Visio-diagramok akadálymentesítése fogyatékos felhasználóknak

Visio-diagramok akadálymentesítése fogyatékos felhasználóknak

Ez a témakör részletesen ismerteti, hogy miként teheti Visio diagramjait a fogyatékos felhasználók számára. Ha a diagramok elérhetők, akkor a tartalmat minden felhasználó számára felszabadítja, és a különböző képességekkel rendelkező személyek is olvashatják és használhatják a diagramokat. A cikkből megtudhatja, hogy miként adhat hozzá helyettesítő szöveget a képekhez és az alakzatokhoz, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók figyeljék meg, hogy a kép vagy az alakzat miről szóljon. Azt is megtudhatja, hogy az akadálymentesség-ellenőrző használatával hogyan biztosíthatja, hogy a diagramok a megosztás előtt legyenek bezárólag.

A Visio áttekintő képe, egy egyszerű folyamatábra diagram látható rajta.

Visio-diagramok általában nagyon vizuálisak, és a vakok vagy gyengén látók könnyebben érthetőek a tervek, fogalmak és ötletek számára, ha a kisegítő lehetőségeket szem előtt hozza létre a Visio-diagramokat.

Az alábbi táblázat gyakorlati tanácsokat tartalmaz a fogyatékos felhasználóknak készült akadálymentes Visio-diagramok létrehozásához.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Használja az előre definiált Visio-sablonokat és -mintadiagramokat.

A sablonokban és mintadiagramban a navigációs sorrend előre meghatározott, a képernyőolvasót használók így könnyebben megérthetik a felépítést.

Új diagram létrehozása sablonból vagy mintából

Abban a sorrendben állítsa össze a diagramot, amelyben a képernyőolvasónak fel kell olvasnia az elemek nevét.

A Narrátor abban a sorrendben olvassa fel a diagramok alakzatait, amelyben elhelyezték őket a diagramon. Ha az alakzatok abban a sorrendben jelennek meg, mint például a folyamatábra futása, akkor könnyebben használható a képernyőolvasó felhasználója a diagram átfolyásának megismerésére.

Alakzatokat vehet fel a diagramba a diagram átfolyási sorrendjében. A Narrátor a hozzájuk tartozó sorrendben fogja olvasni a diagram alakzatokat. A képernyőolvasók felolvasásáról további információt a Visio-diagramok olvasása képernyőolvasóvalcímű témakörben találhat.

Szükség esetén logikusabbá alakíthatja a diagram felolvasásának sorrendjét. Válassza a nézet > munkaablakok > a Navigáláslehetőséget, majd húzással módosítsa a sorrendet a diagram navigációs ablakában.

Lássa el az összes vizuális elemet és lapot helyettesítő szöveggel.

A helyettesítő szövegek segítségével a lapok és a vizuális elemek – például képek, alakzatok, mesteralakzatok, diagramok, ábrák és adatkapcsolatú ábrák – fontosak a képernyőn megjelenő személyek.

Ügyeljen arra, hogy ne közöljön fontos információkat csak a képeken szereplő szövegben.

Adjon meg olyan helyettesítő szöveget, amely leírja a képet vagy a lapot azoknak, akik nem látják. A szöveg legyen rövid, de mindenképpen tartalmazza a kép vagy a lap lényegének leírását.

Ha szöveget tartalmazó képet használ, ismételje meg a szöveget a helyettesítő szövegben.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Helyettesítő szöveg hozzáadása mesteralakzatokhoz

Helyettesítő szöveg hozzáadása lapokhoz

Helyettesítő szöveg hozzáadása az Adatábrázolóban

Adjon jól érthető leíró szöveget a hivatkozásokhoz.

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. A "ide kattintva" szöveghez való csatolás helyett például a cél lap teljes címét adja meg.

Leíró szöveg megadása hivatkozásokhoz

Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó.

A csökkentlátók, a vakok és a színvakok lemaradhatnak bizonyos színek által hordozott információkról.

Ügyeljen arra, hogy ne csak színekkel fejezze ki a mondanivalót. Szöveggel is írja le a színek vagy az egyéb érzékelhető jellemzők által hordozott információt.

További eszközök segítségével közvetítheti az információkat, például az alakzatokat vagy a címkéket. Megteheti például, hogy zöld és piros árnyékolás helyett zöld pipával jelzi a sikert, piros X jellel pedig a hibát.

Akadálymentes szövegformázás használata

Ügyeljen rá, hogy elég erős kontraszt legyen a szöveg színe és a háttér színe között.

A diagramok szövegének kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a gyengénlátókat, jól láthassa őket.

Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a csökkent látóképességű felhasználók számára.

Akadálymentes szövegszín használata

Használjon nagyobb (legalább 18 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet.

A diszlexiás felhasználók sokszor nehezen különböztetik meg a betűket és a szavakat a szövegben. Előfordulhat például, hogy úgy érzékelik, hogy egy szövegsor egybefolyik az alatta lévő sorral, vagy hogy összefolynak a szomszédos betűk.

Az olvasási nehézségeket az alábbi módszerekkel enyhítheti:

  • Használjon gyakori, talpatlan (sans serif) betűtípusokat, amilyen például az Arial vagy a Calibri.

  • Kerülje a csupa nagybetűs írásmódot, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.

  • Hagyjon elég helyet a sorok és a bekezdések között.

  • Sorkizárás helyett használjon balra igazítást. Ezzel elkerülheti a szavak közti, különböző méretű szóközöket, amelyek olyan hatást kelhetnek, mintha az üres terület folyóként áramlana a bekezdésen át.

Akadálymentes szövegformázás használata

Megfelelő térközök használata a szövegben

Használja a beépített listastílusokat.

Hogy a képernyőolvasók könnyebben felolvashassák a jegyzeteket, vegye igénybe a beépített formázási eszközöket.

Az olvasási nehézségekkel küzdő (például diszlexiás) felhasználóknak a listák segítenek strukturálni az információkat, tehát bontsa a mondandóját könnyebben feldolgozható, kisebb méretű részekre.

Listajeles listák használata

Új diagram létrehozása sablonból vagy mintából

  1. Nyissa meg a Visio, és válassza az új >- sablonok vagy az új > minta-diagramoklehetőséget.

    A Visio diagram-Sablonok menü az új lapon

    Megjegyzés: Ha már meg van nyitva egy diagram, és szeretne egy újat létrehozni sablon vagy minta diagram segítségével, válassza a fájl > új >-sablonok vagy- fájlok > új > minta diagramoklehetőséget.

  2. Válassza ki a használni kívánt sablont. Ha a rendszer kéri, válassza ki a használni kívánt mértékegységet, majd kattintson a Létrehozásgombra.

  3. Adja hozzá az adatokat az új diagramhoz a sablon vagy a minta elemeinek segítségével.

Helyettesítő szöveg hozzáadása az Adatábrázolóban

Helyettesítő szövegeket az Adatábrázoló diagramban adhat hozzá elemekhez és alakzatokhoz. Az Adatábrázoló diagram létrehozásának menetéről a Diagram létrehozása az Adatábrázolóban című részben olvashat.

  1. Az adatábrázoló-diagram létrehozása a fenti hivatkozás utasításai szerint. A második lépés: Excel-munkafüzet létrehozásaa másodlagos szövegek hozzáadásával.

  2. Az előre definiált Excel-táblázat Folyamattérkép lapján jelölje ki a Helyettesítő leírás oszlopfejléc alatti első cellát, és írja be a helyettesítő szöveget. Ismételje meg a diagramban szereplő minden elemmel és alakzattal.

    Képernyőkép az Adatábrázoló diagram létrehozásáról az Excelben
  3. A fenti hivatkozás mögött szereplő utasításokat követve folytassa a diagram létrehozását.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Hozzáadhat helyettesítő szöveget képekhez, például fényképekhez, alakzatokhoz, adatkapcsolatú ábrák, diagramok és ábrák készítéséhez, így a képernyőolvasót használó felhasználók elolvashatják a kép leírását.

  1. Kattintson a jobb gombbal a rajzon szereplő képre, majd válassza a Alakzatformázás parancsot.

  2. Válassza az Alakzat formázása munkaablak A Méretek és tulajdonságok gomb (Méret és tulajdonság) elemét.

  3. A helyettesítő szöveg munkaablakban írja be a kép címét és leírását a szövegmezőbe.

    Legyen tömör, kezdje a legfontosabb információval, és törekedjen jól körülírni a kép tartalmát és szerepét. Ha elkészült, zárja be a helyettesítő szöveg munkaablakot.

    Tipp: Töltse ki mind a cím , mind a Leírás mezőt, az adatok olvasási módjától függően a képernyőolvasót.

    A Visio Alakzat formázása párbeszédpanelje.

Helyettesítő szöveg hozzáadása mesteralakzatokhoz

Ha egyéni rajzsablont hozott létre, a rajzsablon mesteralakzatai számára helyettesítő szöveget adhat hozzá, így a képernyőolvasót használó felhasználók elolvashatják az alakzat leírását.

  1. Az új rajzsablon alakzatok listájában kattintson a jobb gombbal a mesteralakzatra.

  2. Kattintson a helyi menü Mesteralakzat szerkesztése > Mesteralakzat szerkesztése parancsára.

  3. Kattintson a jobb gombbal a mesteralakzatra a szerkesztési ablakban, és válassza az Alakzatformázás parancsot.

  4. Válassza az Alakzat formázása munkaablak A Méretek és tulajdonságok gomb (Méret és tulajdonság) elemét.

  5. Írja be a mesteralakzat címét és leírását a Helyettesítő szöveg ablaktábla megfelelő mezőibe.

    Mesteralakzat Helyettesítő szöveg párbeszédpanelje a Visióban.
  6. Zárja be a Mesteralakzat szerkesztése ablakot. A megerősítést kérő párbeszédpanelen válassza az Igenlehetőséget.

Helyettesítő szöveg hozzáadása lapokhoz

Adjon hozzá helyettesítő szöveget a lapokhoz, így a képernyőolvasót használó felhasználók elolvashatják a lap leírását.

  1. Nyomja le a Shift+F5 billentyűkombinációt a lapon. Ekkor megnyílik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.

  2. A megjelenő párbeszédpanelen válassza a helyettesítő szöveg fület.

  3. Írja be a lap címét és leírását, majd válassza az OK gombot.

    Lap Helyettesítő szöveg párbeszédpanelje a Visióban.

Hivatkozások és szöveg akadálymentesítése

A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként teheti akadálymentesebbé a hivatkozásokat és a szöveget a Visio-diagramokban.

Leíró szöveg megadása hivatkozásokhoz

Adjon meg egy leírást a hivatkozáshoz, hogy a felhasználók tudják, hogy mi van a hivatkozás mögött.

  1. Jelölje ki azt az elemet, amelyet hivatkozássá szeretne alakítani, majd nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt.

  2. A hivatkozás párbeszédpanelen írja be a hivatkozás URL-címét a cím mezőbe. A kijelölt szöveg látható a Megjelenítendő szöveg mezőben. Ez a hivatkozás szövege. Ha szükséges, módosítsa.

    Tipp: A címet másolhatja és beillesztheti, illetve a párbeszédpanel Tallózás gombjával megkeresheti a cél lapot vagy fájlt.

  3. Írja be a hivatkozás leírását a Leírás mezőbe.

    A Visio Hivatkozások párbeszédpanelje, amelyen megadható a hivatkozások leírása.
  4. Kattintson az OK gombra.

Akadálymentes szövegformázás használata

A szövegformázás kisegítő lehetőségeinek optimalizálásához jelöljön ki egy egyszerű sans-serif betűtípust, használjon nagyobb betűméretet, állítsa be a vonalak közötti térközt, és kerülje a nagybetűk és a dőlt betűk túlzott használatát.

  1. Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon válasszon például egy nagyobb betűméretet és egy sans-serif betűtípust. Egyéb formázási lehetőségek is a rendelkezésére állnak, például a félkövér betűtípus a kiemeléshez.

    A Visio Betűtípus gombja

Akadálymentes szövegszín használata

Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól látható legyen, használja az alapértelmezett betűszínt.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon bontsa ki a Betűszín menüt, és válassza az alapértelmezettlehetőséget.

    A Visio Betűszín menüje.

Listajeles listák használata

Ha egy mód van rá, listajelekkel tagolja a szöveget, így javítva az olvashatóságot és a navigációt.

  1. Helyezze a kurzort arra a pontra, ahová a diagramot fel szeretné venni, vagy jelölje ki a listába felvenni kívánt szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon válassza a A Felsorolás gomb képe (listajelek) lehetőséget.

  3. Ha módosítani szeretné a listajel stílusát, kattintson a Bekezdés csoport párbeszédpanel-megnyitó gombjára, és válassza a Felsorolás fület.

  4. Válassza ki a listajel kívánt stílusát, majd válassza az OK gombot.

    A Felsorolás lap, a Visio különféle felsorolási stílusai láthatók rajta.
  5. Írja be a listaelemeket, ha szükséges.

    Tipp: Az egyes listaelemek végén egy pont vagy vessző használható a képernyőolvasók szüneteltetéséhez.

Használjon megfelelő szövegtérközt

A mondatok és a bekezdések közötti térköz növelésével vagy csökkentésével javíthatja az olvashatóságot.

  1. Jelölje ki a módosítani kívánt szöveget.

  2. A Kezdőlap lapon bontsa ki a bekezdés csoportot.

  3. A bekezdés lap térköz szakaszában adja meg a használni kívánt értékeket, majd válassza az OK gombot.

    A Visio Bekezdés térköze párbeszédpanelje.

A diagram ellenőrzése az Akadálymentesség-ellenőrzővel

A beépített akadálymentesség-ellenőrzősegítségével egyszerűen ellenőrizheti, hogy a diagramja elérhető-e.

  1. A Visio ban válassza a Véleményezés gombot a menüszalagon.

  2. Válassza az Akadálymentesség ellenőrzése parancsot.

    Az Akadálymentesség-ellenőrző gomb a Visióban
  3. Haladjon végig az Akadálymentesség-ellenőrző munkaablakban látható hibákon és figyelmeztetéseken. Az elemeket kijelölve további információkat jeleníthet meg a kérdéses akadálymentességi problémáról, illetve útmutatást kap a megoldásához.

    Az Akadálymentesség-ellenőrző a Visióban
  4. Javítsa ki a diagram problémáit.

A diagram konvertálása akadálymentes PDF-fájllá

Miután kijavította a diagram minden akadálymentességi problémáját, átalakíthatja PDF-fájllá.

  1. Visio válassza a fájl > Exportáláslehetőséget.

  2. Válassza a PDF/XPS -dokumentum létrehozása > PDF/XPS létrehozásalehetőséget.

    A Visio Fájl lapjának PDF exportálása parancsa.
  3. Válassza ki a fájl helyét, írja be a fájl nevét, majd válassza a Közzététel gombot.

Lásd még

Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×