OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Hatókör
Microsoft 365 OneNote Mac Microsoft 365 OneNote OneNote 2024 Mac OneNote 2024 OneNote 2021 Mac OneNote 2021 OneNote 2016 Mac OneNote Android-telefonos OneNote

Ez a témakör részletesen ismerteti, hogy miként teheti OneNote-jegyzetfüzeteit akadálymentessé, és hogyan teheti közzé tartalmait mindenki számára, beleértve a fogyatékkal élőket is.

Megtudhatja például, hogy hogyan kezelheti a jegyzetfüzet írása közben az akadálymentességgel kapcsolatos problémákat az Akadálymentesség-ellenőrzővel. Azt is megtudhatja, hogy hogyan adhat hozzá helyettesítő szöveget a képekhez, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók figyelni tudják, hogy a kép mit ábrázol. Azt is elolvashatja, hogy a betűszínek és -stílusok használatával hogyan növelheti a jegyzetfüzet befogadhatóságát, mielőtt megosztaná másokkal.

Ajánlott eljárások a OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat fontos tanácsokat tartalmaz akadálymentes OneNote-jegyzetfüzetek létrehozásához fogyatékosok számára.

Javítandók Hogyan kereshető meg? Miért javítandó? A javítás módja
Minden vizuális elemhez és beágyazott fájlhoz adjon helyettesítő szöveget. A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A helyettesítő szöveg segítségével azok is megérthetik a képek, más vizuális elemek és beágyazott fájlok lényegét, akik nem látják a képernyőt. Helyettesítő szöveg hozzáadása vizuális elemekhez és beágyazott fájlokhoz
Adjon meg jól érthető és pontos hiperhivatkozásszöveget. Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, nézze át a jegyzetfüzet vizuális elemeit. A képernyőolvasót használó felhasználók néha hivatkozásokat tartalmazó listákat olvasnak át. Akadálymentes hivatkozásszöveg hozzáadása
Adjon egyedi nevet a szakaszcsoportoknak, szakaszoknak és lapoknak, és távolítsa el az üres elemeket. Annak megállapításához, hogy az összes tartalmat és a törölt üres elemeket elnevezte-e, nézze át a jegyzetfüzet vizuális elemeit. A leíró névvel ellátott tartalmú jegyzetfüzetekkel egyszerűbben megtalálhatja a konkrét információkat. Ez a képernyőolvasók felhasználóinak is segítséget nyújt, mivel anélkül is megismerhetik az elemek tartalmát, hogy megnyitnák. Szakaszok és szakaszcsoportok átnevezése
Nem használt szakaszok és szakaszcsoportok törlése
Lap címének hozzáadása vagy lap átnevezése
Nem használt lapok törlése
Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. Használja az Automatikus betűszínt a szöveghez. Nézze át a jegyzetfüzetet, hogy vannak-e színkódolás. A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést. Akadálymentes szövegszín és formázás használata
Ha mindenképpen táblázatokat kell használnia, hozzon létre egyszerű táblázatszerkezetet csak az adatok számára, és adja meg az oszlopfejléc-információkat. Ha meg szeretne győződni arról, hogy táblázatok nem tartalmaznak felosztott, egyesített vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban.
A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.
A táblázatok használatának mellőzése
Táblázatfejlécek használata
Használjon nagyobb (legalább 18 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet. A betűtípusokkal vagy üres területtel kapcsolatos lehetséges problémák megkereséséhez ellenőrizze, hogy a lapokon nem tűnnek-e zsúfoltnak vagy olvashathatatlannak tűnő területek. A diszlexiás People leírása szerint látják a szöveget összemosni vagy eltorzulni. Akadálymentes szövegszín és formázás használata
Akadálymentes szövegigazítás és szövegtérköz használata
A hang- és videofájlok akadálymentessé tétele vakok és gyengénlátók, illetve siket vagy nagyothallók számára. Ahol lehetséges, győződjön meg arról, hogy a hang- és videofájlok tartalmaznak feliratokat, kódolt feliratokat vagy videóleírásokat, mielőtt beszúrná őket a OneNote-ba. Hang- és videofájlok akadálymentesítése
Használjon beépített címsorokat és stílusokat. A képernyőolvasó szoftverek címsorként ismerik fel a beépített címsorstílusokat, és lehetővé teszik a címsorok szerinti navigálást.
Az olvasási nehézségekkel küzdő (például diszlexiás) felhasználók a címsorok alapján tudják strukturálni az információkat.
Címsorok használatával rendezze a jegyzetekben szereplő információkat logikus sorrendbe rendezett apró részletekbe.
A nem logikus sorrendben lévő címsorokat az Akadálymentesség-ellenőrző funkcióval keresheti meg.
Beépített címsorstílusok használata

Vissza a lap tetejére

Akadálymentesség ellenőrzése a munka során a OneNote-ban

Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely ellenőrzi a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat, amelyekkel találkozik. Elmagyarázza, hogy az egyes problémák miért okozhatnak potenciális problémát a fogyatékkal élő felhasználók számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző javaslatot tesz a megjelenő problémák megoldására is.

Az Akadálymentesség-ellenőrző elindításához válassza aKisegítő lehetőségek ellenőrzése> ellenőrzése lehetőséget. Ekkor megnyílik a Kisegítő lehetőségek panel, ahol áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. További információ: Az akadálymentesség javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel.

Vissza a lap tetejére

Beépített címsorstílusok használata

Ha beépített címsorstílusokat használ, a képernyőolvasók felmérhetik a jegyzetfüzetlapok felépítését. A képernyőolvasók segítségével navigálhatnak a címsorok között, de a nagy betűméretű, félkövér betűvel szedett szövegeket csak akkor címsorként értelmezik, ha azok beépített stílusokkal lettek formázva.

A címsorokat a meghatározott logikai sorrendbe rendezze, és ne hagyjon ki címsorszinteket. Például a Címsor 1, Címsor 2, Címsor 3 sorrendet használhatja a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett.

Az olvasási nehézségekkel küzdő (például diszlexiás) felhasználók a címsorok alapján tudják strukturálni az információkat, azaz könnyebben feldolgozható, kisebb méretű részekre bontani őket. Ideális esetben minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

  1. Jelölje ki a címsorrá formázandó szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon válasszon egy címsorstílust, például Címsor 2.

    Képernyőkép egy címsorstílus kiválasztásáról a Kezdőlap menüben

Vissza a lap tetejére

A táblázatok használatának mellőzése

Általában lehetőség szerint kerülje a táblázatok használatát, és másképp mutassa be az adatokat, például használjon címsorokkal ellátott bekezdéseket és szalagcímeket. A rögzített szélességű táblázatok nehezen olvashatónak bizonyulhatnak a nagyítót használók számára, mivel az ilyen táblázatok adott méretre kényszerítik a tartalmat. Emiatt a betűtípus nagyon kicsi, és a nagyító felhasználóinak vízszintes görgetésre kényszerülnek, különösen mobileszközökön.

Ha mindenképpen táblázatokat kell használnia, az alábbi irányelvek segítségével biztosíthatja, hogy a táblázat a lehető legakadálymentesebb legyen:

  • Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát.
  • Győződjön meg arról, hogy a táblázatok minden eszközön, többek között telefonokon és táblagépeken megfelelően jelennek meg.
  • Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozásszövegeket úgy, hogy azok értelmezhetők legyenek, és ne legyenek megszakítva a mondat közepén.
  • Győződjön meg arról, hogy a jegyzetfüzet könnyen olvasható a nagyítóval. A számítógépen és a mobileszközön is megtekintheti, hogyan jelenik meg a különböző képernyőkön.
  • Táblázatfejlécek használata.
  • Tesztelje az akadálymentességet a Modern olvasóval.

Táblázatfejlécek használata

Ha mégis táblázatokat kell használnia, adjon hozzá fejléceket a táblázathoz, hogy a képernyőolvasók könnyebben nyomon tudják követni az oszlopokat és a sorokat. Ha egy táblázat egy másik táblázatba van beágyazva, vagy egy cella egyesített vagy felosztott, a képernyőolvasó elvéti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

A OneNote-ban létrehozott táblázatoknak automatikusan van fejlécsoruk. A Windows OneNote alkalmazással eltávolíthatja vagy hozzáadhatja a fejlécsort. Ha a jegyzetfüzetben egy táblázat nincs bejelölve, a Fejlécsor beállítás nincs bejelölve, a Windows alkalmazás segítségével megoldhatja a problémát.

  1. A táblázatban helyezze a kurzort az első sor egy tetszőleges pontjára.
  2. A Táblázat lapon válassza a Beszúrás felülre lehetőséget.
  3. A táblázatban kattintson a jobb gombbal a beszúrt sorra, és válassza a Táblázat parancsot. Ellenőrizze, hogy a Fejlécsor lehetőség ki van-e jelölve.
  4. Térjen vissza a táblázathoz, és kezdje el begépelni az oszlopfejlécet.

Vissza a lap tetejére

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizuális elemekhez és beágyazott fájlokhoz

A helyettesítő szövegek segítségével azok is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről. A képernyőolvasók a szöveg felolvasásával leírják a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.

Ezenkívül a beágyazott fájlokhoz, például segédanyagokhoz, munkaleírásokhoz vagy jelentéssablonokhoz is érdemes helyettesítő szöveget felvenni, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók hallhassák a fájl leírását.

  1. Kattintson a jobb gombbal a vizuális vagy beágyazott fájlra, és válassza a Helyettesítő szöveg parancsot.

  2. Adja meg az elem címét és leírását.

    Képernyőkép a Helyettesítő szöveg párbeszédpanelről a OneNote-ban a példákat tartalmazó Cím és Leírás mezővel.

    A OneNote verziójától függően előfordulhat, hogy a Leírás mező már tartalmaz egy számítógép által létrehozott helyettesítő szöveget. A szöveget saját belátása szerint módosíthatja.

  3. Ha elkészült, válassza az OK gombot.

A helyettesítő szöveg írásával kapcsolatos további információkért olvassa el a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című cikket. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók.

A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. További információ: Az akadálymentesség javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel.

Megjegyzés

  • Az audio- és videotartalmak esetében a helyettesítő szövegen felül feliratozást is használhat a siket vagy nagyothalló felhasználók számára.
  • Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg azt a szöveget a jegyzetfüzetben is.

Vissza a lap tetejére

Hang- és videofájlok akadálymentesítése

Ahol lehetséges, gondoskodjon a hang- és videofájlok akadálymentességéről, mielőtt beszúrná őket a OneNote-ba. Azt is megteheti, hogy egy további fájlt szúr be a jegyzetfüzetbe, és így biztosítja az alcímek, feliratok vagy videóleírások támogatását.

  • Feliratok – általában a párbeszéd átírását (vagy fordítását) tartalmazzák.
  • Kódolt feliratok – általában leírják a képernyőn nem látható hangjelzéseket is, például zenét vagy hangeffektusokat.
  • A videóleírások olyan hangos leírást jelentenek, amely a videó főbb vizuális elemeit ismerteti. Ezeket a leírásokat a program párbeszédében a természetes szünetekbe szúrják be. A videóleírások akadálymentesebbé teszik a videókat a látássérültek számára.

Vissza a lap tetejére

Értelmes szöveggel egészítse ki a hivatkozásokat, hogy a felhasználók tájékozódhassanak a hivatkozott tartalomról. A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy hivatkozásszövegeket használna, például "Kattintson ide", "Lásd ezt a lapot", "Ugrás ide" vagy "További információ", vegye bele a céloldal teljes címét.

  1. Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást.

  2. A Beszúrás lapon válassza a Hivatkozás elemet.

  3. A kijelölt szöveg látható a Megjelenítendő szöveg mezőben. Ez a hivatkozás szövege. Ha szükséges, módosítsa.

    Tipp:

    Kerülje a "kattintson ide" megoldást, vagy a hasonló, tartalmat nem jellemző kifejezéseket. A hivatkozás szövegének lényegre törően kell leírnia a céloldalt.

  4. Adja meg a hivatkozás URL-címét a Cím mezőben.
    Másolhatja és beillesztheti a címet, használhatja a Keresés a weben vagy a Fájl keresése gombot, vagy kiválaszthat egy helyet a OneNote-ban a kívánt lap, fájl vagy OneNote-elem megkereséséhez.

    Képernyőkép a OneNote hivatkozási párbeszédpaneljéről. Két kitöltendő mezőt tartalmaz: Megjelenítendő szöveg és Cím.

  5. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Egy jegyzettároló használata oldalanként

A OneNote-ban bárhol hozzáadhat jegyzeteket egy lapon: ehhez csak kattintania kell, és fel kell vennie a kívánt tartalmat. Ezzel egy új jegyzettároló jön létre.

Ha minden jegyzetet egyetlen tárolóban tárol, azzal segít a képernyőolvasót használó felhasználóknak abban, hogy egy helyen végezhessék az olvasást, és ne kelljen a lapon más helyekre navigálniuk. Ha egy jegyzettároló túl naggyá válik, eloszthatja azt több lap között, vagy felvehet leíró jellegű élőfejeket. (A képernyőolvasók a jegyzettárolókra "tartalomterületekként" hivatkoznak.)

Vissza a lap tetejére

Szakaszok és szakaszcsoportok átnevezése

Ha leíró és pontos nevet ad a jegyzetfüzet tartalmának, könnyebben megtalálhatják a keresett információt a jegyzeteiben. Ezzel azt is elősegíti, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók anélkül is megismerjék a szakaszok vagy szakaszcsoportok tartalmát, hogy megnyitnák azokat.

  1. A jegyzetfüzetben kattintson a jobb gombbal a szerkeszteni kívánt szakasz vagy szakaszcsoport nevére, majd válassza az Átnevezés parancsot.

  2. Írja be az új nevet, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Képernyőkép egy helyi menüről, amelyben az Átnevezés lehetőség van kijelölve

Vissza a lap tetejére

Nem használt szakaszok és szakaszcsoportok törlése

Távolítsa el az információt nem tartalmazó, használaton kívüli szakaszokat és szakaszcsoportokat, hogy mindenki gyorsabban megtalálja a kívánt információt.

  1. A jegyzetfüzetben kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt szakaszra vagy szakaszcsoportra, majd válassza a Törlés parancsot.

    Szakaszcsoport törlése a Windows OneNote-ban

  2. A megerősítést kérő párbeszédpanelen válassza az Igen lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Lap címének hozzáadása vagy lap átnevezése

A leíró és beszédesen elnevezett lapok megkönnyítik adott információk keresését a jegyzetekben. Ez azt is elősegíti, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók anélkül is megismerjék a lapok tartalmát, hogy megnyitnák azokat.

  1. Nyissa meg a jegyzetfüzetben az elnevezni vagy átnevezni kívánt lapot.

  2. Írja be a nevet a lap címsorában az idő és a dátum fölött.

    Lap átnevezése a Webes OneNote-ban

Vissza a lap tetejére

Nem használt lapok törlése

Ha mindenkinek segíteni szeretne a kívánt információk gyors megtalálásában, távolítsa el az információt nem tartalmazó, használaton kívüli lapokat.

  1. A laplistában kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt lapra, és válassza a Törlés parancsot.

    Lap törlése a Windows OneNote-ban

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes szövegszín és formázás használata

A jegyzetfüzet szövegének kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a gyengénlátókat is, jól láthassa őket. Ha betűszín beállítása automatikus , azzal gondoskodhat arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól látható legyen.

A vak, gyengén látó vagy színvak People lemaradhat bizonyos színek által hordozott információkról. Ügyeljen arra, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. Olyan szöveget hozzon létre, amely megismétli a színek vagy más érzékszervi jellemzők jelentését.

Ha akadálymentesebbé szeretné tenni a szöveget, válasszon talpatlan betűtípust, és használjon nagyobb betűméretet.

  1. Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson a Betűszín gomb lefelé mutató nyilára, és válassza az Automatikus lehetőséget.

    Képernyőkép a Kezdőlap menü Betűszín eleméről

  3. A Kezdőlap lapon válasszon például nagyobb betűméretet (18 pt vagy nagyobb) és egy jól ismert, talpatlan (például Arial vagy Calibri) betűtípust. Egyéb formázási lehetőségek is a rendelkezésére állnak, például a félkövér betűtípus a kiemeléshez. Kerülje a nagybetűk, az aláhúzás és a dőlt betűk túlzott használatát.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes szövegigazítás és szövegtérköz használata

A diszlexiás felhasználók sokszor nehezen különböztetik meg a betűket és a szavakat a szövegben. Előfordulhat például, hogy úgy érzékelik, hogy egy szövegsor egybefolyik az alatta lévő sorral, vagy hogy összefolynak a szomszédos betűk.

Igazítsa a bekezdést balra, hogy elkerülje a szavak közötti egyenetlen térközöket, az olvashatóság javítása érdekében pedig növelje vagy csökkentse a sorok közötti térközt. Hagyjon elegendő térközt a sorok és a bekezdések között, de ne használjon kettőnél több szóközt a szavak között, illetve két üres sornál többet a bekezdések között.

  1. Jelölje ki a módosítani kívánt szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon válassza a Bekezdés igazítása lehetőséget.

  3. A bekezdés szövegének balra igazításához válassza a Balra igazítás lehetőséget.

    Képernyőkép a OneNote 2016 Bekezdés igazítása lapjáról.

  4. A sorköz módosításához válassza a Bekezdésköz beállításai lehetőséget, és adja meg a használni kívánt térközt.

    Képernyőkép a Kezdőlap menü Bekezdésköz beállításai eleméről

    Megjegyzés

    A OneNote-ban a bekezdésköz értékei más logikát követnek, mint például a Word értékei. A OneNote-ban az aktuális betűméret és a hozzá tartozó sorköz összértékét is meg kell adni (pontban kifejezve). Ha például dupla sorközt szeretne 11-es méretű Calibri betűtípussal, 27-et írjon a Sorköz legalább mezőbe.

Vissza a lap tetejére

Listajeles listák használata

Ha egy mód van rá, listajelekkel tagolja a szöveget, így javítva az olvashatóságot és a navigációt.

  1. Vigye a kurzort a jegyzetfüzetben arra a pontra, ahol létre szeretné hozni a listát, vagy jelölje ki a listába foglalandó szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon válassza a Felsorolás gombot.

  3. A listajel stílusának módosításához kattintson a Felsorolás gombon a lefelé mutató nyílra.

    Képernyőkép a Kezdőlap menü Felsorolás elemének kiválasztásáról

  4. Írja be a listaelemeket, ha szükséges.

    Tipp:

    A listaelemek végén használjon pontot vagy vesszőt, hogy a képernyőolvasók szünetet tartsanak.

Vissza a lap tetejére

Sorba rendezett listák használata

Sorban egymást követő információk esetén használjon számozott listákat, mert jobban követhetők, mint a megszakítás nélküli szövegtömbök.

  1. Vigye a kurzort a jegyzetfüzetben arra a pontra, ahol létre szeretné hozni a listát, vagy jelölje ki a listába foglalandó szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon válassza a Számozás lehetőséget.

  3. A számozási stílus módosításához kattintson a Számozás gombon lévő lefelé mutató nyílra.

    Képernyőkép a Kezdőlap menü Számozás eleméről

  4. Írja be a listaelemeket, ha szükséges.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentesség tesztelése a Modern olvasó segítségével

Próbálja meg elolvasni a jegyzetfüzetet a Modern olvasó használatával, hogy ellenőrizze, hogyan hangzik.

  1. Válassza a jegyzetfüzetben a Modern olvasómegtekintése> lehetőséget. A Modern olvasó új ablakban nyílik meg.
  2. Válassza a Lejátszás (lejátszás) gombot a jegyzetfüzet hangos felolvasásához.
  3. A Modern olvasóból való kilépéshez válassza a Vissza (Kilépés) lehetőséget.

További információt a Modern olvasó használata a OneNote-hoz című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.