Élő esemény szervezése Viva Engage
Élő eseményeket hozhat létre és hozhat létre a Viva Engage hálózatában lévő személyek számára, beépített vitafórumokkal az esemény előtt, alatt és után. Akár 10 000 személy is részt vehet egyszerre bárhol az eszközén vagy a számítógépén (a Microsoft 365 Élő események támogatási programján keresztül átmenetileg magasabb korlátok érhetők el az esemény résztvevői számára). Az esemény után elérhetővé teheti a videót, hogy azok is részt vehessenek, akik nem tudnak az ütemezett időpontban elérhetővé tenni.
Fontos: Élő esemény beállításakor javasoljuk, hogy a legjobb élmény érdekében legalább 24 órával az esemény előtt konfigurálja a videóra, a közösségre és a felhasználóra vonatkozó engedélyeit. Ide tartoznak például a felhasználók hozzáadása, a videóengedélyek frissítése és a közösség privátról nyilvánosra történő módosítása. Bizonyos módosításokMicrosoft Teams és Viva Engage történő propagálása akár két órát is igénybe vehet. Hagyjon legalább 24 órát, hogy időt biztosítson a tesztelésre és a szükséges módosításokra.
Készen áll a kezdésre? A Viva Engage kétféleképpen hozhat létre és közvetíthet élő eseményeket. Döntse el, melyik a legjobb az adott eseményhez, és kövesse az alábbi lépéseket:
Módszer |
Az éles módszer kiválasztásának indokai |
Ezzel az éles módszerrel minden, ami az esemény ütemezéséhez, futtatásához és az eseményben való részvételhez szükséges, Viva Engage. A videófeldolgozást a Microsoft Teams kezeli, de soha nem kell elhagynia Viva Engage. Ez a termelési módszer általában nagy előadótermekben történő eseményekhez használatos, ha rendelkezik a hang- és videoeszközökkel, valamint azokkal, akik tudják, hogyan kell futtatni. Az ilyen típusú események rendszerezésének és futtatásának lépései egyszerűek, miután beállította az AV-berendezést, és eldönti, hogy melyik hardvert vagy szoftveres külső kódolót kell használnia. Az esemény automatikusan rögzítve lesz, és megtekinthető az esemény után Viva Engage. Tipp: A beállításhoz az AV-személyzetnek kell támogatást nyújtania. |
|
Akkor válassza ezt a módszert, ha az előadók a Microsoft Teams használatával jelenítik meg magukat a számítógépük kameráján (és rögzíthetik a videót). Az ilyen típusú élő események egyszerűen szervezhetőek és készíthetőek, és nem igényelnek AV-szakértelmet – hasonlóan a Teams-értekezletek beállításához. Ez az eseménytípus a Teamsben van ütemezve és létrehozva. A résztvevők watch a videót, és részt vesznek az eseményen Viva Engage. |
Külső alkalmazás vagy eszköz használata a közvetítéshez
Lépés |
Leírás |
Ütemezze az eseményt a Viva Engage közösségben.
|
|
Szerezze be az eseményre mutató hivatkozásokat, és ossza meg őket a részt venni kívánt személyekkel. |
|
A Viva Engage indítsa el az eseményt, csatlakoztassa a külső kódolót, hogy elindíthassa a videót, moderálhassa a vitafórumot, és befejezhesse az eseményt. |
|
Folytassa a beszélgetést Viva Engage az esemény után. A videó felvételét azok is megtekinthetik, akik nem tudják beállítani az ütemezett időpontot, és a Viva Engage beszélgetés továbbra is nyitva áll az utánkövetési kérdésekhez és megjegyzésekhez. |
Esemény létrehozása és közvetítése a Teams használatával
Lépés |
Leírás |
Hozza létre az eseményt egy Viva Engage közösségben.
|
|
Szerezze be az eseményre mutató hivatkozást, és ossza meg a részt venni kívánt személyekkel. |
|
A Teamsben indítsa el az eseményt, majd indítsa el a videót. Moderálhatja a vitafórumot a Teamsben vagy Viva Engage, és befejezheti az eseményt a Teamsben. |
|
Folytassa a vitafórumot Viva Engage az esemény alatt és után. A videó felvételét azok is megtekinthetik, akik nem tudják beállítani az ütemezett időpontot, és a Viva Engage beszélgetés továbbra is nyitva áll az utánkövetési kérdésekhez és megjegyzésekhez. |
További információ
Élő esemény ütemezése és létrehozása Viva Engage