Pomoćnik u sastancima aplikacije Microsoft Teams

Agent pomoćnika radi na sastancima aplikacije Teams radi učinkovitije suradnje, uključujući sljedeće značajke:

Generira bilješke generirane od AI-ja u stvarnom vremenu tijekom sastanaka, što svima omogućuje suautorstvo i besprijekornu suradnju.
Sažima ključne odluke i otvara pitanja iz rasprave o sastanku.
Odgovori na otvorena pitanja u čavrljanju sastanka od sudionika sastanka.
Uvidi u dokumente iz rasprave o sastanku.
Provjerava dnevni red sastanka iz pozivnice za sastanak i bilješki sa sastanka Loop komponentu, a zatim šalje dnevni red u čavrljanju sastanaka da bi svi sudionici bili svjesni tema o kojima treba razgovarati.
Upiti da definiraju ciljeve sastanka ako se ne otkrije dnevni red.
Pomaže raspravi da ostane na dnevnom redu i na vrijeme prikazivanjem tema u mjeraču vremena dnevnog reda s dodjelama vremena i označavanjem kada je rasprava započela za temu.
Upravlja vremenom pokretanjem i prikazom brojača vremena odbrojavanja svim sudionicima, upozoravajući korisnike kada mjerač vremena završi da bi sastanak ostao u tijeku.
Upozorava sudionike kada se sastanak pokrene tijekom zakazanog vremena završetka i pomaže korisnicima da zakažu nužne sastanke za daljnji rad.
@mentions odsutni sudionici u čavrljanju sastanka kada ih se spomene više puta tijekom sastanka.

Važno: Samo licencirani korisnici sustava Microsoft 365 Copilot mogu sastanku dodavati pomoćnika ili ga uključiti tijekom sastanka. No svaki sudionik sastanka (osim vanjskih sudionika) može vidjeti sva ažuriranja u stvarnom vremenu u čavrljanju i bilješkama.

Sljedeće značajke agenta pomoćnika dostupne su u sklopu javnog programa pretpregleda i mogu proći daljnje promjene prije nego što se javno objavi.

Zamolite Pomoćnika da stvori petlju ili dokument riječi na temelju razgovora.
Zamolite Pomoćnika da pomogne u upravljanju zadacima @mentioning pomoćnik za stvaranje, ažuriranje ili upit za zadatke vezane uz taj sastanak.
Zadaci koje je stvorio Pomoćnik automatski će se sinkronizirati s planom sastanka povezanom s tom instancom sastanka.

Da biste dobili pristup tim i drugim nadolazećim značajkama, prijeđite na javni pretpregled aplikacije Teams.

Dodavanje pomoćnika u pozivnicu za sastanak

Tri su moguća načina dodavanja pomoćnika u sastanak putem pozivnice za sastanak:

U pozivnici za sastanak koristite preklopni gumb Pomoćnik.
Upotrijebite mogućnost Uključi za pomoćnika u pozivnici za sastanak.
Koristite okno Mogućnosti sastanka.

Kada je pomoćnik uključen, sastanak se automatski prepisuju.

Napomena: Pomoćnik se može dodati samo zakazanim sastancima i ne može se dodati u sastanke kanala, izravne sastanke ni pozive aplikacije Teams.

Upotreba preklopnog gumba Za olakšavanje

Na lijevoj strani servisa Teams odaberite Kalendar.
Odaberite Novi događaj, a zatim Događaj.
Uključite preklopni gumb pokraj mogućnosti Pomoćnik u pozivnici za sastanak.

Korištenje mogućnosti Uključi za pomoćnika

Ako vam se u mogućnostima pozivnice za sastanak ne prikazuje prekidač Za olakšavanje sastanka, slijedite korake u nastavku.

Na lijevoj strani servisa Teams odaberite Kalendar.
Odaberite Novi događaj, a zatim Događaj.
Pokraj preklopnog gumba Sastanka aplikacije Teams pronađite da je pomoćnik isključen za ovaj tekst sastanka .
Odaberite Uključi pokraj pomoćnika isključeno je za ovaj tekst sastanka.

Korištenje okna Mogućnosti sastanka

U pozivnicu za sastanak možete dodati i pomoćnika tako da promijenite mogućnosti sastanka.

U pozivnici za sastanak odaberite Mogućnosti sastanka.
U oknu Mogućnosti sastanka na lijevom izborniku odaberite Kopilot i drugi AI .
Provjerite je li prekidač Za olakšavanje uključen.
Odaberite gumb Primijeni.

Stvaranje dnevnog reda sastanka

Pomoćnik će automatski potražiti dnevni red u opisu sastanka i datoteku Loop sastanaka. Da bi Pomoćnik izdvojio dnevni red iz bilješki sa sastanka ili pozivnice za sastanak, učinite sljedeće:

Napišite dnevni red u opis sastanka ili bilješke sa Loop sastanka prije početka sastanka.
Uključite Pomoćnika tijekom zakazivanja ili na početku sastanka.
Pomoćnik će pročitati dnevni red i poslati poruku u čavrljanju.

Dnevni red može vam omogućiti i @mentioning u čavrljanju tijekom sastanka.

Na primjer, "@Facilitator, evo rasporeda: uvod (5 minuta), rasprava o proizvodu (25 minuta)."

Dodavanje pomoćnika tijekom sastanka

U kontrolama sastanka odaberite Dodatne akcije.
Na izborniku odaberite Uključi pomoćnik.

Kada uključite pomoćnik, od vas će se zatražiti da odaberete jezik ako jezik za sastanak još nije odabran.

Kada je Pomoćnik uključena, sastanak se automatski prepisuju, a snimanje sadržaja nastavlja se sve dok je transkript uključili. Ako je transkript isključen, snimanje sadržaja zaustavlja se dok se transkript ponovno ne uključi.

Moderiranje vještine za agenta pomoćnika koji radi na sastanku aplikacije Teams.

Ikona Bilješke u kontrolama sastanka promijenit će se u Ikona bilješki koje je generirala AI , što znači da su bilješke koje generira AI. Bilješke generirane pomoću AI-ja neće se odmah pojaviti, ali će početi nekoliko minuta kasnije na temelju rasprave snimljene u transkriptu.

Napomena: Sudionici mobilnog sastanka mogu vidjeti kako se generiraju bilješke uživo. Samo sudionici sastanka koji su organizatori ili izlagači i na webu/stolnom računalu mogu uključiti ili isključiti pomoćnika za olakšavanje tijekom sastanka.

Isključivanje pomoćnika tijekom sastanka

U kontrolama sastanka odaberite Dodatne akcije.
Na izborniku odaberite Isključi pomoćnika.

Isključivanjem pomoćnika zaustavlja se automatsko bilježaka, ali se neće ukloniti bilješke koje su već snimljene.

Praćenje sastanka pomoću dnevnog reda

Pomoćnik će automatski pratiti dnevni red kada se dnevni red pronađe u pozivnici za sastanak ili bilješkama sa sastanka ili kada je dnevni red naveden u čavrljanju.

Da biste započeli praćenje, @mention pomoćnik i navedite dnevni red. Na primjer, "@Facilitator, evo rasporeda: uvod (5 minuta), rasprava o proizvodu (25 minuta)."
Da biste uredili dnevni red, @mention pomoćnika i zatražite da unesete promjenu. Na primjer, "@Facilitator, dodajte "Pregled strategije" u dnevni red na 15 minuta."

Pomoćnik pomaže sudionicima da prate vrijeme u odnosu na te stavke dnevnog reda dijeljenjem dnevnog reda u mjeraču vremena na pozornici sastanka. Ako dnevni red ima dodijeljeno vrijeme, mjerač vremena pomoći će u praćenju vremena za svaku temu.

Facilitator sluša raspravu o sastanku i označava teme kvačicom nakon što se rasprava za tu temu počne.

Pomoćnik označava teme s kvačicom u intervalima tijekom sastanka, ne odmah nakon što je rasprava započela.

Zatražite od pomoćnika da pokrene mjerač vremena

Možete i zatražiti od Pomoćnika da pokrene mjerač vremena koji nije povezan s dnevnim redom sastanka.

U čavrljanju sastanka @mention pomoćnik i zatražite da pokrene mjerač vremena.
1. Na primjer, "@Facilitator, dodajte mjerač vremena na pet minuta."
Alat za olakšavanje započinje mjerač vremena tijekom sastanka.
Možete i @mention za radnje kao što su ponovno postavljanje, pauziranje i zaustavljanje mjerača vremena.

Vođenje bilješki pomoću pomoćnika za olakšavanje na mobilnim uređajima

Trenutačno bilježite, prepisujte i organizirajte bilješke sa sastanka izravno s mobilnog uređaja uz razlikovanje govornika i radnje.

Da biste vodili bilješke uz pomoćnika za olakšavanje:

Provjerite je li na vašem uređaju instalirana najnovija verzija aplikacije Teams. Ažuriranja potražite u Trgovini aplikacija tvrtke Apple.
Otvorite mobilnu aplikaciju Teams.
Dodirnite Kalendar .
Dodirnite Sastanak .
Dodirnite vođenje bilježaka pomoću pomoćnika za olakšavanje.
Isključite nativne značajke izolacije glasa u sustavu iOS:
1. Tijekom poziva prijeđite prstom od gornjeg desnog kuta zaslona prema dolje da biste otvorili kontrolni centar.
2. Dodirnite Način rada mikrofona.
3. Odaberite Standard.

Postavke izolacije glasa u sustavu iOS trajat će tijekom budućih sastanaka.

Generiranje govornih sadržaja može potrajati nekoliko minuta. Kada sastanak završi, moći ćete vidjeti bilješke ili dobiti vezu za zajedničko korištenje. Da biste kasnije pristupili bilješkama, kao i kopilotu, otvorite sastanak u kalendaru ili popisu čavrljanja i pogledajte sažetak.

Da biste saznali više o bilješkama sa sastanka u aplikaciji Teams, pogledajte vođenje bilješki sa sastanka u aplikaciji Microsoft Teams.

Pregled sadržaja generiranog pomoću AI-ja nakon sastanka

Bilo kojem sadržaju koji je program Facilitator generirao tijekom sastanka može se pristupiti i putem čavrljanja na sastanku i bilješki sa sastanka u rekapitulanju nakon što sastanak završi.

Idite na Čavrljanje s lijeve strane aplikacije Teams.
Odaberite čavrljanje na sastanku u koje ste uključili pomoćnika.
Odaberite Sažetak pri vrhu čavrljanja u sastanku. U minijaturi sastanka možete i otvoriti čavrljanje u sastanku i odabrati Prikaži sažetak.
Odaberite Bilješke.

Pronalaženje bilježaka koje je generirala AI nakon sastanka na kartici Sažetak u čavrljanju aplikacije Teams.

Bilješke sa sastanka koje generira AI pohranjuju se na Microsoft Loop stranici, a svaki sudionik sastanka može uređivati stranicu Loop prije, tijekom ili nakon sastanka, kao i uređivati bilješke generirane pomoću AI-ja tijekom i nakon sastanka. Osim bilješki generiranih pomoću AI-ja u stvarnom vremenu na kartici Bilješke, kartica Sažetak AI sadrži sažetak cijelog transkripta generiran nakon sastanka.

Postavite pitanja pomoćniku u čavrljanju na sastanku

Pomoćnik djeluje kao član suradničkog tima u čavrljanju na sastanku i može pomoći u pretraživanju weba i odgovarati na pitanja o razgovoru na sastanku. Samo spomenite @Facilitator:

Brzo sažimanje da biste se sučelili.
Postavite pitanja o sastanku/čavrljanju ili zajedničkim dokumentima.
Pronađite odgovore o razgovoru ili općenitim temama.
Održavajte tim ažuriranim ključnim uvidima.
Na webu potražite relevantne informacije za zajedničko korištenje.
Postavite pitanja o dnevnom redu i vremenu.

Upravljanje zadacima

Napomena: Upravljanje zadacima pomoću pomoćnika za olakšavanje dostupno je u sklopu javnog programa pretpregleda i može proći kroz daljnje promjene prije nego što se javno objavi. Da biste dobili pristup tim i drugim nadolazećim značajkama, prijeđite na javni pretpregled aplikacije Teams.

Pomoćnik vam može pomoći u upravljanju zadacima sa sastanka. Osim zadataka koje Pomoćnik automatski preuzima tijekom sastanka, od pomoćnika možete zatražiti da izravno putem čavrljanja na sastanku stvori, uredi i dodijeli druge zadatke koji se sinkroniziraju s Planner. Možete i postaviti upit za određene zadatke ili sve zadatke vezane uz taj sastanak.

Stvaranje dokumenta

Napomena: Stvaranje dokumenta s programom Facilitator dostupno je u sklopu javnog programa pretpregleda i može proći kroz daljnje promjene prije nego što se javno objavi. Da biste dobili pristup tim i drugim nadolazećim značajkama, prijeđite na javni pretpregled aplikacije Teams.

Pomagač može stvoriti Word ili Loop na temelju određene teme iz sastanka tako da upišete @Facilitator, zajedno sa zahtjevom. Pomoćnik će ponuditi i pomoć prilikom rasprave o stvaranju dokumenta. U tim ćete slučajevima morati prihvatiti i prihvatiti Pomagača da biste generirali tu skicu.