Feladatok kezelése a Teendők szolgáltatással az Outlookban

Nyissa meg a Teendő lapját, ha az összes feladatot meg szeretné jeleníteni a Webes Outlookban és Outlook.com

A feladatok megtekintéséhez és kezeléséhez válassza To Dolehetőséget.

A To Do lap tartalmazza az Ön által létrehozott feladatlistákat, az alapértelmezett feladatlistákat és az intelligens listákat. Az intelligens listák közé tartozik a Mai nap, a Fontos, a Tervezett, az Összes, a Befejezve, a Hozzárendelve, a Megjelölt e-mail és a Mai határidő. 

Válasszon ki egy feladatot bármelyik listában, ha meg szeretné nézni a hozzá tartozó összes elérhető lehetőséget. Például további lépéseket vehet fel, feladatokat vehet fel a Mai nap nézetbe, megismételheti a feladatokat, határidőt vagy emlékeztetőt adhat hozzá, valamint megjegyzést vagy fájlt adhat hozzá. 

Kapcsolja ki az intelligens listákat, és módosítsa a beállításokat a Beállítások, amikor a Teendő meg van nyitva az Outlookban lehetőséget választva.

Feladat hozzáadása listához  

Új feladatokat úgy vehet fel, hogy kiválaszt egy feladatlistát, majd a Tevékenység hozzáadása elem melletti pluszjelre kattint, és megadja a feladat leírását. Ha felvesz egy tevékenységet egy intelligens listába, a rendszer menti a feladatot a Feladatok közé, és a létrehozáskor létrehozott intelligens listához csatolja.

Határidők és emlékeztetők hozzáadása a teendőkhöz

Bármelyik listában kijelölhet egy feladatot a részleteinek megtekintéséhez, ahol további lépéseket vehet fel, hozzáadhatja a Mai nap nézethez, határidőt vagy emlékeztetőt adhat hozzá, megismételheti, kategóriát választhat, fájlt vehet fel vagy megjegyzést adhat hozzá. Az ütemezett feladatok automatikusan megjelennek a tervezett intelligens listában, ahol láthatja a ma, holnap és ezt követően esedékes feladatait. 

Első lépésként válassza a Teendő lehetőséget az Outlook bal oldali navigációs paneljén.
 

Emlékeztető felvétele    

1. Válasszon ki egy feladatot.

2. Válassza az Emlékeztető lehetőséget, és adja meg, hogy mikor szeretne emlékeztetőt kapni: ma később, holnap, a következő héten vagy a kiválasztott dátumon és időpontban.

Határidő hozzáadása    

1. Jelöljön ki egy feladatot a részletes nézetének megtekintéséhez.

2. Válassza a Határidő hozzáadása lehetőséget, és adja meg, hogy mikor lesz esedékes a feladat: ma, holnap, a következő héten vagy egy kiválasztott dátumon.

Ismétlődő határidő beállítása   

1. Válasszon ki egy feladatot.

2. Válassza az Ismétlés lehetőséget, és adja meg, hogy mikor ismétlődik a feladat: naponta, hétköznapokon, hetente, havonta, évente vagy egyéni ismétlődésként.

Lépések, fontosság, jegyzetek és címkék hozzáadása a teendőkhöz

Lépések hozzáadása a feladathoz   

A lépéseket követve kisebb, végrehajthatóbb részekre bonthatja a nagyobb feladatokat.

Lépés hozzáadása:

1. Válassza ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, válassza a + Lépés hozzáadása lehetőséget, és kezdje el beírni a következő lépést.

2. Ha végzett, a mentéshez és a bezáráshoz válassza az Enter billentyűt a billentyűzeten.

A nyomon követés érdekében az egyes tevékenységek neve alatti számláló megjeleníti a tevékenység által tartalmazott lépések teljes számát és az eddig elvégzett lépések számát. 

Fontosság hozzáadása   

Prioritást adhat a feladatokhoz úgy, hogy az egyes listában a fontos feladatokat jeleníti meg. A csillagolás után az összes rangsorolt feladatot megtekintheti a fontos intelligens listában. Az egyes listákat fontosság szerint is rendezheti, hogy a kiemelt tevékenységek automatikusan a lista tetejére kerülhessenek.

Jegyzetek hozzáadása   

Ha bármilyen további információt szeretne hozzáadni a feladathoz, megjegyzést is hozzáadhat. Jelölje ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, majd koppintson vagy válassza a Megjegyzés hozzáadása területen. 

Címkék hozzáadása   

Ha a feladatokat különböző listákba rendezi, hashtageket (például #work vagy #school) kell hozzáadnia a tevékenységek nevéhez. Címkéket adhat hozzá tevékenységek létrehozásakor vagy szerkesztésekor. 

A címkét megosztó összes feladatot, jegyzetet és lépést gyorsan megtekintheti, ha kijelöli a címkét, vagy megkeresi azt a keresősávban. Keressen például #work.

Kategóriák hozzáadása a tevékenységekhez

A feladatok kategorizálásával megtekintheti és csoportosíthatja őket a Teendők között az Outlookban használt kategóriák használatával. A kategóriák hozzárendelésének módjától függően kétféleképpen adhat hozzá kategóriákat a tevékenységekhez: vagy hozzáadhat egy kategóriát egy feladathoz a Teendők listában, vagy hozzáadhat egy kategóriát egy megjelölt e-mailhez a Posta appban, hogy a megjelölt e-mailek megjelenjenek a Teendők megjelölt e-mail-listájában .

Fájlok hozzáadása a feladatokhoz 

További környezetek hozzáadásához töltsön fel egy képet, dokumentumot vagy más fájlt a feladatba. A Microsoft To Do minden fájltípust támogat, bár a fájlfeltöltések feladatonként legfeljebb 25 MB méretűek. 

1. A bal oldali navigációs panelen válassza a Teendő lehetőséget.

2. Jelölje ki azt a feladatot, amelyhez fájlt szeretne hozzáadni.

3. Válassza a + Fájl hozzáadása lehetőséget a feladat részleteit tartalmazó panelen, és kövesse az utasításokat a fájl eszközről való feltöltéséhez.