Okvir pretraživanja programa Outlook snažan je alat za pronalaženje poruka, kontakata, zadataka i unosa u kalendar.
U okvir pretraživanja pri vrhu prozora programa Outlook možete unijeti veći broj izraza za pretraživanje. Osim traženja različitih riječi i izraza, rezultate pretraživanja možete suziti i pomoću različitih operatora i ključnih riječi.
Da biste započeli pretraživanje, kliknite okvir Pretraži pri vrhu prozora programa Outlook. Odmah će vam se prikazati predložena pretraživanja. Ti se prijedlozi temelje na povijesti pretraživanja i poruka. Sva predložena pretraživanja s ikonom sata s lijeve strane vratit će sve poruke koje sadrže niz za pretraživanje u predmetu, tijelu poruke, pa čak i svim privicima okruženja Microsoft 365.
Napomena
Outlook prilikom pretraživanja koristi tehniku podudaranja prefiksa. Dakle, ako u okvir Pretraži upišete ray, Outlook će vratiti poruke koje sadrže ray,raymond, raymond i rays, ali ne i neurednost ili ladicu. Osim toga, pretraživanje tretira brojeve koji su povezani s riječima (bez razmaka između riječi i broja) kao dio riječi. Pretraživanjem „365“ NEĆE biti pronađene poruke koje sadrže „Microsoft365“.
Osim predloženih izraza, Outlook će vam prikazati i prijedloge koji će vam pomoći da pretražite poruke nekih od kontakata kojima ste nedavno poslali e-poštu.
Osnove pretraživanja u programu Outlook
- Kada u okvir Pretraži unesete riječi, Outlook će tu riječ ili izraz potražiti u porukama e-pošte i velikom broju privitaka. Primjerice, ako želite pronaći riječ "projekt" s navodnicima ili bez njih, Outlook će vratiti sve poruke koje u imenu pošiljatelja, predmetu, tijelu poruke ili privicima sadrže riječ projekt, projekti, projektor, projektirati i sl.
- Kada, primjerice cheryl.parsons64@yahoo.com, unesete adresu e-pošte, Outlook će vratiti sve poruke e-pošte koje sadrže tu adresu u predmetu, tijelu poruke ili u nekom od privitaka, kao i porukama pristiglim s te adrese e-pošte. Da biste rezultate pretraživanja ograničili samo na poruke e-pošte pristigle s adrese e-pošte, u okvir za pretraživanje upišite from.cheryl.parsons64@yahoo.com
- Prilikom pretraživanja poruke e-pošte prema retku predmeta pretraživanje će biti učinkovitije ako pretražite samo nekoliko riječi u retku predmeta. Da biste, primjerice, pronašli poruku e-pošte s predmetom Dnevni red sastanka za proljetno planiranje 5. 4. 2021., pretražite proljetno planiranje ili dnevni red sastanka.
- Pravopisni znakovi zanemaruju se u okviru pretraživanja. Unos "Sastanak za proljetno planiranje" jednak je unosu izraza "Sastanak za proljetno planiranje" bez točke.
- Nizovi brojeva s manje od pet znamenki zanemaruju se. Ako želite pretražiti 98101, unosom 9810 nećete dobiti nikakve rezultate.
- Ako je vaš poštanski sandučić hostiran u sustavu Exchange 2019 ili Exchange Online, nizovi brojeva koji počinju valutom (npr. USD 123456), pri čemu mrežno pretraživanje koristi MAPI ograničenja (dodatne informacije ovdje) mogu se pretraživati samo navođenjem valute i broja (USD123456), oznakom NN ispred broja (NN123456) ili valute [razmak] i broja (USD 123456). Navođenjem samog broja (123456) neće se vratiti nijedan rezultat.
- Da bi Outlook funkcionirao bez poteškoća, vraća se samo prvih 1000 rezultata pretraživanja. Ako ovaj popis ne sadrži stavke koje pretražujete, pokušajte s konkretnijim pretraživanjem.
- Traženje pojmova koji sadrže više jezika može vratiti nedosljedne rezultate.
Korištenje ugrađenih filtara u programu Outlook
Outlook nudi velik broj ugrađenih filtara za pretraživanje. Da biste koristili ugrađene filtre, kliknite u okvir Pretraži. Na temelju vaših postavki možete koristiti napredno pretraživanje klikom na gumb filtra na desnoj strani okvira pretraživanja. Osim toga, vrpca programa Outlook promijenit će se da bi se prikazala kartica Pretraživanje, a da biste suzili rezultate pretraživanja, koristite bilo koju od mogućnosti u grupi Sužavanje pretrage.
Okvir pretraživanja možete pronaći pri vrhu zaslona bez obzira na to koristite li pojednostavnjenu vrpcu ili klasičnu vrpcu.
Pretraživanje referentnih tablica za Outlook
U tablici u nastavku prikazani su primjeri pretraživanja koji bi vam mogli biti korisni. Da biste suzili pretraživanje, osim navedenih primjera možete upotrijebiti i AND, NOT, OR, <, >, = te druge operatore. Operatore je potrebno unijeti velikim slovima.
| Potreban unos | Željeni rezultat |
|---|---|
| gord | Stavke koje sadrže gorda, bobbobbyja, gordan, bobby ili bilo koju drugu kombinaciju velikih i malih slova. Brzo pretraživanje ne razlikuje velika i mala slova. To NEĆE pronaći stavke koje sadrže abcBOBdef ili 123bob. |
| gord vukelić | Stavke koje sadrže bob, kao i sve varijacije navedene u prethodnom retku ili moore, zajedno s bilo kojim riječima koje sadrže moore, ali ne nužno tim redoslijedom. |
| gordan AND vukelić | Stavke koje sadrže i gordan i vukelić, ali ne nužno tim redoslijedom. Ne zaboravite da logički operatori, kao što su AND, NOT i OR, moraju biti pisani velikim slovima. |
| gordan NOT vukelić | Stavke koje sadrže gordan, kao i sve varijacije navedene u prvom retku tablice, ali ne sadrže vukelić. |
| gordan ILI vukelić | Stavke koje sadrže gordan, kao i sve varijacije navedene u prvom retku tablice, vukelić ili i jedno i drugo. |
| "gord" | Stavke koje sadrže točni izraz gord, a ne varijacije kao što su gordan ili gordih. Da biste potražili točan niz, upotrijebite navodnike. |
| from:"gordan vukelić" | Stavke koje je poslao gordan vukelić. Ne zaboravite da morate koristiti dvostruke navodnike da bi rezultati pretraživanja sadržavali točni izraz naveden unutar navodnika. Možete upisati i from:, a zatim prvih nekoliko slova imena kontakta te će vam Outlook predložiti popis kontakata koje možete odabrati. |
| from:"gordan vukelić" about:"izvješće o stanju" | Stavke koje je poslao gordan vukelić, a koje u retku predmeta, tijelu poruke ili sadržaju privitka sadrže izvješće o stanju. Ne zaboravite da morate koristiti dvostruke navodnike da bi rezultati pretraživanja sadržavali točni izraz naveden unutar navodnika. |
| hasattachment:da | Stavke koje sadrže privitak. Jednake rezultat dobit ćete i upitom hasattachment:true. |
| attachments:prezentacija.pptx | Stavke koje sadrže privitke pod nazivom prezentacija.pptx ili privitke u čijem se sadržaju nalazi prezentacija.pptx. |
| subject:"gordan vukelić" | Stavke koje u predmetu sadrže izraz gordan vukelić. |
| cc:"gordan vukelić" | Stavke u kojima se u retku Kopija nalazi zaslonsko ime gordan vukelić. |
| Kopija:bobbymoore@contoso.com | Stavke u kojima se adresa bobbymoore@contoso.com e-pošte nalazi u retku Kopija. |
| bcc:gordan | Stavke u kojima se gordan nalazi u retku Skrivena kopija. |
| kategorija: crveno | Stavke koje sadrže naziv kategorije koji obuhvaća riječ "crveno". Primjerice, "Crvena kategorija" ili "Ponovi poništeno" ili "Suvišno". |
| messagesize:<10 kB | Stavke manje od deset kilobajta. Primijetit ćete da je korišten operator usporedbe "manje od" (<). |
| messagesize:>5 MB | Stavke veće od pet megabajta. Primijetit ćete da je korišten operator usporedbe "veće od" (>). |
| due:prošli tjedan | Stavke označene za daljnji rad s krajnjim rokom. |
| messagesize:sitno | Stavke manje od deset kilobajta. Napomena – to nije podržano u novom programu Outlook za Windows |
| messagesize:malo | Stavke između 10 i 25 kilobajta Napomena: ovo nije podržano u novom programu Outlook za Windows |
| messagesize:srednje | Stavke između 25 i 100 kilobajta Napomena – ovo nije podržano u novom programu Outlook za Windows |
| messagesize:veliko | Stavke između 100 i 500 kilobajta Napomena – ovo nije podržano u novom programu Outlook za Windows |
| messagesize:vrloveliko | Stavke veličine između 500 kilobajta i 1 megabajta Napomena: ovo nije podržano u novom programu Outlook za Windows |
| followupflag:daljnji rad | Stavke označene zastavicom za daljnji rad. |
| messagesize:golemo | Stavke veće od pet megabajta Napomena – to nije podržano u novom programu Outlook za Windows |
| hasflag:true | Stavke označene za daljnji rad. |
| from:bobby (received:7. 1. 2021. ili received:8. 1. 2021.) | Stavke koje je poslao bobby, a primljene su 7. 1. 2021. ili 8. 1. 2021. Obratite pozornost na korištenje zagrada za grupiranje datuma. |
| received:15. 1. 2021. | Stavke primljene 15. 1. 2021. |
| received:"ovaj tjedan" | Stavke primljene ovog tjedna. Obratite pozornost na korištenje navodnika prilikom pretraživanja datuma s više riječi.
Napomena: Počevši od međuverzije 16.0.14314 programa Outlook za Windows, alat za sužavanje pretraživanja primljenih stavki omogućuje Microsoft pretraživanje da biste lakše pronašli poštu izvan lokalnog prozora za sinkronizaciju. Možda ćete primijetiti male razlike u ponašanju. Podrška je obustavljena za dane u tjednu i mjesece na koje se poziva nazivom, utorak, ožujak itd. |
| to:gordan | Stavke koje ste poslali gordanu prilikom pretraživanja u mapi Poslane stavke. |
| read:ne | Stavke koje nisu pročitane. Jednake rezultat dobit ćete i upitom read:false. |
| subject:stanje received:svibanj | Sve stavke primljene u svibnju (bilo koje godine) koje u retku predmeta sadrže riječ status. |
Calendar searches in Outlook
Sljedeća će pretraživanja odgovarajuće rezultate vratiti samo ako se pokrenu iz mape Kalendar.
| Potreban unos | Željeni rezultat |
|---|---|
| startdate:sljedeći tjedan subject:stanje | Stavke kalendara za sljedeći tjedan u kojima predmet sadrži riječ stanje. |
| is:ponavljajuće | Ponavljajuće stavke kalendara. |
| organizer:gordan | Stavke kalendara za koje je gordan organizator. |
Pretraživanja kontakata u programu Outlook
Sljedeća će pretraživanja odgovarajuće rezultate vratiti samo ako se pokrenu iz mape Kontakti.
| Potreban unos | Željeni rezultat |
|---|---|
| firstname:gordan | Kontakti koji u polju Ime sadrže gordan. |
| lastname:vukelić | Kontakti koji u polju Prezime sadrže gordan. |
| nickname:gordan | Kontakti koji u polju Nadimak sadrže gordan. |
| jobtitle:liječnik | Kontakti koji u polju Radno mjesto sadrže riječ liječnik. |
| businessphone:555-0100 | Kontakti koji u polju Službeni telefon sadrže 555-0100. |
| homephone:555-0100 | Kontakti koji u polju Telefon kod kuće sadrže 555-0100. |
| mobilephone:555-0100 | Kontakti koji u polju Mobilni telefon sadrže 555-0100. |
| businessfax:555-0100 | Kontakti koji u polju Službeni faks sadrže 555-0100. |
| businessaddress:(Zelena ulica 4567, 10000 Zagreb) | Kontakti koji u polju Adresa tvrtke sadrže Zelena ulica 4567, 10000 Zagreb. Primijetit ćete da se adresa nalazi u zagradi. |
| homeaddress:(Zelena ulica 4567, 10000 Zagreb) | Kontakti koji u polju Kućna adresa sadrže Zelena ulica 4567, 10000 Zagreb. Primijetit ćete da se adresa nalazi u zagradi. |
| businesscity:zagreb | Kontakti koji u polju Službena adresa – grad sadrže zagreb. |
| businesspostalcode:98052 | Kontakti koji u polju Službena adresa – poštanski broj sadrže 98052. |
| street:(Zelena ulica 4567) | Kontakti koji u polju Službena adresa – ulica sadrže Zelena ulica 4567. Primijetit ćete da se adresa nalazi u zagradi. |
| homestreet:(Zelena ulica 4567) | Kontakti koji u polju Kućna adresa – ulica sadrže Zelena ulica 4567. Primijetit ćete da se adresa nalazi u zagradi. |
| birthday:4.6.1960. | Kontakti koji u polju Rođendan sadrže 4. 6. 1960.. |
| webpage:www.contoso.com | Kontakti koji sadrže URL www.contoso.com u polju Adresa web-stranice. |
Povezani članci
Pronalaženje poruka ili drugih stavki programa Outlook pomoću mapa pretraživanja