OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Hatókör
Microsoft 365 OneNote Mac Microsoft 365 OneNote OneNote 2024 Mac OneNote 2024 OneNote 2021 Mac OneNote 2021 OneNote 2016 Mac OneNote Android-telefonos OneNote

Ez a témakör lépésről lépésre bemutatja, hogyan teheti akadálymentessé OneNote-jegyzetfüzeteit, és hogyan oldhatja fel a tartalmak zárolását mindenki, többek között a fogyatékkal élők számára is.

Megtudhatja például, hogyan használhatja az Akadálymentesség-ellenőrzőt a jegyzetfüzet írásakor felmerülő akadálymentességi problémák elhárításához. Azt is megtudhatja, hogyan adhat hozzá helyettesítő szövegeket a képekhez, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók meghallgathassák a kép lényegét. Azt is megtudhatja, hogyan használhatja a betűszíneket és a stílusokat a jegyzetfüzet befogadóságának maximalizálásához, mielőtt megosztaná másokkal.

Ajánlott eljárások a OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető OneNote-jegyzetfüzetek létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.

Javítandók Hogyan kereshető meg? Miért javítandó? A javítás módja
Adjon meg helyettesítő szöveget az összes vizualizációhoz és beágyazott fájlhoz. A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi fontos a képekben, más vizualizációkban és beágyazott fájlokban. Helyettesítő szöveg hozzáadása vizualizációkhoz és beágyazott fájlokhoz
Adjon hozzá értelmes és pontos hivatkozásszöveget. Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e önálló információként, tekintse át a jegyzetfüzetet vizuálisan. A képernyőolvasót használó felhasználók néha hivatkozásokat tartalmazó listákat olvasnak át. Akadálymentes hivatkozásszöveg hozzáadása
Adjon egyedi nevet a szakaszcsoportoknak, szakaszoknak és lapoknak, és távolítsa el az üres elemeket. Annak megállapításához, hogy elnevezte-e az összes tartalmat, és törölt-e üres elemeket, tekintse át a jegyzetfüzetet vizuálisan. A leíró nevű tartalommal rendelkező jegyzetfüzetek megkönnyítik a konkrét információk megtalálását. Ez segít a képernyőolvasót használó felhasználóknak is, mivel megnyitás nélkül tudják, mit tartalmaznak az elemek. Szakaszok és szakaszcsoportok átnevezése
Nem használt szakaszok és szakaszcsoportok törlése
Lap címének hozzáadása vagy lap átnevezése
Nem használt lapok törlése
Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. A szöveghez használja az Automatikus betűszínt. Vizuálisan vizsgálja meg a jegyzetfüzetben a színkódolás példányait. A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést. Akadálymentes szövegszín és formázás használata
Ha táblákat kell használnia, hozzon létre egy egyszerű táblázatstruktúrát csak az adatokhoz, és adja meg az oszlopfejléc adatait. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban.
A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.
Kerülje a táblák használatát
Táblázatfejlécek használata
Használjon nagyobb (legalább 18 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet. A betűtípusokkal vagy a szabad területtel kapcsolatos lehetséges problémák megkereséséhez tekintse át a lapokat, és keressen zsúfoltnak vagy olvashatatlannak tűnő területeket. People, akiknek diszlexiás a szövegegyesítés vagy -torzítás látszatát írják le. Akadálymentes szövegszín és formázás használata
Akadálymentes szöveg igazításának és térközének használata
Akadálymentessé teheti a hang- és videofájlokat a vakok és gyengénlátók, illetve a siket vagy hallássérültek számára. Ha lehetséges, a OneNote-ba való beszúrás előtt győződjön meg arról, hogy a hang- és videofájlok feliratokkal, feliratokkal vagy videóleírásokkal rendelkeznek. Hang- és videofájlok akadálymentesítése
Használjon beépített címsorokat és stílusokat. A képernyőolvasó szoftver címsorként ismeri fel a beépített címsorstílusokat, és lehetővé teszi a felhasználók számára a címsorok szerinti navigálást.
Emellett az olvasási zavarokkal, például diszlexiával küzdő személyek a címsoroktól függenek, hogy segítsenek nekik az információk strukturálásában.
Címsorok használatával a jegyzetekben lévő információkat kisebb, logikai sorrendbe rendezett adattömbökbe rendezheti.
A nem logikus sorrendben lévő címsorokat az Akadálymentesség-ellenőrző funkcióval keresheti meg.
Beépített címsorstílusok használata

Vissza a lap tetejére

Akadálymentesség ellenőrzése a OneNote-ban való munka közben

Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.

Az Akadálymentesség-ellenőrző elindításához válassza azAkadálymentesség ellenőrzéselehetőséget>. Megnyílik az Akadálymentesség panel, és áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. További információt a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Beépített címsorstílusok használata

A beépített címsorstílusokkal a képernyőolvasók számára tagolja a jegyzetfüzet lapjait. A képernyőolvasók lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy címsorok szerint navigáljanak, de a nagy és félkövér betűtípusú szövegsorokat nem tudják címsorként értelmezni, kivéve, ha a beépített stílusokat alkalmazzák.

Rendezze a címsorokat az előírt logikai sorrendbe, és ne hagyja ki a címsorszinteket. Használja például a Címsor 1, a Címsor 2, majd a Címsor 3 elemet a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett.

Az olvasási nehézségekkel küzdő (például diszlexiás) felhasználók a címsorok alapján tudják strukturálni az információkat, azaz könnyebben feldolgozható, kisebb méretű részekre bontani őket. Ideális esetben minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

  1. Jelölje ki a címsorrá formázandó szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon válasszon egy címsorstílust, például Címsor 2.

    Képernyőkép egy címsorstílus kiválasztásáról a Kezdőlap menüben

Vissza a lap tetejére

Kerülje a táblák használatát

Általában kerülje a táblázatokat, ha lehetséges, és az adatokat más módon jelentassa meg, például címsorokat és transzparenseket tartalmazó bekezdéseket. A rögzített szélességű táblázatok nehezen olvashatók a Nagyítót használó felhasználók számára, mert az ilyen táblázatok adott méretre kényszerítik a tartalmat. Ez nagyon kicsivé teszi a betűtípust, ami arra kényszeríti a Nagyító felhasználóit, hogy vízszintesen görgethessenek, különösen mobileszközökön.

Ha táblákat kell használnia, az alábbi irányelveket követve győződjön meg arról, hogy a táblázat a lehető legnagyobb mértékben elérhető:

  • Kerülje a rögzített szélességű táblázatokat.
  • Győződjön meg arról, hogy a táblák megfelelően jelennek meg minden eszközön, beleértve a telefonokat és a táblagépeket is.
  • Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozás szövegét úgy, hogy azok értelmesek legyenek, és ne törje el a mondatközéppontot.
  • A Nagyítóval győződjön meg arról, hogy a jegyzetfüzet könnyen olvasható. A számítógépen és a mobileszközön is megtekintheti, hogyan néz ki a különböző képernyőkön.
  • Táblázatfejlécek használata.
  • Akadálymentesség tesztelése modern olvasóval.

Táblázatfejlécek használata

Ha táblákat kell használnia, vegyen fel fejléceket a táblázatba, hogy a képernyőolvasók nyomon követhesse az oszlopokat és a sorokat. Ha egy táblázat egy másik táblázatba van ágyazva, vagy ha egy cellát egyesítenek vagy felosztanak, a képernyőolvasó elveszíti a számát, és nem tud hasznos információkat szolgáltatni a táblázatról. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

A OneNote-ban létrehozott összes táblázatnak automatikusan van fejlécsora. A windowsos OneNote alkalmazással eltávolíthatja vagy hozzáadhatja a fejlécsort. Ha a jegyzetfüzetben nincs bejelölve a Fejlécsor beállítás, a Windows alkalmazással megoldhatja a problémát.

  1. A táblázatban helyezze a kurzort az első sor egy tetszőleges pontjára.
  2. A Táblázat lapon válassza a Beszúrás fent lehetőséget.
  3. Kattintson a jobb gombbal a táblázat beszúrt sorára, majd válassza a Táblázat parancsot. Ellenőrizze, hogy a Fejlécsor lehetőség ki van-e jelölve.
  4. Térjen vissza a táblázathoz, és kezdje el begépelni az oszlopfejlécet.

Vissza a lap tetejére

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizualizációkhoz és beágyazott fájlokhoz

A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi fontos a képekben és más vizualizációkban. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szöveg meglétét és célját. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.

A beágyazott fájlokhoz, például segédanyagokhoz, feladatleírásokhoz vagy jelentéssablonokhoz helyettesítő szöveget is hozzá kell adnia, hogy a képernyőolvasó felhasználói hallhassák a fájl leírását.

  1. Kattintson a jobb gombbal a vizualizációra vagy a beágyazott fájlra, majd válassza a Helyettesítő szöveg parancsot.

  2. Írja be az elem címét és leírását.

    Képernyőkép a Helyettesítő szöveg párbeszédpanelről a OneNote-ban a példákat tartalmazó Cím és Leírás mezővel.

    A OneNote verziójától függően előfordulhat, hogy a Leírás mező már tartalmaz egy gép által létrehozott helyettesítő szöveget. Ezt a szöveget a megfelelőnek látja.

  3. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.

A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók.

A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. További információt a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakörben talál.

Megjegyzés

  • A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
  • Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg a szöveget a jegyzetfüzetben.

Vissza a lap tetejére

Hang- és videofájlok akadálymentesítése

Ha lehetséges, gondoskodjon arról, hogy a hang- és videofájlok elérhetők legyenek, mielőtt beszúrják őket a OneNote-ba. Másik lehetőségként szúrjon be egy további fájlt a jegyzetfüzetbe, hogy kiegészítő feliratokat, feliratokat vagy videóleírásokat biztosítson.

  • Feliratok – általában a párbeszéd átírását (vagy fordítását) tartalmazzák.
  • Kódolt feliratok – általában leírják a képernyőn nem látható hangjelzéseket is, például zenét vagy hangeffektusokat.
  • A videóleírások a videó főbb vizuális elemeinek hangos leírásait jelentik. Ezeket a leírásokat a program párbeszédében a természetes szünetekbe szúrják be. A videóleírások akadálymentesebbé teszik a videót a látássérültek számára.

Vissza a lap tetejére

Adjon hozzá értelmes szöveget egy hivatkozáshoz, hogy a felhasználók tudják, mi van a hivatkozás mögött. A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Például ahelyett, hogy hivatkozásszövegeket használ, például a "Kattintson ide", a "Lap megtekintése", az "Ugrás ide" vagy a "További információ" szöveg helyett, adja meg a céloldal teljes címét.

  1. Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást.

  2. A Beszúrás lapon válassza a Hivatkozás elemet.

  3. A kijelölt szöveg látható a Megjelenítendő szöveg mezőben. Ez a hivatkozás szövege. Ha szükséges, módosítsa.

    Tipp:

    Kerülje a "kattintson ide" vagy hasonló, nem leíró kifejezések használatát. A hivatkozás szövegének lényegre törően kell leírnia a céloldalt.

  4. Adja meg a hivatkozás URL-címét a Cím mezőben.
    Másolhatja és beillesztheti a címet, használhatja a Tallózás a weben vagy aFájl tallózása gombot, vagy kiválaszthat egy helyet a OneNote-ban a céllap, fájl vagy OneNote-elem megkereséséhez.

    Képernyőkép a OneNote hivatkozási párbeszédpaneljéről. Két kitöltendő mezőt tartalmaz: Megjelenítendő szöveg és Cím.

  5. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Egyetlen jegyzettároló használata oldalanként

A OneNote-ban tartalmakra kattintva és hozzáadásával bárhol felvehet jegyzeteket a lapon. Ezzel egy új jegyzettároló jön létre.

Ha minden jegyzetet egyetlen tárolóban tárol, azzal segít a képernyőolvasót használó felhasználóknak abban, hogy egy helyen végezhessék az olvasást, és ne kelljen a lapon más helyekre navigálniuk. Ha egy jegyzettároló túl naggyá válik, eloszthatja azt több lap között, vagy felvehet leíró jellegű élőfejeket. (A képernyőolvasók a jegyzettárolókra "tartalomblokkként" hivatkoznak.)

Vissza a lap tetejére

Szakaszok és szakaszcsoportok átnevezése

Ha leíróan és pontosan elnevezi a jegyzetfüzet tartalmát, a felhasználók könnyebben találnak meg konkrét információkat a jegyzeteiben. Ez azt is segíti, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók megnyitás nélkül tudják, mit tartalmaz egy szakasz vagy szakaszcsoport.

  1. Egy jegyzetfüzetben kattintson a jobb gombbal a szerkeszteni kívánt szakasz vagy szakaszcsoport nevére, majd válassza az Átnevezés parancsot.

  2. Írja be az új nevet, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Képernyőkép egy helyi menüről, amelyben az Átnevezés lehetőség van kijelölve

Vissza a lap tetejére

Nem használt szakaszok és szakaszcsoportok törlése

Annak érdekében, hogy mindenki gyorsan megtalálja a releváns információkat, távolítsa el a nem használt szakaszokat és szakaszcsoportokat, amelyek nem tartalmaznak információt.

  1. Egy jegyzetfüzetben kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt szakaszra vagy szakaszcsoportra, majd válassza a Törlés parancsot.

    Szakaszcsoport törlése a Windows OneNote-ban

  2. A megerősítést kérő párbeszédpanelen válassza az Igen lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Lap címének hozzáadása vagy lap átnevezése

A leíró és pontos címmel elnevezett lapok megkönnyítik a jegyzetekben található információk megtalálását. Ez segít a képernyőolvasót használó felhasználóknak abban is, hogy anélkül tudják, mit tartalmaznak az oldalak.

  1. Nyissa meg a jegyzetfüzetben azt a lapot, amelyet el szeretne nevezni vagy átnevezni.

  2. Írja be a nevet a lap címsorában az idő és a dátum fölött.

    Lap átnevezése a Webes OneNote

Vissza a lap tetejére

Nem használt lapok törlése

Annak érdekében, hogy mindenki gyorsan megtalálhassa a releváns információkat, távolítsa el azokat a nem használt lapokat, amelyek nem tartalmaznak információt.

  1. A laplistában kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt lapra, majd válassza a Törlés parancsot.

    Lap törlése a Windows OneNote-ban

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes szövegszín és formázás használata

A jegyzetfüzetben lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie, hogy mindenki, beleértve a látássérülteket is, jól láthassa. Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg jól jelenjen meg kontrasztos módban, használja az Automatikus beállítást a betűszínhez.

People, akik vakok, gyengénlátók vagy színvakok, lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Győződjön meg arról, hogy nem csak színt használ a jelentés közvetítéséhez. Olyan szöveg létrehozása, amely duplikálja a szín vagy más érzékszervi jellemző jelentését.

Ha formázással szeretné akadálymentesebbé tenni a szöveget, válasszon egy egyszerű sans-serif betűtípust, és használjon nagyobb betűméretet.

  1. Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson a Betűszín gomb lefelé mutató nyilára, majd válassza az Automatikus lehetőséget.

    Képernyőkép a Kezdőlap menü Betűszín eleméről

  3. A Kezdőlapon válasszon például egy nagyobb betűméretet (18 pontos vagy nagyobb) és egy jól ismert sans-serif betűtípust, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Egyéb formázási lehetőségek is a rendelkezésére állnak, például a félkövér betűtípus a kiemeléshez. Kerülje a blokktőkék, aláhúzások és dőlt formázás túlzott használatát.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes szöveg igazításának és térközének használata

A diszlexiás felhasználók sokszor nehezen különböztetik meg a betűket és a szavakat a szövegben. Előfordulhat például, hogy úgy érzékelik, hogy egy szövegsor egybefolyik az alatta lévő sorral, vagy hogy összefolynak a szomszédos betűk.

A bekezdés balra igazításával elkerülheti a szavak közötti egyenetlen térközöket, és növelheti vagy csökkentheti a sorok közötti térközt az olvashatóság javítása érdekében. Elegendő térközt adjon meg a sorok és a bekezdések között, de ne használjon kétnél több szóközt a szavak és a bekezdések közötti két üres sor között.

  1. Jelölje ki a módosítani kívánt szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon válassza a Bekezdés igazítása lehetőséget.

  3. A bekezdés szövegének balra igazításához válassza a Balra igazítás lehetőséget.

    Képernyőkép a OneNote 2016 bekezdésigazítási beállításairól.

  4. A sorköz módosításához válassza a Bekezdésköz beállításai lehetőséget, és adja meg a használni kívánt térközt.

    Képernyőkép a Kezdőlap menü Bekezdésköz beállításai eleméről

    Megjegyzés

    A OneNote-ban a bekezdésközértékek más logikát követnek, mint például a Word. A OneNote-ban meg kell adnia a teljes számot (pontokban) az aktuális betűmérethez és a kívánt sorközhöz. Ha például dupla sorközt szeretne 11-es méretű Calibri betűtípussal, 27-et írjon a Sorköz legalább mezőbe.

Vissza a lap tetejére

Listajeles listák használata

Ha egy mód van rá, listajelekkel tagolja a szöveget, így javítva az olvashatóságot és a navigációt.

  1. Vigye a kurzort oda, ahová a listát fel szeretné venni a jegyzetfüzetben, vagy jelölje ki a listában szerepeltetni kívánt szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon válassza a Listajelek lehetőséget.

  3. A listajel stílusának módosításához kattintson a Listajelek gombra a lefelé mutató nyílra.

    Képernyőkép a Kezdőlap menü Felsorolás elemének kiválasztásáról

  4. Írja be a listaelemeket, ha szükséges.

    Tipp:

    A képernyőolvasók szüneteltetéséhez használjon pontot vagy vesszőt az egyes listaelemek végén.

Vissza a lap tetejére

Sorba rendezett listák használata

Sorban egymást követő információk esetén használjon számozott listákat, mert jobban követhetők, mint a megszakítás nélküli szövegtömbök.

  1. Vigye a kurzort oda, ahová a listát fel szeretné venni a jegyzetfüzetben, vagy jelölje ki a listában szerepeltetni kívánt szöveget.

  2. A Kezdőlapon válassza a Számozás lehetőséget.

  3. A számozási stílus módosításához kattintson a Számozás gomb lefelé mutató nyilára.

    Képernyőkép a Kezdőlap menü Számozás eleméről

  4. Írja be a listaelemeket, ha szükséges.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentesség tesztelése Modern olvasó

Próbálja meg elolvasni a jegyzetfüzetet Modern olvasó, hogy ellenőrizze, hogyan hangzik.

  1. A jegyzetfüzetben válassza a Nézet>Modern olvasó lehetőséget. Modern olvasó új ablakban nyílik meg.
  2. Válassza a Lejátszás (Lejátszás) lehetőséget a jegyzetfüzet hangos felolvasásához.
  3. A Modern olvasó való kilépéshez válassza a Vissza (Kilépés) lehetőséget.

További információt a Modern olvasó használata a OneNote-hoz című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha fogyatékossággal vagy akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért forduljon a Microsoft Fogyatékosok Answer Desk ügyfélszolgálatához . A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, forduljon a fogyatékkal élőket kezelő answer desk vállalathoz.