A Webes Outlook mappáival végezhető műveletek

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

Az alapértelmezett mappák

A fiókban alapértelmezés szerint kezdetben az alábbi mappák találhatók meg:

• Beérkezett üzenetek A bejövő üzenetek a Beérkezett üzenetek mappába kerülnek, hacsak nem hozott létre olyan szabályt, amellyel másik mappába irányítja őket, vagy a rendszer nem minősíti őket levélszemétnek. További információ az e-mailek kezeléséről szabályok használatával az Outlookban
• Átnézendők Segítségével a beérkező üzenetek múltbeli kezelése alapján szűrheti az e-maileket. Amikor be van kapcsolva, a levelezőkiszolgáló nyomon követi, hogy elolvasta-e az üzeneteket. Az alkalmazás az Átnézendők mappába helyezi azokat az üzeneteket, amelyeket nem olvasott el.
• Elküldött elemek: Alapértelmezés szerint az Ön által elküldött üzenetek egy példánya az Elküldött elemek mappába kerül.
• Törölt elemek: Ha töröl egy üzenetet, az a Törölt elemek mappába kerül.

Ha a Webes Outlook Mappák csoportjában az Egyebek lehetőséget választja, az alapértelmezett mappák a Kedvencek csoportban találhatók. Ugyanezek az alapértelmezett mappák a személyes mappában is megtalálhatók, és olyan mappák nagyobb listájának részévé válnak, amelyek közül számosat feltehetően a rendszergazda hozott létre. A rendszergazda által hozzáadott mappák közé tartozhatnak az alábbiak:

• Piszkozatok Ha létrehoz egy üzenetet, vagy megválaszol egy üzenetet, de nem tudja azonnal befejezni, a rendszer automatikusan menti a Piszkozatok mappába. Később újra megnyithatja az üzenetet, folytathatja a szerkesztését, majd elküldheti.
• Junk Email Azok az üzenetek, amelyek a levélszemét ismertetőjegyeit viselik magukon, de még semmilyen levélszemétszűrő sem blokkolta őket, mielőtt eljutottak a postaládájába, automatikusan ebbe a mappába kerülnek. A levélszemét és az adathalászat ismertetése című cikk részletesebb tájékoztatással szolgál a Levélszemét mappáról.
• Megjegyzések Ez a mappa írásvédett. A mappában lévő elemek létrehozásához és szerkesztéséhez az Outlookot kell használnia.
• Beszélgetési előzmények Alapértelmezés szerint a Skype Vállalati verzió alkalmazásban folytatott beszélgetések egy példánya a Beszélgetési előzmények mappába kerül.

Mappák helyi menüje

A mappákkal végezhető műveletek többsége megtalálható a helyi menüben, amely akkor jelenik meg, ha kiválaszt egy mappát, és a jobb gombbal rákattint. A megjelenő helyi menü attól függ, hogy a Kedvencek vagy a személyes mappája csoportban lévő mappát választott-e ki.

Kedvencek mappa

A Kedvencek mappában láthatók a legfontosabb levelezési mappák. A helyi menüben az e mappák használatakor leggyakrabban használt, illetve legszükségesebb lehetőségek találhatók.

• Mozgás felfelé a listában vagy Mozgás lefelé a listában Az alábbi lehetőségek egyikével a mappát feljebb vagy lejjebb helyezheti a mappahierarchiában.
• Eltávolítás a kedvencek közül Eltávolítja a mappát a Kedvencek közül. A mappa eltávolítása a Kedvencek mappából nem jelenti azt, hogy a személyes mappából is törlődik.
• Mappa ürítése: Törli a mappa teljes tartalmát, beleértve az esetleges almappákat is.
• Összes megjelölése olvasottként: A mappában tárolt minden elemet olvasottként jelöl meg.
• Házirend hozzárendelése Archiválási vagy adatmegőrzési szabály hozzárendelése a mappában lévő üzenetekhez. Előfordulhat, hogy ha a rendszergazda nem engedélyezte, ez a lehetőség nem érhető el.
• Engedélyek: Hozzáférést adhat másoknak a postafiókjában lévő mappákhoz.

Személyes mappa

A személyes mappa az Ön számára elérhető összes levelezési mappa gyűjteménye. A személyes mappákhoz tartozó helyi menü több lehetőséget tartalmaz, mint a Kedvencek mappához tartozó helyi menü. Nem minden lehetőség érhető el azonban minden mappához, és előfordulhat, hogy egyes lehetőségek rendszergazdai jogosultságok miatt nem érhetők el.

A személyes mappa helyi menüje négy olyan lehetőséget tartalmaz, amely a Kedvencek mappa helyi menüjében nem található:

• Új mappa létrehozása: Ezzel a paranccsal új almappát hozhat létre abban a mappában, amelyre a jobb gombbal kattintott.

• Átnevezés Másik nevet adhat a mappának. Az alapértelmezett mappák, például a Beérkezett üzenetek mappa nem nevezhető át.

• Hozzáadás a kedvencekhez: Az aktuális mappát felveszi (hivatkozza) a Kedvencek mappába.

• Áthelyezés Megnyit egy ablakot, ahol áthelyezheti a kijelölt mappát a mappahierarchia egy új helyére. A mappát át is húzhatja egy új helyre.

  Megjegyzés

  A következő alkalommal, amikor bejelentkezik, a létrehozott mappák betűrendbe fognak rendeződni.

Mappa létrehozása

Új mappák létrehozásával tetszése szerint rendszerezheti az üzeneteket. Létrehozhat például egy mappát egy adott projektnek, illetve minden olyan üzenetnek, amelyet egy adott személy küld, valamint egy olyan terjesztési csoportnak elküldött összes üzenetnek, amelynek Ön a tagja.

Új mappa létrehozása:

1. A Mappák csoportban válassza az Egyebek lehetőséget.
   

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • A Kedvencek vagy a személyes mappa neve mellett kattintson az Új mappa létrehozása gombra. .
   • Kattintson a jobb gombbal a személyes mappára, és válassza az Új mappa létrehozása parancsot.

3. Az Új mappa mezőben adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

Új almappa létrehozása

1. A Mappák csoportban válassza az Egyebek lehetőséget.
   
2. A személyes mappájában kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyhez almappát szeretne hozzáadni, majd kattintson az Új almappa létrehozása parancsra.
3. Az Új mappa mezőben adja meg az almappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

Mappa átnevezése

1. A Mappák csoportban válassza az Egyebek lehetőséget.
   
2. A személyes mappájában kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt mappára, és válassza az Átnevezés parancsot.
3. Írja be a mappa nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Mappa áthelyezése

A mappahierarchiában húzással is áthelyezheti a mappákat egy új helyre, illetve használhatja a helyi menü Áthelyezés parancsát is.

1. A Mappák csoportban válassza az Egyebek lehetőséget.
   
2. A személyes mappájában kattintson a jobb gombbal az áthelyezni kívánt mappára, és válassza az Áthelyezés parancsot.
3. A megnyíló Mappa áthelyezése ablakban válasszon ki egy új mappát, ahová át szeretné helyezni a mappát, és válassza az Áthelyezés lehetőséget.

Akár új mappát is létrehozhat, hogy abba helyezze át a mappát: ehhez kattintson a jobb gombbal a kívánt szülőmappára, és válassza az Új mappa létrehozása parancsot. A beérkező üzeneteket automatikusan adott mappákba helyezheti át a megadott feltételek alapján. Megtudhatja, hogyan kezelheti az e-mail-üzeneteket szabályok használatával az Outlookban

Mappa törlése

1. A Mappák csoportban válassza az Egyebek lehetőséget.
   
2. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt mappára vagy almappára, és válassza a Törlés parancsot.
3. A megerősítéshez válassza az OK gombot.

Kedvencek

A Webes Outlook Kedvencek mappája automatikusan a következő mappákat tartalmazza: Beérkezett üzenetek, Átnézendők, Elküldött elemek, Törölt elemek. Felvehet mappákat a Kedvencek mappába, hogy megkönnyítse a fontos mappák nyomon követését. Amikor felveszi a mappát a Kedvencek mappába, nem helyezi át a mappát, hanem egy arra mutató hivatkozást hoz létre. A Kedvencek mappába felvett mappák továbbra is a személyes mappájában találhatók.

• Ha fel szeretne venni egy mappát a Kedvencek mappába, kattintson rá a jobb gombbal a személyes mappájában, majd válassza a Hozzáadás a kedvencekhez parancsot.
• A mappák átrendezéséhez válasszon ki egy mappát, és húzza a mappahierarchiában egy új helyre. Vagy kattintson a jobb gombbal egy mappára, és válassza a Feljebb helyezés a listában vagy a Lejjebb helyezés a listában parancsot.
• Mappa eltávolításához kattintson a jobb gombbal a Kedvencek mappából eltávolítani kívánt mappára, és válassza az Eltávolítás a kedvencek közül parancsot. A művelet csak a mappára mutató hivatkozást távolítja el; a mappa továbbra is a személyes mappájában található.

Szervezete házirendjétől függően előfordulhat, hogy nyilvános mappát is felvehet a kedvencek közé. Arról, hogy miként hozhat létre nyilvános mappát a Webes Outlook alkalmazásban, és hogyan veheti fel a kedvencek közé, olvassa el a Nyilvános mappa létrehozása és megosztása című témakört.

Adatmegőrzési és archiválási házirendek hozzárendelése

Az archiválási és az adatmegőrzési szabályokkal automatikusan áthelyezheti vagy törölheti azokat az üzeneteket, amelyek egy megadott ideje a postafiókjában vannak. A szabályokról és hozzárendelésükről az Adatmegőrzési és archiválási szabályok kijelölése a Webes Outlook alkalmazásban című témakörben tájékozódhat.

Törölt elemek

Ha töröl egy üzenetet, az először a Törölt elemek mappába kerül. Eltávolíthatja kézzel az üzeneteket, vagy beállíthatja, hogy amikor kijelentkezik, a Webes Outlook automatikusan kiürítse a Törölt elemek mappát. Előfordulhat, hogy a rendszergazda beállított egy házirendet, amely megadott számú nap elteltével törli az elemeket a Törölt elemek mappából.

Kijelentkezéskor a Törölt elemek mappa kiürítése

1. A képernyő tetején kattintson a Beállítások .
2. A Saját appok beállításai lapon válassza a Posta lehetőséget.
3. Az automatikus feldolgozás> engedélyezéseÜzenetbeállítások>Kijelentkezéskor kiürítem a Törölt elemek mappát.
4. Kattintson a Save (Mentés) .

A törölt üzenetek helyreállításáról a Törölt elemek helyreállítása és helyreállítása az Outlookban című cikkben olvashat.

Üzenetek kezelése

Használja a Webes Outlook menüsorán található parancsokat, illetve állítson be szabályokat, hogy a Webes Outlook a beérkezésükkor automatikusan áthelyezze mappákba az üzeneteket.

Üzenetek kezelése automatikusan parancsok használatával

Bizonyos parancsok, többek között a Takarítás és az Áthelyezés, lehetővé teszik adott feladó üzeneteinek automatikus törlését vagy áthelyezését. A parancsok a Webes Outlook menüsorán jelennek meg, amikor kijelöl egy üzenetet a Beérkezett üzenetek mappában.

• Takarítás: ezzel paranccsal gyorsan törölheti a nem kívánt e-maileket a Beérkezett üzenetek mappájából. Amikor kijelöl egy üzenetet, automatikusan törölheti a feladótól érkező összes e-mailt, megtarthatja a legutóbbi e-mailt, illetve törölheti a 10 napnál korábbi e-maileket.
• Áthelyezés: ezzel a paranccsal áthelyezhet egy adott üzenetet, vagy automatikusan áthelyezheti a feladótól érkező összes üzenetet egy másik mappába.

Szabályok beállítása az üzenetek automatikus kezeléséhez

Szabályokat használva automatikusan mappákba helyezheti az üzeneteket, amint megkapja őket.

1. A Beérkezett üzenetek mappában jelöljön ki egy üzenetet, amelyhez szabályt szeretne hozzárendelni, és kattintson a Webes Outlook menüsorán.
   

2. Kattintson a Szabály létrehozása parancsra. Ekkor megnyílik az Új levelezési szabály párbeszédpanel (űrlap).

   • Név: A feladó neve.
   • Amikor az üzenet megérkezik, és megfelel az összes feltételnek ezen feltételeknek A beérkezett üzenethez alapértelmezés szerint három feltétel van beállítva. A nyilak segítségével válasszon más feltételeket. Ha további feltételeket szeretne használni, válassza a Feltétel hozzáadása parancsot.
   • Tegye a következőket Alapértelmezés szerint három előre definiált művelet egyike van beállítva. A nyilak segítségével válasszon más műveleteket. Ha másik műveletet szeretne hozzáadni, válassza a Művelet hozzáadása parancsot.
   • Kivéve, ha megfelel bármelyik feltételnek ezek közül: Alapértelmezés szerint nincs beállítva kivétel. A nyilat választva állíthat be kivételt a fenti feltételekhez. Ha több kivételre van szükség, válassza a Kivétel hozzáadása parancsot.
   • További szabályok feldolgozásának leállítása A jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha be van jelölve, a rendszer a további szabályokat mellőzni fogja még akkor is, ha vonatkoznak az üzenetre.

3. A szabály mentéséhez kattintson az OK gombra. A fiókja szerkezetétől függően elképzelhető, hogy figyelmeztetést kap a szabályok módosításáról. Szükség esetén forduljon a rendszergazdához.