|
|
Ha nagy mennyiségű adatot szeretne értelmezni – akár a munkalapon található, akár máshol elérhető – az Excel hatékony eszközöket biztosít. Egy vagy több táblában elemezheti az adatokat, és interaktív és vizuális jelentéseket hozhat létre, és megoszthatja az érdekelt felekkel. |
Tippek a kezdés előtt
-
Kimutatás ajánlása az Excelben Az Excelben elemezni kívánt adatok gyors megjelenítéséhez először válasszon ki egy kimutatást az Excel által az adatokhoz ajánlott elrendezésben.
-
Adatok elemzése több táblában A kimutatás több táblázatából származó adatokat is elemezheti az Excelben, még akkor is, ha nem használja a Power Pivot. Az adatmodell funkciói a Excel beépítettek. Egyszerűen vegyen fel adatokat több táblázatba az Excelben, majd hozzon létre köztük kapcsolatokat egy kimutatásban vagy Power View-lapon. Ennyi! Most már rendelkezik egy adatmodellel, amely nagyobb teljesítményt ad az adatelemzéshez.
-
Adatok közvetlen ábrázolása interaktív kimutatásdiagramba Az Excelben létrehozhat egy különálló (leválasztott) kimutatásdiagramot, amellyel közvetlenül a diagramon kezelheti és szűrheti az adatokat.
-
Koppintson a Power Pivot és a Power View teljes erejére Ha telepítve van az Office ProPlus, próbálja ki az alábbi hatékony bővítményeket:
-
A beépített adatmodell lehet minden, ami több táblában lévő adatok elemzéséhez szükséges, de Power Pivot segítségével kifinomult adatmodellt hozhat létre egy külön Power Pivot ablakban. Az első lépések előtt érdemes lehet néhány különbséget összehasonlítani .
-
A Power View segítségével a Power Pivot adatokat (vagy egy táblázat bármely más Excel-adatát) profinak tűnő, hatékony interaktív jelentéssé alakíthatja. Csak kattintson a Power View gombra a Beszúrás lapon az első lépésekhez.
-
Kimutatás vagy kimutatásdiagram létrehozása
|
Jobb üzleti döntéseket hozhat, ha különböző nézőpontokból tekinti meg az adatokat egy kimutatásban. Az Excel segítséget nyújt az első lépésekhez, ha az adatoknak megfelelőt javasol. |
|
|---|---|
|
Ha a feltárni kívánt adatokat az Excelen kívül egy másik fájlban , például egy Access-adatbázisban vagy egy OLAP-kockafájlban tárolja, csatlakozhat a külső adatforráshoz, és elemezheti az adatokat egy kimutatásban. |
|
|
Kimutatás létrehozása több táblában található adatok elemzése céljából |
Ha több táblázatban szeretné elemezni az adatokat, ezt az Excelben teheti meg. Megtudhatja, hogyan hozhat létre kapcsolatokat több tábla között egy kimutatásban hatékony adatelemzés céljából. A színfalak mögött az Excel létrehoz egy adatmodellt. |
|
Oktatóanyag: Adatok importálása az Excelbe és adatmodell létrehozása |
Mielőtt önállóan kezdené, hasznos lehet az oktatóanyag utasításait követve létrehozni egy minta kimutatást az Excelben, amely több táblázat adatait egyesíti egy adatmodellben. |
|
Miután létrehozott egy kimutatást munkalapadatok, külső adatok vagy több tábla alapján, bármikor elérheti a mezőlistát, amellyel mezőket vehet fel, rendezhet és távolíthat el a kimutatásban. |
|
|
Vizualizációkhoz létrehozhat egy interaktív szűrési vezérlőkkel rendelkező kimutatásdiagramot, hogy elemezhesse az adatok egy részhalmazát. Az Excel akár kimutatásdiagramot is javasolhat az adatokhoz. Ha csak egy interaktív diagramra van szüksége, nem kell először kimutatást létrehoznia. |
|
|
Ha törölni szeretne egy kimutatást, a trükk az, hogy kijelöli a teljes kimutatást, mielőtt lenyomja a Delete billentyűt, még akkor is, ha sok adattal rendelkezik – ez a cikk gyors módot kínál egy teljes kimutatás kiválasztására. |
A kimutatás formátumának módosítása
|
Miután létrehozott egy kimutatást, és hozzáadta a kívánt mezőket, módosíthatja az elrendezést, hogy a kimutatás könnyebben olvasható és beolvasható legyen. Egyszerűen válasszon másik jelentéselrendezést az azonnali elrendezés módosításához. |
|
|---|---|
|
Ha a létrehozása után nem tetszik a kimutatás kinézete, választhat egy másik stílust. Ha például sok adat található a kimutatásban, az segíthet sávos sorok vagy oszlopok megjelenítésében az egyszerű vizsgálat érdekében, vagy kiemelni a fontos adatokat, hogy kiemelje őket. |
Kimutatás részleteinek megjelenítése
|
A rendezéssel nagy mennyiségű kimutatásadatot rendszerezhet, így könnyebben megtalálhatja az elemezni kívánt elemeket. Az adatokat betűrendbe vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabbig (vagy fordítva) rendezheti. |
|
|---|---|
|
Ha egy kimutatás nagy mennyiségű adatának csak egy kisebb részét szeretné mélyrehatóbban elemezni, akkor szűrheti az adatokat. Erre több módszer is van. Egy vagy több szeletelő beszúrásával például gyorsan és hatékonyan szűrheti az adatokat. |
|
|
Kimutatásdiagram adatainak csoportba foglalása és a csoport bontása |
A kimutatások adatainak csoportosítása segíthet az elemezni kívánt adatok egy részének megtekintésében. |
|
A nagy mennyiségű adat kimutatáshierarchiába való behatolása mindig is időigényes feladat volt, sok bővítéssel, összecsukással és szűréssel. Az Excelben az új Gyorsvizsgálat funkcióval részletesen elemezheti az OLAP-kockát vagy az adatmodell-alapú kimutatáshierarchiát, így különböző szinteken elemezheti az adatok részleteit. A Gyorsvizsgálat segítségével navigálhat a megtekinteni kívánt adatokhoz, és lehatoláskor szűrőként viselkedik. A gomb minden alkalommal megjelenik, amikor kijelöl egy elemet egy mezőben. |
|
|
Ahelyett, hogy szűrőkkel lépkednél a dátumok megjelenítéséhez, mostantól kimutatás ütemtervet is használhatsz. Vegyen fel egy ütemtervet a kimutatásba, szűrjön idő szerint, és nagyítsa a kívánt időszakot. |
Kimutatásértékek kiszámítása
|
A kimutatásokban a részösszegek kiszámítása automatikusan történik, és alapértelmezés szerint megjelenik. Ha azonban nem látja őket, felveheti őket. Azt is érdemes tudnia, hogyan számíthatja ki a részösszegek százalékos arányát, illetve hogyan rejtheti el a részösszegeket és az összegeket az eltávolításukhoz. |
|
|---|---|
|
A kimutatás értékeinek összegzéséhez használjon olyan függvényeket, mint az Összeg, a Darabszám és az Átlag. Az OLAP-forrásadatokon alapuló kimutatásokban nem érhetők el összegző függvények. |
Kimutatásadatok módosítása vagy frissítése
|
A kimutatás létrehozása után előfordulhat, hogy módosítani szeretné az elemzett forrásadatokat – például több vagy kevesebb adatot is belefoglalva. |
|
|---|---|
|
Ha egy kimutatás külső adatokhoz csatlakozik, időről időre frissítse, hogy naprakészen tartsa a kimutatás adatait. |
Koppintson a Power Pivot hatványára
|
Ha telepítve van az Office Professional Plus, indítsa el az Excelhez kapott Power Pivot bővítményt a hatékony adatelemzéshez. Ezután a Power Pivot ablakban hozzon létre egy kifinomult adatmodellt. |
|
|---|---|
|
Oktatóanyag: Adatok importálása az Excelbe és adatmodell létrehozása |
Importálja egyszerre több mintaadattáblát ebben az oktatóanyagban. Az oktatóanyag második felében az adatmodellel fog dolgozni a Power Pivot ablakban. |
|
Próbálja meg gyorsan és hatékonyan importálni a relációs adatokat az Power Pivot ablakban az Adatok importálása vagy az Excelből való csatlakozás helyett. |
|
|
Az adatelemzést úgy alakíthatja ki, hogy kapcsolatokat hoz létre különböző táblák között, amelyek egyező adatokkal rendelkeznek, például egy hasonló azonosítómezővel. A táblakapcsolatokkal olyan kimutatásokat készíthet, amelyek az egyes táblák mezőit használják, még akkor is, ha a táblák különböző forrásokból származnak. |
|
|
Az Power Pivot adatelemzési és modellezési problémáit olyan számítások használatával oldhatja meg, mint az AutoSzum, a számított oszlop és a számított mező képletei vagy az egyéni Adatelemzési kifejezések (DAX- ) képletek. |
|
|
A kimutatásokhoz hozzáadható fő teljesítménymutatók (KPI-k) létrehozásához használja a Power Pivot. |
|
|
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan végezhet módosításokat az adatmodellben a Power View-jelentések továbbfejlesztéséhez. |
Az adatok felfedezése a Power View használatával
|
Adatok feltárása, megjelenítése és bemutatása a Power View használatával |
A Power View (amely az Office Professional Plus verzióval együtt telepítve van) segítségével interaktív diagramokat és más vizualizációkat hozhat létre különálló, irányítópult-szerű Power View-lapokon, amelyeket bemutathat az érintetteknek. Az Oktatóanyag: Adatok importálása az Excelbe és az Adatmodell létrehozása című oktatóanyag végén hasznos útmutatást talál a Power Pivot power view-adatok optimalizálásához. |
|---|---|
|
Ezekből a videókból megtudhatja, hogy a Power View milyen műveleteket végezhet el a Power Pivot egy támogató szerepkörben. |
-
Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez Jobb üzleti döntéseket hozhat, ha különböző nézőpontokból tekinti meg az adatokat egy kimutatásban. Az Excel segítséget nyújt az első lépésekhez, ha az adatoknak megfelelőt javasol.
-
Kimutatásdiagram létrehozása Vizualizációkhoz létrehozhat egy interaktív szűrési vezérlőkkel rendelkező kimutatásdiagramot, hogy elemezhesse az adatok egy részhalmazát. Az Excel akár kimutatásdiagramot is javasolhat az adatokhoz. Ha csak egy interaktív diagramra van szüksége, nem kell először kimutatást létrehoznia.
-
Adatok rendezése kimutatásban A rendezéssel nagy mennyiségű kimutatásadatot rendszerezhet, így könnyebben megtalálhatja az elemezni kívánt elemeket. Az adatokat betűrendbe vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabbig (vagy fordítva) rendezheti.
-
Adatok szűrése kimutatásban Ha egy kimutatás nagy mennyiségű adatának csak egy kisebb részét szeretné mélyrehatóbban elemezni, akkor szűrheti az adatokat. Erre több módszer is van. Egy vagy több szeletelő beszúrásával például gyorsan és hatékonyan szűrheti az adatokat.
-
Dátumok szűrése kimutatás ütemterv használatával Ahelyett, hogy szűrőkkel lépkednél a dátumok megjelenítéséhez, mostantól kimutatás ütemtervet is használhatsz. Vegyen fel egy ütemtervet a kimutatásba, szűrjön idő szerint, és nagyítsa a kívánt időszakot.
-
Részösszegek megjelenítése vagy elrejtése kimutatásban A kimutatásokban a részösszegek kiszámítása automatikusan történik, és alapértelmezés szerint megjelenik. Ha azonban nem látja őket, felveheti őket.
-
Külső adatforrás használata kimutatáshoz A kimutatás létrehozása után előfordulhat, hogy módosítani szeretné az elemzett forrásadatokat – például több vagy kevesebb adatot is belefoglalva.
