Stvaranje i ažuriranje grupe sustava Microsoft 365 za račun tvrtke ili obrazovne ustanove

Prikaz podataka o grupama

• Članovi grupe mogu pregledavati pojedinosti ili napustiti bilo koju grupu osim sigurnosnih grupa.

• Vlasnici grupa mogu pregledavati pojedinosti, stvarati novu grupu, dodavati, uklanjati članove, brisati grupe ili obnavljati grupe koje istječe.

Stvaranje grupe za račun tvrtke ili obrazovne ustanove

Možda nećete moći stvarati grupe ovisno o pravilnicima tvrtke ili ustanove. Postoje dvije vrste grupa: 

• Microsoft 365. Pruža prilike za suradnju tako da članovima omogućite pristup zajedničkom poštanskom sandučiću, kalendaru, datotekama, web-mjestu sustava SharePoint i još mnogo toga. Ta vam mogućnost omogućuje i da osobama izvan tvrtke ili ustanove omogućite pristup grupi.

• Osiguranje, osiguranje. Koristi se za upravljanje pristupom članova i računala zajedničkim resursima za grupu korisnika. Možete, primjerice, stvoriti sigurnosnu grupu za određeni sigurnosni pravilnik. Na taj način možete dodijeliti skup dozvola svim članovima odjednom umjesto da morate pojedinačno dodavati dozvole svakom članu.

Stvaranje nove grupe M365  

1. Na stranici Grupe na myaccount.microsoft.com/groupsodaberite Stvori grupu M365. Modalni će se pojaviti.

   

   

2. Unesite potrebne podatke. Neke postavke možda se neće prikazivati ovisno o pravilnicima tvrtke ili ustanove.  

   • Naziv grupe. Odaberite jasno, opisno ime da bi korisnici razumjeli svrhu grupe 

   • Pseudonim za e-poštu. To postaje adresa e-pošte grupe (npr. emailalias@contoso.com) i mora biti jedinstvena u vašoj tvrtki ili ustanovi. 

   • Opis grupe. Dodajte neobavezan opis u grupu. 

   • Oznaka osjetljivosti. Odaberite oznaku da biste klasificirali koliko je osjetljiv sadržaj grupe i primijenili pravilnike o zaštiti tvrtke ili ustanove. 

   • Vidljivost grupe. Odaberite je li grupa Javna (može li mu se pridružiti bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove) ili Privatno (korisnicima se mora odobriti pridruživanje). 

   • Šaljite poruke e-pošte dobrodošlice. Pošaljite novim članovima poruku e-pošte dobrodošlice kada se pridruže grupi. Omogućuje novim članovima početak rada i razumijevanje svrhe grupe.  

   • Članovi automatski prate grupne razgovore. Članovi će automatski pratiti grupu i primati grupne poruke e-pošte i događaje iz kalendara u svojim osobnim mapama ulazne pošte.  

   • Prikaz grupnog poštanskog sandučića i kalendara u programu Outlook. Učinite zajednički poštanski sandučić grupe i kalendar vidljivim članovima u programu Outlook. 

   • Ovlašteni pošiljatelji. Odredite kome je dopušteno slanje poruka u grupu. Ako je prazno, svi članovi mogu slati poruke grupi.  

   • Sakrij od globalnog popisa adresa. Onemogućite prikazivanje grupe u adresaru tvrtke ili ustanove. 

   • Omogućite funkcionalnost sigurnosne grupe. Dopustite grupi da se koristi i za upravljanje pristupom aplikacijama i resursima. Tu postavku nije moguće onemogućiti nakon omogućivanja. 

   • Omogućite osobama izvan tvrtke ili ustanove slanje e-pošte grupi. Omogućite vanjskim pošiljateljima slanje e-pošte grupi. 

3. Odaberite Stvori. Nova grupa stvara se s vama kao vlasnik i član. Novostvorena grupa dodaje se na popis grupa koje posjedujem. Budući da ste član, ta se grupa prikazuje i na popisu Grupe u koje se nalazim . 

Stvaranje nove sigurnosne grupe za račun tvrtke ili obrazovne ustanove 

1. Na stranici Grupe odaberite Stvori sigurnosnu grupu. Modalni će se pojaviti. 
   

2. Unesite potrebne podatke:

   • Naziv grupe. Odaberite jasno, opisno ime da bi korisnici razumjeli svrhu grupe

   • Opis grupe (neobavezno). Dodajte neobavezan opis u grupu.

   • Pravilnik grupe. Odaberite želite li svima dopustiti pridruživanje grupi, zahtijevanje odobrenja vlasnika ili dopuštanje samo vlasniku grupe da dodaje članove.

3. Odaberite Stvori. Nova grupa stvara se s vama kao vlasnik i član. Novostvorena grupa dodaje se na popis grupa koje posjedujem. Budući da ste član, ta se grupa prikazuje i na popisu Grupe u koje se nalazim .

Uređivanje postojeće grupe

Kada stvorite grupu, možete urediti njezine pojedinosti, uključujući ažuriranje većine postojećih podataka uz iznimku vrste grupe.

1. Na stranici Grupe odaberite grupu koju želite urediti, a zatim odaberite Uređivanje detalja na <group_name> stranici. Pojavit će se okvir Uređivanje detalja i možete ažurirati podatke koje ste dodali prilikom početnog stvaranja grupe.

2. Unesite sve promjene, a zatim odaberite Ažuriraj.

Dodavanje ili uklanjanje člana

Članove možete dodati ili ukloniti za sve grupe čiji ste vlasnik uz iznimku dinamičnih grupa ili grupa sinkroniziranih iz sustava Exchange ili lokalno.

1. Odaberite grupu u koju želite dodati članove, a zatim na stranici <group_name> +.
   

2. U okviru Dodavanje članova potražite člana kojeg želite dodati, a zatim odaberite Dodaj. Novom članu šalje se pozivnica da biste počeli pristupati aplikacijama tvrtke ili ustanove.
   

3. Ako ste člana dodali pogreškom ili je član napustio tvrtku ili ustanovu, možete ga ukloniti tako da odaberete Ukloni člana pokraj imena člana na <group_name> stranici.

Obnova grupe sustava Microsoft 365

Ako to vaša tvrtka ili ustanova dopušta, možete obnoviti grupu sustava Microsoft 365 i produljiti datum isteka.

1. Odaberite grupu sustava Microsoft 365 koju želite obnoviti, a zatim odaberite Obnovi grupu.
   

2. Kliknite U redu da biste zatvorili potvrdnu poruku. Kada osvježite stranicu, vidjet ćete ažurirane datume zadnje obnove iisteka grupe .

Brisanje grupe

U bilo kojem trenutku možete izbrisati bilo koju vlastitu grupu. No ako grupu izbrišete pogreškom, morat ćete je stvoriti i ponovno dodati članove.

1. Odaberite grupu koju želite trajno izbrisati, a zatim odaberite Izbriši grupu na <group_name> stranici.
   

2. U potvrdnoj poruci odaberite Da. Grupa se trajno briše.

Pridruživanje postojećoj grupi

Na stranici Grupe možete se pridružiti postojećoj grupi ili je napustiti.

1. Na stranici Grupe u području Grupe u kojoj se nalazim odaberite Pridruži se grupi. Prikazat će se stranica Pridruživanje grupama.
   

2. Na stranici Pridruživanje grupama odaberite naziv grupe kojoj se želite pridružiti, prikažite pojedinosti povezane grupe, a zatim, ako je grupa dostupna, odaberite Pridruži se grupi. Ako grupa zahtijeva da vlasnik grupe odobri članstvo, od vas će se zatražiti da unesete poslovno opravdanje zašto se morate pridružiti grupi, a zatim odaberite Zahtjev. Ako grupa ne zahtijeva odobrenje, odmah ćete biti dodani kao član i grupa će se pojaviti na popisu Grupe na popisu Ja sam na popisu.

3. Ako ste se grupi pridružili pogreškom ili ako više ne morate biti dio grupe, možete odabrati naziv grupe na stranici Pridruživanje grupama, a zatim odabrati Napusti grupu.
   

Sljedeći koraci

• Pristup aplikacijama i korištenje aplikacija na Moje aplikacije portalu

• Promjena podataka profila