Sprječavanje gubitka podataka
Pravilnici za sprječavanje gubitka podataka način su na koji vaša tvrtka ili ustanova štiti vas i podatke vaše tvrtke ili ustanove. Vaša tvrtka ili ustanova može primjenjivati pravilnik o sprječavanju gubitka podataka-a radi zaštite zaposlenika od slanja povjerljivih podataka (kao što su broj kreditne kartice, broj osiguranja itd.) u kanalu ili čavrljanju servisa Microsoft Teams, uključujući čavrljanja na sastancima u kojima su prisutni gosti ili drugi partneri izvan vaše tvrtke ili ustanove.
Vaša tvrtka ili ustanova može primjenjivati pravilnik o sprječavanju gubitka podataka radi zaštite povjerljivih podataka u porukama i dokumentima. Ako se povjerljivi podaci šalju u poruci, ta se poruka može nadzirati ili izbrisati na temelju vrste pravilnika. Ako ste vi pošiljatelj, možda ćete primiti poruku sustava s mogućnošću obavještavanja administratora da pregleda poruku ’ i razriješi je. A ako vaša tvrtka ili ustanova to dopušta, možda ćete također imati mogućnost nadjačavanja i slanja poruke.
Kada vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnik o sprječavanju gubitka podataka za sustav SharePoint ili servis OneDrive za tvrtke i pokušate omogućiti zajedničko korištenje datoteke u aplikaciji Teams koja sadrži povjerljive podatke, osobe izvan tvrtke ili ustanove neće moći otvoriti datoteku.
Usklađenost komunikacije
Pravilnici o usklađenosti komunikacije smanjuju komunikacijske rizike u tvrtki ili ustanovi na najmanju moguću mjeru otkrivanjem, snimanjem i reagiranjem na neprikladne poruke u e-pošti i aplikaciji Microsoft Teams. Vaša tvrtka ili ustanova može primjenjivati pravilnike o usklađenosti komunikacije da bi zaštitila ljude od psovanja, prijetnji, uznemiravanja i drugih neprikladnih oblika komunikacije.
Pregledavatelji mogu istražiti skeniranu e-poštu, Teams, Yammer ili načine komunikacije treće strane u vašoj tvrtki ili ustanovi i poduzeti odgovarajuće radnje da bi bili usklađeni sa standardima poruka vaše tvrtke ili ustanove.
Nakon postavljanja pravilnika o usklađenosti komunikacije pregledavatelji u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu pomoći u zaštiti pregledavanjem upozorenja o usklađenosti komunikacije i uklanjanjem označenih poruka iz prikaza u aplikaciji Teams. Uklonjene poruke i sadržaj zamjenjuju se obavijestima kojima se objašnjava da su poruka ili sadržaj uklonjeni te navodi pravilnik u skladu s kojim je uklanjanje provedeno.
Pošiljatelj uklonjene poruke ili sadržaja također se obavještava o statusu uklanjanja i prikazuje mu se sadržaj izvorne poruke u radi konteksta uklanjanja. Pošiljatelj može vidjeti i određeni pravilnik koji se primjenjuje na uklanjanje poruke.
Napomena: Poruke se mogu ukloniti i zbog pravilnika koji je postavila druga tvrtka ili ustanova s kojom komunicirate.
Saznajte više o pravilnicima o usklađenosti komunikacije i uklanjanju poruka sa sljedećih veza za IT administratore:
Moguće obavijesti koje možete primiti prilikom slanja povjerljivih ili neprikladnih podataka
|
Što ćete primiti |
Što možete učiniti |
|---|---|
|
Ova je poruka označena.
To znači da će pravilnik za sprječavanje gubitka podataka vaše tvrtke ili ustanove dozvoliti slanje vaše poruke, ali će ona biti označena zastavicom kao da sadrži povjerljive podatke. Ostat će označena zastavicom da bi se prikazalo da sadrži povjerljive podatke. |
Ako smatrate da je poruka pogreškom označena zastavicom, odaberite Što mogu učiniti? Time će se otvoriti obrazac u kojem možete prijaviti poruku administratoru na pregled. |
|
Ova je poruka blokirana. (Nadjačavanje nije dopušteno)
To znači da je pravilnik za sprječavanje gubitka podataka vaše tvrtke ili ustanove blokirao prikazivanje vaše poruke. Primatelji će primiti i poruku u kojoj se navodi da je sadržaj vaše poruke blokiran. |
Odaberite Što mogu učiniti?Time će se otvoriti obrazac u kojem možete prijaviti poruku administratoru na pregled. Time se pravilnik neće nadjačati. Poruka će ostati blokirana dok je administrator ne pregleda i ne smatra da je sigurna za slanje. |
|
Ova je poruka blokirana. (Nadjačavanje je dopušteno)
To znači da je pravilnik za sprječavanje gubitka podataka vaše tvrtke ili ustanove blokirao prikazivanje vaše poruke. Primatelji će primiti i poruku u kojoj se navodi da je sadržaj vaše poruke blokiran. |
Odaberite Što mogu učiniti? Ako vam vaša tvrtka ili ustanova dopušta nadjačavanje pravilnika, možda ćete vidjeti bilo koju od sljedećih mogućnosti:
Napomena: U nekim ćete pravilnicima možda morati navesti razlog za nadjačavanje. |
|
Ova je poruka blokirana (neprimjeren sadržaj)
To znači da je pravilnik o usklađenosti komunikacije vaše tvrtke ili ustanove blokirao prikazivanje vaše poruke. Primatelji će primiti i poruku u kojoj se navodi da je sadržaj vaše poruke blokiran. |
Za poruke blokirane pravilnikom o usklađenosti komunikacije ne postoje radnje koje možete poduzeti. Blokirane poruke mogu nadjačati samo administratori. |
Ako primite poruku koja je blokirana pravilnikom za sprječavanje gubitka podataka ili pravilnikom o usklađenosti komunikacije tvrtke ili ustanove
Umjesto mogućnosti nadjačavanja, dobit ćete poruku koja prikazuje obavijest„Poruku je blokirao pravilnik tvrtke ili ustanove. Što je to?”. Odabirom naŠto je ovo? dolazite u ovaj članak.
Napomena: Ako pošiljatelj može nadjačati pravilnik, izvorna će poruka biti poslana vama čim se nadjačavanje dovrši.
