Napomena
Odnosi se na korisnike s pretplatom na Viva Insights. Dodatne informacije potražite u planovima i okruženjima .
Pomoću uvida u kategorije sastanaka na kartici Produktivnost pogledajte kako raspoređujete vrijeme po kategorijama sastanaka programa Outlook.
Vrste uvida
Ti su uvidi usmjereni na trendove sastanaka koji pokazuju postotak ukupnog broja sati sastanka koje provedete u svakoj kategoriji sastanaka te koliko vremena provedete u svakoj kategoriji sastanka tijekom vremena.
Kategorije uvida
Napomena
Da biste postavili kategorije sastanaka programa Outlook, pročitajte Dodjeljivanje kategorije boja obvezi, sastanku ili događaju u kalendaru.
Viva Insights prikazuje kako raspoređujete svoje vrijeme na sastancima u različitim kategorijama. U uvidima u sastanke uočit ćete pet automatskih kategorija koje opisujemo u nastavku. No u programu Outlook možete stvarati i prilagođene kategorije. Na primjer, možete stvoriti kategoriju "Sastanak tima" da biste pratili vrijeme koje ste zakazali s timom ili kategoriju "Sastanaki s klijentima" da biste pratili sastanke s klijentima. Kada vidite uvide u kategorije sastanaka u Viva Insights, vidjet ćete da su te kategorije predstavljene, uključujući informacije kao što su ukupno utrošeno vrijeme, trendovi i pojedinosti o sastanku.
Napomena
Kada ažurirate kategorije sastanaka u aplikaciji Teams ili Outlook, može proći i do jedan dan prije nego se te promjene prikažu na kartici Produktivnost.
Zadane kategorije uvida
Uz prilagođene kategorije koje stvorite u programu Outlook, u svakom ćete uvidu pronaći pet zadanih vrsta sastanaka: dugi, veliki, veliki i dugi, ponavljajući i 1:1. Evo kako definiramo svaku zadanu kategoriju:
| Vrsta sastanka | Trajanje (u satima) | Pozvane osobe | Instance |
|---|---|---|---|
| Dugo | Dulje od 1 | Između 0 i 8 | Nije dostupno |
| Veliki | Najviše 1 | Najmanje 9 | Nije dostupno |
| Veliki i dugi | Dulje od 1 | Najmanje 9 | Nije dostupno |
| Ponavljajuće | Nije dostupno | Nije dostupno | Najmanje 2 |
| 1:1 | Nije dostupno | 1 | Nije dostupno |
Te se zadane kategorije prikazuju samo u aplikaciji Viva Insights. nećete ih pronaći u aplikacijama Outlook i Teams.
Prilagodite ono što vidite i poduzmite akcije na sastancima
Ako ih želite:
- Analizirajte određenu kategoriju – odaberite je s kontrolnog popisa s lijeve strane.
- Odaberite određeni vremenski okvir – koristite padajući izbornik u gornjem desnom kutu. Možete odabrati mogućnost Zadnja 3 mjeseca, Zadnja 4 tjedna ili Sljedeća 4 tjedna.