A Microsoft 365-fájlok akadálymentességének biztosításához használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt, amely egy ingyenes eszköz, amely windowsos, Word, Excel, Outlook, OneNote és PowerPoint, Webes Office vagy Mac rendszeren, valamint a Windows Visio alkalmazásban érhető el. Megkeresi a legtöbb akadálymentességi problémát, és elmagyarázza, hogy miért lehetnek lehetséges problémák a fogyatékkal élő felhasználók számára. Javaslatokat is nyújt az egyes problémák elhárítására.
Bár az Akadálymentesség-ellenőrző a legtöbb akadálymentességi problémát észleli, vannak olyan problémák, amelyeket nem tud észlelni. Ezért fontos, hogy mindig vizuálisan tekintse át a munkáját, hogy megtalálja az akadálymentesség-ellenőrző elől elrejtett problémákat. További információt az Akadálymentesség-ellenőrző korlátozásai című témakörben olvashat.
Tartalom
- Az Akadálymentesség-ellenőrző szabályai
- Az Akadálymentesség-ellenőrző által megjelenített hibák, figyelmeztetések és tippek
- Az Akadálymentesség-ellenőrző korlátozásai
Az Akadálymentesség-ellenőrző szabályai
Az Akadálymentesség-ellenőrző összeveti a fájlja tartalmát egy olyan szabálykészlettel, amely képes azonosítani a fogyatékos felhasználóknak potenciálisan problémát okozó tartalomrészeket. A probléma súlyosságától függően az Akadálymentesség-ellenőrző az egyes problémákat hiba, figyelmeztetés vagy tipp kategóriába sorolja be.
- Hiba: Olyan probléma, amely jelentősen hátráltatja a fogyatékos felhasználókat a tartalom elolvasásában, vagy akár teljesen lehetetlenné teszi számukra a tartalom használatát.
- Figyelmeztetés: Olyan probléma, amely a legtöbb (de nem minden) esetben megnehezíti a tartalom értelmezését a fogyatékos felhasználóknak.
- Tipp: Olyan tartalom, amelyet a fogyatékos felhasználók ugyan tudnak használni, de a tartalom módosításával javítható volna a felhasználói élmény.
- Intelligens szolgáltatások. Az AI által automatikusan elérhetővé tett tartalom, valamint a pontosság és a kontextus ellenőrzése
Az Akadálymentesség-ellenőrző által megjelenített hibák, figyelmeztetések és tippek
Az alábbi táblázatban áttekintheti az Akadálymentesség-ellenőrzőjének szabályait, és hogy az egyes szabályok milyen problémákat észlelnek. A táblázatban emellett további információra mutató hivatkozásokat is találhat a problémák javításához, és a javítás mellett szóló érveket is megismerheti.
Megjegyzés
Annak érdekében, hogy a fájlok a lehető legnagyobb mértékben elérhetők legyenek, csak akkor használjon táblákat, ha az adatok bemutatásához szükségesek. Kerülje a csak elrendezési céllal rendelkező táblákat.
Hibák
Ha egy tartalomrész megnehezíti vagy teljesen lehetetlenné teszi a fogyatékos felhasználók munkáját, az Akadálymentesség-ellenőrző a hiba kategóriába sorolja be.
| Szabály | Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző? | Miért javítandó? | Érintett alkalmazások |
|---|---|---|---|
| Minden nem szöveges tartalomhoz tartozik-e helyettesítő szöveg? (alt text tulajdonság) | Minden objektumnak van helyettesítő szövege, a helyettesítő szöveg pedig nem tartalmaz képneveket vagy fájlkiterjesztéseket. | A képernyőolvasók a helyettesítő szöveg felolvasásával ismertetik a képeket és más olyan nem szöveges elemeket, amelyeket a csökkent látóképességű felhasználók nem látnak. A helyettesítő szöveg alapján a felhasználók megérthetik a leírt tartalom célját és jelentését. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio |
| A táblázatok tartalmaznak-e oszlopfejléceket? | A táblázatoknak és a cellablokkoknak fejlécmezővel vagy fejlécsorral kell rendelkezniük. | A felhasználók a táblázatfejlécekre támaszkodva értelmezik a képernyőolvasó által később felolvasott tartalmat. A kisegítő technológiák emellett gyakran a táblázat fejlécsora alapján tájékoztatják a felhasználót arról, hogy a kurzor a táblázat melyik pontján van épp, így a felhasználóknak szüksége van erre az információra a táblázatban való navigáláshoz. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Minden szakasznak van értelmes neve. | Minden szakasznak vannak olyan nevei, amelyek nem alapértelmezettek, vagy helyőrző nevek, például "Alapértelmezett szakasz", "Névtelen szakasz" vagy "3. szakasz". | A szakasznevek lehetővé teszik, hogy a felhasználók könnyebben navigálhassanak egy nagyméretű bemutatóban a Miniatűrök munkaablakban, a Diarendező nézetben és a Rács nézetben. | PowerPoint |
| Van-e minden diának címe? | Minden diának címmel kell rendelkeznie. | A felhasználók a diacímek segítségével tudnak navigálni a bemutatóban, ideértve például egy adott dia megkeresését, kiválasztását és közvetlen megjelenítését. | PowerPoint |
| Az Excel-munkalapok cellái nem csak piros formázást használnak a negatív számokhoz. | A Szám formátumra beállított cellák csak a piros színt használják a negatív számokhoz (például 1000-et piros színnel jelölnek a -1000 helyett). | Azok a felhasználók, akik nehezen tudják megkülönböztetni a színeket, nem tudják megállapítani a pozitív és a negatív értékek közötti különbséget. | Excel |
| A dokumentumhoz való hozzáférés nincs korlátozva. | Bármely olyan dokumentum, amely programozott módon letiltotta a Tartalom elérése beállítást a dokumentum engedélybeállításaiban: Lásd>:Szerkesztési>korlátozás korlátozása engedély... Válassza a Dokumentum engedélyének> korlátozásaTovábbi beállítások lehetőséget. | A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) védelme megakadályozhatja, hogy az eszközök, például a képernyőolvasók hozzáférjenek ehhez a dokumentumhoz. További információt a Védett dokumentum egyes részeinek módosításának engedélyezése című témakörben talál. | Excel, PowerPoint, Word |
| Minden tartalomvezérlő mező rendelkezik címmel. | Minden űrlap címmel rendelkezik az egyes mezőkhöz. | Az űrlapcímek információt nyújtanak a felhasználóknak a mező tartalmáról és a kért információkról. | Word |
Figyelmeztetések
Ha egy tartalomrész a legtöbb (de nem minden) esetben nehezen értelmezhető a fogyatékos felhasználóknak, az Akadálymentesség-ellenőrző figyelmeztetést jelenít meg.
| Szabály | Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző? | Miért javítandó? | Érintett alkalmazások |
|---|---|---|---|
| Egyszerű-e a táblázatok szerkezete? | A táblázatoknak egyszerű téglalapot kell alkotniuk – felosztott, egyesített és egymásba ágyazott cellák nélkül. | A fogyatékos felhasználók billentyűparancsokkal és kisegítő technológiákkal navigálnak a táblázatokban, melyek megfelelő működéséhez egyszerű táblázatszerkezet szükséges. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| A munkalapfülek értelmes jelentéssel bíró nevekkel rendelkeznek-e? | A munkalapok nevének leírással kell szolgálnia a lapok tartalmáról, és nem szerepelhet üres lap a munkafüzetben. | A jelentéssel bíró lapnevek – például „Októberi értékesítési adatok” – megkönnyítik a munkafüzetekben való navigálást az alapértelmezett lapnevekhez – például Munka1 – képest. | Excel |
| Megfelelő kontraszt a szöveg és a háttér között. | A szöveg és a háttér színei elég eltérőek ahhoz, hogy a szöveg könnyen látható legyen. | A gyengénlátók számára gyakran nehézséget okoz az olyan szöveg elolvasása, amely nem válik el a háttértől. Ha a dokumentum kontrasztos a szöveg és a háttér között, többen láthatják és használhatják a tartalmat. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook |
| A beszúrt hanghoz és videóhoz felirat is tartozik. | A dokumentum összes hang- és videoobjektumának rendelkeznie kell felirattal. | Feliratozás nélkül a videó- vagy hangszegmensek információi teljesen elveszhetnek a fogyatékkal élők számára. | PowerPoint, OneNote |
| A diabemutatók objektumainak olvasási sorrendje logikus. | A diákon lévő objektumok logikai sorrendben vannak. | A kisegítő technológiák a diákat és a rajtuk lévő elemeket a megadott sorrendben olvassák fel. Ha a felolvasási sorrend nem logikus, a tartalom értelmezhetetlen lehet a felhasználónak. | PowerPoint |
Tippek
Ha a tartalom ugyan érthető a fogyatékos felhasználóknak, de máshogyan rendszerezve használhatóbb lenne, a kisegítő lehetőségek ellenőrzője tippet jelenít meg.
| Szabály | Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző? | Miért javítandó? | Érintett alkalmazások |
|---|---|---|---|
| A szakaszok nevei egy pakliban egyediek. | A szakaszok egyedi névvel rendelkeznek. | A szakasznevek lehetővé teszik, hogy a felhasználók könnyebben navigálhassanak egy nagyméretű bemutatóban a Miniatűrök munkaablakban, a Diarendező nézetben és a Rács nézetben. | PowerPoint |
| A bemutatók diacímei egyediek. | A nem üres diáknak egyedi névvel kell rendelkeznie. | A felhasználók a címek segítségével tájékozódnak és navigálnak a diacsoportban. | PowerPoint |
| A dokumentumok címsorstílusokat használnak. | A tartalomnak címsorstílusok és/vagy tartalomjegyzék segítségével rendezett szerkezetűnek kell lennie. | A címsorok és a tartalomjegyzékek környezeti információkkal szolgálnak a felhasználóknak a navigáláshoz és a dokumentumban való hatékonyabb kereséshez. | Word, Outlook, OneNote |
Intelligens szolgáltatások
Az Akadálymentesség-ellenőrző felsorolja az intelligens szolgáltatások által létrehozott helyettesítő szöveggel rendelkező képeket.
| Szabály | Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző? | Miért javítandó? | Érintett alkalmazások |
|---|---|---|---|
| Javasolt helyettesítő szöveg. | Minden olyan kép, amelynek helyettesítő szövegét az Office képfelismerési szolgáltatása hozta létre. | Az Intelligens szolgáltatások automatikusan helyettesítő szöveget hoznak létre a dokumentumban (amikor a funkció be van kapcsolva). Tekintse át figyelmesen az egyes javaslatokat, és győződjön meg arról, hogy az pontosan leírja a képet. Ha szerkeszteni szeretné a javaslatot, írja be a javasolt szöveget a Leírás mezőbe. A funkció bekapcsolásáról további információt az "Automatikus helyettesítő szöveg bekapcsolása" című szakaszban, a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című szakaszában olvashat. |
PowerPoint, Word, Outlook |
Az Akadálymentesség-ellenőrző korlátozásai
Vannak olyan akadálymentességi problémák, amelyeket az Akadálymentesség-ellenőrző nem tud észlelni. Az Akadálymentesség-ellenőrző megállapításai között felsorolt problémák némelyike nem feltétlenül olyan akadálymentességi problémák, amelyeket ki kell javítani.
- Szín: Az információkat csak színnel közvetíti a rendszer.
- Feliratozás: Az Akadálymentesség-ellenőrző azt jelenti, hogy a videóban hiányoznak a feliratok, de ha a videóban már vannak sávon belüli feliratok, megnyitott feliratok vagy nincs párbeszédpanel, akkor lehet, hogy a videóval nincs akadálymentességi probléma.
Lásd még
Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel
A dokumentumok akadálymentességének javítása az Akadálymentességi segéddel
A Word-dokumentumok akadálymentesítése mindenki számára az Akadálymentességi segéddel
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha fogyatékossággal vagy akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért forduljon a Microsoft Fogyatékosok Answer Desk ügyfélszolgálatához . A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, forduljon a fogyatékkal élőket kezelő answer desk vállalathoz.