Filtriranje podataka u Zaokretnoj tablici

Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici pomoću rezača

Možete umetnuti jedan ili više rezača radi brzog i učinkovitog filtriranja podataka. Rezači imaju gumbe koje možete kliknuti da biste filtrirali podatke, a ostaju vidljivi uz podatke tako da uvijek znate koja se polja prikazuju ili skrivaju u filtriranoj zaokretnoj tablici.

1. Odaberite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tablici, a zatim na kartici Analiza zaokretne tablice odaberite Umetni rezač.
2. Odaberite polja za koja želite stvoriti rezače, a zatim odaberite U redu.
3. Excel će na radni list dodati po jedan rezač za svaki željeni odabir, ali na vama je da ih rasporedite i promijenite im veličinu na najbolji način.
4. Odaberite gumbe rezača da biste odabrali stavke koje želite pokazati u zaokretnoj tablici.

Ručno filtriranje podataka

Ručni filtri koriste automatski filtar. Funkcioniraju u kombinaciji s rezačima, pa pomoću rezača možete stvoriti filtar visoke razine, a zatim pomoću automatskog filtra zaroniti dublje.

1. Da biste prikazali automatski filtar, odaberite Strelica padajućeg izbornika filtra, koja ovisi o rasporedu izvješća.

   Kompaktan raspored

   Polje Vrijednost nalazi se u području Reci	Polje Vrijednost nalazi se u području Stupci

   Tablični izgled strukture/tablice

   

   Prikazuje naziv polja Vrijednosti u gornjem lijevom kutu

2. Da biste filtrirali stvaranjem uvjetnog izraza, odaberite Filtri natpisa, a zatim stvorite filtar natpisa.

3. Da biste filtrirali prema vrijednostima, odaberite Filtri vrijednosti , a zatim stvorite filtar vrijednosti.

4. Da biste filtrirali prema određenim oznakama redaka (u kompaktnom rasporedu) ili natpisima stupaca (ustrukturnom ili tabličnom rasporedu), poništite okvir Odaberi sve, a zatim potvrdite okvire pokraj stavki koje želite prikazati. Filtrirati možete i unosom teksta u okvir za pretraživanje .

5. Odaberite U redu.

Prikaz prvih ili zadnji 10 stavki

Filtre možete primijeniti da biste prikazali prvih ili zadnjih 10 vrijednosti ili podatke koji zadovoljavaju određene uvjete.

1. Da biste prikazali automatski filtar, odaberite Strelica padajućeg izbornika filtra, koja ovisi o rasporedu izvješća.

   Kompaktan raspored

   Polje Vrijednost nalazi se u području Reci	Polje Vrijednost nalazi se u području Stupci

   Tablični izgled strukture/tablice

   

   Prikazuje naziv polja Vrijednosti u gornjem lijevom kutu

2. Odabir vrijednosti Filtri>prvih 10.

3. U prvom okviru odaberite Vrh ili Dno.

4. U drugi okvir unesite broj.

5. U trećem okviru učinite sljedeće:

   • Da biste filtrirali prema broju stavki, odaberite Stavke.
   • Da biste filtrirali prema postotku, odaberite Postotak.
   • Da biste filtrirali prema zbroju, odaberite Zbroj.

6. U četvrtom okviru odaberite polje Vrijednosti .

Filtriranje stavki pomoću filtra izvješća

Pomoću filtra izvješća u zaokretnoj tablici možete brzo prikazati različit skup vrijednosti. Stavke koje odaberete pomoću filtra prikazuju se u zaokretnoj tablici, a stavke koje ne odaberete bit će skrivene. Ako želite prikazati stranice filtra (skup vrijednosti koji odgovara stavkama odabranog filtra izvješća) na posebnim radnim listovima, moguće je odabrati tu mogućnost.

Dodavanje filtra izvješća

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.
   Pojavit će se okno Polja zaokretne tablice.
2. U oknu Popis polja zaokretne tablice kliknite polje u području i odaberite mogućnost Premjesti u filtar izvješća.

Taj korak možete ponavljati da biste stvorili više filtara izvješća. Filtri izvješća prikazuju se iznad zaokretne tablice radi jednostavnog pristupa.

• Da biste promijenili redoslijed polja, u području Filtri, povucite polja u željeni položaj ili dvokliknite polje pa odaberite Premjesti prema gore ili Premjesti prema dolje. Redoslijed filtara izvješća odražavat će se u zaokretnoj tablici.

Prikaz filtara izvješća u recima ili stupcima

1. Kliknite zaokretnu tablicu ili povezanu zaokretnu tablicu za zaokretni grafikon.

2. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici, a zatim kliknite Mogućnosti zaokretne tablice.

3. Na kartici Raspored odredite sljedeće mogućnosti:

   1. U području Filtar izvješća u okviru popisa Rasporedi polja učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste prikazali izvješća filtra u recima od vrha prema dnu, odaberite Dolje pa prijeko.
      • Da biste prikazali izvješća filtra u stupcima slijeva nadesno, odaberite Prijeko pa dolje.

   2. U okviru Filtriraj polja po stupcu unesite ili odaberite broj polja za koja želite da se prikazuju prije korištenja drugog stupca ili retka (na temelju postavke Rasporedi polja koju ste naveli u prethodnom koraku).

Odabir stavki u filtru izvješća

1. U zaokretnoj tablici kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj filtra izvješća.
2. Potvrdite okvire pokraj stavki za koje želite da se prikazuju u izvješću. Da biste odabrali sve stavke, potvrdite okvire uz mogućnost (Odaberi sve).
   Filtar izvješća sada će prikazivati filtrirane stavke.

Prikaz stranica filtra izvješća na zasebnim radnim listovima

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici (ili povezanoj zaokretnoj tablici zaokretnog grafikona) koja sadrži jedan filtar izvješća ili pak više njih.
2. Kliknite Analiza zaokretne tablice (na vrpci) >Mogućnosti>Prikaz stranica filtra izvješća.
3. U dijaloškom okviru Prikaz stranica filtra izvješća odaberite polje filtra izvješća, a zatim kliknite U redu.

Filtriranje prema odabiru prikazivanja ili skrivanja samo odabranih stavki

1. U zaokretnoj tablici odaberite stavku ili pak više njih u polju koje želite filtrirati prema odabiru.

2. Desnom tipkom miša kliknite stavku u odabiru, a zatim kliknite Filtriraj.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste prikazali odabrane stavke, kliknite Zadrži samo odabrane stavke.

   • Da biste sakrili odabrane stavke, kliknite Sakrij odabrane stavke.

     Savjet

     Skrivene stavke možete ponovno prikazati tako da uklonite filtar. Desnom tipkom miša kliknite neku drugu stavku u istom polju, kliknite Filtriraj, a zatim Očisti filtar.

Uključivanje i isključivanje mogućnosti filtriranja

Ako želite na polje primijeniti više filtara ili ne želite da se prikazuju gumbi Filtar u zaokretnoj tablici, slijedi način na koji možete te i druge mogućnosti filtriranja uključiti ili isključiti:

1. Da bi se na vrpci prikazale kartice zaokretne tablice, kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.

2. Na kartici Analiza zaokretne tablice kliknite Mogućnosti.

   1. U dijaloškom okviru Mogućnosti zaokretne tablice kliknite karticu Ukupni zbrojevi i filtri.
   2. U području Filtri potvrdite ili poništite okvir Dopusti višestruke filtre po polju ovisno o tome što vam je potrebno.
   3. Kliknite karticu Prikaz , a zatim potvrdite ili poništite okvir Natpisi i filtri za prikaz da biste prikazali ili sakrili natpise polja i padajuće izbornike za filtriranje.

Zaokretne tablice možete prikazivati i raditi s njima u Excel za web stvaranjem rezača i ručnim filtriranjem.

Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici pomoću rezača

Rezači sadrže gumbe koje možete kliknuti da biste filtrirali tablice ili zaokretne tablice. Osim brzog filtriranja, rezači ujedno pokazuju i trenutno stanje filtriranja te vam olakšavaju da shvatite što se točno trenutno prikazuje.

Dodatne informacije potražite u odjeljku Korištenje rezača za filtriranje podataka.

Ako imate aplikaciju Excel za stolna računala, pomoću gumba Otvori u programu Excel možete otvoriti radnu knjigu te u njoj stvoriti nove rezače za podatke zaokretne tablice. Kliknite Otvori u programu Excel pa filtrirajte podatke u zaokretnoj tablici.

Ručno filtriranje podataka

Ručni filtri koriste automatski filtar. Funkcioniraju u kombinaciji s rezačima, pa pomoću rezača možete stvoriti filtar visoke razine, a zatim pomoću automatskog filtra zaroniti dublje.

1. Da biste prikazali automatski filtar, odaberite strelicu padajućeg izbornika Filtar ovisi o rasporedu izvješća.

   Jedan stupac

   
   Zadani raspored prikazuje polje Vrijednost u području Reci
   Odvojeni stupac

   
   Prikazuje ugniježđeno polje retka u zasebnom stupcu

2. Da biste filtrirali stvaranjem uvjetnog izraza, odaberite <Filtri natpisa naziva>> polja, a zatim stvorite filtar natpisa.

3. Da biste filtrirali prema vrijednostima, odaberite <Naziv>>polja Filtri vrijednosti pa stvorite filtar vrijednosti.

4. Da biste filtrirali prema određenim natpisima redaka, odaberite Filtriraj, poništite odabir Odaberi sve, a zatim potvrdite okvire pokraj stavki koje želite prikazati. Filtrirati možete i unosom teksta u okvir za pretraživanje .

5. Odaberite U redu.

Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici pomoću rezača

1. Da bi se na vrpci prikazale kartice zaokretne tablice (Zaokretna tablica, Analiza i Dizajn), kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.
2. Kliknite Analiza zaokretne tablice, Umetni>rezač.
3. U dijaloškom okviru Umetanje rezača potvrdite okvire polja za koje želite stvoriti rezače.
4. Kliknite U redu.
   Rezač se prikazuje za svako polje koje ste potvrdili u dijaloškom okviru Umetanje rezača.
5. U svakom rezaču kliknite stavke koje želite pokazati u zaokretnoj tablici.

Ručno filtriranje podataka

1. U zaokretnoj tablici kliknite na natpisima redaka ili stupaca.
2. Na popisu natpisa redaka ili stupaca poništite potvrdni okvir (Odaberi sve) pri vrhu popisa, a zatim potvrdite okvire stavki koje želite da se prikazuju u zaokretnoj tablici.
3. Strelica filtriranja mijenja se u ovu ikonu označava da se primjenjuje filtar. Kliknite je da biste promijenili ili očistili filtar tako da kliknete Očisti filtar iz <naziva> polja.
   Da biste odjednom uklonili sva filtriranja, kliknite karticu Analiza> zaokretne tablice Očisti>filtre.

Filtriranje stavki pomoću filtra izvješća

Pomoću filtra izvješća u zaokretnoj tablici možete brzo prikazati različit skup vrijednosti. Stavke koje odaberete pomoću filtra prikazuju se u zaokretnoj tablici, a stavke koje ne odaberete bit će skrivene. Ako želite prikazati stranice filtra (skup vrijednosti koji odgovara stavkama odabranog filtra izvješća) na posebnim radnim listovima, moguće je odabrati tu mogućnost.

Dodavanje filtra izvješća

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.
   Pojavit će se okno Polja zaokretne tablice.
2. U oknu Popis polja zaokretne tablice kliknite polje u području i odaberite mogućnost Premjesti u filtar izvješća.

Taj korak možete ponavljati da biste stvorili više filtara izvješća. Filtri izvješća prikazuju se iznad zaokretne tablice radi jednostavnog pristupa.

• Da biste promijenili redoslijed polja, u području Filtri, povucite polja u željeni položaj ili dvokliknite polje pa odaberite Premjesti prema gore ili Premjesti prema dolje. Redoslijed filtara izvješća odražavat će se u zaokretnoj tablici.

Prikaz filtara izvješća u recima ili stupcima

1. Kliknite zaokretnu tablicu ili povezanu zaokretnu tablicu za zaokretni grafikon.

2. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici, a zatim kliknite Mogućnosti zaokretne tablice.

3. Na kartici Raspored odredite sljedeće mogućnosti:

   1. U području Filtar izvješća u okviru popisa Rasporedi polja učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste prikazali izvješća filtra u recima od vrha prema dnu, odaberite Dolje pa prijeko.
      • Da biste prikazali izvješća filtra u stupcima slijeva nadesno, odaberite Prijeko pa dolje.

   2. U okviru Filtriraj polja po stupcu unesite ili odaberite broj polja za koja želite da se prikazuju prije korištenja drugog stupca ili retka (na temelju postavke Rasporedi polja koju ste naveli u prethodnom koraku).

Odabir stavki u filtru izvješća

1. U zaokretnoj tablici kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj filtra izvješća.
2. Potvrdite okvire pokraj stavki za koje želite da se prikazuju u izvješću. Da biste odabrali sve stavke, potvrdite okvire uz mogućnost (Odaberi sve).
   Filtar izvješća sada će prikazivati filtrirane stavke.

Prikaz stranica filtra izvješća na zasebnim radnim listovima

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici (ili povezanoj zaokretnoj tablici zaokretnog grafikona) koja sadrži jedan filtar izvješća ili pak više njih.
2. Kliknite Analiza zaokretne tablice (na vrpci) >Mogućnosti>Prikaz stranica filtra izvješća.
3. U dijaloškom okviru Prikaz stranica filtra izvješća odaberite polje filtra izvješća, a zatim kliknite U redu.

Prikaz prvih ili zadnji 10 stavki

Filtre možete primijeniti da biste prikazali prvih ili zadnjih 10 vrijednosti ili podatke koji zadovoljavaju određene uvjete.

1. U zaokretnoj tablici kliknite strelicu padajućeg pokraj natpisa redaka ili stupaca.

2. Desnom tipkom miša kliknite stavku u odabiru, a zatim kliknite Filtriraj>prvih 10 ili Zadnjih 10.

3. U prvi okvir unesite broj.

4. U drugom okviru odaberite mogućnost po kojoj želite filtrirati. Dostupne su sljedeće mogućnosti:

   • Da biste filtrirali prema broju stavki, odaberite Stavke.
   • Da biste filtrirali prema postotku, odaberite Postotak.
   • Da biste filtrirali prema zbroju, odaberite Zbroj.

5. U okviru za pretraživanje možete potražiti i određenu vrijednost.

Filtriranje prema odabiru prikazivanja ili skrivanja samo odabranih stavki

1. U zaokretnoj tablici odaberite stavku ili pak više njih u polju koje želite filtrirati prema odabiru.

2. Desnom tipkom miša kliknite stavku u odabiru, a zatim kliknite Filtriraj.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste prikazali odabrane stavke, kliknite Zadrži samo odabrane stavke.

   • Da biste sakrili odabrane stavke, kliknite Sakrij odabrane stavke.

     Savjet

     Skrivene stavke možete ponovno prikazati tako da uklonite filtar. Desnom tipkom miša kliknite neku drugu stavku u istom polju, kliknite Filtriraj, a zatim Očisti filtar.

Uključivanje i isključivanje mogućnosti filtriranja

Ako želite na polje primijeniti više filtara ili ne želite da se prikazuju gumbi Filtar u zaokretnoj tablici, slijedi način na koji možete te i druge mogućnosti filtriranja uključiti ili isključiti:

1. Da bi se na vrpci prikazale kartice zaokretne tablice, kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.

2. Na kartici Analiza zaokretne tablice kliknite Mogućnosti.

   1. U dijaloškom okviru Mogućnosti zaokretne tablice kliknite karticu Raspored.
   2. U području Raspored potvrdite ili poništite okvir Dopusti višestruke filtre po polju, ovisno o tome što vam je potrebno.
   3. Kliknite karticu Prikaz , a zatim potvrdite ili poništite potvrdni okvir Natpisi i filtri polja da biste prikazali ili sakrili natpise polja i padajuće izbornike za filtriranje.