Közösség kezelése a Viva Engage-ben
Közösségi rendszergazdaként Ön irányíthatja a közösség megjelenését és tagságát. A feladatok elvégzéséhez további közösségi rendszergazdákat is kijelölhet.
A közösségi fájlok és erőforrások kezeléséhez lásd: A Viva kezelése Közösségi erőforrások bevonása.
Megjegyzés: A Viva Engage vagy a Microsoft 365 közösségi tagságának, engedélyeinek és egyéb beállításainak frissítése akár 24 órát is igénybe vehet a hálózaton történő replikálásig. A tagok száma a felhasználói életciklus miatt akár 30 napig is pontatlan lehet.
Közösségi tagok hozzáadása vagy eltávolítása
Ha nagy tagokból álló csoportokat kell hozzáadnia, és a szervezet a Viva Engage-t Microsoft 365-höz csatlakoztatott hálózatként futtatja, csoportként kezelheti a közösség tagságát a Microsoft Entra ID-ban. További információ a Viva Engageről és a Microsoft 365-csoportokról. CSV-fájlokkal egyszerre több tagot is hozzáadhat a közösséghez.
-
A közösség kezdőlapján válassza a + ikont a Tagok csempén.
-
Keresse meg a felvenni kívánt személyeket úgy, hogy beírja a nevüket a keresőmezőbe.
-
Válassza a személy neve melletti beállítások ikont (...), és válasszon egy lehetőséget a személy hozzáadásához vagy eltávolításához.
Tag hozzáadásakor vagy eltávolításakor a közösségi tartalom nem változik. Az új tagok hozzáférhetnek a közösség összes tartalmához (beleértve a korábbi bejegyzéseket is). Egy privát közösség korábbi tagjai már nem férhetnek hozzá a közösség tartalmaihoz, kivéve a régi bejegyzéseiket a Minden tevékenység csatornán és értesítéseken keresztül. Bejegyzéseik a közösségi hírcsatornában maradnak.
Borító fotók is márka és illusztrálja a célja a közösség. A közösségi rendszergazdák feltölthetnek egy fényképet a közösségüknek az interneten vagy a mobilalkalmazásban.
-
A közösségi fejlécen válassza a Borítókép feltöltése lehetőséget.
-
A fájllistában válassza ki a feltölteni kívánt képet.
A fájlnak legalább 20 MB méretűnek, PNG-nek, JPEG-nek vagy nem animált GIF-nek kell lennie. A webborító fényképmérete 680 x 275 képpont.
-
A közösségi fejlécen válassza ki a borítóképet.
-
A jobb felső sarokban válassza a beállítások ikont (...).
-
A fájllistában válassza a Fénykép készítése vagy a Kép feltöltése lehetőséget.
Közösségi rendszergazdaként további közösségi rendszergazdákat is hozzárendelhet. A közösségek legfeljebb 100 rendszergazdával rendelkezhetnek.
A Viva Engage verified admin is hozzárendelhet közösségi rendszergazdákat. A Viva Engage hálózati rendszergazdái közösségi rendszergazdákat rendelhetnek egy nyilvános közösséghez. Ha közösségi rendszergazdát szeretne hozzárendelni egy privát közösséghez, először az adott közösséghez kell tartoznia.
-
A Tagok csempén válassza ki a Tagok szó melletti számot a tagpanel megnyitásához.
-
Személy keresése név vagy e-mail-cím alapján.
-
Válassza a személy neve melletti beállítások ikont (...), majd a Rendszergazdai jogosultság megadása lehetőséget.
A rendszergazdák ikonja mellett egy csillag látható, amely a Tagok területen jelenik meg. A közösségi rendszergazdákat az Oldaltagok névjegye panelen is megtekintheti.
Ha Ön egy privát közösség közösségi rendszergazdája, minden alkalommal értesítést kap a Viva Engage szolgáltatásban, amikor valaki tagságot kér a közösségében.
-
Ha e-mailes értesítést szeretne kapni az egyes kérésekről, lépjen az e-mailes értesítési beállításaihoz, és válassza a Valakikérések lehetőséget, hogy csatlakozzanak egy általam felügyelt privát közösséghez. A lépésekért lásd: E-mail- és telefonos értesítések engedélyezése vagy letiltása.
További információ
Keresse meg aközösségi rendszergazdák engedélyeinek listáját.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
