Az #ÉRTÉK! hiba javítása

Ha még nem ismeri eléggé az Excelt, lehetséges, hogy helytelenül írta be a képletet a kivonáshoz. A kivonáshoz két lehetőség közül választhat:

Cellahivatkozás kivonása egy másikból

Írja be a két értéket két különböző cellába. Egy harmadik cellában vonja ki az egyik cellahivatkozást a másikból. Ebben a példában a D2 cellában a költségvetési összeg, az E2 cellában pedig a tényleges összeg szerepel. Az F2 cellában pedig a =D2-E2 képlet látható.

A SZUM függvény használata pozitív és negatív számokkal

Írjon be egy pozitív értéket egy cellába, majd egy negatív értéket egy másik cellába. Egy harmadik cellában adja össze a két cellát a SZUM függvény használatával. Ebben a példában a D6 cellában a költségvetési összeg, az E6 cellában pedig a tényleges összeg szerepel negatív számként. Az F6 cellában a =SZUM(D6;E6) képlet látható.

Ha Windows rendszert használ, még a legegyszerűbb kivonási képlet esetén is #ÉRTÉK! hiba jelenhet meg. A következő megoldhatja a problémát:

1. Először végezzen egy gyors tesztet. Egy új munkafüzet A1 cellájába írja be a 2 értéket. Írja be a 4 értéket a B1 cellába. Ezután a C1 cellába írja be a =B1-A1 képletet. Ha az #ÉRTÉK! hibát kapja, ugorjon a következő lépéshez. Ha nem jelenik meg a hiba, próbálkozzon a lap további megoldásaival.

2. A Windowsban nyissa meg a Vezérlőpult Régió eszközét.

   • Windows 10 esetén: Kattintson a Start gombra, írja be a Régió szót, majd kattintson a Vezérlőpult csoportban a Régió elemre.

   • Windows 8 esetén: A kezdőképernyőn írja be a Régió szót, és kattintson a Beállítások, majd a Régió elemre.

   • Windows 7 esetén: Kattintson a Start gombra, majd írja be a Terület szót, és kattintson a Terület és nyelv elemre.

3. A Formátumok lapon kattintson a További beállítások gombra.

4. Keresse meg a Listaelválasztó beállítást. Ha a Listaelválasztó beállításnál a mínuszjel szerepel, módosítsa a beállítás értékét. A vessző például egy gyakori listaelválasztó. A pontosvessző szintén vesszőnek számít. Lehetséges azonban, hogy egy ettől eltérő listaelválasztó nem megfelelő az Ön régiójában.

5. Kattintson az OK gombra.

6. Nyissa meg a munkafüzetet. Ha egy cellában #ÉRTÉK! hiba szerepel, kattintson rá duplán a szerkesztéséhez.

7. Ha ott, ahol a kivonáshoz használt mínuszjeleknek kellene lennie, vesszők szerepelnek, módosítsa őket mínuszjelekre.

8. Nyomja le az ENTER billentyűt.

9. Ismételje meg ezt az eljárást az összes többi olyan cellával, amely tartalmazza a hibát.

Állítsa szélesebbre a dátumok oszlopát. Ha a dátum jobbra van igazítva, akkor valóban dátumról van szó. Ha azonban balra van igazítva, az azt jelenti, hogy a dátum valójában nem dátum, hanem szöveg. Az Excel pedig a szöveget nem ismeri fel dátumként. Íme néhány megoldás, amely segíthet a problémában.

Kezdő szóközök keresése

1. Kattintson duplán egy kivonási képletben használt dátumra.

2. Helyezze a kurzort a dátum elejére, és ellenőrizze, hogy ki tud-e jelölni egy vagy több szóközt. A cellák elején a következőképpen néznek ki a kijelölt szóközök:

   Ha a cellában tapasztalható ez a probléma, folytassa a következő lépéssel. Ha nem lát egy szóközt sem, folytassa a következő, a számítógép dátumbeállításainak ellenőrzését ismertető résszel.

3. Jelölje ki a dátumot tartalmazó oszlopot az oszlop fejlécére kattintva.

4. Kattintson az Adatok > Szövegből oszlopok parancsra.

5. Kattintson kétszer a Tovább gombra.

6. A varázsló utolsó, 3. lépésében kattintson Az oszlop adattípusa csoport Dátum elemére.

7. Válasszon egy dátumformátumot, és kattintson a Befejezés gombra.

8. Ismételje meg az eljárást a többi oszloppal, hogy azok biztosan ne tartalmazzanak kezdő szóközöket a dátumok előtt.

A számítógép dátumbeállításainak ellenőrzése

Az Excel a számítógép dátumrendszerét használja. Ha egy cella dátuma nem ennek a dátumrendszernek a használatával lett beírva, akkor az Excel nem ismeri fel azt valódi dátumként.

Tegyük fel például, hogy a számítógép éééé.hh.nn formátumban jeleníti meg a dátumokat. A cellákba így beírt dátumokat az Excel felismeri dátumként, Ön pedig használhatja őket egy kivonási képletben. Ha azonban éé.nn.hh formátumban írt be egy dátumot, akkor az Excel azt nem ismeri fel dátumként, hanem szövegként kezeli.

A problémának két lehetséges megoldása lehet: Módosítania kell a számítógép által használt dátumrendszert arra a dátumrendszerre, amellyel az Excelben be szeretné írni a dátumot. Vagy az Excelben egy új oszlopot, majd a DÁTUM függvény használatával egy valódi dátumot kell létrehoznia a szövegként tárolt dátum alapján. Ezt a következőképpen teheti meg, feltéve, hogy a számítógép dátumrendszere az éééé.hh.nn formátumot használja, az Ön által az A1 cellába beírt szöveges formátumú dátum pedig 31/12/2017:

1. Hozzon létre egy, a következőhöz hasonló képletet: =DÁTUM(JOBB(A1;4);KÖZÉP(A1;4;2);BAL(A1;2))

2. Az eredmény a következő lesz: 2017.12.31.

3. Ha azt szeretné, hogy a dátum nn/hh/éé formátumban jelenjen meg, nyomja le a CTRL+1 (vagy Mac gépen a +1) billentyűkombinációt.

4. Válasszon egy másik, a nn/hh/éé formátumot használó területi beállítást, például Angol (Egyesült Királyság). Ha végzett a formátum alkalmazásával, a 31/12/2017 eredményt kapja, amely egy valódi dátum, nem egy szöveges formátumú dátum.

Gyakran történik #ÉRTÉK! hiba amiatt, mert a képlet más, szóközöket vagy, ami még trükkösebb, rejtett szóközöket tartalmazó cellákra hivatkozik. Ezektől a szóközöktől a cellák üresnek tűnhetnek, miközben valójában nem azok.

1. Hivatkozott cellák kijelölése

Keresse meg és jelölje ki a képlet által hivatkozott cellákat. Sok esetben jó megoldás, ha egy teljes oszlopból eltávolítja a szóközöket, mivel így egyszerre akár több szóközt is lecserélhet. Ebben a példában az E oszlop fejlécére kattintva a teljes oszlopot kijelöltük.

2. Keresés és csere

Kattintson a Kezdőlap lapon a Keresés és kijelölés > Csere elemre.

3. A szóközök lecserélése semmire

A Keresett szöveg mezőbe írjon be egy szóközt. Ezután a Csere erre mezőben törölje az esetleges tartalmat.

4. Csere vagy az összes cseréje

Ha biztos abban, hogy az oszlopban lévő összes szóközt el szeretné távolítani, kattintson Az összes cseréje gombra. Ha végig szeretne lépegetni az összes szóközön, és egyéni alapon szeretne dönteni arról, hogy mely szóközöket cseréli le semmire, kattintson először a Következő gombra, majd, ha biztos benne, hogy az adott szóközre nincs szükség, kattintson a Csere gombra. Ha végzett, lehetséges, hogy megoldódott az #ÉRTÉK! hiba. Ha nem, folytassa a következő lépéssel.

5. A szűrő bekapcsolása

Néha vannak olyan, a szóköztől eltérő rejtett karakterek, amelyek miatt úgy tűnhet, hogy a cella üres, miközben valójában nem az. A cellában szereplő aposztrófok például okozhatják ezt. Ha meg szeretne szabadulni ezektől a karakterektől egy oszlopban, kapcsolja ki a szűrőt a Kezdőlap > Rendezés és szűrés > Szűrő lehetőséget választva.

6. A szűrő beállítása

Kattintson a szűrő nyilára , és törölje Az összes kijelölése jelölőnégyzet jelölését. Ezután jelölje be az Üres cellák jelölőnégyzetet.

7. Az esetleges névtelen jelölőnégyzetek bejelölése

Jelölje be azokat az esetleges jelölőnégyzeteket, amelyek mellett semmilyen szöveg nem szerepel – ilyen például a fenti képen látható.

8. Üres cellák kijelölése, majd törlése

Amikor az Excel ismét megjeleníti az üres cellákat, jelölje ki őket. Ezután nyomja le a Delete billentyűt. Ezzel törli a cellákban lévő esetleges rejtett karaktereket.

9. A szűrő törlése

Kattintson a szűrő nyilára , majd a Szűrő törlése (hely: érték) elemre a cellák megjelenítéséhez.

10. Eredmény

Ha az #ÉRTÉK! hibát szóközök okozták, akkor remélhetőleg a hiba helyett most már a képlet eredménye jelenik meg, ahogyan a példában is látható. Ha nem, ismételje meg az eljárást a többi olyan cellával, amelyre a képlet hivatkozik. Vagy próbálkozzon az itt ismertetett többi megoldással.

Megjegyzés: Ebben a példában az E4 cella bal felső sarkában egy zöld háromszög látható, a cellában lévő szám pedig balra van igazítva. Ez azt jelenti, hogy a szám szövegként van tárolva. Ez később további problémákat okozhat. Ha Önnél is tapasztalható ez a probléma, azt javasoljuk, hogy alakítsa át számokká a szövegként tárolt számokat.

A cellákban lévő szöveg vagy speciális karakterek is okozhatnak #ÉRTÉK! hibát. Néha azonban nehéz észrevenni, hogy mely cellák állnak a probléma hátterében. Megoldás: Használja a SZÖVEG.E függvényt a cellák vizsgálatához. Vegye figyelembe, hogy a SZÖVEG.E függvény nem javítja ki a hibát, csupán megkeresi azokat a cellákat, amelyek a problémát okozhatják.

Példa #ÉRTÉK! hibával

Az alábbi képletben #ÉRTÉK! hiba található. A hiba oka valószínűleg az E2 cellában van. A cellába írt érték végén egy kis négyzetként megjelenő speciális karakter szerepel. Vagy, ahogyan a következő képen látható, a SZÖVEG.E függvényt egy külön oszlopban használva ellenőrizheti, hogy a cellákban szerepel-e szöveg.

Ugyanaz a példa, a SZÖVEG.E függvénnyel

Itt látható, hogy a SZÖVEG.E függvény hozzá lett adva az F oszlophoz. Minden cella rendben van, kivéve azt az egyet, amelyikhez az IGAZ érték tartozik. Ez azt jelenti, hogy az E2 cellában szöveg szerepel. A probléma megoldásaként törölheti a cella tartalmát, és ismét beírhatja a 186 500 értéket. Vagy azt is megteheti, hogy a TISZTÍT függvénnyel eltávolítja a karaktereket, illetve a CSERE függvénnyel más értékekre cseréli a speciális karaktereket.

A TISZTÍT vagy a CSERE függvény használata után érdemes lehet az eredményt a vágólapra másolni, és a Kezdőlap > Beillesztés > Irányított beillesztés > Értékek lehetőséget választani. Arra is szükség lehet, hogy a szövegként tárolt számokat számmá alakítsa.

Előfordulhat, hogy a matematikai operátorokat (például + és *) tartalmazó képletek nem tudják kiszámítani a szöveget vagy szóközöket tartalmazó cellákat. Ebben az esetben próbáljon meg inkább egy függvényt használni. A függvények gyakran figyelmen kívül hagyják a szöveges értékeket, és mindent számként értelmeznek, kiküszöbölve ezzel az #ÉRTÉK! hibát. Az =A2+B2+C2 helyett írja be például a =SZUM(A2:C2) képletet. Vagy az =A2*B2 helyett írja be a =SZORZAT(A2,B2) képletet.

Néha előfordulhat, hogy csupán le szeretné cserélni az #ÉRTÉK! hibát valami másra, például saját szövegre, egy nullára vagy egy üres cellára. Ha ez a helyzet, hozzáadhatja a HAHIBA() függvényt a képlethez. A HAHIBA() függvény ellenőrizi, hogy van-e hiba, és ha igen, egy Ön által választott másik értékre cseréli azt. Ha nincs hiba, a program az eredeti képletet számítja ki. A HAHIBA csak az Excel 2007-es és újabb verzióiban működik. Korábbi verzióknál a HA(HIBÁS()) függvényt használhatja.

#ÉRTÉK! hibát tartalmazó cella

Az alábbi képletben #ÉRTÉK! hibát okoz az E2 cellában szereplő rejtett szóköz:

A HAHIBA függvény által elrejtett hiba

És íme ugyanaz a képlet úgy, hogy a HAHIBA függvényt is tartalmazza. A képlet a következőképpen olvasható ki: „Számítsa ki a képletet, de ha bármilyen hibát talál, cserélje le azt két kötőjelre.” Ha azt szeretné, hogy a két kötőjel helyett semmi ne jelenjen meg, a következőt is használhatja: "". Vagy saját szövegére is lecserélheti őket, például: "Hiba".

Sajnos, ahogyan láthatja is, a HAHIBA valójában nem javítja ki a hibát, hanem csak elrejti. Ezért fontos, hogy biztos legyen abban, hogy a hiba elrejtése jobb megoldás a kijavításánál.

Elképzelhető, hogy az adatkapcsolat megszakadt. A hibát úgy tudja kijavítani, ha helyreállítja az adatkapcsolatot, vagy – ha lehetséges – importálja az adatokat. Ha nincs hozzáférése a kapcsolathoz, kérje meg a munkafüzet szerzőjét, hogy hozzon létre egy új fájlt. Az új fájl lehetőleg csak értékeket tartalmazzon, kapcsolatokat ne. A szerzőnek ehhez ki kell másolnia az összes cellát, majd csak értékként beillesztenie őket. A csak értékként való beillesztéshez a Kezdőlap > Beillesztés > Irányított beillesztés > Értékek elemre kattintson. Ez eltávolít minden képletet és kapcsolatot, ezáltal pedig az összes #ÉRTÉK! hibát is.

Ha bizonytalan a továbbiakat illetően, keressen a hasonló kérdések között, vagy tegyen fel újat az Excel közösségi fórumban.

Kérdésfeltevés az Excel közösségi fórumában