Munkafolyamatok tallózása és hozzáadása a Microsoft Teamsben
A munkafolyamatokkal automatizálhatja azokat az ismétlődő feladatokat vagy folyamatokat, amelyek egy vagy több alkalmazást csatlakoztatnak a Teamshez. Röviden, időt és energiát takaríthatnak meg. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá, futtathat és kezelhet munkafolyamatokat.
Hogyan segíthetnek a munkafolyamatok?
Szánjon egy kis időt, és tegye fel magának a következő kérdéseket. Minden alkalommal, amikor "igen" választ ad, lehetőség van a hatékonyság növelésére egy munkafolyamattal.
-
Van valami, amit újra és újra el kell végeznie a Teamsben?
-
Vált a Teams és más alkalmazások között, hogy frissítéseket keressen vagy feladatokat végezzen?
-
Másolt és beillesztett adatokat a Teamsből más alkalmazásokba?
-
E-mailben kap alkalmazásértesítéseket, amelyeket inkább a Teamsben szeretne megkapni?
-
Rendszeresen felteszi ugyanazokat a kérdéseket másoknak, akár csatornán, csevegésben, akár értekezleten? (Közzéteheti például a heti állapotfrissítést?)
Munkafolyamatok tallózása és hozzáadása
Első lépésként a legegyszerűbben az előre elkészített munkafolyamatok közül böngészhet.
1. Válassza az Alkalmazások 
2. Görgessen le, és válassza 
3. Válasszon ki egy Önt érdeklő munkafolyamatot.
4. Kövesse a megadott utasításokat. Ha elkészült, egy megerősítést kap a "Munkafolyamat sikeresen hozzáadva!" üzenettel. A megerősítés a munkafolyamat futtatására vonatkozó utasításokat is tartalmazza.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a Munkafolyamatok alkalmazás van telepítve, amely a Teams munkafolyamatait működteti. Ha nem találja az alkalmazást, lehet, hogy el lett távolítva. A Munkafolyamatok alkalmazást az alkalmazás-áruházban találja. Válassza a Hozzáadás lehetőséget az alábbi képernyőképen látható módon. Amikor elkészült, a képernyőre kerül, és beállítja az eredetileg kiválasztott munkafolyamatot.
Munkafolyamat futtatása
Ahogy fentebb említettük, a munkafolyamat hozzáadása után megjelenik egy megerősítés, amely ismerteti a futtatásának módját. Íme a lehetőségek részletezése:
A munkafolyamat automatikusan fut. Az "automatikus" nem igényel további műveletet, miután hozzáadta. Minden munkafolyamat rendelkezik egy eseményindítóval, és amikor az eseményindító bekövetkezik, egy művelet vagy műveletsorozat automatikusan megtörténik. Íme két példa:
|
Munkafolyamat neve |
Ravaszt |
Művelet(ek) |
|---|---|---|
|
Csatorna értesítése, ha egy Planner-feladat állapota megváltozik |
A táblán (a munkafolyamat beállításakor megadott) Planner-tevékenység megváltoztatja az állapotot. |
A rendszer automatikusan közzéte egy kártyát egy csatornán (amelyet a munkafolyamat beállításakor ad meg), és értesíti a csapatot az állapotváltozásról. |
|
Jóváhagyás indítása SharePoint-lista módosításakor |
A munkafolyamat beállításakor megadott SharePoint-lista módosul. |
A Teams-csevegésben a rendszer automatikusan elküldi a jóváhagyást a megfelelő személyeknek. |
Munkafolyamat futtatása üzenetből. Egyes munkafolyamatok úgy vannak kialakítva, hogy egyetlen Teams-üzenet tartalmára reagáljanak. Miután beállította az ilyen típusú munkafolyamatot, az a További beállítások 
Futtasson egy munkafolyamatot az üzenetkezelési területen. Az ilyen típusú munkafolyamatokkal módosíthatja az üzenetek küldésének módját, vagy tartalmat szúrhat be egy új üzenetbe. Olvassa el a részletes utasításokat.
Munkafolyamatok kezelése
A Munkafolyamatok kezelése területen ellenőrizheti a munkafolyamat futtatási előzményeit, szerkesztheti a kapcsolatokat, vagy törölheti a munkafolyamatokat.
1. Válassza az Alkalmazások
2. Lépjen a
3. Válassza a Munkafolyamatok kezelése lehetőséget.
Ekkor megnyílik a Munkafolyamatok a Teamsben. A munkafolyamatokat innen kezelheti.
Tipp:
A Munkafolyamatok megnyitásának másik módja a További alkalmazások megtekintése 
Munkafolyamat létrehozása az alapoktól
Észlelte a munkafolyamat-hibát? Ahogy fentebb említettük, a Teamshez készült előre elkészített munkafolyamatok az Alkalmazások > Munkafolyamatok területen érhetők el.De közvetlenül a Munkafolyamatok alkalmazásban is dolgozhat az egyéni munkafolyamatok alapoktól való létrehozásához. Ha megálmodod... valószínűleg automatizálni tudja!
Kapcsolódó hivatkozások
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
