Plan zajedničkog fokusa

Stvaranje plana fokusa za zajedničko korištenje

1. Na kartici Dobrobit idite na odjeljak Poduzimanje radnji za poboljšanje dobrobiti .

2. Pronađite karticu Pokreni zajednički plan fokusa i odaberite gumb Postavljanje plana .

   

3. U odjeljku Postavljanje plana zajedničkog fokusa odaberite:

   • Koga želite pozvati u zajednički plan fokusa. 
     Pomoću trake za pretraživanje pronađite osobe po imenu.
   • broj sati na koje želite da se vaš tim usredotoči svakog dana
   • hoće li se vrijeme za usredotočivanje zakazati ujutro ili poslijepodne
   • Što prije želite da se vaš tim usredotoči.
   • Želite li podsjetnik aplikacije Teams kako biste se počeli fokusirati.
   • Treba li isključiti obavijesti aplikacije Teams tijekom vremena u fokusu.
   • želite li dodati prilagođenu poruku?
     Ako želite, dodajte poruku u odgovarajući tekstni okvir.
   • Odaberite Zajednički koristi kada budete spremni za slanje pozivnice.

Kada pošaljete pozivnicu, Viva Insights pozvanima šalje obavijest u aplikaciji Teams.

Pridruživanje planu zajedničkog fokusa

Kad vas netko pozove da se pridružite zajedničkom planu sastanka, dobivate pozivnicu u aplikaciji Teams. Odaberite obavijest da biste pregledali postavke plana i odaberite želite li mu se pridružiti.

Mogućnosti uključivanja razlikuju se ovisno o tome jeste li već uključeni u plan fokusa.

Ako trenutno niste uključeni u plan fokusa, možete odabrati Plan Pridruživanje, čime se vrijeme automatski rezervira na temelju preferenci koje je postavio organizator. Kada se uključite, dobit ćete karticu potvrde. Ako trebate promijeniti postavke, odaberite Promijeni postavke tamo.

Ako se ne želite pridružiti, odaberite X u gornjem desnom kutu obavijesti. Pozivnica ostaje na kartici Blagostanje, pa ako se predomislite, možete se pridružiti kasnije.

Ako ste već registrirani u plan fokusa, možete odabrati:

• Join plan, kojim se prebacujete s individualne tarife na zajednički plan.
• Uređivanje postavki, čime se s pojedinačne tarife prebacivate na zajednički plan, ali najprije morate promijeniti neke postavke. Prilagodite sate u fokusu po danu, kada se fokusirate i želite li isključiti obavijesti aplikacije Teams tijekom vremena u fokusu. Zatim odaberite Pridruživanje planu.

Ako se ne želite pridružiti, odaberite X u gornjem desnom kutu obavijesti. Ostajete registrirani u svojoj individualnoj tarifi, ali se nećete pridruživati novoj zajedničkoj tarifi. Pozivnica ostaje na kartici Blagostanje, pa ako se predomislite, možete se pridružiti kasnije.

Prikaz i uređivanje detalja o planu

1. Da biste vidjeli pojedinosti o zajedničkom planu fokusa, idite na odjeljak Praćenje napretka na kartici Dobrobit.
2. Pomoću strelica desno od zaglavlja sekcije pronađite karticu plana fokusa za zajedničko korištenje . Ovdje ćete dobiti sažetak postavki plana: koliko se vremena vaš tim usredotočuje u danu, u koje doba dana dolazi vrijeme za usredotočivanje, dobivate li podsjetnik za početak vremena za usredotočivanje i isključuje li Viva Insights zvuk čavrljanja u aplikaciji Teams tijekom vremena u fokusu.
3. Da biste promijenili bilo koju od tih postavki, odaberite Promjena postavki.

Napuštanje plana

Plan možete ostaviti i putem kartice zajedničkog plana u fokusu. Odaberite Napusti plan, a zatim potvrdite da želite napustiti plan.

Ako imate osobni plan fokusa, bit ćete uključeni u njega čak i kada napustite zajednički plan fokusa. Da biste napustili osobni plan fokusa ili promijenili njegove postavke, pročitajte našu dokumentaciju o planu fokusa.

Koncepti

Da biste saznali više o tome kako Viva Insights zakazuje vrijeme za usredotočivanje, pogledajte Plan fokusa.