A Copilot a SharePointban egy SharePointba épített AI-alapú képesség, amelyet arra terveztek, hogy segítsen a tartalmak kezelésében, rendszerezésében és több értékének kinyerésében. Felkészíti fájljait, lapjait és webhelyeit a Copilot használatára – így Ön intelligensebben, nem pedig keményebben dolgozhat.
Fő funkciók
- AI-kompatibilis tartalom: Automatikusan bővíti és rendszerezi a SharePoint-tartalmakat a megbízható Copilot- és ügynökválaszok érdekében.
- Egyszerű kezelés: Proaktívan tartja naprakészen az intranetet az elavult lapok megjelölésével, a megszakadt hivatkozások javításával és javítási javaslatokkal.
- Természetes nyelvű egyszerűség: Indítson műveleteket, automatizálja a munkafolyamatokat, és válaszokat kapjon egyszerű, beszélgetési parancsokkal.
- Szerepköralapú intelligencia: Alkalmazkodik a környezetéhez – legyen szó webhelykezelőről, tartalomkészítőről vagy fogyasztóról –, és a legrelevánsabb műveleteket jeleníti meg.
Kinek érdemes használnia a Copilotot a SharePointban?
A Copilot a SharePointban bárki számára használható, aki kapcsolatba lép a SharePointtal:
- Webhelykezelők: A webhely állapotának és relevanciájának fenntartása.
- Tartalomkezelők: Rendezheti a tárakat, és automatizálhatja a munkafolyamatokat.
- Tartalomkészítők: Oldalak létrehozása és gyakori kérdések létrehozása mesterséges intelligencia segítségével.
- Tartalomfogyasztók: Azonnali válaszokat és betekintéseket kaphat a tartalmakból.
Előfeltételek
A Copilot a SharePointban nyilvános előzetes verzióban érhető el a bekapcsolt bérlőkkel vagy webhelyekkel rendelkező Microsoft 365 Copilot-felhasználók számára.
A SharePointban elérhető Copilot kipróbálásához a szervezet informatikai rendszergazdájának engedélyeznie kell a Copilot nyilvános előzetes verzióját a SharePointban (a bérlő vagy a webhely szintjén), Önnek pedig Microsoft 365 Copilot-licenccel kell rendelkeznie. A használat a Microsoft 365 Copilot része.
Kérjen segítséget az informatikai rendszergazdától, és tekintse meg rendszergazdai útmutatónkat a beállítás és a bevezetés részleteiért.
Első lépések
A SharePoint lebegő gombja gyors hozzáférést biztosít a Copilot a SharePointban funkcióihoz.
A jobb alsó sarokban található lebegő gomb valós idejű, környezetfüggő javaslatokat kínál.
Képességeit a következők alapján adaptálja:
Az Ön szerepköre – webhelykezelő, tartalomkezelő, alkotó vagy fogyasztó
- Tartózkodási hely – lap vagy tár
- Amit kijelöl – fájl vagy mappa
Egyéb belépési pontok:
A SharePoint csevegőablakában lévő Copilot a következőből is elindítható:
- Ügynökérme a csomagnavigációban a jobb felső sarokban
- AI-műveletek gombja egy dokumentumtár támogatott kijelölt fájljainál
Alapvető képességek
A Copilot a SharePointban átfogó képességeket kínál a hatékonyság növeléséhez és a tartalomkezelés egyszerűsítéséhez:
Fájlok használata
- Tegyen fel egy tartalmakkal kapcsolatos kérdést: Azonnali, környezetfüggő válaszokat kaphat a fájljaiból, lapjairól vagy webhelyeiről.
- A fájl összegzése mesterséges intelligenciával: Gyorsan generálhat összefoglalókat a legfontosabb pontok megértéséhez.
- Fájlok összehasonlítása mesterséges intelligenciával: Láthatja a dokumentumok közötti különbségeket és hasonlóságokat.
- Hangalapú áttekintés létrehozása mesterséges intelligenciával: Hallgassa meg az AI által létrehozott hangösszegzéseket.
- GYIK létrehozása fájlból: Gyakori kérdések szakaszok létrehozása a tartalom alapján.
Tárak rendszerezése és automatizálása
- Automatikus kitöltési oszlopok létrehozása: Fájltartalmakon alapuló oszlopok létrehozásával könnyebben szűrheti, csoportosíthatja és kezelheti a tárban lévő dokumentumokat.
- Munkafolyamatok automatizálása egy tárban: A fájltartalmakból származó információkat felhasználhatja a dokumentumtárak szabályainak és munkafolyamatainak támogatásához.
- Nézetek létrehozása egy tárban: Létrehozhat olyan tárnézeteket, amelyek a rendelkezésre álló oszlopok használatával különböző módokon jelenítik meg a fájlokat.
Lapok és webhelyek létrehozása és fejlesztése
- SharePoint-webhely fejlesztése mesterséges intelligenciával: Kijavíthatja a hibás hivatkozásokat, megszüntetheti az elavult lapokat, és kitöltheti a tartalmi hiányosságokat.
- Lap/szakasz/GYIK kijelző létrehozása mesterséges intelligenciával: Természetes nyelvű parancsokkal és sablonokkal magával ragadó oldalakat és szakaszokat hozhat létre.
- Lapok finomítása tervezési ötletekkel: AI-alapú javaslatokat kaphat az oldalak javításához.
- Írás és átírás mesterséges intelligenciával: Tartalom piszkozata, szerkesztése és csiszolása AI-segítségével.
Copilot a SharePointban képességei szerepkör szerint
Az alábbiakban az egyes felületeken elérhető műveletek áttekintését találja, a felhasználó szerepköre és engedélyei szerint rendszerezve:
Content Consumer
Webhely engedélyei:
- Webhelytulajdonosok
- Webhelytagok
- Webhelylátogatók (olvasási engedélyek)
Képességek az oldalakon:
- Kérdés feltevése
- A lap összegzése
- További ügynökök megtekintése
A dokumentumtár funkciói:
- Kérdés feltevése
- További ügynökök megtekintése
Dokumentumtár képességei fájlkiválasztással:
- A fájl(ok) összegzése
- Gyakori kérdések létrehozása ehhez a fájlhoz
- A fájlok összehasonlítása
- A fájl hangalapú áttekintése
- Kérdés feltevése a fájlról
- További ügynökök megtekintése
Site Manager
Webhely engedélyei:
- Webhelycsoportgazdák
- Webhelytulajdonosok
- Webhelytagok (engedélyek szerkesztése)
Képességek az oldalakon:
- A webhely fejlesztése
Tartalomkészítő
Webhely engedélyei:
- Webhelytagok (engedélyek szerkesztése)
Képességek az oldalakon:
- Lap létrehozása
- Szakasz létrehozása
- GYIK kijelző létrehozása mesterséges intelligenciával
Tartalomkezelő
Webhely engedélyei:
- Listakezelési engedéllyel rendelkező webhelytagok
A dokumentumtár funkciói:
- Automatikus kitöltési oszlopok létrehozása
- Munkafolyamatok automatizálása (szabályok beállítása)
- Nézetek létrehozása
Dokumentumtár képességei fájlkiválasztással:
- Automatikus kitöltési oszlopok létrehozása
- Szabályok beállítása
- Új nézet létrehozása
Megjegyzés: A Copilot a SharePointban képességei, illetve a SharePoint kezdőlapján, a Viva Connections szolgáltatásban vagy a Teamsen belüli SharePoint-webhelyek lebegő gombja nem látható, mivel ezek a felületek jelenleg nem támogatottak.
Következő lépések
Fedezze fel az egyes fenti képességek részletes használati útmutatóit, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Copilotból a SharePointban. Akár fájlokat rendszerez, akár tartalmat hoz létre, vagy csak válaszokat keres, a Copilot a SharePointban az Ön partnere a SharePoint intelligensebbé és hasznosabbá tételében.
A Copilot a SharePointban nyilvános előzetes verzióban érhető el a Microsoft 365 Copilot felhasználói számára. A rendszergazda a bérlő vagy a webhely szintjén engedélyezheti. A telepítéssel és a bevezetéssel kapcsolatos részletekért tekintse meg rendszergazdai útmutatónkat.
Tipp: A SharePoint bármely pontján használhatja a lebegő gombot, hogy hozzáférjen a Copilot a SharePointban funkcióihoz – az aktuális feladatához és szerepköréhez igazítva.