Ismerkedés a SharePoint-ügynökökkel

AI-alapú ügynökök használatával egyszerűsítheti a munkafolyamatokat, és elősegítheti a csapatának vagy szervezetének megfelelő együttműködést. A SharePoint-ügynökök bármely olyan SharePoint-webhely vagy -dokumentumtár tartalmával kapcsolatos kérdéseket megválaszolhatnak, amelyekhez a kérő rendelkezik engedéllyel.

Szükséges eszközök

Az ügynökökkel való interakcióhoz a következőkre van szüksége:

• Microsoft 365 Copilot licenc
• Vagy engedélyezte szervezete által a használatalapú fizetéses szolgáltatást a SharePoint-ügynökök számára

Ha szerkeszteni szeretne egy ügynököt a SharePointban, a fentieken kívül szerkesztési engedélyekkel kell rendelkeznie azon a SharePoint-webhelyen, ahol az ügynök található. 

Ügynöktípusok a SharePointban

A SharePoint-webhelyeken kétféle ügynök található:

• Kész ügynök
• Egyéni kialakítású ügynök

Kész ügynök

Minden SharePoint-webhelyhez tartozik egy "kész ügynök", amelynek hatóköre automatikusan az adott webhely tartalmára van beállítva. Ezek az ügynökök, amelyek a SharePoint-webhelyre vonatkoznak, nem igényelnek építést a webhelygazdáktól vagy a webhelytulajdonosoktól. A kész ügynök jelenik meg a webhely fő ügynökeként. Ha ez a webhely a SharePoint Copilot nyilvános előzetes verziójának része, a kész ügynök neve "Copilot"; Ellenkező esetben a webhelyről kapta a nevét. A SharePoint-rendszergazdák szükség szerint eltávolíthatják a kész ügynököt a korlátozott tartalomfelderítési házirenden keresztül. A kész ügynökök nem rendelkeznek társított .agent-fájllal.  A webhely látogatói cseveghetnek ezzel az ügynökkel, hogy megértsék a webhely tartalmát, konkrét kérdéseket tegyenek fel, és elemezzék a dokumentumokat.

Íme egy példa: A Contoso Kamera értékesítési vezetője a marketingcsapat SharePoint-webhelyéről elérhető kész ügynököt használhatja a termékek megértéséhez:

Adjon áttekintést a Digital Mega-300 videokameráról, beleértve annak műszaki jellemzőit és a projekt ütemtervét.

Egyéni kialakítású ügynök

A webhelyszerkesztési engedélyek birtokában egyszerűen hozhat létre ügynököket a tartalom hatókörének, identitásának és viselkedésének módosításával. Az egyéni építésű ügynökkel az alábbi példa bemutatja, hogy a Contoso kamerájának értékesítési vezetője a csapatwebhely mellett SharePoint-webhelyeket is felvehet a csapatwebhely mellett (például a kutatási & fejlesztési webhelyet, az Mega-200 termékwebhelyet) egy testre szabott, szélesebb hatókörű, igényeire szabott viselkedésű ügynök létrehozásához:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Interakció ügynökökkel a SharePointban

Amikor felkeres egy SharePoint-webhelyet vagy egy dokumentumtárat, kapcsolatba léphet egy ügynökkel a webhellyel és azon kívül is. Megkérhet egy ügynököt, hogy foglalja össze a webhelyet vagy a dokumentumokat, és csevegjen a tartalomról. Az ügynök tudásbázisától függően kérdéseket tehet fel adott témákról, feladatokról, projektekről és csapatokról, a webhely tartalmához igazítva, és még sok minden másra vonatkozóan.

Ügynök létrehozása és szerkesztése

A webhelyszerkesztési engedélyek birtokában létrehozhatja saját ügynökét, és szerkesztheti a meglévő ügynököt. Ügynököt létrehozhat és szerkeszthet a következők elvégzéséhez:

• A védjegyzés és a rendeltetés testreszabása
• Adja meg azokat a webhelyeket, lapokat és fájlokat, amelyekből az ügynöknek információkat kell kapnia.
• Az ügynök céljára és hatókörére szabott, testreszabott parancsokat határozhat meg.

Az ügynök megosztása másokkal

Keresse meg a megosztani kívánt ügynököt az ügynök listájában. Válassza a három pontot, majd a Megosztás parancsot. Ezután használhatja a Hivatkozás másolása lehetőséget a fájlra mutató hivatkozás megragadásához. A hivatkozást ugyanúgy elküldheti munkatársainak, mint más fájlok megosztásához. A hivatkozást megkapó személy a hivatkozást választva megnyithatja az ügynököt.

Gyakori kérdések és adatkezelés

Az ügynökről a Gyakori kérdések című témakörben talál további információt.

A Microsoft 365 Copilot működésével kapcsolatos további információkért lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365 Copilot esetében.