A vázlat funkció a OneNote teszi a hosszú és összetett dokumentumok, tervek és bemutatók rendszerezését. Legfeljebb öt szintig rendszerezheti az információkat, és elkezd hierarchikus struktúrát rendelni a jegyzeteihez, amint az egyik bekezdést egy másik alá húz.
A tagolási hierarchiában előléptethet vagy lefokozást hozhat elő, ha módosítja a behúzásukat. Az információkat címsorokbe és alcímekbe is rendezheti, számba rendezett és listajeles felsorolásokat alkalmazhat, és szabályozhatja, hogy milyen információszintek jelennek meg.
Tagolás létrehozása
-
Írjon be egy szövegsort vagy bekezdést, majd nyomja le az Enter billentyűt.
A program a tagolás 1. szintjének megfelelően formázza az elsőként beírt bekezdést.
-
Ha a második bekezdést az első bekezdés albekezdésévé szeretné tenni (2. szint), kattintson a Behúzás növelése gombra.
-
Írja be a második bekezdést a behúzott sorba, majd nyomja le az Enter billentyűt.
A szöveg alatti további bekezdések beírásakor a behúzás csökkentésével vagy növelésével helyezheti felsőbb, illetve alsóbb tagolási szintekre az adott bekezdést.
Megjegyzés: Ha nem növeli vagy csökkenti a behúzás mértékét, akkor minden újonnan létrehozott bekezdés automatikusan arra a tagolási szintre kerül, mint az előző bekezdés.
Nagyobb tagolt szövegek esetén felsorolásjelek vagy számozás hozzáadásával részletesebb struktúrát hozhat létre.
Tagolás összecsukása
A jegyzetek tagolásának egyik előnye, hogy az alszintek elrejthetők.
-
Vigye az egérmutatót egy 1-es szintű bekezdésre, és kattintson duplán a kis fogópont ikonra.
(Ha a OneNote 2010-et használja, a fogófogó ikon egy négyfejű nyílhoz hasonlít a dobozon.)
A tagolás kibontása ugyanígy történik. Kattintson duplán ismét a kis fogópont ikonra.
Megjegyzések:
-
Az alcímekhez tartozó bekezdéseknél választhat, hogy hány szint jelenjen meg. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal a fogópont ikonra, kattintson a Kijelölés elemre, és válassza ki a szintet.
-
Ha a körvonalas jegyzetekben általában azonos szintű információkat ad meg, kijelölheti az összes szöveget az azonos szinten. Kattintson a jobb gombbal a fogójel ikonra, kattintson a Kijelölés parancsra, majd válassza Az összes kijelölése az 1. szinten, Az összes kijelölése a 2. szinten vagy bármilyen szinten lehetőséget.
