Értekezlet-összehívást küldhet egy vagy több személynek. Az Outlook figyeli, hogy ki fogadja el a meghívást, és a naptárban lefoglalja az értekezlet időpontját. Értekezlet-összehívás létrehozásakor lehetősége van mellékleteket csatolni, a helyszínt megadni, és az Ütemezési segéd használatával kiválasztani az ideális időpontot.

Értekezlet ütemezése

  1. Hozzon létre értekezlet-összehívást az alábbi módszerek egyikével:

    • A Beérkezett üzenetek mappában válassza az Új elemek > Értekezlet lehetőséget, vagy használja a Ctrl+Shift+Q billentyűparancsot.

      Értekezlet ütemezéséhez válassza a Kezdőlapon az Új csoport elemet, majd az Új elemek és az Értekezlet lehetőséget.

    • A naptárban válassza az Új értekezlet lehetőséget, vagy használja a Ctrl+Shift+Q billentyűparancsot.

      Új értekezlet gomb a menüszalagon

    • A Beérkezett üzenetek mappában levő e-mailek egyikében válassza a Válasz értekezlettel gombot.

      E-mail-üzenetben válassza a válasz az értekezlettel lehetőséget.
  2. Vegyen fel résztvevőket az alábbi két módszer egyikével:

    • Vegye fel a résztvevőket az értekezlet-összehívás Címzett sorába, és ugorjon a 4. lépésre.

    • Ha Microsoft 365- vagy Exchange-fiókot használ, akkor az Ütemezési segéd használatával megtekintheti a résztvevők időbeosztását.

  3. Az Ütemezési segédben kattintson a saját neve alatt látható mezőben, és írja be egy résztvevő nevét vagy e-mail-címét, vagy a Résztvevők hozzáadása gombra kattintva nyissa meg a címjegyzéket.

    Az Ütemezési segédben egy résztvevő neve melletti ikonra kattintva megjelölheti az adott résztvevőt Kötelező résztvevőként, Nem kötelező résztvevőként, illetve Erőforrásként. Amikor elkezdi beírni egy résztvevő nevét, az Outlook javaslatokat jelenít meg annak alapján, hogy Ön kivel találkozott vagy váltott e-mailt a közelmúltban. Egy résztvevő hozzáadásához válasszon ki egy nevet a listáról.

    A résztvevőket megjelölheti, mint kötelező vagy nem kötelező személyeket.
  4. Adja meg az értekezlet tárgyát, kezdési és befejezési időpontját, valamint helyét.

    Az Outlook 2016-ban és az Microsoft 365-beli Outlookban elkezdheti beírni egy hely nevét, például Negyedik emeleti kávézó vagy 23-as konferenciaterem, és az Outlook megpróbál egyező helyeket keresni. Egy hely kiválasztásához jelölje ki a megfelelő javaslatot, másik hely megadásához pedig folytassa a beírást.

    Tipp:  Microsoft Exchange-fiók vagy Microsoft 365-beli e-mail-fiók használata esetén az Ütemezési segéd, majd a Helyiségkereső lehetőségre kattintva megkeresheti a szabad helyiségeket, és le is foglalhatja azokat. További információért tekintse át Az Ütemezési segéd és a Helyiségkereső használata értekezletekhez az Outlookban című témakört.

  5. Ha fájlt is szeretne csatolni egy értekezlet-összehíváshoz, válassza a Beszúrás menü Fájl csatolása elemét, majd válassza ki a felvenni kívánt fájlt.

  6. Ha nem szeretné ismétlődővé tenni az értekezletet, kattintson a Küldés gombra. Egyéb esetben tekintse át az Értekezlet ismétlődővé tétele című szakaszt.

További funkcióhoz használja együtt az Outlook Mobile-t és a PC-s Outlookot. iOS Outlook használata esetén a mobileszköze emlékeztetőt jeleníthet meg, amikor Önnek el kell indulnia, hogy időben odaérjen a találkozóira.

Az Ideje indulni funkció bekapcsolása

  1. Az iOS Outlookban válassza a Beállítások > Ideje indulni lehetőséget.

  2. Jelöljön ki egy támogatott fiókot, majd a csúszka használatával engedélyezze az Ideje indulni funkciót.

Megjegyzés: Az Ideje indulni funkció még nem érhető el Android Outlookhoz. Csak az Microsoft 365, az Outlook.com és egyes Gmail rendszerbeli fiókok támogatottak.

Értekezlet továbbításának megtiltása a résztvevők számára

Az Microsoft 365 használata esetén értekezlet-összehívás létrehozásakor megakadályozhatja, hogy az értekezlet résztvevői másoknak is továbbítsák az értekezlet-összehívást. Ez az új lehetőség az Aktuális csatorna ügyfelei számára érhető el a 1808-as verzióra való frissítés után.

  • Az értekezlet-összehívás elküldése előtt válassza a Válaszlehetőségek > Továbbítás engedélyezése elemet, majd a váltókapcsolóval tegye lehetővé vagy tiltsa meg a résztvevőknek az értekezlet-összehívás továbbítását.

További információ az Értekezlet továbbításának megakadályozása című témakörben olvasható.

  1. Kattintson az Értekezlet > Ismétlődés gombra.

    Ismétlődés parancs a menüszalagon

    Megjegyzés: Az értekezlet rendszeres ismétlődésének ütemezéséhez nyomja le a Ctrl+G billentyűkombinációt.

  2. Határozza meg az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Ha ismétlődési szabályt rendel egy értekezlet-összehíváshoz, akkor az Értekezlet lap az Értekezletsorozat nevet veszi fel.

  3. Az értekezlet-összehívás elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.

Személy felvétele meglévő értekezletbe

Felvehet további résztvevőt egy meglévő értekezletbe.

Ha Ön az értekezlet tulajdonosa:

  1. Duplán rákattintva nyissa meg az értekezletet, majd a Címzett sorban vagy az Ütemezési segéd használatával vegyen fel egy vagy több személyt az értekezletbe.

  2. Kattintson a Küldés gombra, majd válassza az alábbi lehetőségek egyikét:

    • Frissítés küldése csak a felvett vagy törölt résztvevőknek

    • Frissítés küldése minden résztvevőnek

Ha nem Ön az értekezlet tulajdonosa:

  1. Nyissa meg az értekezlet-összehívást. Válassza a menüszalag Válasz csoportjában levő Válasz elemet, majd a Továbbítás lehetőséget. Vegyen fel egy vagy több címzettet az értekezlet-összehívásba.

  2. Kattintson a Küldés gombra. Az értekezlet tulajdonosa értesítést kap majd arról, hogy Ön továbbította az értekezlet-összehívást egy másik személynek. További információ az Értekezlet továbbítása című témakörben olvasható.

Értekezletek korai befejezése

Az Microsoft 365-beli Outlook használata esetén már azt is beállíthatja, hogy az Outlook néhány perccel korábban befejezze az értekezleteket. Ezzel segíthet biztosítani azt, hogy elegendő ideje legyen eljutni egyik értekezletről a másikra. Eltérő időtartamot választhat ki az egy óránál rövidebb, illetve az egy óránál hosszabb értekezletekhez.

  1. Válassza a Fájl > Beállítások > Naptár > Naptárbeállítások lehetőséget.

  2. Jelölje be a Találkozók és értekezletek korai befejezése jelölőnégyzetet.

    Naptár beállításai párbeszédpanel, Találkozók és értekezletek korai befejezése jelölőnégyzet kipipálva
  3. A legördülő listák segítségével válassza ki a percek kívánt számát az egy óránál rövidebb, illetve az egy órás vagy annál hosszabb értekezletekhez, majd kattintson az OK gombra.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×