Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Tartalom

• A Mac Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
• Akadálymentesség ellenőrzése a munka során az Outlookban
• A táblázatok használatának mellőzése
• Beépített címsorok és stílusok használata
• Bekezdésszalagok létrehozása
• Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
• Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
• Akadálymentes betűformátum és -szín használata
• Akadálymentes listák létrehozása
• A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása
• Akadálymentes e-mail kérése
• Akadálymentesség tesztelése a Modern olvasó segítségével

Akadálymentesség ellenőrzése a munka során a Windows Outlookban

Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely ellenőrzi a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat, amelyekkel találkozik. Elmagyarázza, hogy az egyes problémák miért okozhatnak potenciális problémát a fogyatékkal élő felhasználók számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző javaslatot tesz a megjelenő problémák megoldására is.

Az új Outlookban és a klasszikus Outlookban e-mail írása közben az Akadálymentesség-ellenőrző automatikusan fut a háttérben. Ha az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességi problémákat észlel, egy e-mail-tipp kényelmes lehetőséget biztosít a problémák áttekintésére és kijavítására az e-mail elküldése előtt.

Az új Outlookban és a klasszikus Outlookban meghatározhatja az akadálymentességi értesítések és az Akadálymentesség-ellenőrző működését. Válassza a Fájlbeállítások>>lehetőséget, és adja meg, hogy munka közben, bizonyos esetekben vagy csak az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításakor szeretné-e e-mail-tippben megjeleníteni az akadálymentességi értesítéseket.

Az alapértelmezett beállítás az akadálymentességi értesítések megjelenítése bizonyos helyzetekben. Ha a rendszer kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémákat észlel, megjelenik egy e-mail-tipp, amely áttekintési javaslatokhoz irányítja Önt és javítja ki a problémát.

A következő lehetőségek közül választhat:

• Akadálymentességi figyelmeztetések megjelenítése munka közben

• Akadálymentességi figyelmeztetések megjelenítése, ha:

  • Legalább egy címzett akadálymentes tartalmat szeretne
  • Sötét háttér használata üzenet írásához. Ha a Fekete témában ír, és engedélyezve van a sötét mód, amely a téma alapértelmezett beállítása, az Akadálymentesség-ellenőrző fut, de csak akkor jelenít meg értesítéseket, ha a szöveg nem elég kontrasztos. Minden más probléma továbbra is megjelenik a Kisegítő lehetőségek panelen, de nem jelenik meg tőle az E-mail-tipp.
  • Üzenet írása nagy célközönségnek
  • Legalább egy címzett a szervezeten kívüli
  • Nagyon fontos beállítású üzenet írása

• Akadálymentességi figyelmeztetések megjelenítése csak az akadálymentesség-ellenőrző megnyitásakor

Az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításához válassza azAkadálymentesség ellenőrzéseellenőrzése> lehetőséget. Ekkor megnyílik a Kisegítő lehetőségek panel, ahol áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. További információ: Az akadálymentesség javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel.

Vissza a lap tetejére

A táblázatok használatának mellőzése a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban lehetőség szerint kerülje a táblázatok használatát, és másképp mutassa be az adatokat, például használjon címsorokat és szalagcímeket tartalmazó bekezdéseket. A rögzített szélességű táblázatok nehezen olvashatónak bizonyulhatnak a nagyítót használók számára, mivel az ilyen táblázatok adott méretre kényszerítik a tartalmat. Emiatt a betűtípus nagyon kicsi, és a nagyító felhasználóinak vízszintes görgetésre kényszerülnek, különösen mobileszközökön.

Ha mindenképpen táblázatokat kell használnia, az alábbi irányelvek segítségével biztosíthatja, hogy a táblázat a lehető legakadálymentesebb legyen:

• Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát.
• Győződjön meg arról, hogy a táblázatok minden eszközön, többek között telefonokon és táblagépeken megfelelően jelennek meg.
• Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozásszövegeket úgy, hogy azok értelmesek legyenek, és ne legyenek megszakítva a mondat közepén.
• Gondoskodhat arról, hogy az e-mailek könnyen elolvashatók legyenek a nagyítóval. Ha elküldi az e-mail piszkozatát saját magának, és megtekintheti egy mobileszközön, így biztosan nem kell a felhasználóknak például vízszintesen görgetniük az e-mailt a telefonon.
• Táblázatfejlécek használata.
• Tesztelje az akadálymentességet a Modern olvasó segítségével.

Táblázatfejlécek használata

Az új Windows Outlookban és a klasszikus Windows Outlookban a képernyőolvasók a táblázat celláinak számolásával követik nyomon saját táblázatbeli pozíciójukat. Ha egy táblázat egy másik táblázatba van beágyazva, vagy egy cella egyesített vagy felosztott, a képernyőolvasó elvéti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Egyszerű táblázatszerkezetet csak adatokhoz használjon, és adja meg az oszlopfejlécek adatait. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Ha meg szeretne győződni arról, hogy táblázatok nem tartalmaznak felosztott, egyesített vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

1. Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
2. Jelölje be a Táblázattervezés lap Táblázatstílusok beállításai csoportjában a Fejlécsor jelölőnégyzetet.
3. Írja be az oszlopfejléceket.

Vissza a lap tetejére

Beépített címsorok és stílusok használata a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban és a klasszikus Windows Outlookban a címsorok vizuálisan és kisegítő technológiákkal is be kell olvasni. Ideális esetben a címsorok elmagyarázzák, miről szól az e-mailekkel kapcsolatos rész. Használja a beépített címsorstílusokat, és hozzon létre leíró címsorszövegeket, hogy a képernyőolvasót használók könnyebben meghatározhassák az üzenet szerkezetét és navigálhassanak a címsorok között.

A címsorokat a meghatározott logikai sorrendbe rendezze. Használhatja például a Címsor 1 és a Címsor 2 sorrendet. Az e-mailben szereplő információkat rendezze kisebb részletekbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

A címsorok és stílusok használatának részletes leírását az E-mailek formázása stílusokkal című cikkben találja.

Vissza a lap tetejére

Bekezdésszalagok létrehozása a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban és a klasszikus Windows Outlookban nemcsak címsorok használatával rendezheti az e-mailek tartalmát, hanem bekezdésszalagokat is létrehozhat. A bekezdésszalagon a háttérszínblokk végignyúlik az e-mail szélességén, és kiemeli a transzparensben lévő szöveget. Ez a tartalom rendezéséhez és elkülönítéséhez remek alternatívája a táblázatok helyett.

1. Jelölje ki a transzparens szövegét.
2. Válassza a Szöveg formázása fület.
3. A Bekezdés csoportban válassza Árnyékolás, majd válassza ki a kívánt színt.

Vissza a lap tetejére

Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális elemekhez a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban és a klasszikus Windows Outlookban a helyettesítő szövegek segítségével azok is megérthetik a képek, alakzatok, SmartArt-ábrák, diagramok és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a rendeltetéséről. A képernyőolvasók a szöveg felolvasásával leírják a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.

A helyettesítő szöveg hozzáadásának lépésenkénti útmutatóját a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című témakörben találja.

A helyettesítő szöveg írásával kapcsolatos további információkért olvassa el a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című cikket. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók.

A hiányzó helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőtaz új Outlookban vagy a klasszikus Outlookban.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban és a klasszikus Windows Outlookban a képernyőolvasót használók időnként hivatkozások listáját nézik át. A hivatkozásoknak világos és pontos információt kell közölniük a célról. Kerülje például a hivatkozásszövegek (például "Kattintson ide", "Lásd ezt a lapot", "Ugrás ide" vagy "További információ") használatát. Ehelyett adja meg a céllap teljes címét. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.

A hivatkozások és elemleírások létrehozásának lépésenkénti útmutatóját a Hivatkozás létrehozása és szerkesztése című témakörben találja.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes betűformátum és -szín használata a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban és a klasszikus Windows Outlookban az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki vagy lassítják az e-mailek olvasásának sebességét, beleértve a gyengénlátókat, az olvasási nehézségekkel küzdőt és a vakokat is. A megfelelő betűtípus javítja az e-mailek olvashatóságát és olvashatóságát.

Az alapértelmezett betűtípus módosításáról további információt Az alapértelmezett betűtípus módosítása vagy beállítása az Outlookban című cikkben talál.

Akadálymentes betűformátum használata

Az olvasási megterhelés csökkentése érdekében válasszon talpatlan betűtípusokat, mint például az Arial vagy a Calibri. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.

Előfordulhat, hogy a látássérültek lemaradnak bizonyos színek által hordozott információkról. Aláhúzással is jelölheti a színkóddal ellátott hivatkozásszövegeket, hogy a színvakok is felismerjék a hivatkozást még akkor is, ha nem látják a megkülönböztető színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.

1. Jelölje ki a szöveget.
2. Válassza a Szöveg formázása fület.
3. A betűtípust , -méretet, -stílust és -színt kínáló Betűtípus csoportban válassza ki a formázási beállításokat az új Outlookban vagy a klasszikus Outlookban.

Akadálymentes betűszín használata

Az új Windows Outlookban és a klasszikus Windows Outlookban az e-mailek szövegének kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.

Ha betűszín beállítása automatikus , azzal gondoskodhat arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól látható legyen. A nem megfelelő színkontrasztok megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

1. Jelölje ki a szöveget.
2. Válassza az Üzenet lehetőséget.
3. A Betűtípus csoportban válassza Betűszín.
4. Válassza az Automatikus lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes listák létrehozása a Windows Outlookban

Hogy a képernyőolvasók könnyebben elolvashassák az e-maileket, az e-mailben lévő információkat kisebb részletekbe (például listajeles vagy számozott listákba) rendezze.

A listák létrehozásának lépésenkénti útmutatóját a Számozott vagy listajeles lista hozzáadása az üzenethez című témakörben találja.

Vissza a lap tetejére

A mondatok és bekezdések közötti térköz beállítása a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban és a klasszikus Windows Outlookban a diszlexiás felhasználók arról számolnak be, hogy a szöveg "összefolyik" a lapon (az egyik szövegsor az alatta lévőre zúfolódik). Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. Az olvasási megterhelés csökkentése érdekében növelheti a mondatok és a bekezdések közötti üres területet.

1. Jelölje ki a szöveget.
2. Válassza a Szöveg formázása fület.
3. In the Paragraph group, select A Bekezdés beállításai indító gomb a jobb alsó sarokban.
   
4. A Behúzás és térköz lap Térköz területén válassza ki a kívánt térközbeállításokat, majd válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes e-mailek kérése a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban és a klasszikus Windows Outlookban tudathatja az Önnek e-mailt küldő személyekkel, hogy szívesebben fogadja az akadálymentes tartalmakat.

1. Ha meg szeretné tekinteni a fiókadatait a weben, válassza az Outlookban a Fájlinformáció> lehetőséget, majd a Fiókbeállítások területen kattintson a fiók elérése a weben című rész hivatkozására. A Webes Outlook a böngészőben nyílik meg.
2. A Webes Outlook Fájl lapján válassza az Settings lehetőséget, majd az Accessibility lehetőséget. lehetőséget az Általános lapon.
3. Akadálymentes tartalom kéréséhez válassza a Feladók kérése akadálymentes tartalom kérésére lehetőséget. lehetőséget, és zárja be a Gépház ablakot.

Vissza a lap tetejére

Az akadálymentesség tesztelése a Modern olvasó segítségével a Windows Outlookban

Az új Windows Outlookban vagy a klasszikus Windows Outlookban próbálja meg elolvasni az e-mailt a Modern olvasó használatával, hogy ellenőrizze, hogyan hangzik.

1. Az e-mail-üzenet Üzenet lapján válassza a Modern olvasó.
2. A Modern olvasó lapon válassza a Felolvasás gombot.
3. A Modern olvasóból való kilépéshez válassza a Close Modern olvasó lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Videó: Az e-mailek akadálymentesítése

Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Tartalom

• Gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez
• Akadálymentesség ellenőrzése a munka során az Outlookban
• A táblázatok használatának mellőzése
• Beépített címsorok és stílusok használata
• Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
• Akadálymentes hivatkozásszövegek használata
• Akadálymentes betűformátum és -szín használata
• Akadálymentes listák létrehozása
• Akadálymentes szövegigazítás és szövegtérköz használata
• Akadálymentes e-mail kérése
• Az e-mail-üzenetek akadálymentességének tesztelése

Ajánlott eljárások a Webes Outlook e-mailjeinek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz akadálymentes Webes Outlook e-mailek létrehozásához fogyatékosok számára.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentesség ellenőrzése a Webes Outlook használata során

Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely ellenőrzi a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat, amelyekkel találkozik. Elmagyarázza, hogy az egyes problémák miért okozhatnak potenciális problémát a fogyatékkal élő felhasználók számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző javaslatot tesz a megjelenő problémák megoldására is.

Az Akadálymentesség-ellenőrző elindításához válassza a Beállítások>Akadálymentesség-ellenőrzés vagy az Üzenetellenőrzés>akadálymentesség lehetőséget. Ekkor megnyílik az Akadálymentesség-ellenőrző munkaablak, ahol áttekintheti és kijavíthatja a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémákat. További információ: Az akadálymentesség javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel.

Vissza a lap tetejére

A táblázatok használatának mellőzése a Webes Outlook-ban

Általában lehetőség szerint kerülje a táblázatok használatát, és másképp mutassa be az adatokat, például használjon címsorokkal ellátott bekezdéseket és szalagcímeket. A rögzített szélességű táblázatok nehezen olvashatónak bizonyulhatnak a nagyítót használók számára, mivel az ilyen táblázatok adott méretre kényszerítik a tartalmat. Emiatt a betűtípus nagyon kicsi, és a nagyító felhasználóinak vízszintes görgetésre kényszerülnek, különösen mobileszközökön.

Ha mindenképpen táblázatokat kell használnia, az alábbi irányelvek segítségével biztosíthatja, hogy a táblázat a lehető legakadálymentesebb legyen:

• Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát.
• Győződjön meg arról, hogy a táblázatok minden eszközön, többek között telefonokon és táblagépeken megfelelően jelennek meg.
• Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozásszövegeket úgy, hogy azok értelmesek legyenek, és ne legyenek megszakítva a mondat közepén.
• Gondoskodhat arról, hogy az e-mailek könnyen elolvashatók legyenek a nagyítóval. Ha elküldi az e-mail piszkozatát saját magának, és megtekintheti egy mobileszközön, így biztosan nem kell a felhasználóknak például vízszintesen görgetniük az e-mailt a telefonon.
• Táblázatfejlécek használata.
• Tesztelje az e-mail-üzenet akadálymentességét.

Vissza a lap tetejére

Táblázatfejlécek használata a Webes Outlook alkalmazásban

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat egy másik táblázatba van beágyazva, vagy egy cella egyesített vagy felosztott, a képernyőolvasó elvéti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Egyszerű táblázatszerkezetet csak adatokhoz használjon, és adja meg az oszlopfejlécek adatait. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Ha meg szeretne győződni arról, hogy táblázatok nem tartalmaznak felosztott, egyesített vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

1. Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
2. A Táblázat lapon válassza a Táblázat beállításai lehetőséget, majd a Fejlécsor lehetőséget.
3. Írja be az oszlopfejléceket.

Vissza a lap tetejére

Beépített címsorok és stílusok használata a Webes Outlook-ban

A címsorok vizuálisan és kisegítő technológiákkal is ellenőrizhetők. Ideális esetben a címsorok elmagyarázzák, miről szól az e-mailekkel kapcsolatos rész. Használja a beépített címsorstílusokat, és hozzon létre leíró címsorszövegeket, hogy a képernyőolvasót használók könnyebben meghatározhassák az üzenet szerkezetét és navigálhassanak a címsorok között.

A címsorokat a meghatározott logikai sorrendbe rendezze, és ne hagyjon ki címsorszinteket. Például a Címsor 1, Címsor 2, Címsor 3 sorrendet használhatja a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett. A dokumentumban lévő információt rendezze kisebb részletekbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

1. Jelölje ki a címsorrá alakítandó szövegrészt.
2. Az Üzenet lapon válassza a Stílusok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt címsorstílust, például Címsor 1.

Vissza a lap tetejére

Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális elemekhez a Webes Outlook-ban

A helyettesítő szöveg segítségével azok is megérthetik a vizuális tartalmak lényegét, akik nem látják a képernyőt. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a rendeltetéséről. A képernyőolvasók a szöveg felolvasásával leírják a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon képre utaló kifejezéseket, például "ábrája" vagy "képe". A helyettesítő szöveg írásával kapcsolatos további információkért olvassa el a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című cikket.

A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

1. E-mail írásakor kattintson a jobb gombbal egy képre az üzenet törzsében. Ekkor megnyílik a helyi menü.
2. A helyi menüben válassza a Helyettesítő szöveg megadása lehetőséget.
3. Írja be a képhez a helyettesítő szöveget, majd válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes hivatkozásszövegek használata a Webes Outlook-ban

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Kerülje például a hivatkozásszövegek (például "Kattintson ide", "Lásd ezt a lapot", "Ugrás ide" vagy "További információ") használatát. Ehelyett adja meg a céllap teljes címét.

1. E-mail írásakor az üzenet törzsébe írjon jól érthető szöveget a hivatkozáshoz.
2. Jelölje ki a hivatkozás szövegét, és nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanel.
3. A hivatkozás szövegének módosításához írja be az új szöveget a Megjelenítés szövegként mezőbe.
4. A Webcím (URL) szövegmezőbe írja be vagy illessze be a cél URL-címét.
5. Ha elkészült, válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére

Hivatkozás előnézetének kikapcsolása

Amikor URL-címet ad hozzá egy e-mailhez Outlook.com vagy Webes Outlook-ben, vagy ha olyan e-mailt kap, amelynek a törzsében szerepel egy URL-cím, megjelenik egy Rich Text előnézet, amely tartalmazza a hivatkozás címét, miniatűrképét és a hivatkozás leírását. Ezt hivatkozás-előnézetnek nevezik, és alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

A zsúfoltság és a zavaró tényezők csökkentése érdekében kikapcsolhatja a hivatkozás előnézetét.

1. A Fájl lapon válassza a lehetőséget. Ekkor megjelenik a Beállítások ablak.
2. A Posta lap Beállítások ablakában válassza a Compose and reply lehetőséget.
3. A Hivatkozás előnézete területen törölje a Hivatkozások előnézete e-mailekben jelölőnégyzet jelölését a hivatkozás előnézetének kikapcsolásához.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes betűformátum és -színek használata a Webes Outlook-ban

Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják az e-mailek olvasásának sebességét, beleértve a gyengénlátókat, az olvasási nehézségekkel küzdőt és a vakokat is. A megfelelő betűtípus javítja az e-mailek olvashatóságát és olvashatóságát.

Akadálymentes betűformátum használata

Az olvasási megterhelés csökkentése érdekében válasszon talpatlan betűtípusokat, például az Arialt vagy a Calibrit, és használjon kellően nagy (legalább 11 pontos) betűméretet. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.

Előfordulhat, hogy a látássérültek lemaradnak bizonyos színek által hordozott információkról. Aláhúzással is jelölheti a színkóddal ellátott hivatkozásszövegeket, hogy a színvakok is felismerjék a hivatkozást még akkor is, ha nem látják a megkülönböztető színt.

1. Jelölje ki a formázandó szövegrészt.
2. A betűtípus módosításához bontsa ki a betűtípusmenüt a menüszalagon, majd válassza ki a kívánt betűtípust.
   
3. A betűméret módosításához bontsa ki a betűméret menüt a menüszalagon, majd válassza ki a kívánt méretet.
   

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes betűszín használata

Az e-mailek szövegének kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie a Webes Outlook-ban. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.

A nem megfelelő színkontrasztok megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

1. Jelölje ki a formázandó szövegrészt.
2. A menüszalagon válassza Betűszín.
3. Válassza ki a kívánt színt a Betűszín menüből.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes listák létrehozása a Webes Outlook-ban

Hogy a képernyőolvasók könnyebben felolvashassák az e-mailt, rendezze az abban foglalt információkat kisebb részletekbe (például listajeles vagy számozott listákba).

Úgy tervezze meg a listákat, hogy ne kelljen egyszerű, listajel vagy szám nélküli bekezdést hozzáadnia a lista közepéhez. Ha a listát egy egyszerű bekezdés taszta, egyes képernyőolvasók esetleg hibásan jelentik be a listaelemek számát. Emellett a felhasználó a lista közepén hallhatja, hogy kilép a listából.

1. Az e-mailben helyezze a kurzort arra a pontra, ahol létre szeretné hozni a listát.
2. A menüszalagon válassza (Felsorolás) vagy (Számozás).
3. Írja be a listajeles vagy számozott lista összes elemét.

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes szövegigazítás és szövegtérköz használata a Webes Outlook-ban

A diszlexiás felhasználók sokszor nehezen különböztetik meg a betűket és a szavakat a szövegben. Előfordulhat például, hogy úgy érzékelik, hogy egy szövegsor egybefolyik az alatta lévő sorral, vagy hogy összefolynak a szomszédos betűk. A több üres sor vagy több egymást követő szóköz lassíthatja a billentyűzettel való navigálást, és nehézkessé teheti a képernyőolvasó használatát.

Igazítsa a bekezdést balra, hogy elkerülje a szavak közötti egyenetlen térközöket, az olvashatóság javítása érdekében pedig növelje vagy csökkentse a sorok közötti térközt. Hagyjon elegendő térközt a sorok és a bekezdések között, de ne használjon kettőnél több szóközt a szavak között, illetve két üres sornál többet a bekezdések között.

1. Az e-mailben helyezze a kurzort arra a bekezdésre, amelynek szövegigazítását módosítani szeretné.
2. A menüszalagon válassza az (Igazítás) >Balra igazítás

Vissza a lap tetejére

Akadálymentes e-mailek kérése a Webes Outlook-ban

Tudathatja az Önnek e-mailt küldő személyekkel, hogy szívesebben fogadja az akadálymentes tartalmakat.

1. A Webes Outlook alkalmazásban válassza a lehetőséget. Ekkor megjelenik a Beállítások ablak.
2. A Beállítások ablakban válassza az Általános>kisegítő lehetőségek lehetőséget.
3. Akadálymentes tartalom kéréséhez jelölje be az Akadálymentes tartalom kérése a feladóktól jelölőnégyzetet. Ezután zárja be a Gépház ablakot.

Vissza a lap tetejére

Az e-mailek akadálymentességének tesztelése a Webes Outlook-ban

Amikor elkészült az e-maillel, néhány dologgal meggyőződhet róla, hogy az akadálymentes.

• Futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Útmutatásért olvassa el az Akadálymentesség ellenőrzése a munka során az Outlookban vagy Az akadálymentesség javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakört.

• Próbáljon meg navigálni és elolvasni az e-mailt a beépített képernyőolvasóval, a Narrátorral. A Narrátor a Windows része, így nincs szükség telepítésre. Ezzel is megtalálhatja például a problémákat a navigációs sorrendben.

  1. A Narrátor bekapcsolásához nyomja le a Windows billentyű+Ctrl+Enter billentyűkombinációt.
  2. Az üzenet tartalmában a nyílbillentyűkkel navigálhat. Szükség esetén módosítsa az elemek olvasási sorrendjét az e-mailben.
     Ha azt szeretné, hogy a Narrátor felolvassa a teljes e-mail-ablakot, nyomja le a Narrátor billentyű (Caps Lock vagy Insert)+W billentyűkombinációt.
     A Narrátorral való navigálásról további információt a 3. fejezet: A pásztázó mód használata, a 4. fejezet: Szövegolvasás és az 5. fejezet: Navigáció című fejezetekben talál.
  3. A Narrátor kikapcsolásához nyomja le a Windows billentyű+Ctrl+Enter billentyűkombinációt.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára