Munkafolyamat létrehozása emoji-reakcióból a Microsoft Teamsben
Az emoji-reakciók munkafolyamat-eseményindítóként használhatók a Teams csevegéseiben és csatornáin. Ez segít a csapatnak gyorsabban mozogni, csökkenteni a manuális lépéseket, és naprakészen tartani a fontos feladatokat. Amikor Ön vagy munkatársai egy adott emojival válaszolnak egy csevegési vagy csatornaüzenetre, a munkafolyamat automatikusan aktiválódik.
Például:
-
React egy❗️segélyszolgálati jegy létrehozásához és egy probléma eszkalálásához.
-
A használatával 👀 üzenetet küldhet a megfelelő csatornára a láthatóság érdekében.
Az emoji-reakciókból többféleképpen is beállíthat munkafolyamatokat:
Sablon használata
-
A Teams bal oldalán válassza az Alkalmazások
> munkafolyamatok lehetőséget. -
A Létrehozás lapon a keresősávon kereshet munkafolyamat-sablonokat. Keressen rá az "emoji" kifejezésre, és keresse meg az összes olyan sablont, amely eseményindítóként használja az emojit.
-
Válasszon egy sablont.
-
A sablon testreszabásához kövesse a lépéseket. Ezek a következők lehetnek:
-
A folyamat elnevezése.
-
Válassza ki a használni kívánt emojit.
-
A reakció gyakoriságának kiválasztása (szeretné, hogy a munkafolyamat minden reakciónál aktiválódjon, vagy csak az elsőnél?).
-
Annak kiválasztása, hogy ki indíthatja el a munkafolyamatot (mindenki, beleértve a szervezeten kívüli vendégeket és személyeket, vagy csak saját magát?)
-
-
Válassza ki a csoportos csevegés(ek)et vagy csatornákat, ahol a munkafolyamatot alkalmazni szeretné.
-
Válassza a Folyamat létrehozása lehetőséget.
Tipp: Ahhoz, hogy egy emoji-reakció kiváltson egy munkafolyamatot egy csoportos csevegésben és egy csatornán, állítson be külön munkafolyamatokat mindegyikhez.
Munkafolyamat létrehozása az alapoktól
-
A Teams bal oldalán válassza az Alkalmazások
> munkafolyamatok lehetőséget. -
Válassza az +Új folyamat > + Létrehozás üresből lehetőséget.
-
Keresse meg a Következőt: Amikor valaki reagált egy üzenetre a csevegésben.
-
Töltse ki a mezőket a munkafolyamat testreszabásához. Az Üzenet típusa területen megadhatja a csevegést vagy a csatornát.
-
Válassza az + Új lépés lehetőséget annak a műveletnek a hozzáadásához, amelyet az emoji-reakció aktiválni szeretne, és töltse ki a szükséges mezőket.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Az eseményindító speciális beállításaival és korlátozásával kapcsolatos további információkért lásd: Amikor valaki reagált egy üzenetre a csevegésben.