Ha egy kép ezer szót ér, mit ér azoknak, akik nem látják? Szavak nélkül a látássérültek könnyen kihagyják a kritikus információkat, vagy frusztrálják a felhasználói élményt.
A helyettesítő szöveg egy leíró szöveg, amely egy vizuális elem jelentését és kontextusát közvetíti egy digitális környezetben, például egy alkalmazásban vagy weblapon. Ha a képernyőolvasók, például a Microsoft Narrátor, a JAWS és az NVDA helyettesítő szöveggel érik el a tartalmat, a helyettesítő szöveg felolvassa, hogy a felhasználók jobban megérthessék, mi van a képernyőn. A jól megírt, leíró helyettesítő szöveg jelentősen csökkenti a kétértelműséget, és javítja a felhasználói élményt.
Ez a témakör a(z) Microsoft 365 termékekben a helyettesítő szövegek hatékony megértését, írását és használatát ismerteti.
Helyettesítő szövegeszközök a Microsoft 365-ben
A helyettesítő szöveggel kapcsolatos segítségért a Microsoft 365 felajánlja az Akadálymentesség-ellenőrzőt, hogy áttekintse a megfelelő vizuális tartalmat a helyettesítő szöveghez, és javaslatokat kapjon a tartalom akadálymentességének javítására, egy automatikus helyettesítő szöveggenerátorra és egy manuális helyettesítő szövegszerkesztőre.
Nyissa meg a Microsoft 365 Akadálymentesség-ellenőrzőt:
-
A Véleményezés lapon válassza az Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget.
-
A jobb oldali Akadálymentességi segéd panelen a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémák a kategóriafejlécek alatt jelennek meg.
-
Válassza ki a megjelölt problémákat az ajánlott műveletek megtekintéséhez.
A helyettesítő szöveg manuális megtekintése és szerkesztése, illetve az automatikus helyettesítő szöveg jóváhagyása:
-
Kattintson a jobb gombbal egy képre, diagramra vagy más objektumra, és válassza a Helyettesítő szöveg megtekintése parancsot.Tipp: A Véleményezés lapon válassza az Akadálymentesség ellenőrzése legördülő listát, és válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.
-
A jobb oldali Helyettesítő szöveg ablaktáblában szerkessze vagy hagyja jóvá a megjelenített helyettesítő szöveget (ha automatikusan létrejön).
-
Ha a képen nincs szükség helyettesítő szövegre, például szegélyre, válassza a Megjelölés díszítőként lehetőséget.
Automatikusan létrehozott helyettesítő szöveg be- és kikapcsolása:
-
A Fájl lapon válassza a Beállítások lehetőséget, majd a Kisegítő lehetőségek lapot.
-
A Helyettesítő szöveg csoportban jelölje be a Helyettesítő szöveg létrehozása AI használatával jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
Mikor érdemes helyettesítő szöveget használni?
Képek
Ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg nem lehet hosszabb egy-két mondatnál – a legtöbb esetben néhány átgondolt szó lesz kiválasztva. Gondolja át, mi fontos a képpel kapcsolatban. Fontos kontextus lehet például a beállítás, az emberek arcán megjelenő érzelmek, a színek vagy a relatív méretek.
Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. Az alábbi példában a helyettesítő szöveg a képre hivatkozik, és nem írja le megfelelően a kép tartalmát.
A helyettesítő szöveget argumentumként is hozzáadhatja az KÉP függvényhez, idézőjelek között szereplő szöveg vagy a szöveget tartalmazó cellahivatkozás használatával. Például: IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "Contoso embléma").
Diagramok, folyamatábrák és diagramok
Ha részletes információkat, például infografikát tartalmazó objektumokkal dolgozik, helyettesítő szöveggel adja meg az objektumban átadott információkat. Ha például egy diagramot az értékesítések időbeli alakulásaként ír le, az a vakok számára nem hasznos. Próbálja közvetíteni a megállapításokat; például egy sávdiagram, amelyen az értékesítések időbeli alakulása látható. Júliusban az A márka értékesítései meghaladták a B márka értékesítését, és egész évben folyamatosan növekedtek." A helyettesítő szövegnek egyértelműen le kell írnia a folyamatábra kezdőpontját, előrehaladását és következtetését is.
Videók
Azoknak a videóknak, amelyek nem magyarázzák el a tartalmukat, helyettesítő szövegre van szükségük a vizuális élmény leírásához, még akkor is, ha a felhasználó zenét, háttérhangokat és beszédet hall. A helyettesítő szövegnek le kell írnia a videó tartalmát és célját.
Ideális esetben a videónak tartalmaznia kell egy második számot, amely a kizárólag vizuális elemek leírását tartalmazza, és nem érhető el a látássérültek számára.
Táblázatok
Az Akadálymentesség-ellenőrző nem jelöli meg, ha egy táblázatból hiányzik helyettesítő szöveg. Mindig érdemes azonban egyértelmű, leíró és tömör helyettesítő szöveget írni egy táblázathoz.
Mikor nem érdemes helyettesítő szöveget használni?
Díszítő vizuális objektumok
A dekoratív objektumok vizuálisan érdekesek, de nem informatívak (például stilisztikai szegélyek). Kapcsolatok képernyőolvasók hallják, hogy ezek dekoratívak, így tudják, hogy nem hiányoznak fontos információk. Ha dekoratívként szeretne megjelölni egy vizualizációt, válassza a Megjelölés díszítőként lehetőséget a Helyettesítő szöveg panelen. A szövegbeviteli mező ekkor szürke lesz.
Tipp: Ha PDF-ként exportálja a dokumentumot, a díszítőként megjelölt vizualizációk automatikusan összetevőkként lesznek megjelölve. Ezután a képernyőolvasók figyelmen kívül hagyják őket a PDF-fájlokon való navigáláskor.
Szeletelők
Ha az Akadálymentesség-ellenőrző nem jelöl meg egy objektumot, ha hiányzik a helyettesítő szöveg, nem kell helyettesítő szöveget írnia hozzá. A táblázatszeletelő például ilyen objektum.
Hogyan adható helyettesítő szöveg objektumhoz?
Helyettesítő szöveg Outlook, Word, Excel és PowerPoint alkalmazásban való hozzáadásáról információt a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című fejezetben talál.
Tippek a helyettesítő szövegek használatához a következőben: Microsoft 365
-
Ne felejtse el használni az Akadálymentesség-ellenőrzőt a felülvizsgálati folyamat során. Ellenőrzi, hogy az összes releváns vizuális tartalomhoz tartozik-e helyettesítő szöveg, és egyéb javaslatokat is nyújt a tartalom akadálymentességének javítására, például a kontrasztarányok ellenőrzésére. Az Akadálymentesség-ellenőrző futtatásához a Véleményezés lapon válassza az Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget. Az Akadálymentesség-ellenőrzővel kapcsolatos további információkért lásd: Akadálymentesség-ellenőrzővel történő akadálymentesség javítása.
-
Ne használjon fájlnevet, ismétlődő szöveget vagy URL-címeket helyettesítő szövegként. Az Akadálymentesség-ellenőrző megjelöli ezeket, mivel azok nem hasznosak a látássérült felhasználók számára. További információ: Az akadálymentesség-ellenőrző szabályai.
-
Ha van olyan objektumcsoport, amely szemantikai csoportot alkot, például egy olyan fényképcsoportot, amely mind kutyákat ábrázol, rendeljen helyettesítő szöveget az egész csoporthoz. Ha az objektumok formázási okokból lettek csoportosítva, bontsa fel az objektumok csoportosítását, és rendeljen hozzá megfelelő helyettesítő szöveget az egyes objektumokhoz.
Megjegyzés: Ha már egy ideje a(z) Microsoft 365 szolgáltatást használja, észrevehette, hogy a Helyettesítő szöveg panelen két mező található, a Cím és a Leírás. Most egyetlen Leírás mező szerepel a legtöbb alkalmazásunkban – úgy találtuk, hogy az egyetlen mező használata egyszerűbb és kevésbé zavaró mind a szerző, mind pedig bárki számára, aki képernyőolvasót használ a tartalom felhasználásához.
Automatikus helyettesítő szöveg
A(z) Microsoft 365 szolgáltatásban automatikusan létrehozhat helyettesítő szöveget. Kép beszúrásakor előfordulhat, hogy egy sáv jelenik meg a kép alján automatikusan létrehozott helyettesítő szöveggel.
Ha bejelölte a Helyettesítő szöveg AI használatával történő létrehozására szolgáló beállítás engedélyezése jelölőnégyzetet, a Microsoft 365 megpróbál helyettesítő szöveget létrehozni a beszúrt képekhez. A kép tartalmától függően a funkció néha leíró címkéket biztosít, és néha teljes mondatokat is ad.
Ha automatikus helyettesítő szöveg jön létre, vagy módosítani szeretné azt, a Helyettesítő szöveg panelen tekintheti át és szerkesztheti. A további lehetőségek eléréséhez manuálisan is kiválaszthatja a Helyettesítő szöveg létrehozása lehetőséget. Ne felejtse el áttekinteni és szerkeszteni a Helyettesítő szöveg panelen, és eltávolítani az ott hozzáadott megjegyzéseket, például: "Nagy megbízhatósággal létrehozott leírás".
Automatikus helyettesítő szöveg bekapcsolása
-
A Fájl lapon válassza a Beállítások , majd az Akadálymentesség lehetőséget.
-
A Helyettesítő szöveg csoportban jelölje be a Helyettesítő szöveg létrehozása AI használatával jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
Automatikus helyettesítő szöveg jóváhagyása
-
Az Microsoft 365 alkalmazásban kattintson a jobb gombbal az elemre a véleményezéshez, és válassza a Helyettesítő szöveg megtekintése parancsot. Ekkor megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.
-
Ha a helyettesítő szöveg megfelelő, jelölje be a Helyettesítő szöveg jóváhagyása jelölőnégyzetet.
Automatikus helyettesítő szöveg kikapcsolása
-
A Fájl lapon válassza a Beállítások , majd az Akadálymentesség lehetőséget.
-
Törölje A helyettesítő szöveg automatikus létrehozása a számomra beállítást az Automatikus helyettesítő szöveg területen.
A helyettesítő szövegekkel kapcsolatos útmutatások
További források a helyettesítő szövegek hatékony megírásához:
-
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
-
Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
-
OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
-
Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
-
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
-
Project Online-webhelyek és -projektek akadálymentesítése a fogyatékkal élő felhasználók számára
-
SharePoint-webhely akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
-
Alakítsa Visio-diagramját a fogyatékkal élők számára is elérhetővé
-
Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként biztosíthatja, hogy a(z) Microsoft 365 termékek és felhasználói élmények megfeleljenek az akadálymentességi követelményeknek, látogasson el akadálymentességi a Befogadó, akadálymentes Microsoft 365 és A tartalom akadálymentesítése mindenki számára az Akadálymentesség-ellenőrzővel webhelyeinkre.
