Organiziranje Engage događaja

Uloge organizatora i izlagača

Organizator je autor događaja. Organizatori imaju potpunu kontrolu nad mogućnostima uređivanja i brisanja događaja.

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje kako organizatori odabiru osobe koje ispunjavaju uloge za događaj.

Engage podržava do 10 suorganikona. Suorganci mogu moderirati događaje, mijenjati mogućnosti angažmana kao što su moderiranje sažetka sadržaja događaja i anonimni angažman te ažurirati snimke događaja nakon događaja.

Organizatori mogu označavati osobe kao lice događaja. Istaknuti se korisnici prikazuju na odredišnoj stranici događaja. Događaj se prikazuje u priči o istaknutim korisnicima koji imaju pristup događaju.

Organizatori i suorganski organizatori nisu vidljivi sudionicima na stranici događaja i ne prikazuju se na karticama događaja.

Organizatori određuju izlagače za zajedničko korištenje sadržaja i govor na događaju. To je sinkronizirano s postavkama izlagača u aplikaciji Teams.

Izlagači mogu biti bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove. Tijekom događaja mogu izlagati svoj zaslon i zajednički koristiti glasovne i videoprikaze.

Važno: Web-iskustvo aplikacije Microsoft Teams ne podržava produkciju događaja gradske dvorane. Uvijek koristite aplikaciju Teams za stolna računala za pristup toj značajci za Engage emitiranja.

Gdje se odvijaju događaji?

Engage se događaji odvijaju na dva mjesta: u vodećoj priči ili u zajednici u Engage ili Microsoft Teams.

Javni i privatni događaji priče

Događaji priče nude kontrolu nad javnim ili privatnim događajem. U nastavku je pregled tih dviju mogućnosti vidljivosti:

Javna događanja u priči	Svi u tvrtki ili ustanovi mogu pristupiti događaju i pridružiti mu se.
Privatni događaji u priči	Organizatori, suorganski organizatori, izlagači i pozvani sudionici (zajednice, grupe M365, popisi za raspodjelu, sigurnosne grupe ili pojedinci) mogu pristupiti događaju i pridružiti mu se.

Događaji u zajednici

Događaji u zajednici pridržavaju se standardnih postavki zaštite privatnosti za zajednicu hostinga.

Engage u javnim zajednicama vidljivi su svima u tvrtki ili ustanovi.
Engage događaji u privatnim zajednicama vidljivi su samo članovima zajednice.

Događaji zajednice prate privatnost zajednice u trenutku stvaranja. U tablici u nastavku jasno je navedeno ponašanje događaja (već stvorenih – prošlih i nadolazećih) kada administrator zajednice promijeni postavke privatnosti zajednice:

Vrsta događaja	Promjena privatnosti u zajednici	Članstvo korisnika	Pristup stranici događaja	Angažman sažetaka sadržaja	Pristup prikazu uživo	VoD pristup
Asinkrona sinkronizacija	Javno > privatno	Nije član	Ne	Ne	Ne	Ne
Meeting	Javno > privatno	Nije član	Ne	Ne	Da	Ne
Emitiranje	Javno > privatno	Nije član	Ne	Ne	Da (uključujući prikaz na Engage)	Ne
Asinkrona sinkronizacija	Privatni > javno	Nije član	Da	Da	Ne	Da
Meeting	Privatni > javno	Nije član	Da	Da	Ne	Da
Emitiranje	Privatni > javno	Nije član	Da	Da	Ne (uključujući prikaz na Engage)	Da

Stvaranje novog Engage događaja

Da biste stvorili događaj u priči ili zajednici, idite na svoju priču ili zajednicu. Odaberite karticu Događaji > Stvori događaj.

Novi događaj možete započeti i s najviše razine Engage:

U lijevom navigacijskom oknu odaberite Stvori novo i odaberite Događaj.

Lijeva Engage navigacija omogućuje izbornik Stvaranje novog.

Ispunite naslov, datume i vremena te druge odjeljke ovog obrasca. Datumipočetka i završetka definiraju vremenski okvir događaja.
Odaberite želite li ovaj događaj hostirati u priči ili u zajednici.

Na taj se način određuje tko može prisustvovati događaju i gdje se sadržaj pohranjuje.
1. Da biste stvorili događaje u zajednici, morate biti administrator zajednice.
2. Da biste stvorili događaje u priči, to mora biti vaša priča ili možete biti ovlaštenik voditelja i imati pristup priči voditelja.
Odaberite jednu od tri vrste događaja: Asinkroni, Sastanak ili Emitiranje. Async je zadana postavka.
1. Ostavite postavku Omogući emitiranje ili sastanak isključeno da biste stvorili asinkroniziran događaj bez mogućnosti videozapisa. Dodatne korake potražite u članku Sinkronizacija Engage događajima.
2. Omogućite postavku Omogući emitiranje ili sastanak da biste odabrali odabir emitiranja ili sastanka. Dodatne korake potražite u članku Sastanci Engage događajima ili konfiguriranje emitiranja potražite u članku Emitiranja u Engage događajima.

Kada stvorite događaj, određeni organizatori, su organizatori i izlagači primaju pozivnicu za kalendar.

Važno: Nemojte uređivati događaj u programu Outlook ni u kalendaru aplikacije Teams. Sva uređivanja događaja moraju se izvršiti na Viva Engage.

Moderiranje Engage događaja

Organizatori događaja i koorganizatori mogu upravljati raspravama i odgovorima tijekom događaja.

Kada je moderiranje omogućeno, organizatori mogu pregledati objave pitanja i rasprava prije objavljivanja svim korisnicima. Odgovore nije moguće moderirati. Organizatori mogu i privatno odgovoriti na neobjavljena pitanja sudionika. Organizator može komentirati zašto je pitanje odbačeno ili zatražiti dodatno pojašnjenje prije objavljivanja. Ti odgovori nisu vidljivi drugim sudionicima, a kada se razgovor objavi, odgovori više nisu vidljivi nikome.

Anonimne objave i komentari doista su anonimni, što znači da nisu povezani s korisnikom putem usklađenosti i neće se prikazivati na kartici Moje objave korisnika objavljivanja.

Odgađanje ili isključivanje pitanja

Da biste pokrenuli događaj bez pitanja i rasprava, isključite pitanja, rasprave za sudionike prilikom zakazivanja događaja. Sudionici neće imati iskustvo izdavača, ali organizatori i izlagači i dalje mogu objavljivati. Te mogućnosti angažmana sudionika mogu se promijeniti u bilo kojem trenutku.
Da biste promijenili mogućnosti angažmana sudionika prije, tijekom ili nakon događaja, idite na gumb Uređivanje detalja, promijenite postavke angažmana i spremite događaj.

Praćenje pitanja

Filtrirajte razgovore za neodgovorena pitanja da biste pronašli pitanja bez najboljeg odgovora.
Označite najbolji odgovor (ispod odgovora odaberite ikonu Kvačica).
Nadjačajte najbolji odgovor odabirom novog najboljeg odgovora ili označavanjem trenutnog najboljeg odgovora pogrešnim (ikona X).
Zamolite određene osobe da odgovore na pitanje tako @mentioning ih u odgovoru.
Za svaki najbolji odgovor pogledajte mjesto videopoziva ili razgovora (u Engage ili Teams) na koje je odgovoreno na pitanje.

Calendar pozivnice

Kada spremite novostvoreni događaj, organizatori, su organizatori i izlagači automatski primaju pozivnice kalendara. Sva ažuriranja događaja na Engage organizatora odražavaju se u ovoj pozivnici. Pojedinosti o operaciji obuhvaćaju sljedeće:

Primljenu pozivnicu nije moguće uređivati ni prosljeđivati.
Ako morate unijeti promjene u događaj, učinite to na stranici Engage događaju. Promjene unesene u pozivnicu neće se odražavati na događaj u Engage.

Promijenite informacije za ovu pozivnicu na stranici Engage stvaranje događaja.

Sudionici mogu brzo dodavati ili primati pozivnice iz kalendara za svaki događaj:

Stvaranje nove pozivnice: organizator stvara novu pozivnicu s detaljima i šalje je u odabrano vrijeme sudionicima;
Dodaj u kalendar: potencijalni sudionici mogu odabrati Dodaj u kalendar na stranici događaja da bi dodali događaj u kalendar.

Važno: Akcija Dodaj u kalendar primatelja dodaje statičnu .icsu kalendar sudionika. Buduća ažuriranja događaja organizatora (kao što su datum/vrijeme/opis) ne ažuriraju automatski pozivnice sudionika.

Napomena: Sudionici privatnih sastanaka u priči automatski će dobiti pozivnicu za kalendar.

Važno: Za sve sastanke društvene grupe ne primaju pozivnice kalendara. Dodajte ih pojedinačno ili kao popis za raspodjelu da biste primali pozivnice.

Pridružite se događaju

Na odredišnoj stranici događaja organizatori događaja mogu pronaći najbolje prakse za promociju događaja i mogu početi prikupljati pitanja o sudionicima događaja prije nego što se odvija aktivni dio događaja.

Na dan događaja, kada je događaj "uživo", pozvani odabiru Uključivanje u sastanak ili Pridruži se emitiranju' s odredišne stranice događaja ili iz pozivnice za kalendar događaja, ako je organizator zasebno poslao pozivnice.

Osim prikaza događaja i pridruživanja događajima putem Engage weba i mobilnih uređaja, pogledajte događaje izravno u zajednicama u aplikaciji Teams. Bez obzira na to ima li Engage web, Microsoft Teams, mobilnu Engage aplikaciju ili mobilnu aplikaciju Teams, korisnici mogu pregledavati i sudjelovati u Engage događajima.

Napomena: Ako kopirate vezu iz događaja u Zajednicama u aplikaciji Teams, veza usmjerava korisnike izravno u Teams.

Upravljanje snimkama događaja videozapisa na zahtjev (VoD)

Snimka zaslona videozapisa na zahtjev koji je na mjestu za sastanak uživo Nakon što dio događaja videoprikaza uživo završi, ako je događaj snimljen, snimka (videozapis na zahtjev) prikazuje se na vrhu odredišne stranice događaja radi jednostavnog pristupa.

Važno: Da biste bili sigurni da će se na stranici događaja prikazati snimanje događaja, obavezno zabilježite događaj. Snimanje je po zadanom UKLJUČENO za slučajeve emitiranja i korištenja sastanka. Organizatori trebaju unaprijed potvrditi postavku snimanja videozapisa za svaki događaj putem mogućnosti sastanka u aplikaciji Microsoft Teams.

Snimke sastanka zajednice i emitiranja videozapisa automatski se pohranjuju na pogon sustava SharePoint zajednice za hostiranje. Nasljeđuje dozvole za pristup zajednice.
- Za sastanke javne zajednice svi u mreži mogu automatski vidjeti VoD.
- Za privatne sastanke zajednice svi pozvani sudionici mogu automatski vidjeti VoD.
Storyline meeting and broadcast recordings arestored in the organizer's OneDrive and follow the Microsoft Teams's access permissions determined by the chat roster. Organizator mora odabrati Ažuriraj snimku da bi svi pozvani sudionici mogli vidjeti VoD za privatne sastanke, a svi u mreži mogu vidjeti VoD za javne sastanke.

Da biste snimku sastanka ažurirali novom verzijom, odaberite Ažuriraj snimku iz zaglavlja preljeva na stranici događaja, zamijenite vezu i odaberite Ažuriraj. Snimka ažurira i omogućuje pristup na temelju postavki veze za snimanje.

Kada događaj završi, provjerite je li vaša snimka podijeljena na više videozapisa putem aplikacije Teams. To se događa kada su videozapisi dugački i premaše ograničenje prostora za pohranu za snimanje aplikacije Teams. Sve će se snimke prenijeti na odgovarajuće Engage mjesta. Za događaje u zajednici na pogonu zajednice domaćini sustava SharePoint & za događaje priče na organizatoru One Drive, možda ćete ih morati spojiti zajedno i ažurirati vezu za snimanje.

Najbolje prakse za hostiranje događaja

Da biste osigurali najbolji mogući sudjelovanje u događaju, upotrijebite sljedeće najbolje prakse planiranja.

Promoviranje događaja najmanje 24 sata unaprijed. Podijelite vezu na događaj putem objava, najava ili pozivnica kalendara iz Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook ili SharePoint u sustavu Microsoft 365.
U pozivnici podsjetite osobe da se mogu pridružiti s bilo kojeg uređaja ili pogledati snimku kasnije.
Odaberite vrijeme koje odgovara većini sudionika u različitim vremenskim zonama.
Slanje podsjetnika dan prije i izravno prije događaja – funkcionira!
Izradite moment tako da sudionici postavljaju pitanja u tjednu prije događaja.
Motivirajte suradnike tako da ih potaknete da odgovore na pitanja:
- Filtrirajte i odgovorite na neodgovorena pitanja.
- Označite najbolje odgovore tako da odaberete ikone kvačica ispod odgovora.
- @Mention određene osobe da odgovore na pitanje.
Nakon što događaj završi, nastavite razgovore s daljnjim praćenjem na neodgovorena pitanja.