Adatok keresése Access-alkalmazásokban

Fontos A SharePoint következő kiadásából eltávolítjuk az Access Services 2010 és az Access Services 2013 összetevőt. Azt javasoljuk, hogy ne hozzon létre új webalkalmazásokat, és telepítse át a meglévő alkalmazásokat egy másik platformra, például a Microsoft Power Apps. Az Access-adatokat megoszthatja a Dataverse platformmal, amely egy felhőalapú adatbázis, amelyen Power Platform alkalmazásokat, munkafolyamatok automatizálását, virtuális ügynököket és egyebeket készíthet webes, telefonos vagy táblagépes használatra. További információ: Első lépések: Access-adatok áttelepítése a Dataverse-be.

Ha nem tudja megtalálni az adatokat, amikor szüksége van rájuk, akkor lényegében használhatatlanok, ezért az Access többféle módszert is kínál az adatok részletezésére. Ezek a kereső és szűrő eszközök automatikusan a létrehozott Access-alkalmazások részét képezik.

Adatok keresése Lista nézetben

Amikor Ön hozzáad egy táblát egy apphoz, automatikusan létrejön egy Lista nézet. A nézet megnyitásához lépjen az alkalmazáshoz a böngészőben, és kattintson a Lista elemre a nézetkijelölőben (hacsak át nem nevezte a nézet feliratát). A táblák appokhoz való hozzáadásáról további információt az Access-alkalmazás létrehozása című témakörben talál. A Lista nézetekkel való munkáról a Lista nézet használata Access-alkalmazásokban című témakörben olvashat bővebben.

A nagyszámú rekordot megjelenítő Lista nézetekben bonyolult lehet egy adott rekord megkeresése; ezt a műveletet egy keresőmező könnyíti meg. Mindegyik Lista nézetnek van egy alapértelmezett keresőmezője, ahogy az alábbi képen is látható:

Írjon be néhány karaktert ebbe a mezőbe, nyomja le az Enter billentyűt, és az alkalmazás azonnal kiszűri a listából azokat az elemeket, amelyek az adott keresési karaktereket tartalmazzák.

Ebben a példában az "ad" karakterek megadásával az "Adina", "Traders" és a "Mahadevan" elemet találjuk meg. Az Access több mezőben is elvégzi a keresést. Ebben a példában az Access három különböző elem Utónév, Vállalat és Vezetéknév mezőjében találta meg a keresett értéket.

A szűrés nélküli nézethez való visszatéréshez kattintson a keresőmezőben az "x" ikonra. Amikor rekordokat tekint meg Lista nézetben, a ferde törtjel (/) billentyű lenyomásával a keresőmezőbe léphet.

Alapértelmezés szerint az Access a Lista nézetben látható összes mezőben keres, ha Ön megad egy keresési feltételt a keresőmezőben. A keresést a keresőmezőben úgy szűkítheti, hogy az összes látható mező helyett csak egy mezőben keressen, ha beírja a mező nevét, majd egy kettőspontot, majd a keresési feltételeket. Ha például az előző példában csak az "ad" karakterekre szeretne keresni a Vállalat mezőben, írja be a Company:ad kifejezést a keresőmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt. Ebben az esetben az Access csak a Vállalat mezőben keres, és egyetlen rekordot ad vissza, amelynek a vállalatneve megegyezik a kereséssel – a Northwind Traders rekordot.

Az Access nem jeleníti meg a keresőmezőt a tervezőrácson, amikor Ön a Lista nézet tervezését végzi; a keresőmező csak a webböngésző futási idejében látható. A keresőmezőt nem lehet eltávolítani vagy elrejteni; a mező a Lista vezérlőelem része a Lista és az Összegzés nézetben. A keresőmező szélessége megegyezik a Lista vezérlőelemével, így ha Ön csökkenti vagy növeli a Lista vezérlőelem szélességét a nézetben, az Access ennek megfelelően csökkenti vagy növeli a keresőmező szélességét.

Adatok keresése Összegzés nézetben

Az Összegzés nézet valamilyen érték, például a feladat állapota szerint csoportosítja az elemeket:

Az Összegzés nézeteknek ugyanolyan keresőmezője van, mint a Lista nézeteknek, de a szűrési lehetőségek csak az alatta látható listára korlátozódnak, a jobb oldali részletes információkra nem terjednek ki. Ennek ellenére jól használható a szükséges csoport megkeresésére, ha sok csoport van megjelenítve az Összegzés nézetben.

Adatok keresése Adatlap nézetben

A Lista nézethez hasonlóan az Adatlap nézet is automatikusan létrejön minden olyan táblához, amelyet felvesz egy appba, és ezt a nézetkijelölő Adatlap elemére kattintva érheti el (hacsak át nem nevezte a nézet képaláírását) a böngészőben. Az Adatlap nézetekben nincs olyan keresőmező, mint a fenti nézetekben, viszont a táblázatkezelő programokban vagy az asztali Access-adatbázisok adatlapűrlapjain megszokottakhoz hasonló szűrőfunkciókat biztosítanak. Az Access-appok Adatlap nézeteiről a Webes adatlap nézet használata Access-alkalmazásokban című témakörben olvashat bővebben.

Vigye a mutatót egy oszlopfejléc fölé, kattintson a legördítő nyílra, majd válassza valamelyik listarendezési vagy -szűrési lehetőséget.

A lista további beállításainak kiválasztásával további értékeket vehet fel egy oszlop szűrőjébe. A kijelölt értékek mellett pipák jelennek meg.

Ha el szeretne távolítani egy szűrőt egy oszlopban, kattintson a beállítások listájában a Szűrő törlése elemre.