A sok versengő prioritás és a részt vevő értekezletek számának növekedésével az Outlook szeretné segíteni a felhasználókat az értekezletek fáradtságának csökkentésében azáltal, hogy megkönnyítik az értekezletek információinak és eredményeinek elérését.
Ehhez az Outlook az értekezletek összegzését a naptárba hozza. Az értekezletek összefoglalójával a felhasználók könnyen megtalálhatják és elérhetik az értekezletekkel kapcsolatos információkat, beleértve a fájlokat, az átiratokat és a felvételt közvetlenül a naptáreseményből.
Hogyan használni?
Az értekezlet összefoglalóját úgy érheti el, hogy megtekinti a naptárát az Outlookban, és egy korábbi értekezletre kattint. Ha egy összefoglaló elérhető az adott értekezlethez, az értekezlet részletei között megtalálja az értekezlet tartalmára mutató hivatkozásokat.
Nem minden értekezletnek lesz összefoglalója. Kezdetben csak a privát, ütemezett Teams-értekezletek támogatottak.
Az értekezlet-összefoglaló jelenleg nem érhető el a következő típusú értekezletekhez:
-
Nem Teams-értekezletek
-
Alkalmi Teams-hívások (nem ütemezett Teams-értekezletek)
-
Teams-csatornaértekezletek
-
Microsoft 365-csoportnaptárba ütemezett értekezletek
Az értekezlet tartalmának tárolása és elérése
Az értekezlet-összefoglaló nem tárol értekezlettartalmat. Ehelyett egyszerűen az eredeti helyen tárolt értekezlet-tartalomra hivatkozik. A fájlhozzáférés engedélyei és tulajdonjoga változatlan marad.
Az értekezlet összes résztvevője hozzáférhet az értekezlet összefoglalóhoz. Azonban minden értekezlet-objektum (például az értekezlet rögzítése) fenntartja a saját hozzáférés-vezérlését.
