Promjena dolaznih poruka u programu Outlook pomoću pravila uvjetnog oblikovanja
Primjenjuje se na
Uvjetno oblikovanje način je na koji poruke e-pošte u programu Outlook možete istaknuti kada ispunjavaju uvjete koje ste definirali. Kada odredite uvjete koje bi dolazna poruka trebala zadovoljiti, kao što su ime pošiljatelja ili adresa e-pošte, uvjetno će se oblikovanje primijeniti samo na te poruke.
Napomena: Uvjetno oblikovanje dostupno je samo pojedincima koji koriste račun tvrtke ili obrazovne ustanove u programu Outlook s kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365.
Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?
Napomena: Ako koraci ispod oveNovi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Odaberite Klasični Outlook i slijedite te korake.
Postavljanje pravila uvjetnog oblikovanja u programu novi Outlook
Kada postavite pravilo uvjetnog oblikovanja, on će se postaviti i na pročitane i nepročitane poruke te će se primijeniti u svim mapama osim skica.
Primjeri korištenja uvjetnog oblikovanja obuhvaćaju sljedeće:
-
Dodajte crveni isticanje u poruke e-pošte koje šalje vaš rukovoditelj.
-
Prikažite poruke e-pošte zelenom bojom kada predmet sadrži određene riječi kao što je "sastanak".
-
Koristite narančasto za sve poruke u koje ste uključeni u redak Kopija.
Pravilima uvjetnog oblikovanja upravlja se u odjeljku Postavke > pošta > uvjetnog oblikovanja.
Pravila imaju prioritet redoslijedom kojim se prikazuju. Ako postoji sukob između pravila, prednost ima gornje pravilo.
Ne vidite očekivanu mogućnost pravila? U novom programu Outlook nisu dostupne sve mogućnosti uvjetnog oblikovanja u klasičnom programu Outlook. Ako želite vidjeti dodatne mogućnosti pravila, javite nam! U novom programu Outlook idite na pomoć > povratne > prijedloga.
Stvaranje novog pravila uvjetnog oblikovanja u programu novi Outlook
-
Idite na Postavke > pošta > uvjetnog oblikovanja.
-
Odaberite + Dodaj pravilo.
-
Dodijelite naziv novom pravilu.
-
Odaberite uvjete.
-
Odaberite boju fonta za prikaz popisa poruka. U odjeljku Pretpregled možete vidjeti primjer prikaza teksta.
-
Kada ste zadovoljni odabirom, odaberite U redu.
-
Odaberite Spremi.
Uređivanje pravila uvjetnog oblikovanja u programu novi Outlook
-
Odaberite Postavke > pošta > uvjetnog oblikovanja.
-
Odaberite Uređivanje .
-
Ažurirajte polja koja želite promijeniti.
-
Odaberite Spremi.
Brisanje pravila uvjetnog oblikovanja u novi Outlook
-
Odaberite Postavke > pošta > uvjetnog oblikovanja.
-
Odaberite Izbriši pravilo za pravilo koje želite izbrisati.
-
Odaberite U redu.
Uključivanje i isključivanje pravila uvjetnog oblikovanja u novi Outlook
-
Odaberite Postavke > pošta > uvjetnog oblikovanja.
-
Da biste ga isključili ili uključili, upotrijebite preklopni gumb pokraj pravila.
Uvjetno oblikovanje način je da se poruke koje ispunjavaju određene uvjete istaknu na popisu poruka pomoću boje, fontova i stilova. Odredite uvjete koje bi dolazna poruka trebala zadovoljiti, kao što su ime pošiljatelja ili adresa e-pošte, a zatim se uvjetno oblikovanje primjenjuje samo na te poruke.
Možete navesti uvjetno pravilo prema kojem se sve poruke koje vam pošalje nadređeni na popisu poruka prikazuju crvenim tekstom.
Da biste dodatno izmijenili tijelo poruke e-pošte, promijenite zadani font ili boju teksta poruke e-pošte.
Stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja u klasičnom programu Outlook
-
Na kartici Prikaz u grupi Trenutni prikaz odaberite Postavke prikaza.
-
U dijaloškom okviru Dodatne postavke prikaza odaberite Uvjetno oblikovanje.
Pojavit će se skup zadanih pravila. To uključuje pravilo nepročitanih poruka. Zbog tog se pravila nepročitane poruke prikazuju podebljano na popisu poruka. Uz to, pojavit će se sva pravila uvjetnog oblikovanja koja ste stvorili u oknu Organiziraj sa starijim verzijama programa Outlook.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste izbrisali pravilo, odaberite pravilo, a zatim Izbriši.
-
Da biste privremeno isključili pravilo, poništite potvrdni okvir pokraj tog pravila.
-
Da biste promijenili kriterije za pravilo, odaberite pravilo, a zatim Uvjet.
-
Da biste promijenili oblikovanje teksta, odaberite pravilo, a zatim Font.
-
Da biste dodali novo pravilo uvjetnog oblikovanja, odaberite Dodaj, u okvir Naziv upišite naziv, odaberite Font da biste naveli oblikovanje, a zatim Odaberite Uvjet da biste odredili kriterije za ovo pravilo.
-
Primjer pravila uvjetnog oblikovanja u klasičnom programu Outlook
Slijedite prvi i drugi korak iz prethodnog odjeljka pa zatim učinite sljedeće:
Make all messages from John Kane
pojaviti u crvenoj boji
(Samo za klasični Outlook)
-
Odaberite Dodaj.
-
Unesite naziv pravila.
-
Odaberite Font.
-
U odjeljku Boja odaberite Crvena.
-
Odaberite U redu.
-
Odaberite Uvjet.
-
U okvir Pošiljatelj upišite John Kane.
Napomena: Ime i prezime moraju se u potpunosti podudarati s potpunim imenom i prezimenom koje se prikazuje u primljenim porukama.
-
U dijaloškim okvirima Filtriranje, Uvjetno oblikovanje i Postavke naprednog prikaza odaberite U redu.
Stvaranje svih poruka koje sadrže riječ Contoso
u predmetu izgledaju zeleno
(Samo za klasični Outlook)
-
Odaberite Dodaj.
-
Unesite naziv pravila.
-
Odaberite Font.
-
U odjeljku Boja odaberite Zelena.
-
Odaberite U redu.
-
Odaberite Uvjet.
-
U okvir Traži riječi unesite Contoso.
-
U dijaloškim okvirima Filtriranje, Uvjetno oblikovanje i Postavke naprednog prikaza odaberite U redu.
Stvaranje svih poruka koje sadrže riječ praznik
u predmetu ili tijelu poruke prikazuje se plava
(Samo za klasični Outlook)
-
Odaberite Dodaj.
-
Unesite naziv pravila.
-
Odaberite Font.
-
U odjeljku Boja odaberite Plava.
-
Odaberite U redu.
-
Odaberite Uvjet.
-
U okvir Traži riječi upišite praznik.
-
U dijaloškim okvirimaFiltriranje, Uvjetno oblikovanje i Postavke naprednog prikaza odaberite U redu.
Postavljanje pravila uvjetnog oblikovanja i upravljanje njima u Outlook na webu ili Outlook.com
Kada postavite pravilo uvjetnog oblikovanja, on će se postaviti i na pročitane i nepročitane poruke te će se primijeniti u svim mapama osim skica.
Primjeri korištenja uvjetnog oblikovanja obuhvaćaju sljedeće:
-
Dodajte crveni isticanje u poruke e-pošte koje šalje vaš rukovoditelj.
-
Prikažite poruke e-pošte zelenom bojom kada predmet sadrži određene riječi kao što je "sastanak".
-
Koristite narančasto za sve poruke u koje ste uključeni u redak Kopija.
Pravilima uvjetnog oblikovanja upravlja se u odjeljku Postavke > pošta > uvjetnog oblikovanja.
Pravila imaju prioritet redoslijedom kojim se prikazuju. Ako postoji sukob između pravila, prednost ima gornje pravilo.
Stvaranje novog pravila uvjetnog oblikovanja u Outlook na webu ili Outlook.com
-
Idite na Postavke > pošta > uvjetnog oblikovanja.
-
Odaberite + Dodaj pravilo.
-
Dodijelite naziv novom pravilu.
-
Odaberite uvjete.
-
Odaberite boju fonta za prikaz popisa poruka. U odjeljku Pretpregled možete vidjeti primjer prikaza teksta.
-
Kada ste zadovoljni odabirom, odaberite U redu.
-
Odaberite Spremi.
Uređivanje pravila uvjetnog oblikovanja u Outlook na webu ili Outlook.com
-
Odaberite Postavke > pošta > uvjetnog oblikovanja.
-
Odaberite Uređivanje .
-
Ažurirajte polja koja želite promijeniti.
-
Odaberite Spremi.
Brisanje pravila uvjetnog oblikovanja u Outlook na webu ili Outlook.com
-
Odaberite Postavke > pošta > uvjetnog oblikovanja.
-
Odaberite Izbriši pravilo za pravilo koje želite izbrisati.
-
Odaberite U redu.
Uključivanje i isključivanje pravila uvjetnog oblikovanja u Outlook na webu ili Outlook.com
-
Odaberite Postavke > pošta > uvjetnog oblikovanja.
-
Da biste ga isključili ili uključili, upotrijebite preklopni gumb pokraj pravila.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
