Bejegyzések, cikkek és közlemények írása és ütemezése Viva Engage

1. Nyissa meg a saját hírcsatornáját vagy bármely olyan lapot, ahol közzétételi jogosultságokkal rendelkezik. Ha egy adott közösségnek szeretne bejegyzést közzétenni, válassza ki a közösséget a kezdőlapról, vagy nyissa meg a közösség kezdőlapját.

2. A közzétevő ablakban válasszon egy bejegyzéstípust. Az egyes bejegyzéstípusokat az alábbi táblázat ismerteti.
   Küldés előtt bármikor válthat másik bejegyzéstípusra, a cikkek kivételével.

Vitafórum	Az alapértelmezett bejegyzéstípusként a vitafórumok a legtöbb rövid bejegyzéshez jól működnek. A tartalomhoz kódblokkokat vagy listákat adhat hozzá. A bejegyzéshez hozzáadott mellékletek vagy képek a bejegyzés üzenete alatt jelennek meg.
Kérdés, Dicséret, Szavazás	A kérdések választ adnak a szervezet szakterületi szakértőitől. Kérdéseket tehet fel egy adott közösségnek vagy a történetnek. A Viva válaszai hasonló kérdésekkel csoportosítják a kérdéseit az Válaszok lapon.  A dicséret a munkatársak elismerésére vagy dicséretére használható. A szavazások akkor hasznosak, ha csoportoktól vagy egyénektől kérnek visszajelzést.
Közlemény	A storyline-közlemények vezetők, vezetők delegáltjai, delegált vezetők és vállalati kommunikátorok számára vannak fenntartva. A közösségi közlemények csak a közösségi rendszergazdák számára érhetők el. A közleményekről ebben a cikkben olvashat.
Cikk	Alkalmas hosszabb formátumú tartalmak, például blogok és hírlevelek, cikkek nagyban bővíti a gazdag média lehetőségek címsorok, osztók, beágyazott és borító képek, és idézőjelek blokkok. Az előnézetben láthatja, hogy a közzétett cikk hogyan fog kinézni a hírcsatornában és a történetben. A rugalmas kialakítás egységes megjelenést biztosít az eszközök Viva Engage--- Teamsben, webes és mobilalkalmazásokban. Az Elemzés irányítópulton megkeresheti a cikk más személyes metrikákkal való bevonását. Megjegyzés: A Viva Engage mobilalkalmazással megtekintheti (de nem hozhat létre) cikkeket.

Ez a szakasz végigvezeti a részletes szerkesztési funkciókon, a többoszlopos elrendezésektől a képeszközökig, így kifinomult, vonzó cikkeket hozhat létre. 

A cikkek gazdag, hosszú formátumú tartalomkészítési élményt nyújtanak azoknak az íróknak, akik szabályozni szeretnék a tartalom megjelenését és olvasását.

Többoszlopos elrendezések

A többoszlopos elrendezésekkel teljes mértékben szabályozhatja a tartalom elrendezését a lapon. 

Egyetlen folytonos szövegoszlop helyett több oszlop is két vagy több egymás melletti szakaszra osztja a cikket. Hasznos lehet összehasonlításokhoz, oldalsávokhoz vagy a sűrű információk hírlevélstílusban történő lebontásához. 

1. A cikk közzétevőjében válassza az elrendezési lehetőséget a felső formátumsávon.

2. Válassza ki a kívánt elrendezést.

Minden elrendezés támogatja a tartalomtípusok teljes körét, beleértve a szöveget, a képeket, a formázott listákat és a multimédiás tartalmakat (videó és hang). 

Beágyazott média- és médiafeliratok 

Médiatartalmakat (képeket és videókat) szúrhat be a cikk bármely pontjára, vagy hozzáadhatja őket mellékletként, amely a végén médiatartalmakat csatol. 

A cikkekbe beszúrt beágyazott médiatartalmak képaláírás is tartalmazhatnak. A feliratok közvetlenül a média alatt jelennek meg, és segítenek kontextust biztosítani az olvasók számára. 

Méretezze át a beágyazott médiaobjektumokat az eredeti méretükről az elrendezésstílusoknak megfelelően.

A beszúrt médiatartalmak az átméretezés két módját támogatják: 

• Fogópontok húzása: Jelölje ki a képet, majd a sarok- vagy élfogópontok húzásával méretezze át vizuálisan.

• Túlcsordulás menü: Ha a menüalapú megközelítést részesíti előnyben, válassza a kép túlcsorduló menüjét az átméretezési beállításokhoz.

Tartalomjegyzék

Hosszabb cikkek esetén a tartalomjegyzék segít az olvasóknak gyorsan a szükséges szakaszra navigálni anélkül, hogy végig kellene görgetniük a teljes részt. 

A tartalomjegyzék automatikusan létrejön a cikk címsorai alapján. Olyan cikkekben jelenik meg, amelyek tartalomszerkezetében legalább 2 címsor/alfejléc található. A teljes cikk elolvasásakor navigálható panelként jelenik meg.

Előnézet: Teljes szélességű és Kompakt nézet

Közzététel előtt megtekintheti, hogy a cikk pontosan hogyan jelenik meg az olvasók számára a hírcsatornában és a teljes cikknézetben. Ez segít abban, hogy elvárásokat állítson be azzal kapcsolatban, hogy a tartalom hogyan jelenik meg különböző kontextusokban, különösen többoszlopos elrendezések vagy nagyméretű képek használata esetén.

Tippek nagyszerű cikkek létrehozásához  

• Címsorok használata: Javítják az olvashatóságot, és bekapcsolják az automatikus tartalomjegyzéket.

• Képek feliratozása: Még egy rövid képaláírás is kontextust és akadálymentességet biztosít.

• A közzététel előtt ellenőrizze az előnézetet: Váltson a teljes szélességű és a kompakt nézetek között, hogy az elrendezés a hírcsatornában és a teljes cikk nézetben is helyesen nézzen ki.

• Tervezés mobileszközökhöz: A többoszlopos elrendezések kis képernyőkön összecsukva jelennek meg. Ezt szem előtt tartva tesztelje a tartalmat, és gondolja át, hogy a kritikus információk egyoszlopos formátumban egyértelműek-e.

​​​​​​​

A storyline-közlemények csak a vezetők, a vezetők delegáltjai, a meghatalmazott vezetők és a vállalati kommunikátorok számára érhetők el. A rendszergazdáknak engedélyeznie kell a funkciót. A vezetőség úgy érheti el a legtöbbet, ha hirdetményeket ütemez, amikor a közönsége a legaktívabb.  További információ a közlemények közzétételéről a történetből.

A közösségi közlemények lehetővé teszik a közösségi rendszergazdák és meghatalmazottjaik számára, hogy alapvető információkat osszanak meg a közösségük között. A közösség tagjai általában a Teams Viva Engage alkalmazásán keresztül kapnak bejelentési riasztásokat.

• Ha e-mailben szeretne értesítést küldeni, az Értesítési beállítások módosítása területen válassza a Tagok értesítése e-mailben lehetőséget. Ez a művelet felülbírálja az egyes e-mail-beállításokat.

Ha egy másik időpontban szeretné szerkeszteni a bejegyzést, vagy szabályozni szeretné a közzététel időpontját, mentse piszkozatként. 

A piszkozatokat bárhol elindíthatja, a Viva Engage legtöbb oldaláról elérheti. 

• Kattintson a Piszkozatok gombra a közzétevő ablakának jobb oldalán.
  
  
  
  A rendszer az összes piszkozatot és ütemezett bejegyzést a Piszkozatok és az Ütemezett bejegyzések lapra menti.

• A Piszkozatok és ütemezett bejegyzések lapon kattintson a Szerkesztés gombra egy piszkozat megnyitásához vagy az ütemezett bejegyzések módosításához.
  
  

Akár új bejegyzést ír, akár piszkozatból dolgozik, a közzétevő ablakában megtalálja az ütemezési beállításokat. A szavazások nem támogatják az ütemezett közzétételt. 

1. Ha a bejegyzés meg van nyitva a közzétevő ablakában, válassza a Közzététel melletti lefelé mutató nyilat, majd a Bejegyzés ütemezése lehetőséget.
   
   

2. A Dátum és idő legördülő menüben válassza ki, hogy mikor szeretné élőben közzétenni a bejegyzést, majd válassza az Ütemezés lehetőséget.
   
   Viva Engage menti a piszkozatot a Piszkozatok és a Bejegyzések ütemezése lapra. Bármikor végezhet további módosításokat. A piszkozat újbóli megnyitásához válassza a Piszkozat gombot vagy a Piszkozat lehetőséget a közzétevő ablakának legördülő menüjében.