Upravljanje zaposlenicima u prednjim linijama pomoću značajke Moje osoblje

Vaša tvrtka ili ustanova može pomoću značajke Moje osoblje delegirati zadatke upravljanja korisnicima voditeljima, kao što su voditelj trgovine ili voditelj tima, da bi članovi osoblja mogli pristupati aplikacijama koje su im potrebne. Ako član tima ne može pristupiti aplikaciji jer zaboravi lozinku, produktivnost se gubi. To potiče i troškove podrške i uzrokuje uska grla u administrativnim procesima. Uz značajku Moje osoblje član tima koji ne može pristupiti računu može ponovno pristupiti u samo nekoliko klikova, bez potrebe za administratorskom pomoći.

Ako upravljate više lokacija, kada otvorite Odjeljak Moje osoblje, morate odabrati mjesto da biste vidjeli člana tima koji je dodijeljen tom mjestu. Mjesta i članovi tima na mjestu određuju it administratori i ne možete ih mijenjati.

Ako još nemate odgovarajuće dozvole za pristup osoblju Moje osoblje, prikazat će vam se sljedeća poruka "Ups, čini se da trenutno niste ovlašteni za prikaz značajke Moje osoblje. Dodatne informacije zatražite od administratora."

Pronađite člana osoblja u odjeljku Moje osoblje

Da biste mogli početi upravljati tim članom, morate otvoriti profil člana osoblja.

Otvorite moje osoblje i, ako je potrebno, odaberite mjesto.
Otvorite profil člana tima.

Ponovno postavljanje korisničke lozinke

Ako vam je vaša tvrtka ili ustanova dala dozvolu, možete ponovno postaviti lozinke za članove osoblja.

Otvorite moje osoblje.
Otvorite profil člana osoblja.
Odaberite Ponovno postavi lozinku.
Generirajte ili unesite novu lozinku. Možda će vam se prikazati automatski generirana privremena lozinka ili će se od vas zatražiti da unesete privremenu lozinku za korisnika.

Kada ponovno postavite korisničku lozinku, korisniku dajte privremenu lozinku. Kada se korisnik prijavi pomoću privremene lozinke, mora je odmah promijeniti.

Dodavanje telefonskog broja

Ako vam je vaša tvrtka ili ustanova dala dozvolu, možete upravljati telefonskim brojevima za članove osoblja.

Otvorite moje osoblje.
Otvorite profil člana osoblja.
Odaberite Dodaj telefonski broj.
Dodajte telefonski broj i odaberite Spremi.

Kada registrirate telefonski broj za korisnika, pomoću njega se može prijaviti SMS-om, provesti provjeru u dva koraka ili sami ponovno postaviti lozinku, ovisno o postavkama tvrtke ili ustanove.

Uređivanje telefonskog broja

Otvorite moje osoblje.
Otvorite profil člana osoblja.
Odaberite Uređivanje telefonskog broja.
Unesite novi telefonski broj i odaberite Spremi.

Omogućivanje prijave telefonskog broja za korisnika

Ako je u vašoj tvrtki ili ustanovi omogućena prijava pomoću telefonskog broja kao korisničkog imena (prijava sms-om), tu provjeru autentičnosti možete dodati postojećem korisničkom telefonskom broju.

Otvorite moje osoblje.
Otvorite profil člana osoblja.
Ako pri dnu zaslona postoji poruka da vam je dostupna prijava pomoću telefonskog broja kao korisničkog imena, odaberite Omogući da biste započeli postupak. Ova se poruka prikazuje ako je korisniku omogućena prijava pomoću telefonskog broja.
Kada završite, odaberite U redu.