Az Excel Szövegbeolvasó varázslójával adatokat importálhat egy szövegfájlból egy munkalapra. A Szövegbeolvasó varázsló megvizsgálja az importálandó szövegfájlt, és segít meggyőződni arról, hogy az adatok a kívánt módon kerülnek importálásra.
Fontos
Az Excelbe nem exportálhat közvetlenül szövegfájlból vagy Word-dokumentumból.
Megjegyzés
A Szövegbeolvasó varázsló egy régi szolgáltatás, amely továbbra is támogatott az előző verziókkal való kompatibilitás érdekében. Másik lehetőségként importálhat egy szövegfájlt úgy, hogy a Power Query segítségével csatlakozik hozzá.
Váltás az Adatok lapra >Külső adatok>beolvasása szövegből Ezután a Szövegfájl importálása párbeszédpanelen kattintson duplán az importálni kívánt szövegfájlra. Ekkor megnyílik a Szövegbeolvasó varázsló párbeszédpanel.
1/3. lépés
Eredeti adattípus Ha a szövegfájl elemei tabulátorral, kettősponttal, pontosvesszővel, szóközzel vagy egyéb karakterekkel vannak elválasztva, válassza a Határolt lehetőséget. Ha az egyes oszlopok összes eleme egyforma hosszúságú, válassza a Rögzített szélesség lehetőséget.
Kezdje az importálást a sornál Írjon be vagy válasszon egy sor számát az importálni kívánt adatok első sorának meghatározásához.
Fájl eredete: Jelölje ki a szövegfájlban használt karakterkészletet. A legtöbb esetben ezt a beállítást alapértelmezetten hagyhatja. Ha tudja, hogy a szövegfájl a számítógépen használt karakterkészlettől eltérő karakterkészlettel készült, módosítsa ezt a beállítást úgy, hogy az megfeleljen a karakterkészletnek. Ha például a számítógép a 1251-es (cirill betűs, Windows) karakterkészletre van beállítva, de tudja, hogy a fájl előállításához az 1252 (nyugat-európai, Windows) karakterkészlet használatos, akkor a Fájl származási helye mezőt állítsa be 1252-re.
Fájl előnézete Ebben a mezőben a szöveg annak megfelelően jelenik meg, miután a munkalapon oszlopokra bontva lesz.
2/3. lépés (tagolt adatok)
Határoló jelek Jelölje ki a szövegfájl értékeit elválasztó karaktert. Ha a karakter nem szerepel a listában, jelölje be az Egyéb jelölőnégyzetet, majd írja be a karaktert a kurzort tartalmazó mezőbe. Ezek a beállítások nem érhetők el, ha az adattípusa rögzített szélességű.
Az egymást követő határolójelek kezelése egyetlenként Akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az adatok egynél több karakterből álló elválasztót tartalmaznak az adatmezők között, vagy ha az adatok több egyéni elválasztót tartalmaznak.
Szövegjelölő Jelölje ki a karaktert, amely a szövegfájlban értékeket foglal magában. Amikor az Excel a szövegjelölő karakterhez ér, a karakter utáni, a karakter következő előfordulását megelőző teljes szöveg egyetlen értékként lesz importálva, még akkor is, ha a szöveg tartalmaz elválasztó karaktert. Ha például az elválasztó vessző (,), a szövegjelölő pedig egy idézőjel (""), akkor a "Dallas, Texas" értéket Dallas, Texas néven importálja a rendszer. Ha szövegjelölőként nincs megadva karakter vagy aposztróf ('), a "Dallas, Texas" értéket két szomszédos cellába importálja a program "Dallas és Texas" néven.
Ha az elválasztó karakter előfordul a szövegjelölők között, az Excel kihagyja a jelölőket az importált értékből. Ha a szövegjelölők között nem található elválasztó karakter, az Excel belefoglalja a jelölő karaktert az importált értékbe. Ezért a "Dallas Texas" (idézőjelbe szedett szövegjelölővel) "Dallas Texas" néven kerül egy cellába.
Adatok előnézete Az ebben a mezőben szereplő szöveget ellenőrizve győződjön meg arról, hogy a szöveg a kívánt módon lesznek oszlopokra osztva a munkalapon.
2/3. lépés (rögzített szélességű adatok)
Adatok előnézete Adja meg a mezőszélességeket ebben a szakaszban. A betekintő ablakra kattintva beállíthatja a függőleges vonallal jelölt hasábtörést. A hasábtörést dupla kattintással törölheti, illetve a hasábtörést húzással áthelyezheti.
3/3. lépés
A Speciális gombra kattintva az alábbi műveleteket hajthat végre:
- Adja meg a szövegfájlban használt tizedes- és ezreselválasztók típusát. Az adatok Excelbe importálásakor az elválasztók megegyeznek a Windows Vezérlőpultjának Területi és nyelvi beállítások, illetve Területi beállítások eszközében megadottakkal.
- Megadhatja, hogy egy vagy több számérték tartalmazhat mínuszjelet.
Az oszlop adatformátuma Kattintson a Megtekintés szakaszban kijelölt oszlop adatformátumára. Ha nem szeretné importálni a kijelölt oszlopot, kattintson az Oszlop nem importálható (kihagyása) lehetőségre.
Miután kijelölt egy adatformátum-beállítást a kijelölt oszlophoz, az Adatok előnézete alatti oszlopfejléc fogja megjeleníteni a formátumot. Ha a Dátum lehetőséget választja, válasszon egy dátumformátumot a Dátum mezőben.
Válassza az előnézeti adatokhoz leginkább megfelelő adatformátumot, hogy az Excel megfelelően konvertálhassa az importált adatokat. Például:
- Ha egy oszlopban a pénznem összes karakterét tartalmazó formátumot az Excel pénznem formátumára szeretné átalakítani, válassza az Általános lehetőséget.
- Ha egy összes számkaraktert tartalmazó oszlopot Excel szövegformátumúvá szeretne alakítani, válassza a Szöveg lehetőséget.
- Ha egy oszlopban az összes dátumkaraktert (év, hónap és nap sorrendben) szeretne Excel dátumformátumra konvertálni, válassza a Dátum lehetőséget, majd a Dátum mezőben válassza ki az YMD dátumtípust.
Ha az átalakítás nem kívánt eredményt adhat, akkor az Excel Általános besorolással fogja importálni az oszlopot. Például:
- Ha az oszlop többféle formátumot, például betűket és számokat tartalmaz, az Excel az oszlopot Általános típusúra konvertálja.
- Ha egy dátumokat tartalmazó oszlopban mindegyik dátum év, hónap és dátum sorrendben van, és a Dátum elemet választja az MDY dátumtípussal együtt, az Excel az oszlopot általános formátumúra alakítja. A dátumjeleket tartalmazó oszlopoknak pontosan meg kell egyezniük az Excel beépített dátumformátumaival vagy az egyéni dátumformátumokkal.
Ha az Excel nem konvertál egy oszlopot a kívánt formátumra, importálás után már konvertálhatja az adatokat.
- Szövegként tárolt számok számmá alakítása
- Szövegként tárolt dátumok dátummá alakítása
- SZÖVEG függvény
- ÉRTÉK függvény
Miután megadta a kívánt beállításokat, a Befejezés gombra kattintva megnyithatja az Adatimportálás párbeszédpanelt, és kiválaszthatja az adatok helyét.
Import Data
Ezekkel a beállításokkal szabályozhatja az adatimportálási folyamat menetét, például azt, hogy milyen adatkapcsolat-tulajdonságokat használjon, és milyen fájlt és tartományt töltsön ki az importált adatokkal.
A Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni az adatokat a munkafüzetben című szakasz beállításai csak akkor érhetők el, ha van előkészített adatmodellje, és kiválasztja az importálás modellhez való hozzáadásának beállítását (lásd a lista harmadik elemét).
Adja meg a célmunkafüzetet:
- Ha a Létező munkalapra választógombot választotta, kattintson a lap egyik cellájára az importált adatok első cellájának elhelyezéséhez, vagy kattintással és húzással jelöljön ki egy tartományt.
- Válassza az Új munkalapra történő importáláshoz elemet (az A1 cellától kezdve)
Ha van adatmodellje, az importálás modellbe foglalásához kattintson az Adat hozzáadása az adatmodellhez lehetőségre. További információ: Adatmodell létrehozása az Excelben.
Vegye figyelembe, hogy ha ezt a lehetőséget választja, azzal feloldja a Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni az adatokat a munkafüzetben beállítást.A Tulajdonságok gombra kattintva állítsa be a külső adattartomány kívánt tulajdonságait. További információt a Külső adattartományok kezelése és tulajdonságaik című témakörben talál.
Amikor készen áll az adatok importálására, kattintson az OK gombra .
Megjegyzés
Ha az adatok Word-dokumentumban vannak, először mentse azt szövegfájlként. Kattintson a Fájl>mentése másként lehetőségre, és fájltípusként válassza az Egyszerű szöveg (.txt) lehetőséget.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.