Konfiguriranje postavki aplikacija u aplikaciji Viva Insights

Primjenjuje se na
Microsoft Viva Insights

Važno

U ovom se članku opisuje poruka e-pošte sa sažetkom. Pauzirali smo slanje e-pošte sa sažetkom radi poboljšanja. Dodatne informacije o toj promjeni potražite na ovoj stranici . Nadalje, da bismo uklonili nejasnoću i uskladili s pauzom e-pošte sažetka, sakrili smo stranicu s postavkama sažetka na koju se govori u ovom članku.

Važno

U ovom se članku spominje i poruka e-pošte sažetka. Pauzirali smo poruke e-pošte sažetka, koje se obično šalju dva puta mjesečno. Sav sadržaj iz poruka e-pošte sa sažetkom i dalje je dostupan u aplikaciji Viva Insights u aplikaciji Teams ili na webu. Možete nastaviti neometano istraživati i analizirati svoje uvide u podatke. Da biste saznali više o toj promjeni, pogledajte pauzu za e-poštu sažetka.

Na stranici Postavke konfigurirajte značajke za aplikaciju Microsoft Viva Insights. Možete, primjerice, uključiti ili isključiti podsjetnike, promijeniti postavke dana i sata za značajke kao što su Pohvale u aplikacijama Viva Insights i Kontemplacija te postaviti vrijeme za ručak. 

Da biste došli do stranice Postavke:

  1. Odaberite trotočje (...) u gornjem desnom kutu bilo koje stranice.
  2. Odaberite Postavke.

Mogućnosti postavki u aplikaciji Viva Insights.

Možete konfigurirati postavke sljedećih značajki:

Značajka Postavke
Radni tjedan Uredite dane u tjednu kada radite, vrijeme početka, vrijeme završetka i vremensku zonu. Te se postavke sinkroniziraju s postavkama programa Outlook. Ako ih promijenite na jednom mjestu, ažurirat će se gdje god se prikažu.
Informativni sažetak Odredite doba dana u koje ćete primati poruke e-pošte sa sažetkom u ulaznu poštu, koje stavke želite češće prikazivati u poruci e-pošte sa sažetkom ili otkažite pretplatu. Dodatne informacije o tim postavkama potražite u odjeljku Postavke sažetka.
Virtualni dolazak i odlazak Odaberite želite li podsjetnik za kraj dana i kada ga želite vidjeti.
Zaštita vremena Koristite odjeljak Zaštiti vrijeme da biste ažurirali sljedeće:
  • Mirno vrijeme. Isključite zvuk obavijesti za mobitel nakon određenih sati i cijelog dana na dane koje odaberete.
  • Prijedlozi zakazivanja slanja. Odaberite želite li da se obavijest u programu Outlook šalje e-poštom u skladu s radnim vremenom primatelja. Dodatne informacije o prijedlozima za slanje rasporeda i prijedlozima na liniji potražite u odjeljku Prijedlozi za zakazano slanje u chat.
  • Umetnuti prijedlozi za produktivnost. Uključite ovu značajku da biste vidjeli prijedloge prilikom sastavljanja poruka e-pošte ili pozivnica za sastanak u programu Outlook. Ovi prijedlozi pomažu rezervirati vrijeme za usredotočivanje, upravljati zadacima i još mnogo toga. Dodatne informacije o umetnutim prijedlozima potražite u članku Zakazano slanje u programu Outlook.
  • Vrijeme ručka. Postavite vrijeme za ručak i odaberite želite li da ponavljajući događaj u kalendaru štiti to vrijeme.
  • Postavke plana za dan bez sastanaka. Da biste uklonili sukobe prije planiranog dana bez sastanaka, Viva Insights šalje vam podsjetnik. Ako ne želite primati taj podsjetnik, odaberite Ne .
  • Plan fokusa. Postavite preference plana fokusa, primjerice koliko vremena želite provesti fokusirajući, kada se želite usredotočiti i još mnogo toga. Dodatne informacije o korištenju te postavke i planovima fokusa potražite u članku Plan fokusa za Viva Insights.
  • Pauze, učenje i planovi za nadoknadu poruka. Konfiguriranje postavki za neko drugo vrijeme
    Značajke upravljanja. Dodatne informacije o ažuriranju tih tarifa potražite u sljedećim područjima:
    pogledajte Značajke upravljanja vremenom u aplikaciji Viva Insights.
Odraz Da biste stekli naviku redovitih prijava, možete postaviti podsjetnik za razmišljanje. Saznajte više o značajci Kontemplacija u aplikaciji Kontemplacija u Viva Insights.
Pohvala Kao i odraz, možete postaviti redovite podsjetnike da biste slali pohvale suradnicima. Saznajte više o značajci pohvale u odjeljku Pohvala u Viva Insights.
Učinkoviti sastanci Upotrijebite te postavke kako bi Viva Insights automatski dodao vezu na Teams pozivnicu za sastanak ili skrao trajanje sastanka. Možete i uključiti ili isključiti zahtjeve za upitnik o učinkovitosti sastanka. Dodatne informacije o učinkovitosti sastanaka potražite u odjeljku Uvidi u kategorije sastanaka, Upitnici o učinkovitosti sastanka u Viva Insights i Navike na sastancima.
Zaštita privatnosti Pomoću ovog odjeljka možete pristati ili isključiti sljedeće značajke:
  • Uvidi u ponašanje. Ako želite da Viva Insights prestane koristiti vaše podatke o ponašanju za osobne uvide i uvide na razini retka, prebacite prekidač s uključenog na isključeno. Ako ga isključite, izgubit ćete pristup brojnim značajkama.
  • Dodatak Uvidi za Outlook. Ako ne želite vidjeti uvide u programu Outlook, prebacite ovu mogućnost s uključenog na isključeno.

O podsjetnicima

Možete postaviti podsjetnike za nekoliko značajki u aplikaciji Viva Insights. Podsjetnike možete zakazati za bilo koji dan u tjednu, uključujući dane koji nisu konfigurirani kao radni dani u postavkama programa Outlook. 

Kada postavite podsjetnike:

  • Vrijeme koje odaberete primjenjivat će se na svaki dan na koji ćete vidjeti podsjetnike Ne možete postaviti različita vremena za različite dane u tjednu.
  • Neće stići točno u zakazano vrijeme, već u roku od 15 minuta s obje strane zakazanog vremena. Ako je, primjerice, podsjetnik zakazan za 5.00, podsjetnik se može pojaviti bilo kada između 4.45 i 5.15.
  • Svaki se podsjetnik prikazuje u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams. Kada ga vidite, možete ga ondje odabrati i otvorit će značajku (razmišljanje, pohvala, virtualni dolazak na posao ili dan bez sastanaka) izravno u aplikaciji Viva Insights.

Dodatne informacije

Uvod u Viva Insights