Események ütemezése és szerkesztése csoportnaptár használatával az Outlookban

Minden Microsoft 365-csoportnak van egy megosztott naptára, ahol Ön és a csoport minden tagja ütemezheti, szerkesztheti és megtekintheti a közelgő eseményeket. 

Csoporteseményeket is felvehet a személyes naptárába, vagy létrehozhat csoporteseményeket a személyes naptárában, hogy mások ne módosíthassák őket.

Naptár   |  megnyitásaEsemény  |  hozzáadásaEsemény szerkesztése  |  A résztvevők megtekintése  |  Mégse  |  Hozzáadás a naptárhoz

Csoportnaptár megnyitása az új Outlookban

  1. Válassza a Calendar lehetőséget a Calendar megnyitásához.
  2. A mappalistában a Csoportok alatt válassza ki a csoportját. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A lap tetején lévő színes fülek jelzik, hogy az események mely csoporthoz tartoznak.
  3. A naptárnézet módosításához válassza a Nap,a Hét,a Munkahét vagy a Hónap lehetőséget.

Esemény hozzáadása csoportnaptárhoz az új Outlookban

A csoportnaptárba eseményeket felvenni és a személyes naptárba is felvenni. Amikor eseményt hoz létre a csoportnaptárban, az úgy jelenik meg, mintha a csoport lenne a szervezője. Ön automatikusan résztvevője lesz, az esemény pedig bekerül a személyes naptárába.

  1. A csoportnaptár ablakában válassza ki az esemény ütemezésének időpontját.

  2. Az esemény ablakának felső sávján válassza ki azt a csoportot, amellyel ütemezni szeretné az eseményt.

    Válassza ki a csoportját a legördülő menüből az esemény naptárba való ütemezéséhez.

  3. Az esemény ablakában adja meg az esemény címét, helyét és befejezési időpontját. További eseménybeállítások szerkesztéséhez válassza a További beállítások lehetőséget.

  4. Alapértelmezés szerint az értekezlet-összehívásokat nem küldi el a rendszer a csoport minden tag postaládájába. Ha meg szeretné hívni a csoportot, vegye fel a csoportot a résztvevők listájára. Ha nem adta meg a résztvevők listáját, a program egy üzenetben tájékoztatja arról, hogy a csoporttagok csak akkor kapnak meghívót, ha meghívja őket. Válassza a Tagok meghívása gombot az automatikus meghíváshoz.

  5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Fel szeretné venni a szabadságot vagy a házon kívül töltött időt a csoportnaptárba?

Esemény szerkesztése csoportnaptárban az új Outlookban

  1. A csoportnaptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.
  2. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, és válassza a Küldés gombot.

A csoporteseményen részt vevők megtekintése az új Outlookban

Az olyan Email-értesítések, mint az "Elfogadás", "Feltételes" és "Elutasítás", zavaróak, és zavaróak lehetnek a postaládájában. Ha csoportnaptár használatával ütemezi az eseményét, egy pillantással áttekintheti, ki jön, ki nem, és ki válaszolt még.

  1. A csoportnaptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.
  2. A Résztvevők>nyomon követése csoportban láthatja az egyes meghívottak nevének állapotát (Elfogadva, Nincs válasz, Feltételes, Elutasítva).

Csoportesemény lemondása az új Outlookban

Ha eseményt hoz létre a csoportnaptárban, a csoport bármely tagja törölheti azt.

  1. A csoportnaptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.
  2. Kattintson a Mégse gombra, és válassza ki a megfelelő lemondási lehetőséget.

Csoportesemény hozzáadása a személyes naptárhoz az új Outlookban

Amikor a saját naptárában hoz létre eseményt, az Ön felelőssége az esemény szerkesztése vagy lemondása, szemben a csoportnaptárban létrehozott eseményekkel, amelyeket a csoport bármely tagja szerkeszthet vagy törölhet.

  1. Nyissa meg a naptárát (ne a csoportnaptárt).
  2. Válassza ki az értekezlet vagy esemény ütemezésének időpontját.
  3. Adja meg az értekezlet címét, helyét és az értekezlet esetleges részleteit.
  4. A Résztvevők meghívása mezőben adja meg a meghívni kívánt csoport nevét.
  5. Válassza a Küldés gombot.

Lásd még

Az új Microsoft 365-csoportok felülete az Outlookban

Csoport létrehozása az Outlookban

Csoporttagok hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása az Outlookban

Vendégek hozzáadása Microsoft 365-csoportokhoz

Csatlakozás csoportokhoz, csoportok követése vagy csoportok követése az Outlookban

E-mail küldése egy csoportnak az Outlookban

Megosztott fájlok használata a Microsoft 365-csoporttal az Outlookban

Csoport szerkesztése vagy törlése az Outlookban

A Microsoft 365-csoportok használata vendégként

A vendégek nem kapják meg a Microsoft 365-csoport e-mailjeit