Mogućnosti sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Osjetljivost

U Teams Premium na sastanak primijenite oznaku osjetljivosti da biste zaštitili i regulirali pristup osjetljivom sadržaju s tvrtka ili ustanova.  

Kada primijenite oznaku osjetljivosti, neke će druge mogućnosti biti postavljene i zaključane.

Primijenite oznake osjetljivosti da biste primijenili dodatnu zaštitu na sastanke na kojima će se dijeliti povjerljivi podaci i sadržaj.

Tko može zaobići predvorje?

Odlučite tko će izravno pristupiti sastancima i tko će čekati da ga se pusti putem predvorja.

Ako koristite predvorje, vi (i svi ostali koji mogu primati osobe) vidjet ćete popis osoba u predvorju. Od tamo možete odabrati da ih priznaju ili odbiti.

Upotrijebite predvorje da biste sastanku dodali još jedan sloj sigurnosti.

Jednostavno upravljajte većim sastancima tako da osobama iz pouzdanih tvrtki ili ustanova i računa dopustite zaobilaženje predvorja.

People uključivanje biranjem može zaobići predvorje

Uključivanjem People možete zaobići uključivanje predvorja da biste svima koji se pridružuju sastanku putem telefona omogućili da uđu bez čekanja u predvorju.

Ovisno o pravilnicima koje je postavio vaš IT administrator, osobe koje biranjem biranjem mogu privremeno smjestiti u predvorje dok se netko iz vašeg tvrtka ili ustanova ili pouzdanog tvrtka ili ustanova ne uključi u sastanak.

Tu postavku primijenite na veće sastanke da biste smanjili broj osoba koje čekaju predvorje i lakše upravljali njima.

Tko može primiti iz predvorja

U predvorju odaberite osobe koje mogu u vaš događaj.

Organizatori, su organizatori i izlagači po zadanom mogu primati osobe iz predvorja.

Promijenite tu postavku da biste izlagačima onemogućili upravljanje predvorjem i povećali sigurnost sastanka.

Prikaz informacija o sastanku na zaslonu za uključivanje

Prikažite detalje o sastanku osobama prije uključivanja, kao što su naslov sastanka, broj osoba koje su se pridružile i status organizatora.

Promijenite tu postavku da biste ograničili ili pružili podatke o sastanku za osobe prije uključivanja.

Odbaci sve koji ne mogu zaobići predvorje

Automatski spriječite osobe koje nemaju dozvole za zaobilaženje predvorja da se pridruže sastanku.

Uključite tu postavku da biste učinkovitije upravljali prijamima na događaje velike glasnoće.

Objavite kada se osobe biranjem pridružuju ili napuštaju.

Uključite postavku Objavi kada se osobe biranjem uključe ili ostavite uključen da biste primali upozorenja kada se osobe koje pozivaju putem telefona pridružuju sastanku ili napuštaju sastanak. Administrator je možda po zadanom omogućio ta upozorenja.

Tu postavku koristite kada želite pratiti tko je još u sastanku i tko je već otišao.

Zahtijevanje neisvrđenih sudionika da provjere svoje podatke prije uključivanja

Kada uključite postavku Prije uključivanja u preklopni gumb Od neisvrđenih sudionika zatražite da provjere svoje podatke, neisvrđeni sudionici primit će poruku e-pošte s jednokratnom pristupnim šifrom koju će morati unijeti da bi se uključili u sastanak.

To koristite kada želite dodatnu provjeru za sudionike koji sudjeluju na sastanku. Administratorski pravilnik može utjecati i na način pridruživanja osoba. Dostupno u Teams Premium.

Isključivanje kopiranja i prosljeđivanja čavrljanja i transkripta sastanka

U Teams Premium uključite taj preklopni gumb da biste sudionicima onemogućili kopiranje i lijepljenje sadržaja iz sažetaka sadržaja sastanka, uključujući poruke, veze, transkripte i uvide generirane pomoću AI-ja.

Kada je to uključeno, kliknite desnom tipkom miša da biste kopirali, Ctrl + C, Proslijedi poruku, Podijeli u Outlook i Kopiraj vezu neće biti dostupni za sažetak sadržaja u aplikaciji Teams. Ta se postavka ne odnosi na scenarije izvan aplikacije Teams (npr. transkripte u Stream).

To ne sprječava korištenje snimke zaslona ili softvera drugih proizvođača.

Dodatne informacije potražite u članku Sprječavanje snimanja zaslona u sastancima aplikacije Microsoft Teams.

Uključite tu postavku da biste zaštitili osjetljive podatke poslane u čavrljanju na sastanku, generirala AI ili prepisivana.

Šifriranje s kraja na kraj

Šifriranje s kraja na kraj dostupno je u Teams Premium radi zaštite osjetljivih podataka o sastanku.

Uključite mogućnost End-to-end šifriranje da biste šifrirali podatke o sastanku na njegovu izvoru i dešifrirali ih na odredištu.

Koristite šifriranje s kraja na kraj za dodatnu razinu sigurnosti tijekom iznimno povjerljivih sastanaka.

Primjena vodenog žiga na zajednički sadržaj

Kada uključite preklopni gumb Primijeni vodeni žig na zajednički sadržaj dostupan u programu Teams Premium, svaki će sudionik sastanka vidjeti vodeni žig s imenom i adresom e-pošte koja se prebace u zajednički vizualni sadržaj.

Primijenite vodeni žig na vrlo osjetljive sastanke da biste dodali dodatni sloj sigurnosti i spriječili sudionike da dijele neovlaštene snimke zaslona.

Primjena vodenog žiga na videosadržaje svih sudionika

Kada uključite preklopni gumb Primijeni vodeni žig na videosadržaje svih korisnika koji su dostupni u programu Teams Premium, svi će vidjeti vodeni žig s imenom i adresom e-pošte koja se prebace u sve sažetke sadržaja videozapisa.

Primjena vodenog žiga na videosadržaje drugih korisnika radi zaštite podataka koji se zajednički koriste putem kamere (fizičkih zaslonskih ploča, dokumenata itd.)

Sprječavanje snimanja zaslona

Kada uključite preklopni gumb Onemogući snimanje zaslona, dostupan u Teams Premium, prozor sastanka će se zacrniti ako netko pokuša snimiti snimku zaslona.

Svi koji se pridruže sastanku s nepodržanih platformi bit će smješteni u načinu samo za zvuk da bi se osigurala zaštita sadržaja.

Uključite sprječavanje snimanja zaslona da biste zaštitili povjerljive podatke koji se zajednički koriste tijekom sastanaka.

Otkrivanje osjetljivog sadržaja tijekom zajedničkog korištenja zaslona

Kada uključite preklopni gumb Otkrivanje osjetljivog sadržaja tijekom dijeljenja zaslona, Teams će otkriti i obavijestiti nekoga dijeli li svoj zaslon i osjetljive podatke (bankovni podaci, brojevi kreditnih kartica itd.).

Uključite tu postavku da biste sudionicima onemogućili slučajno zajedničko korištenje osjetljivih podataka tijekom izlaganja.

Odabir su organizatora

Kada pozovete osobe na sastanak, dodajte suorganske organizatore da biste im dali većinu mogućnosti organizatora.

Dodajte suorganske organizatore da biste lakše upravljali sastankom, predvorjem i sobama za pojedinačne sastanke.

Tko može izlagati

Pojedinosti o odabiru izlagača i promjeni nečije uloge prije i tijekom sastanka potražite u odjeljku Uloge u sastanku aplikacije Teams.

Odredite izlagače prije i tijekom sastanka da bi sastanak bio fokusiran i u tijeku.

Omogućivanje tumačenja jezika

Uključite preklopni gumb Omogući tumačenje jezika da biste u sastanak dodali profesionalnog prevoditelja koji može trenutačno prevesti jezik govornika na drugi u stvarnom vremenu.

Srušite jezičnu barijeru na višejezičnim sastancima uz tumačenje jezika.

Upravljanje sadržajem koji se prikazuje sudionicima

Navedite izlagače i uključite preklopni gumb Upravljanje sadržajem koji sudionici vide da bi se na zaslonu prikazivali samo zajednički sadržaj i osobe koje donosite.

Ta će mogućnost ograničiti korištenje mikrofona i kamere sudionika.

Pomoću te postavke održavajte sastanak u tijeku, profesionalnim i bez ometanja.

RTMP – in

Uključite RTMP – uključivanje i isključivanje da biste stvorili sastanak izravno iz vanjskog enkodera utemeljenog na hardveru ili softveru.

Dodatne informacije potražite u članku Korištenje RTMP-In u aplikaciji Microsoft Teams.

Koristite RTMP – kada želite strujati visokokvalitetne aktivne ili unaprijed snimljene medije tijekom sastanka ili događaja u aplikaciji Teams.

Omogući zelenu sobu

Zelena soba organizatorima i izlagačima omogućuje pridruživanje događaju dok sudionici pričekaju u predvorju.

Upotrijebite zelenu sobu da biste se pripremili za događaj prije nego što sudionici prisustvuju. Testirajte zvuk i videozapis, zajednički sadržaj i još mnogo toga.

Dopusti mikrofon sudionicima

Uključite ili isključite postavku Dopusti mikrofon sudionicima da biste promijenili dozvole mikrofona sudionika.

Pomoću te postavke upravljajte raspravom sudionika tijekom sastanka.

Dopusti kameru sudionicima

Uključite ili isključite postavku Dopusti kameru sudionicima da biste promijenili dozvole kamere sudionika.

Isključite tu postavku da biste se usredotočili na zajednički sadržaj i izlagače tijekom sastanka i potakli sudjelovanje sudionika.

Čavrljanje na sastanku

Promijenite tu postavku da bi sudionici čavrljali u bilo kojem trenutku, samo tijekom sastanka ili ne.

Svi pozvani na sastanak po zadanom mogu sudjelovati u čavrljanju na sastanku prije, tijekom i nakon sastanka.

Promijenite tu postavku da biste ograničili ili otvorili raspravu sudionika tijekom sastanka ili događaja.

Pitanja i odgovori

Omogućite značajku&A da biste sudionicima omogućili postavljanje pitanja, objavljivanje odgovora i anonimno objavljivanje tijekom sastanka. Značajka&A može biti nemoderirana ili moderirana od strane suorganiziranih sastanaka.

Koristite Q&A da biste velike događaje učinili interaktivnijima i zanimljivijima za sudionike. Primajte pitanja korisnika i odgovarajte na ih u stvarnom vremenu.

Dopusti reakcije

Sudionici po zadanom mogu slati reakcije uživo tijekom sastanka da bi izrazili što misle o tome što se zajednički koristi.

Isključite preklopni gumb Dopusti reakcije na većim sastancima da biste ograničili ometanja ili zadržali snimku sastanka bez skočnih prozora s reakcijom.

Sakrij imena sudionika

Uključite preklopni gumb Sakrij imena sudionika da bi sudionici ostali anonimni. Samo organizatori, izlagači i aplikacije imaju pristup nazivima sudionika.

Da biste koristili tu postavku, najprije postavite izlagače prije sastanka. Zatim uključite preklopni gumb Sakrij imena sudionika prije početka sastanka.

Koristite ovu postavku da biste osigurali privatnost sudionika tijekom sastanka ili događaja.

Dopusti izvješće o prisutnosti

Izvješća o prisutnosti sadrže pojedinosti o prisutnosti na sastanku, uključujući trajanje trajanja sastanka i još mnogo toga.

Uključite preklopni gumb Dopusti uključivanje i isključivanje izvješća o prisutnosti radi generiranja, prikaza i preuzimanja izvješća o prisutnosti.

Koristite izvješća o prisutnosti da biste stekli više uvida o ponašanju sastanaka i sudionika.

Automatsko snimanje i prepis

Uključite mogućnost Snimi i automatski prepisujda biste zabilježili i prepisivali sastanak čim se pokrene.

Tu postavku koristite da biste bili sigurni da je sve vaše sastanke zabilježeno i prepisano od trenutka kada se pokrene do kraja ili da prestanete snimati i pretplatljivati.

Tko može snimati i prepisati

U Teams Premium odaberite želite li izlagačima dopustiti snimanje i transkripciju sastanka uz organizatore i suorganske organizatore.

Pomoću te postavke možete upravljati tko može pokrenuti i biti vlasnik snimke. Osoba koja pokrene snimku sastanka posjeduje snimku i može je kasnije izbrisati.

Omogućivanje višejezičnog prepoznavanja govora

Uključite preklopni gumb Omogući višejezično prepoznavanje govora da biste svima omogućili da se razumiju na njihovim govornim jezicima.

Da biste provjerili točnost transkripcije i opisa, provjerite postavlja li svaka osoba odgovarajući govorni jezik.

Tu postavku koristite tijekom sastanaka i događaja u kojima korisnici govore više jezika da biste bili sigurni da se svi međusobno razumiju.

Dopusti kopilota i pomoćnika

Odaberite kada želite omogućiti Copilot tijekom sastanka ili događaja tako da odaberete mogućnost s padajućeg izbornika Dopusti Copilot .

Ako odaberete Samo tijekom sastanka, Copilot može raditi bez uključivanja transkripcije. Ako uključite transkripcije, Copilot se uvijek može koristiti nakon sastanka.

Izmijenite tu postavku da biste ograničili ili proširili kada se Copilot koristi za sastanak.

Facilitatora

Pomoćnik je agent koji vodi bilješke, pridru e se čavrljanju na sastanku i još mnogo toga pomoću govornog jezika sastanka. Pomoćnik je dostupan kada je Copilot omogućen.

Omogućite pomoćniku na sastancima jednostavan pregled važnih točaka rasprave, daljnjih zadataka i još mnogo toga.

Navedite opise cart-a

Uključite preklopni gumb Omogući CART titlove da biste tijekom sastanka koristili opise prijevoda u stvarnom vremenu (CART) za pristup komunikaciji.

CART titlove generira obučeni cart titler koji trenutačno sluša i prevodi govor u tekst.

Pomoću natpisa CART navedite točno prevedene opise i učinite sastanak pristupačnijim i uključivijim.