A Microsoft Teams munkafolyamatainak áttekintése
A munkafolyamatokkal automatizálhatja azokat az ismétlődő feladatokat vagy folyamatokat, amelyek egy vagy több alkalmazást csatlakoztatnak a Teamshez. Röviden, időt és energiát takaríthatnak meg. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá, futtathat és kezelhet munkafolyamatokat.
Hogyan segíthetnek a munkafolyamatok?
Szánjon egy kis időt, és tegye fel magának a következő kérdéseket. Minden alkalommal, amikor "igen" választ ad, lehetőség van a hatékonyság növelésére egy munkafolyamattal.
-
Van valami, amit újra és újra el kell végeznie a Teamsben?
-
Vált a Teams és más alkalmazások között, hogy frissítéseket keressen vagy feladatokat végezzen?
-
Másolt és beillesztett adatokat a Teamsből más alkalmazásokba?
-
E-mailben kap alkalmazásértesítéseket, amelyeket inkább a Teamsben szeretne megkapni?
-
Rendszeresen felteszi ugyanazokat a kérdéseket másoknak, akár csatornán, csevegésben, akár értekezleten? (Közzéteheti például a heti állapotfrissítést?)
Munkafolyamatok keresése és hozzáadása
Első lépésként a legegyszerűbben az előre elkészített munkafolyamatok gyűjteményében böngészhet.
-
Válassza az Alkalmazások
-
A bal oldali navigációs sávon válassza a Munkafolyamatok
-
Válasszon ki egy Önt érdeklő munkafolyamatot.
-
Kövesse a megadott utasításokat.
Ha elkészült, egy megerősítést kap a "Munkafolyamat sikeresen hozzáadva!" üzenettel. A megerősítés a munkafolyamat futtatására vonatkozó utasításokat is tartalmaz.
Megjegyzés: A Munkafolyamatok alkalmazás, amely munkafolyamatokat futtat a Teamsben, alapértelmezés szerint telepítve van. Ha nem találja az alkalmazást, előfordulhat, hogy el lesz távolítva. Keresse meg a Munkafolyamatok alkalmazást az alkalmazás-áruházban, és válassza a Hozzáadás lehetőséget. Ekkor megjelenik a kiválasztott munkafolyamat beállítási képernyője.
Munkafolyamatok futtatása a Teamsben
Miután hozzáadott egy munkafolyamatot, útmutatást kap a futtatásához. A munkafolyamatok többféleképpen futnak:
Automatikus. Az automatikus munkafolyamatok hozzáadását követően nem kell semmit tennie. Minden munkafolyamat rendelkezik egy eseményindítóval, és amikor az eseményindító bekövetkezik, egy művelet vagy műveletsorozat automatikusan megtörténik. Íme két példa:
|
Munkafolyamat neve |
Ravaszt |
Műveletek |
|---|---|---|
|
Csatorna értesítése, ha egy Planner-feladat állapota megváltozik |
A táblán (a munkafolyamat beállításakor megadott) Planner-tevékenység megváltoztatja az állapotot. |
A rendszer automatikusan közzéte egy kártyát egy csatornán (amelyet a munkafolyamat beállításakor ad meg), és értesíti a csapatot az állapotváltozásról. |
|
Jóváhagyás indítása SharePoint-lista módosításakor |
A munkafolyamat beállításakor megadott SharePoint-lista módosul. |
A Teams-csevegésben a rendszer automatikusan elküldi a jóváhagyást a megfelelő személyeknek. |
Feltételes. Egyes munkafolyamatok úgy vannak kialakítva, hogy egyetlen Teams-üzenet tartalmára reagáljanak. Az ilyen típusú munkafolyamat beállítása után a További beállítások
Szerkeszthető.Az ilyen típusú munkafolyamatokkal módosíthatja az üzenetek küldésének módját, vagy tartalmat szúrhat be egy új üzenetbe. Olvassa el a részletes utasításokat.
Munkafolyamatok kezelése
Megtekintheti, hogy a munkafolyamatok mikor futnak, és módosíthatja a kapcsolatokat, vagy törölheti őket a munkafolyamat-kezelő eszközben.
1. Válassza az Alkalmazások
2. Lépjen a Munkafolyamatok
3. Válassza a Munkafolyamatok kezelése
Tipp:
A Munkafolyamatok megnyitásának másik módja a További
Kapcsolódó hivatkozások
Munkafolyamat hozzáadása vagy futtatása üzenetből
Munkafolyamat hozzáadása vagy futtatása az üzenetküldési területről
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
