Ez a témakör részletes útmutatást és ajánlott eljárásokat tartalmaz az Excel-számolótáblák akadálymentesítéséhez és a tartalom mindenki számára történő feloldásához, beleértve a fogyatékkal élőket is.
Megtudhatja például, hogyan kezelheti az akadálymentességi problémákat az Akadálymentesség-ellenőrzővel a számolótábla létrehozásakor. Azt is megtudhatja, hogyan adhat hozzá helyettesítő szövegeket a képekhez, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók meghallgathassák a kép lényegét. Azt is megtudhatja, hogyan hozhat létre akadálymentes táblázatokat, és hogyan használhat sablonokat, betűtípusokat és színeket a számolótáblák befogadóbbá tételéhez, mielőtt megosztaná őket másokkal.
Tartalom
- Ajánlott eljárások az Excel-számolótáblák akadálymentesítéséhez
- Akadálymentesség ellenőrzése az Excelben való munka közben
- Akadálymentes táblázatok létrehozása
- Akadálymentes sablon használata
- Szöveg hozzáadása az A1 cellához
- Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
- Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
- Akadálymentes betűformátum és szín használata
- Akadálymentes diagramok létrehozása
- Munkalapok átnevezése
- Üres munkalapok törlése
- Cellák és tartományok elnevezése
- A munkalapok akadálymentességének tesztelése
Ajánlott eljárások az Excel-számolótáblák akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz a fogyatékos felhasználók számára elérhető számolótáblák létrehozásához az Excelben.
| Javítandók | Hogyan kereshető meg? | Miért javítandó? | A javítás módja |
|---|---|---|---|
| Kerülje az olyan gyakori akadálymentességi problémákat, mint a hiányzó helyettesítő szöveg (helyettesítő szöveg) és az alacsony kontrasztú színek. | Használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. | Mindenki számára megkönnyíti a számolótábla olvasását. | Akadálymentesség ellenőrzése az Excelben való munka közben |
| Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. | Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A táblák vizuális vizsgálata annak ellenőrzéséhez, hogy nincsenek-e teljesen üres sorok vagy oszlopok. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják. |
Akadálymentes táblázatok létrehozása |
| Szöveg hozzáadása az A1 cellához. | Győződjön meg arról, hogy az A1 cellában van szöveg. | A képernyőolvasók bármelyik munkalapot elkezdik olvasni az A1 cellából. | Szöveg hozzáadása az A1 cellához |
| Az összes vizualizációhoz mellékeljen helyettesítő szöveget. | A hiányzó helyettesítő szöveg összes előfordulásának megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. | A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi fontos a képekben és más vizualizációkban. | Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez |
| Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat. | Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, és pontos információt nyújt-e az olvasóknak a célról, nézze át a munkafüzet vizuális elemeit. | A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. | Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása |
| Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. | Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Olyan szöveget is kereshet a számolótáblában, amelyet nehéz elolvasni vagy megkülönböztetni a háttértől. |
Ha nagy a kontraszt a számolótábla szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. |
Akadálymentes betűformátum és szín használata Akadálymentes sablon használata |
| Adjon egyedi nevet az összes munkalapnak, és távolítsa el az üres munkalapokat. | Ha ki szeretné deríteni, hogy az összes olyan lap, amely tartalmat tartalmaz egy munkafüzetben, leíró névvel rendelkezik-e, illetve hogy vannak-e esetleg üres lapok, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. | A képernyőolvasók felolvassák a lapok nevét, ezzel információt adnak a munkalap tartalmáról, és így megkönnyítik a munkafüzet tartalmának megértését és a munkafüzetben való mozgást. |
Munkalapok átnevezése Üres munkalapok törlése |
| Cellák és tartományok elnevezése. | Tekintse át a munkafüzetet, és nézze meg, hogy mely celláknak és tartományoknak előnyös a név. | Ha cellákat és tartományokat ad meg, a képernyőolvasó felhasználói gyorsan azonosíthatják a cellák és tartományok célját. | Cellák és tartományok elnevezése |
Akadálymentesség ellenőrzése az Excelben való munka közben
Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.
Az Excelben a dokumentum létrehozásakor az Akadálymentesség-ellenőrző automatikusan fut a háttérben. Ha az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességi problémákat észlel, emlékeztetőt fog kapni az állapotsoron.
Az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításához válassza azAkadálymentesség ellenőrzéselehetőséget>. Megnyílik az Akadálymentesség panel és az Akadálymentesség menüszalag, és mostantól áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. Az Akadálymentesség menüszalag az akadálymentes számolótáblák létrehozásához szükséges összes eszközt tartalmazza egy helyen. További információ: Akadálymentesség-ellenőrző: Akadálymentesség-ellenőrző : Akadálymentesség-ellenőrző.
Akadálymentes táblázatok létrehozása
A táblák segítségével név alapján azonosíthat egy adatkészletet, és formázhatja a táblázatot olyan stílusokkal, amelyek kitűnnek az adatokból. Ha gondosan elnevezi és formázza a táblát, biztos lehet benne, hogy mindenki megérti az adatait.
Fontos továbbá az oszlopfejlécek adatainak megadása, valamint egy egyszerű táblázatstruktúra használata annak érdekében, hogy a képernyőolvasó felhasználói könnyen navigáljanak a táblázatokban.
Tábla elnevezése
Alapértelmezés szerint az Excel a létrehozott táblázatokat Tábla1, Táblázat2, Táblázat3 stb. néven nevezi el. Annak érdekében, hogy könnyebben hivatkozhasson egy táblára, adjon minden táblának egy leíró nevet. Egy jól érthető táblanév, például az "EmployeeList" hasznosabb, mint az általános "Table1".
A leíró névvel például gyorsan ugorhat a táblázatra az Ugrás paranccsal (Ctrl+G) vagy a Névkezelő párbeszédpanelen. A képletekben egyszerűen hivatkozhat a táblázatra.
- Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
- A Táblatervező lap Táblanév csoportjában cserélje le az alapértelmezett nevet (például "Táblázat1"), egy leíróbb névre.
Megjegyzés
A táblaneveknek betűvel, aláhúzásjellel (_) vagy fordított perjellel (\) kell kezdődniük, és nem tartalmazhatnak szóközöket. További információt az Excel-táblázat átnevezése című témakör "Fontos megjegyzések a nevekhez" című szakaszában talál.
Akadálymentes táblázatstílus kiválasztása
Az alacsony kontrasztú világos színű táblázatok nehezen olvashatók. Ha akadálymentesebbé szeretné tenni a táblázatot, válasszon egy erős kontrasztú színeket tartalmazó táblázatstílust. Válasszon például egy olyan stílust, amely a fehér és a sötét szín között vált, például fekete, sötétszürke vagy sötétkék.
- Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
- A Táblázattervező lap Táblázatstílusok csoportjában válassza ki a kívánt stílust.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók fejlécadatokat használnak a sorok és oszlopok azonosításához. A táblázatfejlécek törlése kontextust biztosít, és megkönnyíti a táblázat tartalmának navigálását.
- Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
- A Táblázattervező lap Táblázatstílus beállításai csoportjában jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.
- Írja be az oszlopfejlécek szövegét.
A fejlécek új táblához való hozzáadására vonatkozó utasításokért olvassa el a Táblázat létrehozása és formázása című témakört.
Elkerülendő táblázatstruktúrák
Tervezze meg a táblázatokat, és tartsa szem előtt a következőket:
Kerülje az üres cellákat, oszlopokat és sorokat. A billentyűzettel való navigáláskor egy üres cella, oszlop vagy sor arra késztetheti a képernyőolvasót, hogy azt higgye, nincs több a táblázatban.
- Ha nincs szükség üres cellára, oszlopra vagy sorra, érdemes lehet törölni.
- Ha nem tudja elkerülni az üres cellákat, oszlopokat vagy sorokat, írjon be olyan szöveget, amely elmagyarázza, hogy az üres. Írja be például a vagy Intentionally Blanka parancsotN/A.
Kerülje a cellák felosztását vagy egyesítését: A képernyőolvasók a táblázatcellák megszámlálásával nyomon követhetik a táblázat helyadatait. Ha egy táblázat egy másik táblázatba van ágyazva, vagy ha egy cellát egyesítenek vagy felosztanak, a képernyőolvasó elveszíti a számát, és nem tud hasznos információkat szolgáltatni a táblázatról. Az egyesített vagy felosztott cellák megnehezíthetik az Excel-táblázatok kisegítő technológiákkal való navigálását, ha nem lehetetlen. A táblázatok mindig egyszerűek és egyszerűek legyenek. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Akadálymentes sablon használata
Az akadálymentes Excel-sablonok egyikével gondoskodhat arról, hogy a számolótábla kialakítása, a színek, a kontraszt és a betűtípusok minden célközönség számára elérhetők legyenek. A sablonokat úgy is tervezték, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák a számolótábla tartalmát.
Amikor kiválaszt egy sablont, keressen olyan sablont, amely számos olyan funkciót tartalmaz, amely támogatja az akadálymentességet. Például:
- Elegendő szabad terület használata megkönnyíti a számolótábla olvasását.
- A kontrasztos színek megkönnyítik a megkülönböztetést a gyengén látó és a színvak olvasók számára.
- A nagyobb betűkészletek a gyengén látó felhasználók számára egyszerűbbek.
- Az előre beállított leíró címsorok és címkék megkönnyítik a számolótábla megértését a képernyőolvasóval navigáló felhasználók számára.
Az akadálymentes sablonok használatával kapcsolatos részletes útmutatásért tekintse meg a Videó: Akadálymentes Excel-sablon használatának első lépéseit.
Szöveg hozzáadása az A1 cellához
A képernyőolvasó elkezdi olvasni bármelyik munkalapot az A1 cellából. Ha táblázat van a munkalapon, az A1 legyen a táblázat címe.
Ha a lap hosszú vagy összetett, adja meg a munkalapra vonatkozó utasításokat vagy áttekintést az A1 cellában. Ez tájékoztatja a vak felhasználókat arról, hogy mi jelenjen meg a munkalapon, és hogyan használhatják azt. Ez az oktatószöveg megfelelhet a háttérszínnek. Ez elrejti azokat a felhasználók elől, akik láthatják, de lehetővé teszi, hogy a képernyőolvasók felolvassák.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalom képeket, SmartArt-ábrákat, alakzatokat, csoportokat, diagramokat, kimutatásdiagramokat, beágyazott objektumokat, tintát és videókat tartalmaz. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
Tipp:
Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg nem lehet hosszabb egy-két mondatnál – a legtöbb esetben néhány átgondolt szó lesz kiválasztva. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon képekre hivatkozó kifejezéseket, például "képe" vagy "képe". A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.
A helyettesítő szöveg hozzáadására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című témakört.
A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Megjegyzés
A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.
Tipp:
Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad arról, hogy mi található a lapon, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céloldal címével: Továbbiak létrehozása Microsoft-sablonokkal.
A hivatkozások és elemleírások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Hivatkozások használata az Excelben című témakört.
Akadálymentes betűformátum és szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a számolótáblák olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent látóképességűek és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja a számolótábla olvashatóságát és olvashatóságát.
Az alapértelmezett betűtípus módosításáról a Betűméret módosítása című témakörben talál útmutatást.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
- Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
- A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Ha például aláhúzást ad a színkódolt hivatkozásszöveghez, a színvak felhasználók akkor is tudják, hogy a szöveg össze van kapcsolva, még akkor is, ha nem látják a színt.
- Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
Akadálymentes betűszín használata
A számolótáblában lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
Íme néhány megfontolandó tanács:
- Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól jelenjen meg, használja az Automatikus beállítást a betűszínekhez. A betűszín módosításáról a Szöveg formázása cellákban című témakörben talál útmutatást.
- Az Akadálymentesség-ellenőrző segítségével elemezheti a számolótáblát, és megtalálhatja a megfelelő színkontrasztot. Az eszköz mostantól összeveti a dokumentum szövegének színét az oldalszínnel, a táblázatcellák hátterével, a kiemelésekkel, a szövegdobozok színével, a bekezdések árnyalásával, az alakzatok és SmartArt-ábrák kitöltőszínével, az élőfejekkel és élőlábakkal, valamint a hivatkozásokkal.
- Akadálymentes sablon használata.
Akadálymentes diagramok létrehozása
A diagramok megkönnyítik az összetett információk megértését. A diagramok akadálymentessé tételéhez használjon világos és leíró nyelvet a diagramelemekhez, például a diagramcímekhez, a tengelycímekhez és az adatfeliratokhoz. Arról is győződjön meg, hogy a formázásuk elérhető.
Ha útmutatást szeretne a diagramelemek diagramhoz való hozzáadásához és akadálymentessé tételéhez, olvassa el a Videó: Akadálymentes diagramok létrehozása az Excelben című témakört.
Diagramelem formázása
- Jelölje ki a formázni kívánt diagramelemet, például a diagram címét vagy az adatfeliratokat.
- Válassza a Formátum lapot.
- Az Aktuális kijelölés csoportban válassza a Kijelölés formázása lehetőséget. Ekkor megnyílik a Formátum panel a jobb oldalon.
- Válassza ki azokat a formázási beállításokat, amelyek akadálymentessé teszik a diagramelemet, például nagyobb betűtípust vagy jól kontrasztos színeket.
Munkalapok átnevezése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért győződjön meg arról, hogy ezek a címkék egyértelműek és leíróak. Ha egyedi neveket használ a munkalapokhoz, könnyebben navigálhat a munkafüzetben.
Az Excel alapértelmezés szerint Munka1, Munka2, Munka3 stb. néven nevezi el a munkalapokat, de egyszerűen átnevezheti őket. A munkalapok átnevezésére vonatkozó útmutatásért olvassa el a Munkalap átnevezése című témakört.
Üres munkalapok törlése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért az üres munkalapok zavaróak lehetnek. Ne tartalmazzon üres munkalapokat a munkafüzetekben.
A munkalapok törléséről a Munkalap beszúrása vagy törlése című témakörben talál útmutatást.
Cellák és tartományok elnevezése
Nevezze el a cellákat és tartományokat, hogy a képernyőolvasó felhasználói gyorsan azonosíthassák az Excel-munkalapok celláinak és tartományainak rendeltetését. A felhasználók az Ugrás paranccsal (Ctrl+G) megnyithatnak egy párbeszédpanelt, amely felsorolja az összes definiált nevet. Egy név kiválasztásával a felhasználó gyorsan a megnevezett helyre ugorhat.
- Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet el szeretne nevezni.
- Válassza a Képletek>Név megadása lehetőséget.
- Adja meg a nevet, és válassza az OK gombot.
Megjegyzés
A névnek betűvel, aláhúzásjellel (_) vagy fordított perjellel (\) kell kezdődnie, és nem tartalmazhat szóközt.
A munkalapok akadálymentességének tesztelése
Ha a számolótábla készen áll, és az Akadálymentesség-ellenőrző futtatásával meggyőződik arról, hogy az átfogó, megpróbálkozhat a számolótábla képernyőolvasóval való navigálásával, például a Narrátor használatával. A Narrátor windowsos, így semmit sem kell telepítenie. Ez egy további módszer például a navigációs problémák kiszűrésére.
Indítsa el a képernyőolvasót. A Narrátor elindításához például nyomja le a Ctrl+Windows billentyű+Enter billentyűkombinációt.
Nyomja le az F6 billentyűt, amíg a fókusz , a kék téglalap a munkalap táblázatrácsára nem kerül.
A munkalapok teszteléséhez tegye a következőket:
- A nyílbillentyűkkel mozoghat a táblázatrács cellái között.
- Ha ellenőrizni szeretné a munkalapok nevét a számolótáblában, nyomja le az F6 billentyűt, amíg a fókusz az aktuális munkalap nevére nem kerül, majd a Balra és a Jobbra nyílbillentyűvel hallhatja a többi munkalap nevét.
- Ha a munkalap lebegő alakzatokat tartalmaz, például képeket, nyomja le a Ctrl+Alt+5 billentyűkombinációt. Ezután a Tab billentyűvel válthat a lebegő alakzatok között. A normál navigációhoz való visszatéréshez nyomja le az Esc billentyűt.
Kijavíthatja a képernyőolvasóval való navigáláskor észlelt akadálymentességi problémákat.
Lépjen ki a képernyőolvasóból. A Narrátorból való kilépéshez például nyomja le a Ctrl+Windows billentyű+Enter billentyűkombinációt.
Megjegyzés
Győződjön meg arról is, hogy a munkalapok könnyen olvashatók mobiltelefonon. Ez nem csak a gyengén látók és a nagyítást használó felhasználók számára előnyös, hanem a mobiltelefon-felhasználók széles körének is.
Lásd még
Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha fogyatékossággal vagy akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért forduljon a Microsoft Fogyatékosok Answer Desk ügyfélszolgálatához . A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, forduljon a fogyatékkal élőket kezelő answer desk vállalathoz.