Munkafolyamat létrehozása emoji-reakcióból a Microsoft Teamsben

Hatókör
Teams Microsoft Teams

Az emoji-reakciók munkafolyamat-indítóként használhatók a Teams-csevegésekben és -csatornákban. Így csapata gyorsabban tud mozogni, csökkentheti a manuális lépések számát, és mindig a fontos feladatok tetején maradhat. Amikor Ön vagy munkatársai egy adott emojival válaszolnak egy csevegő- vagy csatornaüzenetre, automatikusan elindul egy munkafolyamat. 

Például:

  • React with❗️to create a helpdesk jegy és a probléma eszkalálásához.
  • Segítségével 👀 üzenetet küldhet a megfelelő csatornára a láthatóság érdekében.

Az emoji reakciók alapján többféleképpen is beállíthat munkafolyamatokat:

Sablon használata

  1. A Teams bal oldalán válassza az Alkalmazások lehetőséget. teams-add-an-app-or-tab-button-icon>Munkafolyamatokmunkafolyamat-emblémája.

  2. A Létrehozás lapon a keresősávot használva kereshet munkafolyamat-sablonokat. Próbáljon meg rákeresni az "emoji" szóra az összes olyan sablon megkereséséhez, amely emojit használ indítóként.

  3. Válasszon egy sablont.

  4. Kövesse a sablonra vonatkozó lépéseket annak testreszabásához. Ezek közé tartozhatnak a következők:

    • A folyamat elnevezése.
    • A használni kívánt emoji kiválasztása.
    • A reakciógyakoriság kiválasztása (azt szeretné, hogy a munkafolyamat minden reakciónál vagy csak az első reakciónál induljon el?).
    • Annak kiválasztása, hogy ki indíthatja el a munkafolyamatot (mindenki, beleértve a vendégeket és a szervezeten kívüli személyeket is, vagy csak Ön?)

  5. Válassza ki a csoportos csevegés(eke)t vagy csatorná(ka)t, ahol alkalmazni szeretné a munkafolyamatot.

  6. Válassza a Folyamat létrehozása lehetőséget.

Tipp:

Ha azt szeretné, hogy egy emoji-reakció elindítson egy munkafolyamatot egy csoportos csevegésben és egy csatornán is, állítson be külön munkafolyamatokat mindegyikhez. 

Munkafolyamat létrehozása az alapokról

  1. A Teams bal oldalán válassza az Alkalmazások lehetőséget. teams-add-an-app-or-tab-button-icon>Munkafolyamatokmunkafolyamat-emblémája.
  2. Válassza az +Új folyamat+>Létrehozás üresből lehetőséget.
  3. Keressen rá , amikor valaki reagált egy üzenetre a csevegésben.
  4. A mezők kitöltésével testre szabhatja a munkafolyamatot. Az Üzenet típusa területen megadhatja a csevegést vagy a csatornát.
  5. Válassza az + Új lépés lehetőséget az emoji reakció aktiválni kívánt művelet hozzáadásához, majd töltse ki a szükséges mezőket.
  6. Válassza a Mentés lehetőséget.

Az eseményindító speciális beállításairól és korlátozásairól lásd: Amikor valaki reagált egy üzenetre a csevegésben.

Munkafolyamat hozzáadása vagy futtatása csevegésekben, csevegőüzenetekben, csatornákban és csatornabejegyzésekben a Microsoft Teamsben