Provjera pravopisa prije slanja poruka e-pošte u programu Outlook
Primjenjuje se na
Sažetak
U ovom se vodiču objašnjava kako koristiti Microsoft Editor za poboljšane prijedloge pravopisa, gramatike i stila prije slanja poruka e-pošte u novom programu Outlook za Windows, klasičnom programu Outlook za Microsoft 365, Outlooku na webu ili Outlook.com. Redaktor nudi prijedloge u stvarnom vremenu u tijelu poruke (podcrtano crvenom bojom) i u prozoru uređivača.
U ovom je vodiču opisano i kako provjeriti pravopis prije slanja poruka e-pošte za starije klasične verzije programa Outlook, kao što su Outlook 2024 ili 2021, koje možda nemaju uređivač. Za te verzije u bilo kojem trenutku možete omogućiti automatsku provjeru pravopisa ili provjeriti pravopis u poruci e-pošte tako da kliknete Pregled >pravopis & gramatike.
Niste sigurni koju verziju koristite? Pročitajte članak Koju verziju programa Outlook koristim?
Napomena: Ako koraci ispod oveNovi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristitenovi Outlook za Windows. Odaberite Klasični Outlook i slijedite te korake.
Prilikom stvaranja poruke u programunovi Outlook
-
Da biste koristili uređivač, na kartici Poruka u grupi Mogućnosti odaberite Uređivač.
-
Okno Redaktor kategorizira pravopis, gramatiku i stilske probleme.
-
Kliknite svaku kategoriju da biste riješili probleme.
Napomena: Ako se predomislite u vezi s problemom koji ste zanemarili, zatvorite i ponovno otvorite dokument i vratite se u redaktor. Redaktor će ponovno pronaći problem.
Pregled prijedloga
Microsoft Editor nudi prijedloge u prozoru uređivača i u tijelu poruke. U tijelu poruke prijedlozi su podcrtani crvenom bojom. Lijevom tipkom miša kliknite tekst podcrtan crvenom bojom da biste vidjeli i odabrali predložene promjene.
Da biste se u programu Microsoft Editor usredotočili na probleme do kojih vam je najviše stalo, odaberite vrstu ispravka ili sužavanja rezultata, npr. Gramatika ili Clarity. Zatim se pomoću strelica pri vrhu okna prođite kroz svaku od tih vrsta problema.
Odaberite prijedlog da biste ga umetnuli u dokument. Ako vam se prijedlog ne sviđa, odaberite Zanemari jedanput. Ili, ako nikad ne želite tu vrstu prijedloga, odaberite Ne provjeravaj taj problem.
Napomena: Ako se predomislite u vezi s problemom koji ste zanemarili, zatvorite i ponovno otvorite dokument i vratite se u redaktor. Redaktor će ponovno pronaći problem.
Uključivanje i isključivanje određenih vrsta prijedloga uređivača unovi Outlook
-
Dok ste u skici e-poštenovi Outlook, na pojednostavljenoj vrpci odaberite izbornik preljeva (... ).Na klasičnoj vrpci odaberite ikonu Uređivač .
-
Pomoću popisa izbornika odaberite Uređivač → postavke uređivača.
-
Prikazuje se ploča Postavke Microsoftova uređivača. Odaberite gumbe za uključivanje ili isključivanje po preferencama. Ako je potrebno, možete odabrati Vrati na zadano.
-
Odaberite U redu da biste se vratili na skicu.
Upravljanje prijedlozima uređivača unovi Outlook
Dok sastavljate e-poštu, Microsoft Editor omogućuje prikaz predloženih uređivanja u stvarnom vremenu. Taj se broj prikazuje ispod područja sastavljanja e-pošte. Kada se ne identificira nijedan prijedlog, ikona Uređivač prikazuje se na istom mjestu.
Prikaz prijedloga uređivača možete onemogućiti na sljedeći način.
-
Nanovi Outlook odaberite izbornik preljeva (...).
-
Na popisu izbornika preljeva odaberite Uređivač.
-
Na susjednom popisu odaberite Sakrij broj prijedloga.
Promjena jezika za jezičnu provjeru unovi Outlook
Prilikom stvaranja poruke e-pošte odaberite izbornik preljeva (...), a zatim Uređivač.
-
Prijeđite na Postavke uređivača → uređivača.
-
Odaberite Upravljanje jezicima provjere pravopisa.
-
Na jezicima za jezičnu provjeruodaberite + Dodaj drugi jezik.
-
Odaberite strelicu prema dolje da biste se pomicali po jezicima ili počnite upisivati da biste odabrali jezik, a zatim odaberite Dodaj, a zatim Gotovo.
-
Pričekajte da sustav ponovno provjeri s novoobranim jezikom.
Napomena: Odabir jezika za jezičnu provjeru koji se obavlja u sklopu kompozicije e-pošte primijenit će se samo na tu određenu skicu e-pošte.
Klasični Microsoft 365 Outlook: korištenje uređivača prilikom stvaranja poruke
Ako imate Outlook za Microsoft 365, imate pristup programu Microsoft Editor.
-
Prilikom stvaranja poruke e-pošte pomoću pojednostavljene vrpce odaberite izbornik preljeva (... ). Na klasičnoj vrpci odaberite Uređivač.
-
Pregledajte prijedloge u oknu uređivača.
Klasični Outlook 2024, 2021, 2019 i 2016: Korištenje provjere pravopisa & gramatike
Da bi vam naredba Pravopis i gramatika bila uvijek pri ruci, možete je dodati na alatnu traku za brzi pristup
Ako pravopis želite provjeriti ručno za svaku poruku – ili ako se bojite da biste mogli zaboraviti provjeriti pravopis – postavite Outlook da svaki put provjeri pravopis umjesto vas.
-
U klasičnom programu Outlook kliknite Mogućnosti >datoteka >pošta.
-
U odjeljku Sastavljanje poruka potvrdite okvir Uvijek provjeri pravopis prije slanja.
Kada kliknete Pošalji, klasični Outlook automatski provjerava pravopis. Ako nema pravopisnih pogrešaka, odmah će poslati poruku. Ako se predomislite i poželite dodatno urediti poruku, kliknite Odustani da biste prekinuli provjeru pravopisa, a zatim kliknite Ne.
Korištenje uređivača prilikom stvaranja poruke u programu Outlook na webu ili Outlook.com
-
Da biste koristili uređivač, na kartici Poruka u grupi Mogućnosti odaberite Uređivač.
-
Okno Redaktor kategorizira pravopis, gramatiku i stilske probleme.
-
Kliknite svaku kategoriju da biste riješili probleme.
Napomena: Ako se predomislite u vezi s problemom koji ste zanemarili, zatvorite i ponovno otvorite dokument i vratite se u redaktor. Redaktor će ponovno pronaći problem.
Pregled prijedloga
Da biste se usredotočili na probleme do kojih vam je najviše stalo, odaberite vrstu ispravka ili sužavanja rezultata, npr. Gramatika ili Clarity. Zatim se pomoću strelica pri vrhu okna prođite kroz svaku od tih vrsta problema.
Odaberite prijedlog da biste ga umetnuli u dokument. Ako vam se prijedlog ne sviđa, odaberite Zanemari jedanput. Ili, ako nikad ne želite tu vrstu prijedloga, odaberite Ne provjeravaj taj problem.
Napomena: Ako se predomislite u vezi s problemom koji ste zanemarili, zatvorite i ponovno otvorite dokument i vratite se u redaktor. Redaktor će ponovno pronaći problem.
Uključivanje i isključivanje određenih vrsta prijedloga uređivača u programu Outlook na webu ili Outlook.com
-
Dok ste u skici e-pošte, na pojednostavljenoj vrpci odaberite izbornik preljeva (... ).Na klasičnoj vrpci odaberite ikonu Uređivač .
-
Pomoću popisa izbornika odaberite Uređivač > postavke uređivača.
-
Prikazuje se ploča Postavke Microsoftova uređivača. Odaberite gumbe za uključivanje ili isključivanje po preferencama. Ako je potrebno, možete odabrati Vrati na zadano.
-
Odaberite U redu da biste se vratili na skicu.
Upravljanje prijedlozima uređivača u programu Outlook na webu ili Outlook.com
Dok sastavljate e-poštu, Microsoft Editor omogućuje prikaz predloženih uređivanja u stvarnom vremenu. Taj se broj prikazuje ispod područja sastavljanja e-pošte. Kada se ne identificira nijedan prijedlog, ikona Uređivač prikazuje se na istom mjestu.
Prikaz prijedloga uređivača možete onemogućiti na sljedeći način.
-
Na vrpci programa Outlook odaberite izbornik preljeva (...).
-
Na popisu izbornika preljeva odaberite Uređivač.
-
Na susjednom popisu odaberite Sakrij broj prijedloga.
Promjena jezika za jezičnu provjeru u programu Outlook na webu ili Outlook.com
Prilikom stvaranja poruke e-pošte pomoću pojednostavljene vrpce odaberite izbornik preljeva (... ). Na klasičnoj vrpci odaberite Uređivač.
-
Prijeđite na Postavke uređivača > uređivača.
-
Pronađite okvir Jezik za jezičnu provjeru.
-
Odaberite strelicu dolje da biste prikazali popis dostupnih jezika.
-
Pomičite se po potrebi da biste pronašli i odabrali jezik.
-
Pričekajte da sustav ponovno provjeri s novoobranim jezikom.
Napomena: Odabir jezika za jezičnu provjeru koji se obavlja u sklopu kompozicije e-pošte primijenit će se samo na tu određenu skicu e-pošte.
Povezani članci
Provjera gramatike, pravopisa i još mnogo toga u programu Word
Microsoft Editor provjerava gramatiku i još mnogo toga u dokumentima, pošti i webu