Visio-diagramok akadálymentesítése fogyatékos felhasználóknak

Ez a témakör részletes útmutatást és ajánlott eljárásokat tartalmaz ahhoz, hogy a Visio akadálymentes diagramokat akadálymentes legyen a fogyatékos felhasználók számára. Ha a diagramok akadálymentesek, akkor mindenki számára feloldhatja a tartalom zárolását, és a különböző képességekkel bíró személyek elolvashatja és felhasználhatjak a diagramokat. Megtudhatja például, hogy miként adhat hozzá helyettesítő szöveget a képekhez és alakzatokhoz, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók meg tudják hallgatni, hogy miről szól a kép vagy alakzat. Azt is megtudhatja, hogy az Akadálymentesség-ellenőrző használatával hogyan ellenőrizheti, hogy a diagramok nem teljesek-e a megosztásuk előtt.

Színes folyamatábra egy Visio oldalon.

Visio általában jól láthatóak, és a vakok és gyengénlátók könnyebben megértik a terveit, a koncepcióit és az ötleteit, ha akadálymentesség szem előtt tartva hozza létre Visio diagramokat. 

Visio az Akadálymentesség-ellenőrző is elérhető, amely megkeresi azokat az elemeket, amelyek problémát okozhatnak a fogyatékos felhasználók számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző használatáról további információt Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok című témakörben találhat.

Az alábbi táblázat gyakorlati tanácsokat tartalmaz a fogyatékos felhasználóknak készült akadálymentes Visio-diagramok létrehozásához.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Használja az előre definiált Visio-sablonokat és -mintadiagramokat.

A sablonokban és mintadiagramokban a navigációs sorrend előre meghatározott, így a képernyőolvasót használók könnyebben megérthetik a folyamatot.

Új diagram létrehozása sablonból vagy mintából

Abban a sorrendben állítsa össze a diagramot, amelyben a képernyőolvasónak fel kell olvasnia az elemek nevét.

A Narrátor abban a sorrendben olvassa fel a diagramok alakzatait, amelyben elhelyezték őket a diagramon. Ha az alakzatokat abban a sorrendben adhatja hozzá, amelyben például a folyamatábra fut, a képernyőolvasót használó felhasználók könnyebben megértik a diagramok folyamatának értése érdekében.

A diagramokat abban a sorrendben adja hozzá a diagramhoz, amelyben a folyamatábra el van stb. A Narrátor a hozzáadásuk sorrendjében olvassa fel a diagramalakzatokat. További információt arról, hogy a képernyőolvasó hogyan olvassa fel a diagramokat: Diagramok olvasása képernyőolvasóval Visio.

Szükség esetén logikusabbá alakíthatja a diagram felolvasásának sorrendjét. Válassza a > munkaablakok > gombra,majd húzással módosítsa a sorrendjüket a Diagram navigációs ablakában.

Lássa el az összes vizuális elemet és lapot helyettesítő szöveggel.

A helyettesítő szöveg segít megérteni a lapok és a vizuális elemek – például képek, alakzatok, mesteralakzatok, diagramok, ábrák és adatkapcsolatú ábrák – lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat.

A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Adjon meg olyan helyettesítő szöveget, amely leírja a képet vagy a lapot azoknak, akik nem látják. A szöveg legyen rövid, de mindenképpen tartalmazza a kép vagy a lap lényegének leírását.

Ha szöveget is tartalmaz képet használ, ismételje meg ezt a szöveget a helyettesítő szövegben is.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Helyettesítő szöveg hozzáadása mesteralakzatokhoz

Helyettesítő szöveg hozzáadása lapokhoz

Helyettesítő szöveg hozzáadása az Adatábrázolóban

Adjon jól érthető leíró szöveget a hivatkozásokhoz.

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a "Kattintson ide" szövegből hivatkozik, foglalja bele a céllap teljes címét.

Leíró szöveg megadása hivatkozásokhoz

Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó.

A csökkentlátók, a vakok és a színvakok lemaradhatnak bizonyos színek által hordozott információkról.

Ügyeljen arra, hogy ne csak színekkel fejezze ki a mondanivalót. Szöveges tartalommal ismételje meg a színek vagy más érzékszervi jelek által hordozott információt.

Az információk közvetítése további eszközökkel, például alakzat vagy címke használatával. Megteheti például, hogy zöld és piros árnyékolás helyett zöld pipával jelzi a sikert, piros X jellel pedig a hibát.

Akadálymentes szövegformázás használata

Ügyeljen rá, hogy elég erős kontraszt legyen a szöveg színe és a háttér színe között.

A diagramok szövegének kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a gyengénlátókat, jól láthassa őket.

Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a csökkent látóképességű felhasználók számára.

Akadálymentes szövegszín használata

Használjon nagyobb (legalább 18 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet.

A diszlexiás felhasználók sokszor nehezen különböztetik meg a betűket és a szavakat a szövegben. Előfordulhat például, hogy úgy érzékelik, hogy egy szövegsor egybefolyik az alatta lévő sorral, vagy hogy összefolynak a szomszédos betűk.

Az olvasási nehézségeket az alábbi módszerekkel enyhítheti:

  • Használjon gyakori, talpatlan (sans serif) betűtípusokat, amilyen például az Arial vagy a Calibri.

  • Kerülje a csupa nagybetűs írásmódot, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.

  • Hagyjon elég helyet a sorok és a bekezdések között.

  • Sorkizárás helyett használjon balra igazítást. Ezzel elkerülheti a szavak közti, különböző méretű szóközöket, amelyek olyan hatást kelhetnek, mintha az üres terület folyóként áramlana a bekezdésen át.

Akadálymentes szövegformázás használata

Megfelelő térközök használata a szövegben

Használja a beépített listastílusokat.

Hogy a képernyőolvasók könnyebben felolvashassák a jegyzeteket, vegye igénybe a beépített formázási eszközöket.

Az olvasási nehézségekkel küzdő (például diszlexiás) felhasználóknak a listák segítenek strukturálni az információkat, tehát bontsa a mondandóját könnyebben feldolgozható, kisebb méretű részekre.

Listajeles listák használata

Új diagram létrehozása sablonból vagy mintából

  1. Nyissa meg Visio, és válassza az Új> sablonok vagy az Új> mintadiagramok lehetőséget.

    Megjegyzés: Ha már meg van nyitva egy diagram, és létre szeretne hozni egy újat egy sablon vagy mintadiagram használatával, válassza a Fájl >Új >-sablonok vagy a Fájl > Új > mintadiagramoklehetőséget.

  2. Válassza ki a használni kívánt sablont. Ha a rendszer kéri, válassza ki a használni kívánt egységeket, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. Adja hozzá az adatokat az új diagramhoz a sablon vagy a minta elemeinek segítségével.

Helyettesítő szöveg hozzáadása az Adatábrázolóban

Helyettesítő szövegeket az Adatábrázoló diagramban adhat hozzá elemekhez és alakzatokhoz. Az Adatábrázoló diagram létrehozásának menetéről a Diagram létrehozása az Adatábrázolóban című részben olvashat.

  1. A fenti hivatkozás utasításainak megfelelően kezdjen el létrehozni egy Adatábító diagramot. A 2. szakasz:Új munkafüzet létrehozása Excel helyettesítő szövegeket.

  2. Az előre definiált Excel-táblázat Folyamattérkép lapján jelölje ki a Helyettesítő leírás oszlopfejléc alatti első cellát, és írja be a helyettesítő szöveget. Ismételje meg a diagramban szereplő minden elemmel és alakzattal.

  3. A fenti hivatkozás mögött szereplő utasításokat követve folytassa a diagram létrehozását.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Ha helyettesítő szöveget ad a képekhez, például fényképekhez, alakzatokhoz, adatkapcsolatú ábrákhoz, diagramokhoz és ábrákhoz, a képernyőolvasót használók hallják a kép leírását.

  1. Kattintson a jobb gombbal a rajzon szereplő képre, majd válassza a Alakzatformázás parancsot.

  2. Válassza az Alakzat formázása munkaablak A Méretek és tulajdonságok gomb (Méret és tulajdonság) elemét.

  3. A Helyettesítő szöveg panelen írja be a kép címét és leírását a szövegmezőkbe.

    Legyen tömör, kezdje a legfontosabb információval, és törekedjen jól körülírni a kép tartalmát és szerepét. Ha elkészült, zárja be a Helyettesítő szöveg panelt.

    Tipp: Töltse ki a Cím és a Leírás mezőt is, mivel az információk felolvasása képernyőolvasónként eltérő.

Helyettesítő szöveg hozzáadása mesteralakzatokhoz

Ha egyéni rajzsablont hozott létre, helyettesítő szöveggel egészítheti ki a rajzsablon mesteralakzatát, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók felolvastatják az alakzat leírását.

  1. Az új rajzsablon alakzatok listájában kattintson a jobb gombbal a mesteralakzatra.

  2. Kattintson a helyi menü Mesteralakzat szerkesztése > Mesteralakzat szerkesztése parancsára.

  3. Kattintson a jobb gombbal a mesteralakzatra a szerkesztési ablakban, és válassza az Alakzatformázás parancsot.

  4. Válassza az Alakzat formázása munkaablak A Méretek és tulajdonságok gomb (Méret és tulajdonság) elemét.

  5. Írja be a mesteralakzat címét és leírását a Helyettesítő szöveg ablaktábla megfelelő mezőibe.

  6. Zárja be a mesteralakzat szerkesztési ablakát. A megerősítést kérő párbeszédpanelen válassza az Igen lehetőséget.

Helyettesítő szöveg hozzáadása lapokhoz

Adjon hozzá helyettesítő szövegeket a lapokhoz, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók felolvastatják a lap leírását.

  1. Nyomja le a Shift+F5 billentyűkombinációt a lapon. Megnyílik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.

  2. A párbeszédpanelen válassza a Helyettesítő szöveg fület.

  3. Írja be a lap címét és leírását, majd válassza az OK gombot.

A diagram ellenőrzése az Akadálymentesség-ellenőrzővel

A beépített Akadálymentesség-ellenőrzővel egyszerűen ellenőrizheti, hogy a diagram akadálymentes-e.

  1. A Visio menüszalagon válassza a Véleményezés lehetőséget.

  2. Válassza az Akadálymentesség ellenőrzése parancsot.

  3. Haladjon végig az Akadálymentesség-ellenőrző munkaablakban látható hibákon és figyelmeztetéseken. Az elemeket kijelölve további információkat jeleníthet meg a kérdéses akadálymentességi problémáról, illetve útmutatást kap a megoldásához.

  4. Javítsa ki a diagram problémáit.

A diagram konvertálása akadálymentes PDF-fájllá

Miután kijavította a diagram minden akadálymentességi problémáját, átalakíthatja PDF-fájllá.

  1. A Visio kattintson a Fájl exportálása>gombra.

  2. Válassza a PDF/XPS-dokumentum létrehozása>PDF/XPS létrehozása lehetőséget.

  3. Válassza ki a fájl helyét, írja be a fájl nevét, majd válassza a Közzététel gombot.

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Az alábbi táblázat gyakorlati tanácsokkalWebes Visio fogyatékos felhasználók számára akadálymentes diagramok létrehozásához. A diagramok akadálymentesvé tétele a Diagramok akadálymentesvé tétele a webes Visio lapon található.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Használja a diagramokWebes Visio előre definiált sablonokat.

A sablonokban és mintadiagramokban a navigációs sorrend előre meghatározott, így a képernyőolvasót használók könnyebben megérthetik a folyamatot.

Új diagram létrehozása sablonból

Abban a sorrendben állítsa össze a diagramot, amelyben a képernyőolvasónak fel kell olvasnia az elemek nevét.

A képernyőolvasók abban a sorrendben olvassák fel a diagramalakzatokat, amelyben felkerültek a diagramra. Ha az alakzatokat abban a sorrendben adhatja hozzá, amelyben például a folyamatábra fut, a képernyőolvasót használó felhasználók könnyebben megértik a diagramok folyamatának értése érdekében.

A diagramokat abban a sorrendben adja hozzá a diagramhoz, amelyben a folyamatábra el van stb. A képernyőolvasók a hozzáadásuk sorrendjében olvassák fel a diagramalakzatokat. További információt arról, hogy a képernyőolvasók hogyan olvassák fel a diagramokat: Diagramok felolvasása képernyőolvasóval Visio.

Ha szükséges, az Visio teljes asztali verziójában szerkesztheti az olvasási sorrendet, hogy a lehető leglogikusabb legyen: válassza a Nézet > Munkaablakok > Navigáció lehetőséget, majd húzással módosítsa a sorrendjüket a Diagramnavigációs ablakban.

Az összes képhez, alakzathoz és laphoz foglalja bele a helyettesítő szöveget.

A helyettesítő szöveg segítségével azok a személyek, akik nem látják a képernyőt, megérthetik a lapok és a vizuális adatok, például a képek és az alakzatok lényegét. A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Ügyeljen arra, hogy ne közöljön fontos információkat csak a képeken szereplő szövegben.

Adjon meg olyan helyettesítő szöveget, amely leírja a képet vagy a lapot azoknak, akik nem látják. A szöveg legyen rövid, de mindenképpen tartalmazza a kép vagy a lap lényegének leírását.

Ha szöveget is tartalmaz képet használ, ismételje meg ezt a szöveget a helyettesítő szövegben is.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez és alakzatokhoz

Helyettesítő szöveg hozzáadása lapokhoz

Adjon jól érthető leíró szöveget a hivatkozásokhoz.

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a "Kattintson ide" szövegből hivatkozik, foglalja bele a céllap teljes címét.

Leíró szöveg megadása hivatkozásokhoz

Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó.

A csökkentlátók, a vakok és a színvakok lemaradhatnak bizonyos színek által hordozott információkról.

Ügyeljen arra, hogy ne csak színekkel fejezze ki a mondanivalót. Szöveges tartalommal ismételje meg a színek vagy más érzékszervi jelek által hordozott információt.

Az információk közvetítése további eszközökkel, például alakzat vagy címke használatával. Megteheti például, hogy zöld és piros árnyékolás helyett zöld pipával jelzi a sikert, piros X jellel pedig a hibát.

Akadálymentes szövegformázás használata

Akadálymentes szövegszín használata

Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez.

A diagramok szövegének kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a gyengénlátókat, jól láthassa őket.

Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a csökkent látóképességű felhasználók számára.

Akadálymentes szövegszín használata

Használjon nagyobb (18pt vagy nagyobb), sans serif (sans serif) betűtípusokat és akadálymentes szövegigazítást.

A diszlexiás felhasználók sokszor nehezen különböztetik meg a betűket és a szavakat a szövegben. Előfordulhat például, hogy úgy érzékelik, hogy egyesülnek a szomszédos betűk.

Az olvasási nehézségeket az alábbi módszerekkel enyhítheti:

  • Használjon gyakori, talpatlan (sans serif) betűtípusokat, amilyen például az Arial vagy a Calibri.

  • Kerülje a csupa nagybetűs írásmódot, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.

  • Sorkizárás helyett használjon balra igazítást. Ezzel elkerülheti a szavak közti, különböző méretű szóközöket, amelyek olyan hatást kelhetnek, mintha az üres terület folyóként áramlana a bekezdésen át.

Akadálymentes szövegformázás használata

Megfelelő szövegigazítás használata

Új diagram létrehozása sablonból vagy mintából

  1. Nyissa megWebes Visio, és válassza az Új lehetőséget.

    Megjegyzés: Ha meg van nyitva egy diagram, és Ön egy újat szeretne létrehozni sablonból vagy mintadiagramból, válassza a Fájl > Új lehetőséget.

  2. Válassza ki a használni kívánt sablont. Ha a rendszer kéri, válassza ki a használni kívánt egységeket, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.

    The Templates menu in Visio for the web
  3. Adja hozzá az adatokat az új diagramhoz a sablon vagy a minta elemeivel.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez és alakzatokhoz

Ha helyettesítő szöveget ad a képekhez vagy alakzatokhoz, a képernyőolvasót használók hallják a kép leírását. Ha további információra van szüksége a helyettesítő szövegek írásának módjairól, további információt A hatékony helyettesítő szövegek írása érdekében szükséges tudnivalókat tartalmaz.

  1. Jelöljön ki egy képet vagy alakzatot a rajzon, majd válassza az Alakzat > helyettesítő szöveg alakzatokhoz vagy a Képek> A Helyettesítő szöveg gomb a webes Visio-ban (Helyettesítőszöveg ) lehetőséget képekhez.

  2. A Helyettesítő szöveg párbeszédpanelen írja be a kép vagy alakzat címét és leírását.

    Legyen rövid, kezdje a legfontosabb információval, és törekedn jól közvetíteni a kép vagy alakzat tartalmát és funkcióját.

    Tipp: Töltse ki a Cím és a Leírás mezőt is, mivel az információk felolvasása képernyőolvasónként eltérő.

  3. Ha elkészült, válassza az OK gombot.

    A Helyettesítő szöveg párbeszédpanel a webes Visio párbeszédpanelen

Helyettesítő szöveg hozzáadása lapokhoz

Adjon hozzá helyettesítő szövegeket a lapokhoz, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók felolvastatják a lap leírását.

  1. A lapon kattintson a jobb gombbal az oldalszámra, és válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  2. A Helyettesítő szöveg párbeszédpanelen írja be a lap címét és leírását a szövegmezőkbe.

    Legyen rövid, kezdje a legfontosabb információval, és törekedn jól közvetíteni a lap célját. 

    Tipp: Töltse ki a Cím és a Leírás mezőt is, mivel az információk felolvasása képernyőolvasónként eltérő.

  3. Ha elkészült, válassza az OK gombot. 

Hivatkozások és szöveg akadálymentesítése

Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként akadálymentesebb módon Visio a hivatkozásokat és a szöveget a diagramban.

Akadálymentes szövegformázás használata

A szövegformázás akadálymentességének optimalizálásához válasszon egy egyszerű sans serif betűtípust, használjon nagyobb betűméretet, állítsa be a szöveg igazítását, és kerülje a nagybetűk és a dőlt betűk túlzott használatát. 

  1. Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon például válasszon nagyobb betűméretet és egy sans serif betűtípust. Egyéb formázási beállításokat is használhat, például a félkövér formázást a kiemeléshez.

Akadálymentes szövegszín használata

A fekete betűszínt használva biztosíthatja, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól látható legyen.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon bontsa ki a Betűszín menüt, és válassza a Fekete lehetőséget.

    The Font color menu in Visio for the web

Megfelelő szövegigazítás használata 

A bekezdések balra igazítása a szöveg akadálymentességének növeléséhez.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon bontsa ki a Szöveg igazítása menüt, majd válassza a Szöveg balra igazítása elemet.

    The Align text menu in Visio for the web left alignment selected.

A diagram ellenőrzése az Akadálymentesség-ellenőrzővel

A beépített Akadálymentesség-ellenőrzővel egyszerűen ellenőrizheti, hogy a diagram akadálymentes-e.

  1. Válassza a Véleményezés > Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget.

    The Accessibility Checker button on the top ribbon in the Visio for the web
  2. A Kisegítő lehetőségek panelen végigmennek a hibákon és a figyelmeztetésen. Az elemeket kijelölve további információkat jeleníthet meg a kérdéses akadálymentességi problémáról, illetve útmutatást kap a megoldásához.

    A Kisegítő lehetőségek Visio webes nézetben, amely egy akadálymentesség-ellenőrzés eredményét mutatja.
  3. Javítsa ki a diagram problémáit. Ha már megoldott egy problémát, és módosította a diagramot, a Kisegítő lehetőségek ablaktáblában válassza az Újraellenőrzés lehetőséget.

A diagram letöltése akadálymentes PDF-fájlként

Miután a diagramban kijavította az összes akadálymentességgel kapcsolatos problémát, letöltheti a számítógépére PDF-ként.

  1. AWebes Visio fájlformátumban válassza a Fájl>Mentés másként>PDF formátumban lehetőséget. A PDF-fájl letöltve lesz a számítógép Letöltések mappájába.

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

Bekapcsolódás a beszélgetésbe
A közösség megkérdezése
Támogatás kérése
Elérhetőségünk

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×