Predložak web-mjesta odjela komunikacijsko je web-mjesto osmišljeno da služi kao interna početna stranica odjela, odjela ili regija tvrtke ili ustanove. Engage i povežite gledatelje s rukovodećim timovima, vijestima odjela, istaknite nadolazeće događaje i omogućite jednostavan pristup često pristupanim datotekama.
U ovom članku pročitajte kako koristiti elemente predloška web-mjesta odjela za SharePoint te kako prilagoditi web-mjesto potrebama i ciljevima tvrtke ili ustanove.
Značajke web-mjesta
- Prilagodljivo web-mjesto s unaprijed popunjenim slikama, web-dijelovima i sadržajem koji će uređivače web-mjesta inspirirati prilikom prilagođavanja potrebama vaše tvrtke ili ustanove.
- Predlošci objava novosti spremni za korištenje koji pojednostavnjuju objavljivanje i zajedničko korištenje novosti iz odjela.
- unaprijed popunjene stranice i web-dijelovi koji prikazuju vodstvo, timove, profile odjela, kulturu tvrtke i pristup popisima, dokumentima i resursima odjela
Napomena
- Neke se funkcije tvrtkama ili ustanovama koje su se uključile u program ciljanog izdanja uvode postupno. To znači da vam se ta značajka možda neće prikazati ili da se možda neće podudarati s opisom u člancima pomoći.
- Kada predložak primijenite na postojeće web-mjesto, sadržaj se neće automatski spojiti s novim predloškom. Postojeći će se sadržaj pohraniti kao duplicirana stranica u sadržaju web-mjesta.
Prvi korak: dodavanje predloška web-mjesta odjela
Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.
Napomena
Da biste taj predložak dodali na web-mjesto, morate imati dozvole vlasnika web-mjesta.
Drugi korak: pregled unaprijed popunjenog sadržaja web-mjesta
Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice te odlučite koje su prilagodbe web-mjesta potrebne za usklađivanje s robnom markom, glasom i općim poslovnim ciljem vaše tvrtke ili ustanove.
Unaprijed popunjene stranice web-mjesta i predlošci stranica:
- Početna stranica- Pruža odredišno mjesto za gledatelje da se uključe u vijesti, događaje, razgovore odjela i saznaju više o vodstvu i viziji.
- Naše vodstvo - Uvod u profile vodstva odjela. Prilagodite stranicu uređivanjem web-dijelova slika i teksta.
- Naši timovi – Pregled timova koji surađuju unutar odjela ili odjela. Prilagodite stranicu uređivanjem web-dijelova slika, teksta i brzih veza.
- Vizija i prioriteti - Prikazuje vrijednosti i prioritete tvrtke ili ustanove na razini odjela. Prilagodite stranicu uređivanjem web-dijelova teksta.
- Kultura - Ističe kulturu odjela i načine rada. Prilagodite stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst i Glavna slika.
- Dokumenti – Biblioteka dokumenata omogućuje jednostavan pristup resursima odjela.
- Stranice – Pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predložaka stranica.
- Predlošci za objave vijesti – koristite gotove predloške objava vijesti za događaje, sažetke i mjesečne biltene da biste brzo dijelili novosti u odjelima. Prilagodite te predloške članaka novosti uređivanjem web-dijelova Tekst, Slika, People i Brza veza.
Treći korak: prilagodba web-mjesta
Kada dodate predložak web-mjesta odjela, vrijeme je da ga prilagodite i prilagodite svojim.
Napomena
Da biste uredili web-mjesto sustava SharePoint, morate biti vlasnik web-mjesta ili njegov član.
|
|
|---|
Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj tako da odgovaraju potrebama korisnika i tvrtke ili ustanove. Počnite uređivati web-mjesto u načinu za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje . Dok radite možete spremiti promjene kao skicu ili ponovno objaviti da bi promjene bile vidljive korisnicima.
1. Korištenje web-dijela glavnog web-dijela za prikaz novosti i najava
- Najprije odaberite glavni web-dio, a zatim odaberite Uređivanje svojstava (
). - Zatim odaberite mogućnosti slojeva i pločica koje najviše odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.
Dodatne informacije o uređivanju glavnog web-dijela.
2. Korištenje web-dijela brzih veza za omogućivanje brzog pristupa resursima odjela
- Dođite do web-dijela brzih veza i odaberite vezu, a zatim uredite svojstva ( ).
- Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.
- Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.
Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja web-dijela Brze veze.
3. Prikaz nadolazećih događaja pomoću web-dijela događaja
- Na web-dijelu događaja odaberite Uređivanje svojstava ( ) da biste odredili izvor i raspored događaja.
- Da biste dodali ili uredili događaje u web-dijelu događaja, otvorite web-dio događaja i odaberite + Dodaj događaj.
Saznajte više o korištenju i uređivanju web-dijela Događaji.
4. Prikaz novih i najava pomoću web-dijela Novosti
- Najprije odaberite web-dio Novosti i odaberite Uređivanje svojstava ( ).
- Zatim odaberite izvor vijesti koji sadrži informacije koje želite prikazati.
- Odaberite izgled, mogućnosti prikaza i filtar koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.
- U odjeljku Organizacija odredite redoslijed kojim će se vijesti prikazivati.
Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.
Korištenje gotovih predložaka stranica za biltene i sažetke događaja
- Da biste vidjeli predloške za biltene i članke novosti, otvorite Postavke pa odaberite Sadržaj web-mjesta, a zatim Stranice web-mjesta.
- Odaberite mapu Predlošci da biste vidjeli predloške članaka novosti.
- Uredite predloške, a zatim odaberite Spremi predložak stranice.
Korištenje predložaka stranica za objave vijesti i sažetak događaja
- Da biste koristili jedan od predložaka u novoj objavi novosti, najprije odaberite Novo u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite Objava novosti.
- Odaberite predložak članka vijesti koji želite koristiti, a zatim započnite pisati objavu za novosti.
Saznajte više o stvaranju i korištenju predložaka stranica.
5. Korištenje web-dijela People za prikaz ključnih kontakata odjela
- Započnite brisanjem slike web-dijela People.
-
Pronađite alatni okvir (
) zdesna. Odaberite Pogledajte sve web-dijelove, a zatim odaberite ili povucite i ispustite People s popisa web-dijelova. - Na web-dijelu People odaberite Uređivanje svojstava ().
- Unesite naziv osobe ili naziv grupe, a zatim odaberite Spremi .
Saznajte više o web-dijelu People.
6. Pomoću web-dijela razgovora na servisu Yammer međusobno povezujte osobe
Napomena
- Web-dio razgovora na servisu Yammer prikazat će se samo ako vaša tvrtka ili ustanova ima licencu za Yammer.
- Web-dio Razgovori na servisu Yammer koristi izvorni naziv domene (npr. contoso.onmicrosoft.com) i ne može se koristiti kada web-mjesto sustava SharePoint koristi prilagođeni naziv domene.
- Odaberite Uređivanje svojstava ( ) na web-dijelu razgovora servisa Yammer.
- Odaberite izvor razgovora i broj razgovora za prikaz.
Saznajte više o web-dijelu razgovora na servisu Yammer.
Prilagodite sljedeće stranice na web-mjestu:
- Naše vodstvo - Prilagodite stranicu uređivanjem web-dijelova Slika i Tekst .
- Naši timovi – Prilagodite stranicu uređivanjem web-dijelova slike, teksta i brzih veza .
- Vizija i prioriteti - Prilagodite stranicu uređivanjem web-dijelova teksta .
- Kultura - Prilagodite stranicu uređivanjem web-dijela Tekst i glavna slika .
- Predlošci objava novosti – na početnoj stranici otvorite Postavke, a zatim odaberite Sadržaj web-mjesta. Tu možete pogledati gotove predloške članaka vijesti. Prilagodite te predloške članaka novosti uređivanjem web-dijelova Tekst, Slika, People i Brze veze.
Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom
Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugima dovršite njegove detalje tako da korisnicima omogućite da ga pronađu, jednostavno se kreću kroz veze i stranice te brzo pristupe sadržaju na web-mjestu.
- Uređivanje biblioteka dokumenata ažuriranjem naziva mapa i prijenosom resursa.
- Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.
- Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda web-mjesta.
- Dodajte ili uklonite stranice na to web-mjesto ili navigaciju web-mjesta radi korištenja postojećeg sadržaja.
- Odaberite pridruživanje ovog web-mjesta sa središnjim web-mjestom u svojoj tvrtki ili ustanovi ili dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju središnjim web-mjestom ako je potrebno.
4. korak: zajedničko korištenje web-mjesta s drugima
Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate točnost i objavite konačnu skicu.
- U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta .
- Potražite pomoć za upravljanje web-mjestom dodavanjem vlasnika web-mjesta i članova koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja web-mjesta.
- U oknu Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup web-mjestu, odaberite Svi (osim vanjskih korisnika). Zadana je razina dozvola samo za čitanje.
- Unesite neobaveznu poruku za slanje s obavijesti e-poštom koja će biti poslana kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji poruku e-pošte ako ne želite poslati poruku e-pošte.
- Odaberite Zajedničko korištenje.
Peti korak: održavanje web-mjesta
Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća je važna faza održavanje sadržaja web-mjesta. Provjerite imate li plan za ažuriranje sadržaja i web-dijelova.
Najbolje prakse održavanja web-mjesta:
- Plan održavanja web-mjesta – dogovorite raspored pregledavanja sadržaja web-mjesta onoliko često koliko je potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.
- Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u tvrtki ili ustanovi. Saznajte kako na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto dodati objavu u novostima te drugim korisnicima koji će objavljivati najave pokazati kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.
- Provjera veza i web-dijelova – redovito ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da iskorištavate punu vrijednost web-mjesta.
- Poboljšajte angažman pomoću analitike – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o podacima o korištenju radi dobivanja informacija o popularnom sadržaju, posjetama web-mjestima i još mnogo toga.
- Povremeno pregledavajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke, informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.
Dodatni resursi za prilagodbu
Saznajte više o planiranju, stvaranju i održavanju web-mjesta sustava SharePoint.
Pogledajte dodatne predloške web-mjesta sustava SharePoint.