A Microsoft Teams használatával négyszemközti megbeszéléseket tarthat a jelentéseivel és a munkatársaival. Akár online, akár személyes értekezleteket tart, a Teams segíthet kézben tartani a dolgokat.
Az első impulzusa az lehet, hogy minden egyes négyszemközti beszélgetéshez létrehoz egy-egy csapatot, de ez idővel körülményessé válthat. Az egyéni csapatokat valójában három vagy annál több fős csoportoknak szánják.
Szóval, hogyan érdemes a négyszemközti megbeszéléseket rendezni a Teamsben? A válasz a csevegés.
- A csevegés az összes olyan fájlt tartalmazza, amelyet megosztott másokkal a Teams-csevegésekben és -értekezleteken.
- Fontos fájlokat, webhelyeket és alkalmazásokat vehet fel a csevegés tetejére az egyszerűbb áttekintéshez.
- A virtuális értekezlet során bármelyik személy kezdeményezhet hívást közvetlenül a csevegésből.
Első lépésként adja hozzá a csevegést a Kedvencekhez
Adjon hozzá egy csevegést a Kedvencekhez, hogy a csevegések és csatornák területének tetején maradjon. Így nem kell megkeresnie. Vegyen fel egy csevegést minden egyes személyes találkozó résztvevőjének.
Ha hozzá szeretne adni egy csevegést a Kedvencekhez, húzza a csevegést a kívánt sorrendbe a Kedvencek listában. Mostantól minden gyakori csevegése elérhető.
Következő lépésként helyezze a fontos dolgokat a csevegés tetején lévő lapfülekre.
Tegyük fel, hogy van egy fájlja vagy hivatkozása, amelyet rendszeresen áttekintenek együtt a négyszemközti csevegések során. Ha szem előtt szeretné tartani, vegye fel a csevegés tetején lévő Megosztott lapra.
A személlyel folytatott csevegés tárolja az Ön és az adott személy között a Teamsben megosztott fájlokat – mindezt a Files lapon találja. Legyen szó akár egy élő dokumentumról, amelyet közösen fejlesztenek, vagy egy egyszeri áttekintésről, ha megosztották a csevegésben, a Files lapon elérheti.
Fájlok megosztása
- Fájl megosztásához válassza a csevegés tetején a Megosztott lapot.
- Válassza a Feltöltés, majd a Felhőbeli fájlok csatolása vagy a Feltöltés erről az eszközről lehetőséget.
A fájl a Files lapon jelenik meg.
A csevegés üzeneteiben megosztott fájlok a Files lapon is megjelennek. A fájlok üzenetekhez csatolásáról a Fájl, kép vagy hivatkozás küldése a Microsoft Teamsben című témakörben olvashat bővebben.
Hivatkozások megosztása
Amikor hivatkozásokat oszt meg az üzeneteiben, azok a csevegés tetején található Hivatkozások mappában jelennek meg, későbbi hivatkozás céljából.
Amikor készen áll az értekezletre
A virtuális értekezlet során kezdeményezhet értekezletet közvetlenül a csevegésből.
- Az értekezlethez bontsa ki a További hívási lehetőségek elemet a profilképe alatt, a jobb felső sarokban. Ezután válassza a Videohívás
vagy Hanghívás
.
Hívás közben bármelyik csevegésben részt vevő személy megoszthatja a képernyőjét, így Ön megtekintheti a csevegés tetején elhelyezett fájlokat vagy webhelyeket.