Mogućnosti sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Osjetljivost

Oznake osjetljivosti dodaju sigurnost povjerljivim sastancima. Određene mogućnosti sastanka, kao što je snimanje sastanka, možda neće biti dostupne ovisno o tome koju oznaku odaberete. 

Odaberite Osjetljivost da biste odabrali oznaku osjetljivosti na padajućem izborniku. 

Koristite oznake osjetljivosti ako će se tijekom sastanka dijeliti povjerljivi podaci i želite automatski primijeniti sigurnije postavke.

Tko može zaobići predvorje?

Odlučite tko će izravno pristupiti sastancima i tko će čekati da ga se pusti putem predvorja.

Ako koristite predvorje, vi (i svi ostali koji mogu primati osobe) vidjet ćete popis osoba u predvorju. Od tamo možete odabrati da ih priznaju ili odbiti.  

Upotrijebite predvorje da biste sastanku dodali još jedan sloj sigurnosti.

Jednostavno upravljajte većim sastancima tako da osobama iz pouzdanih tvrtki ili ustanova i računa dopustite zaobilaženje predvorja.

Osobe uključivanje biranjem može zaobići predvorje

Uključivanje Osobe   možete zaobići uključivanje predvorja da biste svima koji se pridružuju sastanku putem telefona omogućili da uđu bez čekanja u predvorju.   

Ovisno o pravilnicima koje je postavio vaš IT administrator, osobe koje biranjem biranjem mogu privremeno smjestiti u predvorje dok se netko iz vašeg tvrtka ili ustanova ili pouzdanog tvrtka ili ustanova ne uključi u sastanak.

Tu postavku primijenite na veće sastanke da biste smanjili broj osoba koje čekaju predvorje i lakše upravljali njima.

Objavite kada se osobe biranjem pridružuju ili napuštaju. 

Uključite postavku Objavi kada se osobe biranjem uključe ili ostavite uključen da biste primali upozorenja kada se osobe koje pozivaju putem telefona pridružuju sastanku ili napuštaju sastanak. Administrator je možda po zadanom omogućio ta upozorenja.

Tu postavku koristite kada želite pratiti tko je još u sastanku i tko je već otišao.

Odabir su organizatora

Kada pozovete osobe na sastanak, dodajte suorganske organizatore da biste im dali većinu mogućnosti organizatora.

Dodajte suorganske organizatore da biste lakše upravljali sastankom, predvorjem i sobama za pojedinačne sastanke.

Tko može izlagati

Pojedinostio odabiru izlagača i promjeni nečije uloge prije i tijekom sastanka potražite u odjeljku Uloge u sastanku aplikacije Teams.   

Odredite izlagače prije i tijekom sastanka da bi sastanak bio fokusiran i u tijeku.

Upravljanje prikazom sudionika

Navedite izlagače i uključite preklopni gumb Upravljanje sadržajem koji sudionici vide da bi se na zaslonu prikazivali samo zajednički sadržaj i osobe koje donosite. 

Ta će mogućnost ograničiti korištenje mikrofona i kamere sudionika.

Pomoću te postavke održavajte sastanak u tijeku, profesionalnim i bez ometanja.

Dopusti mikrofon sudionicima

Uključite ili isključitepostavku Dopusti mikrofon sudionicima da biste promijenili dozvole mikrofona sudionika.

Pomoću te postavke upravljajte raspravom sudionika tijekom sastanka.

Dopusti kameru sudionicima 

Uključite ili isključite postavku Dopusti kameru sudionicima da biste promijenili dozvole kamere sudionika.

Isključite tu postavku da biste se usredotočili na zajednički sadržaj i izlagače tijekom sastanka i potakli sudjelovanje sudionika.

Automatski snimi 

Uključite mogućnost Automatski snimi da biste snimili sastanak čim se pokrene.

Primijenite tu postavku da biste bili sigurni da će se sve vaše sastanke snimati dok ne prestanete snimati ili dok sastanak ne završi.

Čavrljanje na sastanku

Promijenite tu postavku da bi sudionici čavrljali u bilo kojem trenutku, samo tijekom sastanka ili ne. 

Svi pozvani na sastanak po zadanom mogu sudjelovati u čavrljanju na sastanku prije, tijekom i nakon sastanka.  

Promijenite tu postavku da biste ograničili ili otvorili raspravu sudionika tijekom sastanka ili događaja.

Isključivanje kopiranja ili prosljeđivanja čavrljanja na sastanku

U Teams Premium isključite uključivanje ili isključivanje kopiranja ili prosljeđivanja čavrljanja u sastanku da biste sudionicima onemogućili kopiranje i lijepljenje sadržaja iz čavrljanja u sastanku. Kada je to uključeno, kliknite desnom tipkom miša da biste kopirali, ctrl + C, proslijedi poruku, Zajednički koristi u Programu Outlook i Kopiraj vezu neće biti dostupni. 

Time se ne sprječava korištenje snimke zaslona ili softvera drugih proizvođača. 

Uključite tu mogućnost da biste bili sigurni da se povjerljivi podaci ne dijele iz razgovora sa sastankom.

Dopusti reakcije

Sudionici po zadanom mogu slati reakcije uživo tijekom sastanka da bi izrazili što misle o tome što se zajednički koristi.

Isključite preklopni gumb Dopusti reakcije na većim sastancima da biste ograničili ometanja ili zadržali snimku sastanka bez skočnih prozora s reakcijom.

Navedite opise cart-a

Uključite preklopni gumb Omogući CART titlove da biste tijekom sastanka koristili opise prijevoda u stvarnom vremenu (CART) za pristup komunikaciji. 

CART titlove generira obučeni cart titler koji trenutačno sluša i prevodi govor u tekst. 

Pomoću natpisa CART navedite točno prevedene opise i učinite sastanak pristupačnijim i uključivijim.

Omogući zelenu sobu

Zelena soba organizatorima i izlagačima omogućuje pridruživanje događaju dok sudionici pričekaju u predvorju.

Upotrijebite zelenu sobu da biste se pripremili za događaj prije nego što sudionici prisustvuju. Testirajte zvuk i videozapis, zajednički sadržaj i još mnogo toga.

Omogućivanje tumačenja jezika

Uključite preklopni gumb Omogući tumačenje jezika da biste u sastanak dodali profesionalnog prevoditelja koji može trenutačno prevesti jezik govornika na drugi u stvarnom vremenu.

Srušite jezičnu barijeru na višejezičnim sastancima uz tumačenje jezika.

Pitanja i odgovori

Omogućite značajku&A da biste sudionicima omogućili postavljanje pitanja, objavljivanje odgovora i anonimno objavljivanje tijekom sastanka. Značajka&A može biti nemoderirana ili moderirana od strane suorganiziranih sastanaka.

Koristite Q&A da biste velike događaje učinili interaktivnijima i zanimljivijima za sudionike. Primajte pitanja korisnika i odgovarajte na ih u stvarnom vremenu.

Tko može snimati

U Teams Premium odaberite želite li izlagačima dopustiti snimanje sastanka uz organizatore i suorganske organizatore.

Osoba koja pokrene snimku sastanka posjeduje snimku i može je kasnije izbrisati. Pomoću te postavke možete upravljati tko može pokrenuti i biti vlasnik snimke.

Šifriranje s kraja na kraj

Šifriranje s kraja na kraj dostupno je u Teams Premium radi zaštite osjetljivih podataka o sastanku.  

Uključite mogućnost End-to-end šifriranje da biste šifrirali podatke o sastanku na njegovu izvoru i dešifrirali ih na odredištu. 

Koristite šifriranje s kraja na kraj za dodatnu razinu sigurnosti tijekom iznimno povjerljivih sastanaka.

Primjena vodenog žiga na zajednički sadržaj 

Kada uključite preklopni gumb Primijeni vodeni žig na zajednički sadržaj dostupan u programu Teams Premium, svaki će sudionik sastanka vidjeti vodeni žig s imenom i adresom e-pošte koja se prebace u zajednički vizualni sadržaj.

Primijenite vodeni žig na vrlo osjetljive sastanke da biste dodali dodatni sloj sigurnosti i spriječili sudionike da dijele neovlaštene snimke zaslona.

Dopusti sudionicima da preimenovati sebe 

Uključite preklopni gumb Dopusti sudionicima preimenovanje da biste sudionicima omogućili promjenu zaslona tijekom sastanka.
 

Omogućite ovu postavku da biste sudionicima dali više diskrecije o tome kako žele da se prikazuju na sastanku.

Dopusti izvješće o prisutnosti

Izvješća o prisutnosti sadrže pojedinosti o prisutnosti na sastanku, uključujući trajanje trajanja sastanka i još mnogo toga.  

Uključite preklopni gumb Dopusti uključivanje iisključivanje izvješća o prisutnosti radi generiranja, prikaza i preuzimanja izvješća o prisutnosti. 

Koristite izvješća o prisutnosti da biste stekli više uvida o ponašanju sastanaka i sudionika.

Tema sastanka

Teme sastanaka dostupne u Teams Premium, na sučelje sastanka primijenite vizualne prikaze tvrtke ili ustanove, kao što su logotipi i boje robne marke.  

Uključite preklopni gumb Tema sastanka da biste primijenili prilagođenu temu tvrtke ili ustanove.

Primijenite teme sastanka za personaliziranije i brendirane sastanke.