Vođenje bilješki sa sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Organizirajte sastanke uz bilješke sa sastanka. Dodajte dnevni red, bilješke i zadatke koje će drugi korisnici vidjeti i uređivati izravno u aplikaciji Teams. Nakon dodavanja bilješke sa sastanka moguće je zajednički koristiti i uređivati u Office.com s dokumentom Ponavljaj.

Osobe koji nisu izravno pozvani na sastanak možda imaju ograničen pristup bilješkama sa sastanka. Za najbolje iskustvo uredite bilješke prije ili nakon sastanka iz kalendara aplikacije Teams ili web-preglednika.

Napomena: Vanjski sudionici neće moći pristupiti bilješkama sa sastanka ni uređivati ih.

Stolno računalo Mobilni uređaj

Započinjanje bilježaka prije sastanka

Isplanirajte sastanak i pomognite sudionicima da se pripreme dodavanjem dnevnog reda koji drugi mogu vidjeti i uređivati. Svi sudionici ili organizatori mogu pokrenuti bilješke i vidjeti promjene čim ih unesete.

Stvaranje sastanka s bilješkama sa sastanka

Otvorite kalendar aplikacije Teams.
Odaberite + Novi sastanak da biste zakazili sastanak.
U odjeljku Detalji odaberite Dodaj dnevni .
Dodajte dnevni red, bilješke ili zadatke.
Odaberite Pošalji. Sudionici će primiti pozivnicu za događaj s priloženim bilješkama sa sastanka.

Dodavanje ili promjena bilješki sa sastanka u postojećem sastanku

Otvorite kalendar aplikacije Teams.
Odaberite sastanak u koji želite dodati bilješke sa sastanka.
- Ako je sastanak dio niza, odaberite Prikaz niza da biste promijenili cijeli niz.
Dodajte u dnevni red ili odaberite Dodaj dnevni ako nije stvoren.

Ažuriranja rasporedu automatski će se spremiti i prikazivati drugim osobama.

Važno: Promjene niza sastanaka primijenit će se na sve buduće sastanke u tom nizu. Promjene unesene u jedan sastanak utjecat će samo na taj sastanak.

Pristup bilješkama tijekom sastanka

Surađujte tijekom sastanka planiranjem dnevnog reda, praćenjem važnih detalja i stvaranjem zadataka. Osobe na sastanku mogu uživo pregledavati promjene bilješki sa sastanka. Svi sudionici ili organizatori mogu pristupiti bilješkama sa sastanka i dodijeliti stavke dnevnog reda ili zadatke određenim osobama označavanjem.

Dodavanje bilješki sa sastanka tijekom sastanka:

Pridružite se sastanku aplikacije Teams.
Odaberite Bilješke .
Dodajte dnevni red, bilješke ili zadatke.

Slika osoba na sastanku s bilješkama

Savjet: @mention nekoga da ga označi u dnevnom redu ili stavci zadatka.

Pristup bilješkama nakon sastanka

Bilješke sa sastanka automatski se spremaju i mogu se pregledavati i uređivati nakon što sastanak završi.

Da biste pristupili bilješkama sa sastanka nakon sastanka:

Otvorite kalendar aplikacije Teams.
Odaberite prošli sastanak u kojem želite prikazati bilješke.
Odaberite Proširi pojedinosti o sastanku.
Odaberite Pojedinosti > bilješke .
Odaberite Pošalji > da biste spremili i poslali promjene.

Sažetak bilješki sa sastanka

Detaljniji pregled sastanka u rekapitulama sastanka u kojem možete pristupiti bilješkama sa sastanka, transkriptima i još mnogo toga.

Da biste pristupili bilješkama sa sastanka u rekapituli sastanka:

Otvorite kalendar aplikacije Teams.
Odaberite prošli sastanak u kojem želite prikazati bilješke.
Odaberite Proširi pojedinosti o sastanku.
Odaberite Sažetak > bilješke .

Ako se pridružite sastanku aplikacije Teams s mobilnog uređaja, i dalje možete pristupiti bilješkama tijekom i nakon sastanka.

Napomena: Prilikom zakazivanja s mobilnog uređaja nećete moći dodavati bilješke u pozivnicu za kalendar. Da biste dodali bilješke u pozivnicu prije sastanka, zakažite s stolnog uređaja.

Pristup bilješkama tijekom sastanka

Surađujte tijekom sastanka planiranjem dnevnog reda, praćenjem važnih detalja i stvaranjem zadataka.

Da biste pristupili bilješkama tijekom sastanka:

Pridružite se sastanku aplikacije Teams.
Dodirnite Dodatne mogućnosti... > Bilješke .

Ovdje dodajte dnevni red, uredite bilješke i uspostavite zadatke za daljnji rad. Promjene u bilješkama videt će se uživo kako se unose. Dodijelite stavke dnevnog reda i zadatke određenim osobama u sastanku označavanjem.

Pristup bilješkama nakon sastanka

Bilješke sa sastanka spremaju se automatski i mogu mu se pristupiti nakon što sastanak završi.

Da biste pristupili bilješkama nakon sastanka:

Otvorite čavrljanje sastanka s kojeg želite pristupiti bilješkama.
U čavrljanju dodirnite Aplikacije > Bilješke .

Na tom mjestu nastavite uređivati bilješke, dovršavanja daljnjih zadataka i još mnogo toga. Promjene će se prikazivati svima na način na koji su unesene.