A Teams külső hozzáféréssel a Teamsen kívüli bárkit hozzáadhat vagy meghívhat egy személyes csevegésbe, aki a Teamst, a Teams ingyenes verzióját és a Skype Vállalati verzió szolgáltatást használja.
A Teams vagy a Teams ingyenes verzióját használók számára ez magában foglalja a kétszemélyes csevegéseket, valamint az új vagy meglévő csoportos csevegéseket is.
A szervezeten kívüli személy hozzáadása vagy meghívása egy személyes csevegésbe
A szervezeten kívüli személyeket is felvehet vagy meghívhat egy személyes csevegésbe. Ebbe beletartozik minden Teams, Teams ingyenes verzió és Skype Vállalati verzió felhasználója.
A Teams bal oldalán válassza a Csevegés
, majd az Új csevegés
egy új csevegés indításához.Írja be annak a személynek az e-mail-címét, akit meg szeretne hívni.
Tipp:
Telefonszám használatával kereshet valakit, aki használja a Teams ingyenes verzióját. Elfogadhatják vagy letilthatják a csevegésre szóló meghívásokat. Letilthatja a tőlük érkező bejövő kommunikációt is.
Ha megjelenik a neve, jelölje ki a parancssáv alatt. Ha nincs névegyezés, írja be az e-mailt, és nézze meg az eredményeket.
A csevegés elindításához írjon be egy üzenetet az alsó szövegmezőbe, majd válassza a
lehetőséget.
Megjegyzés
- A Skype Vállalati verzió résztvevői csak egyszerű szöveget használhatnak a csevegésekben.
- Ha olyan személyt hív meg, akinek nincs Teams-fiókja, akkor meghívást kap egy nem felügyelt Teams-fiók létrehozására. A meghívó e-mailt a feladó e-mail-címére küldjük, és a címzett láthatja a meghívó e-mail-címét az átláthatóság és a megbízhatóság érdekében. A Teams ingyenes verzióját használó felhasználóknak el kell fogadniuk egy csevegési meghívást ahhoz, hogy részt vehessenek a csevegésben.
Vegyen fel vagy hívjon meg egy szervezeten kívüli Teamst használó személyt egy csoportos csevegésbe
Csoportos csevegésben akár 250 személlyel is cseveghet. A szervezeten kívüli résztvevőknek a Teamst vagy a Teams ingyenes verzióját kell használniuk.
Új csoportos csevegés indítása és résztvevők hozzáadása
- A Teams bal oldalán válassza a Csevegés , majd az Új csevegés egy új csevegés indításához.
- Írja be azoknak a személyeknek az e-mail-címét, csoportjait vagy címkéjét, akiket meg szeretne hívni a csevegésre. Mindegyik személy más és más Teams-szervezethez tartozhat.
- Írjon egy üzenetet az alul található szövegmezőbe. A jobb oldali lefelé mutató nyílra kattintva az üzenet hozzáadása előtt megadhat egy csoportnevet is (nem kötelező).
Megjegyzés
A különböző szervezetekből származó, az egymással folytatott kommunikációt korlátozó vagy blokkoló csevegés-résztvevők részei lehetnek a csoportos csevegésnek, ha a szervezet kommunikálhat ezekkel a szervezetekkel.
Résztvevők hozzáadása meglévő csoportos csevegéshez
Külső hozzáférési résztvevőket vehet fel olyan meglévő vagy folyamatban lévő csevegésekbe, amelyekben már legalább egy külső hozzáférési résztvevő részt vesz.
- Válassza ki a meglévő csoportos csevegést, vagy legyen aktív abban a csoportos csevegésben, amelybe fel kell vennie a résztvevőket.
- Válassza a Résztvevők megtekintése és hozzáadása
a profilképe alatt a Teams jobb felső sarkában. Mellette egy kis szám látható, amely mutatja, hogy jelenleg hány tag van a csoportban. Ezután válassza a Személyek hozzáadása . - Írja be a személy e-mail-címét vagy címkéjét. Ezután adja meg, hogy a csevegési előzmények mely részét szeretné szerepeltetni, és ha igen, milyen mértékben. Válassza a Hozzáadás lehetőséget. Ezután látni fogja a csoportos csevegésbe felvett személyeket.
- A csevegés indításához vagy folytatásához írjon be egy üzenetet az alsó szövegmezőbe, majd válassza a
gombot.
Megjegyzés
- A meglévő csoportnak már tartalmaznia kell külső résztvevőt. Ellenkező esetben új csoportos csevegést hoz létre a belső résztvevőkkel és egy vagy több hozzáadott külső résztvevővel.
- Ha olyan személyt hív meg egy új vagy meglévő csoportos csevegésbe, aki nem rendelkezik Teams-fiókkal, akkor meghívást kap egy nem felügyelt Teams-fiók létrehozására. A meghívó e-mailt a feladó e-mail-címére küldi el a rendszer. A címzett láthatja a meghívó e-mail-címét az átláthatóság és a megbízhatóság érdekében.
További tudnivalók
Hozzáférés a csevegésekhez
- A külső hozzáférés automatikusan be van kapcsolva, de a szervezet rendszergazdája kikapcsolhatja vagy korlátozhatja. Letilthatnak például bizonyos címeket vagy tartományokat.
- Előfordulhat, hogy a szervezet letilt bizonyos külső szervezeteket vagy külső hozzáférési képességeket, vagy az Ön szervezetét is blokkolják.
Képességek külső felhasználók számára
- Amikor csevegés jön létre egy felügyelt Teams-szervezet és egy Teams ingyenes használatú fiók között, csak bizonyos beállítások érhetők el.
- A személy állapotjelzője mindig megjelenik a Teams és a Skype Vállalati verzió felhasználóinak, és csak azoknak, akik a Teams ingyenes verzióját használják, miután elfogadtak egy csevegési meghívást.
- A Teams és a Teams ingyenes verzióját használó külső csevegési résztvevők szerkeszthetik és törölhetik az elküldött üzeneteket, megadhatják a kézbesítési beállításokat, formázhatják a szöveget, emojikat, matricákat és GIF-eket használhatnak a beszélgetésekben, use @mentionsés megjeleníthetik az állapotukat a csevegésekben. Nem oszthatnak meg azonban fájlokat, nem csatolhatnak fájlokat, illetve nem használhatnak lapokat és alkalmazásokat.
- A legtöbb esetben a csevegés összes résztvevője láthatja egymás profilját.
Megfelelőség és külső hozzáférés
- A csevegés tetején egy külső címke jelzi, hogy vannak-e külső résztvevők a csevegésben. A külső résztvevők neve mellett egy azonosító felirat is látható a négyszemközti és csoportos csevegés résztvevőinek listájában.
- A külső csevegés akkor is külső marad, ha már nem minden külső résztvevő vesz részt a csevegésben.
- Amikor egy szervezeten belül csatlakozik egy külső csoportos csevegéshez, az adott szervezet szabályzatai vonatkoznak Önre. Ezenkívül a legrövidebb adatmegőrzési házirendet kell alkalmazni. Ezek a beállítások határozzák meg, hogy mennyi ideig maradjanak meg egy csevegés vagy üzenet.
- A külső csevegés írásvédetté válik, ha a szervezetben, ahol a csevegést létrehozták, az összes résztvevőt eltávolítják a szervezetből.
- Az adatveszteség-megelőzés (DLP) és az információkorlátok nem vonatkoznak a külső hozzáférésű csevegésekre.
A külső hozzáférésről és a kapcsolódó beállításokról további információt a Külső hozzáférés kezelése a Microsoft Teamsben című témakörben talál, vagy forduljon a rendszergazdához.
Kapcsolódó hivatkozások
Kilépés vagy egy személy eltávolítása csoportos csevegésből
Csevegés egy Teams-értekezleten
Speciális: natív csevegési felület külső (összevont) felhasználók számára a Microsoft Teamsben