Spremanje poruke u obliku datoteke

Outlook vam nekoliko mogućnosti spremanja poruke e-pošte. Poruka koju primite, primjerice, može se spremiti kao datoteka na računalo ili u drugu mapu u programu Outlook. Poruka koju sastavljate može se spremiti kao skica i završiti kasnije.

Savjet: Želite li spremiti poruku e-pošte kao PDF datoteku? U sustavu Windows 10 pomoću naredbe Ispis ispišite poruku u PDF. Dodatne upute ili za druge verzije sustava Windows potražite u članku Spremanje poruke u obliku PDF datoteke.

Spremanje poruke u obliku datoteke na računalu ili u oblaku

  1. Dvokliknite da biste otvorili poruku koju želite spremiti, a zatim na izborniku Datoteka kliknite Spremi kao.

    Odaberite izbornik Datoteka, a zatim Spremi kao.
  2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u oknu Mapa odaberite mapu, a zatim mjesto u odabranoj mapi u koju želite spremiti datoteku.

    Postojeću poruku e-pošte možete spremiti kao datoteku.
  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  4. Na popisu Spremi u obliku prihvatite zadanu vrstu ili na popisu odaberite neku drugu vrstu datoteke.

Što vas zanima?

Outlook ne sadrži PDF kao jednu od zadanih vrsta spremi kao. Microsoft Print To PDF utility included in Windows 10 omogućuje vam ispis svih poruka e-pošte izravno u PDF. Ako nemate Windows 10, poruku e-pošte možete spremiti kao HTML datoteku, otvoriti tu datoteku u programu Word, a zatim pomoću značajke Spremi kao u programu Word spremiti e-poštu kao PDF datoteku.

Spremanje kao (ili ispis u) PDF-a u sustavu Windows 10

  1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici Datoteka kliknite Ispis.

    Odaberite izbornik Datoteka, a zatim Spremi kao.
  2. Na padajućem izborniku Pisač odaberite Microsoft Print u PDF.

    Uz pomoć naredbe Ispis ispišite poruku e-pošte kao PDF datoteku.
  3. Odaberite Ispiši.

  4. U okviru Spremi izlaz ispisa kao odaberite mapu za PDF i unesite naziv datoteke. Zatim odaberite Spremanje.

Spremanje u obliku PDF-a u drugim verzijama sustava Windows

  1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.

    Odaberite izbornik Datoteka, a zatim Spremi kao.
  2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u oknu Mapa odaberite mapu, a zatim mjesto u odabranoj mapi u koju želite spremiti datoteku.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite HTML, a zatim Spremi.

  5. Otvorite Word i odaberite Datoteka > Otvori.

  6. Odaberite HTML datoteku koju ste spremili u četvrti korak.

  7. Odaberite Datoteka > Spremi kao, a zatim na padajućem izborniku Vrsta datoteke odaberite PDF (*.pdf) da biste odabrali Spremi.

Ako poruku želite spremiti u drugu mapu programa Outlook, to je najjednostavnije premjestiti ili kopirati poruku u odredišnu mapu. Pogledajte Premještanje ili kopiranje stavke u drugu mapu.

Outlook ne možete spremiti poruku izravno kao datoteku Word dokumenta. No poruku možete spremiti kao HTML datoteku, a zatim je otvoriti u programu Word. Spremanjem poruke e-pošte kao HTML datoteke čuvaju se sva oblikovanja, slike i veze, kao i informacije o zaglavlju, koje obuhvaćaju podatke opošiljatelju, primatelju,kopijamai predmetu.

  1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.

  2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u oknu Mapa odaberite mapu, a zatim mjesto u odabranoj mapi u koju želite spremiti datoteku.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite HTML, a zatim Spremi.

  5. Otvorite Word i odaberite Datoteka > Otvori.

  6. Odaberite HTML datoteku koju ste spremili u četvrti korak.

  7. Odaberite Datoteka > Spremi kao, a zatim na padajućem izborniku Vrsta datoteke odaberite Dokument programa Word (*.docx) prije nego što odaberete Spremi.

Predloške e-pošte možete koristiti da biste slali poruke koje sadrže informacije koje se nikad ne mijenjaju. Možete sastaviti poruku i spremiti je kao predložak pa koristiti taj predložak. Prije slanja predloška kao poruke dodajte nove informacije.

Savjet: Dodatne informacije o korištenju predložaka potražite u članku Slanje poruke e-pošte na temelju predloška.

  • Koju verziju programa Outlook koristite?
  • 2013-2021
  • 2010
  1. Na kartici Polazno kliknite Nova poruka e-pošte.

  2. U tijelo poruke unesite željeni sadržaj.

  3. U prozoru poruke kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite Spremi kao.

  4. U okviru Spremi kao na popisu Spremi u obliku kliknite Predložak programa Outlook.

  5. U okvir Naziv datoteke unesite naziv predloška, a zatim kliknite Spremi.

  1. Na kartici Polazno u grupi Nova grupa klikniteNova e-pošta ili pritisnite Ctrl + Shift + M.

  2. U tijelo poruke unesite željeni sadržaj.

  3. U prozoru poruke na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.

  4. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku na popisu Spremi u obliku odaberite Predložak programa Outlook.

  5. U okvir Naziv datoteke unesite naziv predloška, a zatim kliknite Spremi.

Predlošci se po zadanom spremaju u sljedeće mape:

  • Windows 7 i Vista   
    C:\Korisnici\Korisničkoime\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook podržava Unicode, standard za kodiranje znakova koji omogućuje predstavljanje većine pisanih jezika na svijetu pomoću jednog skupa znakova. Ako radite u multinacionalnoj organizaciji ili dijelite poruke i stavke s osobama koje koriste Outlook na računalima koja se koriste na drugim jezicima, možete iskoristiti unicode podršku u Outlook.

Spremanje poruka u Unicode kodiranje po zadanom

  1. Na kartici Datoteka. odaberite Mogućnosti > Pošta.

  2. U odjeljku Spremanjeporuka potvrdite okvir Koristi Unicode oblik.

Sve poruke koje stvorite, ali ne pošaljete, automatski se spremaju u mapu Skice. Možete se vratiti na Outlook kasnije i pronaći neposlanu poruku.

Ručno spremanje skice poruke

  • Učinite nešto od sljedećeg:

    • Na alatnoj traci za brzi pristupkliknite Spremi.

    • Na kartici Datoteka kliknite Spremi.

Povratak na spremljenu skicu poruke

  • U oknuPošta u oknu Mapa kliknite Skice, a zatim dvokliknite poruku.

Nedovršene se poruke prema zadanim postavkama svake tri minute spremaju u mapu Skice. To vrijeme i mjesto moguće je promijeniti.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti >Pošta.

  2. U odjeljku Spremanje poruka učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste promijenili mjesto spremanja skica, na popisu Spremi u ovu mapu odaberite Skice ,Ulazna pošta, Poslana poštaili Izlazna pošta.  

    • Da biste promijenili način spremanja čestog spremanja skice, u okvir Automatski spremi stavke koje nisu poslane nakon toliko minuta upišite broj od 1 do 99.

Što vas zanima?

Outlook podržava Unicode, standard za kodiranje znakova koji omogućuje predstavljanje većine pisanih jezika na svijetu pomoću jednog skupa znakova. Ako radite u multinacionalnoj organizaciji ili dijelite poruke i stavke s osobama koje koriste Outlook na računalima koja se koriste na drugim jezicima, možete iskoristiti unicode podršku u Outlook.

Spremanje poruka u Unicode kodiranje po zadanom

  1. Na izborniku Alati. kliknite Mogućnosti.

  2. Na kartici Ostalo kliknite Dodatne mogućnosti.

  3. Potvrdite okvir Koristi Unicode oblik poruke prilikom spremanja poruka.

Outlook ne možete spremiti poruku izravno kao datoteku Word dokumenta. Sadržaj poruke možete, međutim, kopirati u dokument Word dokument.

Tijelo poruke možete kopirati samo. No možete i uvrstiti informacije o zaglavlju poruke, koje obuhvaćaju okvire Od, Prima, Kopijai Predmet.

Kopiranje tijela poruke

  1. Otvorite poruku ili kliknite tijelo poruke u oknu za čitanje.

  2. Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali cijelo tijelo poruke.

  3. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali sadržaj u Windows međuspremnik.

  4. Otvorite Word dokument.

  5. Pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili sadržaj iz Windows međuspremnika u dokument.

  6. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Spremi.

Spremanje zaglavlja i tijela

U ovom ćete postupku informacije zaglavlja poruke staviti u tijelo poruke da biste ih mogli kopirati u kasnijim koracima. Poruku nećete doista proslijediti.

  1. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Ako poruku niste otvorili u vlastitom prozoru, na kartici Polazno u grupi Odgovor kliknite Proslijedi.

    • Ako ste poruku već otvorili u vlastitom prozoru, na kartici Poruka u grupi Odgovor kliknite Proslijedi.

  2. Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali cijelo tijelo poruke.

  3. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali sadržaj u Windows međuspremnik.

  4. Otvorite Word dokument.

  5. Pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili sadržaj iz Windows međuspremnika u dokument.

  6. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Spremi.

  7. Možete zatvoriti prozor Outlook koji sadrži sadržaj poruke koji ste kopirali.

Ne možete izravno spremiti poruku e-pošte kao PDF datoteku s Outlook 2007. No podatke u odjeljku Spremanje primljene poruke možete koristiti kao dokument programa Microsoft Office Word da biste poruku spremili u obliku Microsoft Office Word 2007, a zatim spremite novi dokument kao PDF datoteku.

Sustav Microsoft Office 2007 nudi besplatan dodatak za spremanje ili izvoz te vrste datoteke, ali prije korištenja morate instalirati dodatak. Dodatne informacije o omogućivanju podrške za PDF i XPS oblik datoteke u programu Office Word 2007 potražite u članku Omogućivanje podrške za druge oblike datoteka,kao što su PDF i XPS .

Predloške e-pošte možete koristiti da biste slali poruke koje sadrže informacije koje se nikad ne mijenjaju. Možete sastaviti poruku i spremiti je kao predložak pa koristiti taj predložak. Prije slanja predloška kao poruke dodajte nove informacije.

Savjet: Dodatne informacije o korištenju predložaka potražite u članku Slanje poruke e-pošte na temelju predloška.

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo , azatim kliknite Poruka e-pošte.

    Napomena: Da biste stvorili novu e-poštu, možete koristiti i tipkovni prečac Ctrl + Shift + M.

  2. U tijelo poruke unesite sadržaj koji želite.

  3. U prozoru poruke kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Spremi kao.

  4. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku na popisu Spremi u obliku kliknite Predložak programa Outlook (*.oft).

  5. U okvir Naziv datoteke upišite naziv predloška, a zatim kliknite Spremi.

Predlošci se po zadanom spremaju u sljedeće mape:

  • Windows Vista   
    c:\korisnici\korisničkoime\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates 

Microsoft Office Outlook po zadanom automatski pokušava spremiti sve poruke e-pošte koje stvorite, ali ih ne šaljete. Poslije se možete vratiti u Outlook i pronaći poruku koju niste poslali.

Ručno spremanje skice poruke

  • Učinite nešto od sljedećeg:

    • Na alatnoj traci za brzi pristupkliknite Spremi.

      Quick Access Toolbar image

    • Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Spremi.

Povratak na spremljenu skicu da biste mogli nastaviti sastavljati poruku

  • U aplikacijiPošta u navigacijskom oknu kliknite Skice,a zatim dvokliknite poruku.

Nedovršene se poruke prema zadanim postavkama svake tri minute spremaju u mapu Skice. To vrijeme i mjesto moguće je promijeniti.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

  2. Kliknite Mogućnosti e-pošte, a zatim Dodatne mogućnosti e-pošte.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste promijenili skice, u odjeljku Spremanje poruka na popisu Spremi neposlane stavke na popisu kliknite Skice , Ulaznapošta , Poslana poštaili Izlazna pošta.

    • Da biste promijenili način spremanja često korištenih skica, u odjeljku Spremanje poruka u okvir Automatsko spremanje koje nije poslano svakih n minuta upišite broj od 1 do 99.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×