|
|
Ha nagy mennyiségű adatot szeretne értelmesen érzékelni – akár a munkalapon, akár valahol máshol található – Excel hatékony eszközöket kínál. Elemezheti egy vagy több tábla adatait, és interaktív és vizuális jelentéseket készíthet, amelyekben megoszthatja őket az érintettekkel. |
Tippek kezdés előtt
-
Kimutatás Excel ajánlása Ha gyorsan meg szeretné mutatni az elemezni kívánt adatokat a Excel először kiválaszthat egy kimutatást egy olyan elrendezésben, Excel az adatokhoz.
-
Több tábla adatainak elemzése A kimutatásban több tábla adatait is elemezheti a Excel akkor is, ha nem használ Power Pivot. Az adatmodell funkció a Excel. Egyszerűen vegyen fel adatokat több táblázatba a Excel majd hozzon létre kapcsolatokat közöttük egy kimutatásban vagy Power View munkalapon. Ennyi! Mostantól adatmodellel további adatokat adhat az adatelemzéshez.
-
Adatok ábrázolása közvetlenül interaktív Kimutatásdiagram A Excel létrehozhat különálló (leválasztott) Kimutatásdiagram, amellyel közvetlenül a diagramban használhatja az adatokat, és szűrheti őket.
-
Koppintson az összes Power Pivot és Power View Ha telepítve van a Office ProPlus, próbálja ki az alábbi hatékony bővítmények előnyeit:
-
Előfordulhat, hogy több tábla adatainak elemzéséhez csak egy beépített adatmodellre van szüksége, Power Pivot azonban egy összetett adatmodellt egy külön ablakban Power Pivot létrehozni. Az első lépések előtt érdemes lehet összehasonlítani néhány különbséget.
-
Power View segítségével Power Pivot adatait (vagy Excel egyéb adatait) egy hatékony, interaktív, profi jelentésbe. Első lépésekként Power View Beszúrás lapon kattintson a Beszúrás lap Power View gombjára.
-
Kimutatás vagy kimutatás Kimutatásdiagram
|
Jobb üzleti döntéseket hozhat, ha különböző szögekből nézi az adatokat a kimutatásban. Excel segítséget nyújt az első lépésekhez, ha az adataihoz megfelelőt javasol. |
|
|---|---|
|
Ha a feltárni kívánt adatokat egy, az Excel-on kívüli fájlban, például Egy Access-adatbázisban vagy OLAP-kockafájlban tárolja, csatlakozhat a külső adatforráshoz, és elemezheti az adatokat egy kimutatásban. |
|
|
Kimutatás létrehozása több táblában található adatok elemzése céljából |
Ha több tábla adatait szeretné elemezni, azt a következő Excel. Megtudhatja, hogy hogyan hozhat létre kapcsolatokat több tábla között a kimutatásban a hatékony adatelemzéshez. A színfalak mögött egy Excel létrehoz egy adatmodellt. |
|
Oktatóprogram: Adatok importálása Excel és adatmodell létrehozása |
Mielőtt saját maga elindul, hasznos lehet az oktatóanyag útmutatását követve egy olyan minta kimutatást összeépíteni az Excel-ban, amely több táblázatból egyesíti az adatokat egy adatmodellben. |
|
Miután létrehozott egy kimutatást munkalapadatok, külső adatok vagy több tábla alapján, a mezőlistához hozzáférhet, és bármikor felvehet, rendezhet és eltávolíthat mezőket a kimutatásban. |
|
|
Vizuális bemutatókhoz létrehozhat egy interaktív Kimutatásdiagram vezérlőket, hogy az adatok egy részkészletét elemezze. Excel is javasolhat Kimutatásdiagram adatokhoz való adatkapcsolatot. Ha csupán egy interaktív diagramra van szüksége, nem kell először kimutatást létrehoznia. |
|
|
Ha törölni szeretne egy kimutatást, a trükk az, hogy a Delete billentyű lenyomása előtt a teljes kimutatást kijelöli, még akkor is, ha sok adatot tartalmaz – ez a cikk gyors lehetőséget nyújt a teljes kimutatás kijelölésére. |
A kimutatás formátumának módosítása
|
Miután létrehozott egy kimutatást, és hozzáadta a kívánt mezőket, módosíthatja az elrendezést, hogy könnyebben olvasható és átolvasható legyen a kimutatás. Egyszerűen válasszon egy másik jelentéselrendezést az azonnali elrendezés módosításaihoz. |
|
|---|---|
|
Ha létrehozása után nem tetszik a kimutatás megjelenésének, választhat egy másik stílust. Ha például sok adat van a kimutatásban, segíthet, ha sávos sorokat vagy oszlopokat mutat be az egyszerű beolvasáshoz, vagy kiemelheti a fontos adatokat, hogy kiemelje őket. |
Kimutatás részleteinek megjelenítése
|
A rendezés segít a nagy mennyiségű kimutatásadat rendszerezésében, hogy könnyebben megtalálja az elemezni kívánt elemeket. Az adatokat rendezheti betűrendben vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabb értékig (vagy fordítva). |
|
|---|---|
|
Ha egy kimutatás nagy mennyiségű adatának csak egy kisebb részét szeretné mélyrehatóbban elemezni, akkor szűrheti az adatokat. Erre több módszer is van. Egy vagy több szeletelő beszúrása például gyors és hatékony lehetőséget biztosít az adatok szűréséhez. |
|
|
Kimutatásdiagram adatainak csoportba foglalása és a csoport bontása |
Ha a kimutatásban csoportosítja az adatokat, akkor láthatja az elemezni kívánt adatok egy részkészletét. |
|
A nagy mennyiségű adatot a kimutatás-hierarchiában való betekerés mindig is időigényes tevékenység volt, amely rengeteg kibontást, összecsukást és szűrést tartalmaz. Az Excel új Gyors feltárás funkcióval az OLAP-kockába vagy az adatmodell-alapú kimutatás-hierarchiába elemezheti az adatokat a különböző szinteken. A Gyors böngészés segítségével a kívánt adatokhoz navigálhat, és a részletezéskor szűrőként viselkedik. A gomb akkor jelenik meg, amikor kijelöl egy elemet egy mezőben. |
|
|
Mostantól nem kell dátumokat szűrőkkel játszania, mostantól kimutatás-idősort is használhat. Idősort adhat hozzá a kimutatáshoz, idő szerint szűrhet, és felnagyíthatja a kívánt időszakot. |
Kimutatásértékek kiszámítása
|
A kimutatásban a részösszegek kiszámítása automatikusan történik, és alapértelmezés szerint megjelennek. Ha azonban nem látja őket, felveheti őket. A részösszegek százalékos arányának kiszámításához, illetve az eltávolításukhoz el is rejtheti a részösszegeket és az összegeket. |
|
|---|---|
|
A kimutatás értékeinek összegzésére olyan függvényeket használhat, mint az Összeg, a Darab és az Átlag. Az összegző függvények nem érhetők el az OLAP-forrásadatokon alapuló kimutatásokban. |
Kimutatásadatok módosítása vagy frissítése
|
Miután létrehozta a kimutatást, előfordulhat, hogy módosítani szeretné az elemezni kívánt forrásadatokat – például több vagy kevesebb adatot. |
|
|---|---|
|
Ha egy kimutatás külső adatokhoz kapcsolódik, időről időre frissítse azt, hogy a kimutatás adatai mindig naprakészek maradnak. |
Koppintson a power of Power Pivot
|
Ha már telepítette Office Professional Plus, indítsa el a power pivot bővítményt, amely az Excel hatékony adatelemzési műveleteket végez. Ezután az ablak Power Pivot összetett adatmodellt hozhat létre. |
|
|---|---|
|
Oktatóprogram: Adatok importálása Excel és adatmodell létrehozása |
Ebben az oktatóanyagban több mintaadat-táblázatot is importálhat egyszerre. Az oktatóanyag második felében az adatmodellel fog dolgozni a Power Pivot ablakban. |
|
Próbálja meg importálni a relációs adatokat a Power Pivot, amely gyors és hatékony alternatívát kínál a Excel. |
|
|
Az adatelemzést feljavassa az egyező adatokat( például egy hasonló azonosítómezőt) összeillő táblák közötti kapcsolatok létrehozásával. A táblakapcsolatok segítségével olyan kimutatásokat is készíthet, amelyek az egyes táblák mezőit használják még akkor is, ha a táblák különböző forrásokból származik. |
|
|
Az adatok elemzésével és modellezésével kapcsolatos problémák megoldása az Power Pivot-ban az AutoSzum, a számított oszlop és a számított mező képletei, illetve egyéni adatelemzési kifejezések (DAX) képletek használatával. |
|
|
A Power Pivot fő teljesítménymutatókat (KPI-ket) hozhat létre, amelyek a kimutatáshoz hozzáadhatóak. |
|
|
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogy miként javíthatja ki az adatmodellt a Power View javítása érdekében. |
Az adatok feltárása Power View
|
A Power View (amely az Office Professional Plus-et is tartalmaz) segítségével interaktív diagramokat és más megjelenítéseket hozhat létre külön, irányítópulthoz hasonló Power View, amelyeket az érdekelteknek is bemutathat. Az oktatóanyag végén: Adatok importálása a Excel-be és adatmodell létrehozása, hasznos utasításokat fog kapni az adatok Power Pivot optimalizálásához Power View. |
|
|---|---|
|
Ezeket a videókat megnézve megtudhatja, Power View a támogató Power Pivot az Ön számára az Ön számára. |
-
Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez Jobb üzleti döntéseket hozhat, ha különböző szögekből nézi az adatokat a kimutatásban. Excel segítséget nyújt az első lépésekhez, ha az adataihoz megfelelőt javasol.
-
Kimutatásdiagram létrehozása Vizuális bemutatókhoz létrehozhat egy interaktív Kimutatásdiagram vezérlőket, hogy az adatok egy részkészletét elemezze. Excel is javasolhat Kimutatásdiagram adatokhoz való adatkapcsolatot. Ha csupán egy interaktív diagramra van szüksége, nem kell először kimutatást létrehoznia.
-
Adatok rendezése kimutatásban A rendezés segít a nagy mennyiségű kimutatásadat rendszerezésében, hogy könnyebben megtalálja az elemezni kívánt elemeket. Az adatokat rendezheti betűrendben vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabb értékig (vagy fordítva).
-
Adatok szűrése kimutatásban Ha egy kimutatás nagy mennyiségű adatának csak egy kisebb részét szeretné mélyrehatóbban elemezni, akkor szűrheti az adatokat. Erre több módszer is van. Egy vagy több szeletelő beszúrása például gyors és hatékony lehetőséget biztosít az adatok szűréséhez.
-
Dátumok szűrése kimutatás idősor használatával Mostantól nem kell dátumokat szűrőkkel játszania, mostantól kimutatás-idősort is használhat. Idősort adhat hozzá a kimutatáshoz, idő szerint szűrhet, és felnagyíthatja a kívánt időszakot.
-
Részösszegek megjelenítése vagy elrejtése kimutatásban A kimutatásban a részösszegek kiszámítása automatikusan történik, és alapértelmezés szerint megjelennek. Ha azonban nem látja őket, felveheti őket.
-
Külső adatforrás használata kimutatáshoz Miután létrehozta a kimutatást, előfordulhat, hogy módosítani szeretné az elemezni kívánt forrásadatokat – például több vagy kevesebb adatot.
