Korištenje značajke Copilot u sastancima u aplikaciji Microsoft Teams

Postavljanje sastanaka pomoću servisa Copilot

Kao organizator sastanka možete odlučiti kako i mogu li sudionici koristiti Copilot. Čak i ako nemate licencu, upravljate copilotom za sastanke koje organizirate.   

Ovisno o pravilniku tvrtka ili ustanova, oznaci osjetljivosti i postavkama predloška, možete odabrati jednu od sljedećih vrijednosti za mogućnost Dopusti copilota i pomoćnika za sastanak: 

• Tijekom i nakon sastanka: Transkripcija je potrebna za korištenje Copilota. Copilot počinje čim netko na sastanku počne s pretplatom. Zaustavljanje transkripcije zaustavit će i Copilota. Odabirom Copilot u kontrolama sastanka šalje se upit za pokretanje transkripcije; potvrda će započeti Copilot i transkripcija za sastanak.

• Samo tijekom sastanka: Copilot započinje čim je odabran u kontrolama sastanka. Copilot koristi podatke značajke govora u tekst da bi pružio uvide o tome što se govori na sastanku. Ako netko započne s pretplatom na sastanak, Copilot će biti dostupan tijekom i nakon sastanka za dijelove koji su se pretplatili. Nakon što sastanak završi, podaci o govoru u tekst koji nisu prepisivali i interakcije s copilotom više neće biti dostupni. Odabirom Copilot u kontrolama sastanka prikazat će se upit za odabir odgovarajućeg govornog jezika za podatke značajke govora u tekst. potvrda će pokrenuti Copilot za sastanak.

• Isključeno: Copilot je onemogućen za sastanak. Snimanje i transkripcija onemogućeni su za sastanak da Microsoft 365 Copilot pristup osjetljivim podacima koji se mogu zajednički koristiti tijekom sastanka.

Doživite učinkovitiji sastanak

Copilot vam pomaže da ostanete u tijeku obrazloženjem rasprave i čavrljanja na sastanke da biste odgovorili na pitanja o sastanku. Odaberite Copilot u kontrolama sastanka da biste započeli privatno čavrljanje s copilotom.

Odaberite Prikaži upite u oknu  Kopilot da biste vidjeli prijedloge upita ili otvorite vlastita pitanja tvrtke Copilot pomoću okvira za sastavljanje. Evo nekoliko ideja:

• U čemu se ne slažemo o ovoj temi? 

• Kako je sudionik [a meeting participan] odgovorio na ovu ponudu? 

• Koja pitanja mogu postaviti, kako bih sastanak doveo/la na sljedeću razinu? 

• Gdje se nalaze neke rupe u argumentiranju sudionika [a meeting participant's]? 

• Stvori tablicu s idejama, o kojima se raspravlja te njihovim prednostima i nedostacima. 

• Popišite ideje, uključujući povratne informacije osoba, iz transkripta i čavrljanja.

Posjetite Galerija upita za Copilot  da biste istražili dodatne upite i saznali kako najbolje iskoristiti Copilot.

Ako se uključite u sastanak dulje od 5 minuta nakon što je on započeo, a Copilot je aktivan, Copilot će vam poslati ponudu obavijesti da vas obavijesti. Odaberite Otvori Copilot i pričekajte da se sažetak generira na desnoj strani prozora sastanka.

Dok koristite aplikaciju Teams za stolna računala, odaberite Otvori u novom prozoru da biste otvorili okno Copilot u novi prozor i višezadaćnosti tijekom sastanka.

Uređivanje odgovora za Copilot u programu Word ili Excel

Copilot u aplikaciji Teams za sastanke može pomoći vašem timu da počne s radom na važnim dokumentima koji se mogu izvesti u Word ili Excel radi daljnje suradnje.

• Ako je copilotov odgovor preko 1300 znakova, odaberite Otvori u Word da biste otvorili Copilot u odgovoru aplikacije Teams Word.

• Ako je Copilotov odgovor oblikovan kao tablica, odaberite otvori u programu Excel da biste otvorili Copilot u tablici aplikacije Teams u programu Excel.

Ako ste sastanku dodali oznaku osjetljivosti koja ne dopušta sudionicima izvoz sadržaja iz sastanka, ne možete izvesti odgovore tvrtke Copilot u Word ili Excel.

Osim toga, ako ste uključili mogućnost sastanka Isključivanje kopiranja i prosljeđivanja čavrljanja na sastanku, opisa uživo i transkripta, ne možete izvesti ni odgovore tvrtke Copilot u Word ili Excel.

Iz čavrljanja sastanka

Copilot pruža sveobuhvatne informacije i uvide pomoću onoga što je napisano u čavrljanju i izgovorenog sadržaja snimljenog u transkriptu sastanka, ako je dostupan.

Da biste započeli, odaberite Otvori Copilot u gornjem desnom kutu čavrljanja. Zatim pošaljite upit u okvir za sastavljanje. Ako, primjerice, pitate "O kojim se idejama raspravlja?" rezultat je odgovora koji obuhvaća ideje koje se dijele naglas i u čavrljanju. Odgovor aplikacije Copilot navodi i izvore, koji su korišteni za pružanje odgovora.

Prije početka sastanka možete koristiti Copilot u niti čavrljanja sastanka, baš kao i u bilo kojem drugom čavrljanju. Ako netko započne transkripcije u sastanku, Copilot će uvrstiti podatke o čavrljanju do 24 sata prije sastanka zajedno s transkriptom. Dok god je transkript dostupan, Copilot može koristiti čavrljanje i transkript kao izvore u čavrljanju sastanka. 

Iz kartice Kratki pregled sastanka

Ako je transkripcija uključena tijekom sastanka, copilotu možete pristupiti i putem kartice Sažetak u čavrljanju sastanka. Otvorite Copilot da biste vidjeli istu povijest razgovora sa servisom Copilot kao i onu kojoj se pristupa putem čavrljanja na sastanku. No povijest prethodnih razgovora s kopilotom u ponavljajućem sastanku više neće biti dostupna ako se kasnijeg sastanka u nizu prepiše. Ako transkripti iz transkriptnog sastanka više nisu dostupni, Copilot neće biti dostupan i uklonit će se sva prethodna povijest razgovora s kopilotom.