Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Tartalom

• A Mac Outlook e-mailjeinek akadálymentesítése a fogyatékos felhasználók számára
• Akadálymentesség ellenőrzése az Outlookban való munka közben
• Kerülje a táblák használatát
• Beépített címsorok és stílusok használata
• Bekezdésszalagok létrehozása
• Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
• Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
• Akadálymentes betűformátum és szín használata
• Akadálymentes listák létrehozása
• A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása
• Akadálymentes e-mail kérése
• Akadálymentesség tesztelése Modern olvasó

Akadálymentesség ellenőrzése munka közben a Windows Outlookban

Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.

Az új Outlookban és a klasszikus Outlookban az Akadálymentesség-ellenőrző automatikusan fut a háttérben e-mailek írásakor. Ha az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességi problémákat észlel, az e-mail tippek kényelmes elmozdítást biztosítanak a problémák áttekintéséhez és kijavításához, mielőtt elküldené az e-mailt.

Az új Outlookban és a klasszikus Outlookban meghatározhatja az akadálymentességi értesítések és az Akadálymentesség-ellenőrző működését. Válasszaa Fájlbeállítások>>Akadálymentesség lehetőséget, és válassza ki, hogy munka közben, bizonyos esetekben vagy csak az Akadálymentesség-ellenőrző manuális indításakor szeretne-e e-mail-tippeken keresztüli akadálymentességi értesítéseket megjeleníteni.

Az alapértelmezett beállítás az akadálymentességi értesítések megjelenítése bizonyos esetekben. Ha akadálymentességi problémákat észlel, megjelenik egy e-mail-tipp, amely útmutatást nyújt a javaslatok áttekintéséhez és a probléma megoldásához.

A következő lehetőségek közül választhat:

• Akadálymentességi figyelmeztetések megjelenítése munka közben

• Akadálymentességi figyelmeztetések megjelenítése, ha:

  • Legalább egy címzett akadálymentes tartalmat szeretne
  • Sötét háttér használata üzenet írásához. Ha a Fekete témában ír, és engedélyezve van a sötét mód, amely a téma alapértelmezett beállítása, az Akadálymentesség-ellenőrző fut, de csak akkor jelenít meg értesítéseket, ha a szöveg nem elég kontrasztos. Az Egyéb problémák továbbra is megjelennek az Akadálymentesség panelen, de nem okozzák az e-mail-tipp megjelenítését.
  • Üzenet írása nagy célközönségnek
  • Legalább egy címzett a szervezeten kívüli
  • Nagyon fontos beállítású üzenet írása

• Akadálymentességi figyelmeztetések megjelenítése csak az akadálymentesség-ellenőrző megnyitásakor

Az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításához válassza azAkadálymentesség ellenőrzéselehetőséget>. Megnyílik az Akadálymentesség panel, és áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. További információt a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Táblázatok használatának elkerülése a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban ne használjon táblázatokat, ha lehetséges, és az adatokat más módon mutassa be, például címsorokat és szalagcímeket tartalmazó bekezdéseket. A rögzített szélességű táblázatok nehezen olvashatók a Nagyítót használó felhasználók számára, mert az ilyen táblázatok adott méretre kényszerítik a tartalmat. Ez nagyon kicsivé teszi a betűtípust, ami arra kényszeríti a Nagyító felhasználóit, hogy vízszintesen görgethessenek, különösen mobileszközökön.

Ha táblákat kell használnia, az alábbi irányelveket követve győződjön meg arról, hogy a táblázat a lehető legnagyobb mértékben elérhető:

• Kerülje a rögzített szélességű táblázatokat.
• Győződjön meg arról, hogy a táblák megfelelően jelennek meg minden eszközön, beleértve a telefonokat és a táblagépeket is.
• Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozás szövegét, hogy azok értelmesek legyenek, és ne törje el a mondatközéppontot.
• Győződjön meg arról, hogy az e-mail könnyen olvasható a Nagyítóval. Küldje el saját magának az e-mail piszkozatát, és nézze meg mobileszközön, hogy a felhasználóknak például ne kelljen vízszintesen görgetni az e-maileket a telefonon.
• Táblázatfejlécek használata.
• Az akadálymentesség tesztelése Modern olvasó.

Táblázatfejlécek használata

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban a képernyőolvasók a táblázatcellák megszámlálásával nyomon követik a helyüket a táblázatban. Ha egy táblázat egy másik táblázatba van ágyazva, vagy ha egy cellát egyesítenek vagy felosztanak, a képernyőolvasó elveszíti a számát, és nem tud hasznos információkat szolgáltatni a táblázatról. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

1. Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
2. A Táblázattervező lap Táblázatstílus beállításai csoportjában jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.
3. Írja be az oszlopfejléceket.

Vissza a lap tetejére

Beépített címsorok és stílusok használata a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban a címsorokat vizuálisan és kisegítő technológiával is be kell olvasni. Ideális esetben címsorok ismertetik az e-mail-szakaszok lényegét. Használja a beépített címsorstílusokat, és hozzon létre leíró címsorszövegeket, hogy megkönnyítse a képernyőolvasó felhasználók számára az üzenet szerkezetének meghatározását és a címsorokban való navigálást.

A címsorokat a meghatározott logikai sorrendbe rendezze. Használja például a Címsor 1 , majd a Címsor 2 lehetőséget. Rendezze az e-mailben lévő információkat kisebb adattömbökbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

A címsorok és stílusok használatáról az E-mailek formázása stílusokkal című témakörben talál részletes útmutatást.

Vissza a lap tetejére

Bekezdésszalagok létrehozása a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban amellett, hogy címsorokat használ az e-mail-üzenetek tartalmának rendszerezéséhez, bekezdésszalagokat is létrehozhat. A bekezdés szalagcímén a háttérszínblokk az e-mail-üzenet szélességén túlnyúlik, és kiemeli a transzparensen belüli szöveget. Ez remek alternatíva a táblázatoknak a tartalom rendszerezéséhez és elkülönítéséhez.

1. Jelölje ki a szalagcím szövegét.
2. Válassza a Szöveg formázása fület.
3. A Bekezdés csoportban válassza a Árnyékolás, majd válassza ki a kívánt színt.

Vissza a lap tetejére

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizualizációkhoz a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban a helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék a képek, alakzatok, SmartArt-ábrák, diagramok és egyéb vizualizációk lényegét. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.

A helyettesítő szöveg hozzáadására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című témakört.

A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók.

Ha hiányzó helyettesítő szöveget szeretne keresni, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőtaz új Outlookban vagy a klasszikus Outlookban.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban a képernyőolvasót használó felhasználók néha beolvasnak egy hivatkozáslistát. A hivatkozásoknak világos és pontos információt kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.

A hivatkozások és elemleírások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Hivatkozás létrehozása vagy szerkesztése című témakört.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes betűformátum és szín használata a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki vagy lassítják le az e-mailek olvasási sebességét, beleértve a gyengén látó, a csökkent látóképességű vagy a vak felhasználókat. A megfelelő betűtípus javítja az e-mailek olvashatóságát és olvashatóságát.

Az alapértelmezett betűtípus módosításáról az Alapértelmezett betűtípus módosítása vagy beállítása az Outlookban című témakörben talál útmutatást.

Akadálymentes betűformátum használata

Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.

A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Ha például aláhúzást ad a színkódolt hivatkozásszöveghez, a színvak felhasználók akkor is tudják, hogy a szöveg össze van kapcsolva, még akkor is, ha nem látják a színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.

1. Jelölje ki a szöveget.
2. Válassza a Szöveg formázása fület.
3. A Betűtípus csoportban, amely a betűtípus, a betűméret, a stílus és a szín beállításait tartalmazza, válassza ki a formázási lehetőségeket az új Outlookban vagy a klasszikus Outlookban.

Akadálymentes betűszín használata

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban az e-mail szövegének kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.

Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól jelenjen meg, használja az Automatikus beállítást a betűszínekhez. Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

1. Jelölje ki a szöveget.
2. Válassza az Üzenet lehetőséget.
3. A Betűtípus csoportban válassza Betűszín.
4. Válassza az Automatikus lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes listák létrehozása a Windows Outlookban

Annak érdekében, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvassák az e-maileket, rendezze az e-mailben lévő információkat kisebb adattömbökbe, például listajeles vagy számozott listákba.

A listák létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Számozott vagy listajeles lista hozzáadása üzenethez című témakört.

Vissza a lap tetejére

A mondatok és bekezdések közötti térköz beállítása a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban a diszlexiával küzdő személyek azt írják le, hogy a szöveg "együtt úszik" egy oldalon (egy sornyi szöveg tömörítve az alábbi sorba). Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. Az olvasási terhelés csökkentése érdekében növelheti a mondatok és bekezdések közötti térközt.

1. Jelölje ki a szöveget.
2. Válassza a Szöveg formázása fület.
3. A Bekezdés csoportban válassza a Bekezdésbeállítások indítógombját a jobb alsó sarokban.
   
4. A Behúzás és térköz lapon válassza ki a kívánt térközbeállításokat a Térköz csoportban, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes e-mailek kérése a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban tájékoztassa az e-mailt küldő felhasználókat arról, hogy ön inkább akadálymentes tartalmakat szeretne kapni.

1. Ha meg szeretné jeleníteni a fiók adatait a weben, az Outlookban válassza a Fájladatok> lehetőséget, majd a Fiókbeállítások területen kattintson a Fiók elérése a weben csoportban található hivatkozásra. Webes Outlook a böngészőben nyílik meg.
2. A Webes Outlook Fájl lapján válassza az Beállítások, majd a Kisegítő lehetőségek lehetőséget. az Általános lapon.
3. Akadálymentes tartalom kéréséhez válassza a Feladók felkérése akadálymentes tartalom küldésére lehetőséget. elemet, és zárja be a Beállítások ablakot.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentesség tesztelése Modern olvasó a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban próbálja meg elolvasni az e-mailt a Modern olvasó, és ellenőrizze, hogyan hangzik.

1. Az e-mailben az Üzenet lapon válassza a Modern olvasó.
2. A Modern olvasó lapon válassza a Felolvasás gombot.
3. A Modern olvasó bezárásához válassza a Close Modern olvasó lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Videó: Az e-mailek akadálymentességének javítása

Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Tartalom

• Ajánlott eljárások az Outlook e-mailjeinek akadálymentesítéséhez
• Akadálymentesség ellenőrzése az Outlookban való munka közben
• Kerülje a táblák használatát
• Beépített címsorok és stílusok használata
• Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
• Akadálymentes hivatkozásszövegek használata
• Akadálymentes betűformátum és szín használata
• Akadálymentes listák létrehozása
• Akadálymentes szöveg igazításának és térközének használata
• Akadálymentes e-mail kérése
• Az e-mail akadálymentességének tesztelése

Ajánlott eljárások Webes Outlook e-mailek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat a fogyatékkal élők számára elérhető Webes Outlook e-mailek létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentesség ellenőrzése a Webes Outlook

Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.

Az Akadálymentesség-ellenőrző elindításához válassza a Beállítások>Akadálymentesség ellenőrzése vagy az Üzenet>akadálymentességének ellenőrzése lehetőséget. Megnyílik az Akadálymentesség-ellenőrző panel, és áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. További információt a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Kerülje a táblák használatát a Webes Outlook

Általában kerülje a táblázatokat, ha lehetséges, és az adatokat más módon jelentassa meg, például címsorokat és transzparenseket tartalmazó bekezdéseket. A rögzített szélességű táblázatok nehezen olvashatók a Nagyítót használó felhasználók számára, mert az ilyen táblázatok adott méretre kényszerítik a tartalmat. Ez nagyon kicsivé teszi a betűtípust, ami arra kényszeríti a Nagyító felhasználóit, hogy vízszintesen görgethessenek, különösen mobileszközökön.

Ha táblákat kell használnia, az alábbi irányelveket követve győződjön meg arról, hogy a táblázat a lehető legnagyobb mértékben elérhető:

• Kerülje a rögzített szélességű táblázatokat.
• Győződjön meg arról, hogy a táblák megfelelően jelennek meg minden eszközön, beleértve a telefonokat és a táblagépeket is.
• Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozás szövegét, hogy azok értelmesek legyenek, és ne törje el a mondatközéppontot.
• Győződjön meg arról, hogy az e-mail könnyen olvasható a Nagyítóval. Küldje el saját magának az e-mail piszkozatát, és nézze meg mobileszközön, hogy a felhasználóknak például ne kelljen vízszintesen görgetni az e-maileket a telefonon.
• Táblázatfejlécek használata.
• Tesztelje az e-mail akadálymentességét.

Vissza a lap tetejére

Táblázatfejlécek használata a Webes Outlook

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat egy másik táblázatba van ágyazva, vagy ha egy cellát egyesítenek vagy felosztanak, a képernyőolvasó elveszíti a számát, és nem tud hasznos információkat szolgáltatni a táblázatról. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

1. Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
2. A Táblázat lapon válassza a Táblázatbeállítások , majd a Fejlécsor lehetőséget.
3. Írja be az oszlopfejléceket.

Vissza a lap tetejére

Beépített címsorok és stílusok használata a Webes Outlook

A címsorokat vizuálisan és kisegítő technológiával is be kell olvasni. Ideális esetben címsorok ismertetik az e-mail-szakaszok lényegét. Használja a beépített címsorstílusokat, és hozzon létre leíró címsorszövegeket, hogy megkönnyítse a képernyőolvasó felhasználók számára az üzenet szerkezetének meghatározását és a címsorokban való navigálást.

Rendezze a címsorokat az előírt logikai sorrendbe, és ne hagyja ki a címsorszinteket. Használja például a Címsor 1, a Címsor 2, majd a Címsor 3 elemet a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett. Rendezze a dokumentumban lévő információkat kis adattömbökbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

1. Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyet címsorsá szeretne alakítani.
2. Az Üzenet lapon válassza a Stílusok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt címsorstílust, például Címsor 1.

Vissza a lap tetejére

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizualizációkhoz a Webes Outlook

A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg nem lehet hosszabb egy-két mondatnál – a legtöbb esetben néhány átgondolt szó lesz kiválasztva. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon képekre hivatkozó kifejezéseket, például "képe" vagy "képe". A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.

A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

1. E-mail írásakor kattintson a jobb gombbal egy képre az üzenet törzsében. Ekkor megnyílik a helyi menü.
2. A helyi menüben válassza a Helyettesítő szöveg hozzáadása lehetőséget.
3. Írja be a kép helyettesítő szövegét, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes hivatkozásszövegek használata a Webes Outlook

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét.

1. E-mail írásakor írjon be egy értelmes hivatkozásszöveget az üzenet törzsébe.
2. Jelölje ki a hivatkozás szövegét, és nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt. Megnyílik a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanel.
3. A hivatkozás szövegének módosításához írja be az új szöveget a Megjelenítés szövegként mezőbe.
4. A Webcím (URL) szövegmezőbe írja be vagy illessze be a cél URL-címet.
5. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Hivatkozás előnézetének kikapcsolása

Amikor URL-címet ad hozzá egy e-mailhez Outlook.com vagy Webes Outlook, vagy ha egy url-címmel ellátott e-mailt kap a törzsben, egy rich text formátumú előnézet jelenik meg, amely tartalmazza a hivatkozás címét, miniatűr képét és a hivatkozás leírását. Ezt hivatkozás előnézetének nevezzük, és alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

A zsúfoltság és a zavaró tényezők csökkentése érdekében kikapcsolhatja a hivatkozás előnézetét.

1. A Fájl lapon válassza a lehetőséget. Ekkor megjelenik a Beállítások ablak.
2. A Posta lap Beállítások ablakában válassza a Compose és válasz lehetőséget.
3. A Hivatkozás előnézete csoportban törölje a jelet a Hivatkozás előnézete e-mailben jelölőnégyzetből a hivatkozás előnézetének kikapcsolásához.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes betűformátum és -szín használata Webes Outlook

Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le az e-mailek olvasási sebességét, beleértve a gyengén látó, a csökkent látóképességű vagy a vak felhasználókat. A megfelelő betűtípus javítja az e-mailek olvashatóságát és olvashatóságát.

Akadálymentes betűformátum használata

Az olvasási terhelés csökkentése érdekében válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust, és használjon elég nagy betűméretet (11 pontos vagy nagyobb). Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.

A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Ha például aláhúzást ad a színkódolt hivatkozásszöveghez, a színvak felhasználók akkor is tudják, hogy a szöveg össze van kapcsolva, még akkor is, ha nem látják a színt.

1. Jelölje ki a formázandó szövegrészt.
2. A betűtípus módosításához bontsa ki a menüszalag betűtípus menüjét, majd válassza ki a kívánt betűtípust.
   
3. A betűméret módosításához bontsa ki a betűméret menüt a menüszalagon, majd válassza ki a kívánt méretet.
   

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes betűszín használata

Az e-mailben szereplő szövegnek nagy kontrasztú módban kell olvashatónak lennie Webes Outlook. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.

Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

1. Jelölje ki a formázandó szövegrészt.
2. A menüszalagon válassza a Betűszín.
3. Válassza ki a kívánt színt a Betűszín menüből.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes listák létrehozása a Webes Outlook

Annak érdekében, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvassák az e-maileket, rendezze a benne lévő információkat kisebb részletekbe, például listajeles vagy számozott listákba.

Listák tervezése, hogy ne kelljen egyszerű bekezdést hozzáadni listajel vagy szám nélkül a lista közepéhez. Ha a lista egy egyszerű bekezdés alapján van felbontva, előfordulhat, hogy egyes képernyőolvasók helytelenül jelentik be a listaelemek számát. Emellett előfordulhat, hogy a felhasználó a lista közepén azt hallja, hogy elhagyja a listát.

1. Helyezze a kurzort az e-mailben arra a pontra, ahol listát szeretne létrehozni.
2. A menüszalagon válassza a (Listajelek) vagy (Számozás).
3. Írja be az egyes listaelemeket a listajeles vagy számozott listába.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes szövegigazítás és térköz használata a Webes Outlook

A diszlexiás felhasználók sokszor nehezen különböztetik meg a betűket és a szavakat a szövegben. Előfordulhat például, hogy úgy érzékelik, hogy egy szövegsor egybefolyik az alatta lévő sorral, vagy hogy összefolynak a szomszédos betűk. Emellett több üres sor vagy egymást követő szóköz használata megnehezítheti a billentyűzettel való navigálást, és megnehezítheti a képernyőolvasó használatát.

A bekezdés balra igazításával elkerülheti a szavak közötti egyenetlen térközöket, és növelheti vagy csökkentheti a sorok közötti térközt az olvashatóság javítása érdekében. Elegendő térközt adjon meg a sorok és a bekezdések között, de ne használjon kétnél több szóközt a szavak és a bekezdések közötti két üres sor között.

1. Helyezze a kurzort az e-mailben arra a bekezdésre, amelynek szövegigazítását módosítani szeretné.
2. A menüszalagon válassza (Igazítás) >Balra igazítás.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes e-mail kérése Webes Outlook

Tájékoztassa az e-mailt küldő felhasználókat arról, hogy ön inkább akadálymentes tartalmakat szeretne kapni.

1. A Webes Outlook válassza a lehetőséget. Ekkor megjelenik a Beállítások ablak.
2. A Beállítások ablakban válassza az Általános>kisegítő lehetőségek lehetőséget.
3. Akadálymentes tartalom kéréséhez jelölje be a Feladók felkérése akadálymentes tartalom küldésére jelölőnégyzetet. Ezután zárja be a Beállítások ablakot.

Vissza a lap tetejére

Az e-mail-üzenet akadálymentességének tesztelése a Webes Outlook

Ha az e-mail elkészült, megpróbálhat néhány dolgot, hogy az e-mail elérhető legyen:

• Futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Útmutatásért olvassa el Az Akadálymentesség ellenőrzése az Outlookban való munka közben vagy Az akadálymentesség javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakört.

• A Narrátor beépített képernyőolvasója segítségével navigálhat és olvashatja az e-maileket. A Narrátor windowsos, így semmit sem kell telepítenie. Ez egy további módszer például a navigációs sorrend hibáinak kiszúrására.

  1. A Narrátor bekapcsolásához nyomja le a Windows billentyű+Ctrl+Enter billentyűkombinációt.
  2. Az üzenet tartalmában a nyílbillentyűkkel navigálhat. Szükség esetén módosítsa az e-mail elemeinek olvasási sorrendjét.
     Ha azt szeretné, hogy a Narrátor felolvassa a teljes e-mail ablakot, nyomja le a Narrátor billentyűt (Caps lock vagy Insert)+W.
     A Narrátor használatával való navigálásról további információt a 3. fejezet: Pásztázó mód használata, 4. fejezet: Szöveg olvasása vagy 5. fejezet: Navigáció című témakörben talál.
  3. A Narrátor kikapcsolásához nyomja le a Windows billentyű+Ctrl+Enter billentyűkombinációt.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára