Szükséges eszközök
A SharePoint-ügynökökkel való interakcióhoz a következőkre van szüksége:
- Microsoft 365 Copilot licenc
- Vagy engedélyezte a szervezet által ezen ügynökök számára a használatalapú fizetéses szolgáltatást
Néhány példa
Az ügynökökkel való interakció a SharePointban leegyszerűsíti a webhellyel, lapokkal és fájlokkal való intuitív interakciót, és fokozza a csapattagokkal való együttműködést. Íme néhány példa:
- A személyzeti osztály toborzó szakembere toborzási szakértője gyorsan ki akarja szűrni a jelentkezőket egy iskola utáni tanári állásra. Megkérheti az ügynököt, hogy hozzon létre egy táblázatot a dokumentumtárban található önéletrajzaik alapján. Ez a táblázat tartalmazhatja az egyes jelöltek adatait, például a neveket, tapasztalatokat, képzettséget, készségeket és elérhetőségeket. Konkrét kérdéseket is feltehet ezekkel a dokumentumokkal kapcsolatban, például:
Among these candidates, who has worked in school settings? - Az értékesítési vezetők kihasználhatják a termékjavaslatokat és a teljesítmény áttekintéseit, hogy jobban megértsék a termékeket és kommunikálják azok előnyeit a potenciális ügyfeleknek:
Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week. - A szervezet szakmai tanulással és fejlesztéssel foglalkozó oktatástervezője a termékről szóló fájlok alapján tanfolyamvázlatot készíthet:
Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.
Próbáljuk ki:
Jelentkezzen be a SharePoint-webhelyre a munkahelyi vagy iskolai fiókjával.
Nyissa meg az ügynök csevegési ablaktábláját: Bármely SharePoint-webhelyen, -lapon vagy -dokumentumtárban válassza az ügynök ikont a globális navigációs sávban (a jobb felső sarokban). Megnyílik a csevegőpanel a képernyő jobb oldalán, és a webhely tulajdonosa által kiválasztott fő ügynökkel rendelkezik. Ez vagy a kész ügynök, vagy egy testre szabott ügynök. A kész ügynök a webhelyről kapja a nevét, vagy a "Copilot a SharePointban" nyilvános előzetes verziójú bérlők esetében a Copilot nevét.
Kezdjen el kérdéseket feltenni: Kezdjen el kérdéseket feltenni a webhelyről vagy a dokumentumokról a javasolt parancsok közül választva vagy saját írásával. Megkérheti az ügynököt, hogy foglalja össze a dokumentumokat, adja meg a projekt kapcsolattartóját, és tájékoztassa a legújabb frissítésekről. Ha szükséges, tegyen fel követő kérdéseket.
Hivatkozás adott fájlokra a csevegésben
Az ügynökökkel folytatott kommunikáció során kétféleképpen hivatkozhat adott fájlokra:
- Ha egy dokumentumtárból adott fájlokat jelölt ki, tegyen fel velük kapcsolatos kérdéseket:
- Válasszon ki egy fájlt a + ikonra kattintva, vagy a csevegésben a "
/" választó használatával:
A csevegési előzmények kezelése
Csak Ön láthatja az ügynökökkel folytatott csevegést. A csevegési előzmény elemeit átnevezheti. Amikor kiválaszt egy csevegési előzményt, az aktuális ügynök a csevegési előzményekben használt ügynökre vált.
A csevegési előzményeket törölheti a csevegési panelről. Törölheti egy adott beszélgetés csevegési előzményeit, vagy törölheti az összes csevegés csevegési előzményeit.
Támogatott fájltípusok
Jelenleg a következő fájltípusokról cseveghet a SharePoint-ügynökökkel:
- Office-dokumentumok: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Új Microsoft 365-formátumok: FLUID, LOOP
- Univerzális formátumok: PDF, TXT, RTF
- Webfájlok: ASPX, HTM, HTML
- OpenDocument-formátumok: ODT, ODP
A következő fájlformátumok támogatása hamarosan elérhető lesz:
- Képek
- Értekezletfelvételek és egyéb videók
- OneNote-jegyzetfüzetek
A SharePoint-ügynökök lapok vagy listák kijelölését is támogatják. A fájlválasztóban adott ASPX-lapok közül választhat a Webhelylapok tárból. Hasonlóképpen, a választóablakban is lesz egy pivot, amellyel adott listák választhatók ki az adott webhelyről.
Megjegyzés
- Az ügynökök csak olyan webhelyekről, lapokról és fájlokból származó információk segítségével válaszolnak a kérdéseire, amelyekhez már rendelkezik hozzáféréssel, és amelyek az ügynök forrásaiként szerepelnek. Emiatt előfordulhat, hogy az ügynöktől kapott válasza néha korlátozott. Ha további hozzáférésre van szüksége, forduljon a webhely rendszergazdájához.
- Ha egy központi SharePoint-webhely szerepel az ügynök forrásaként, akkor automatikusan tartalmazza a társított webhelyeket is. Az ügynök a központi webhely és a hozzá tartozó webhelyek információit is felhasználja a válaszadáshoz.
Gyakori kérdések és adatkezelés
Az ügynökökről a Gyakori kérdések című témakörben talál további információt.
A Microsoft 365 Copilot működésével kapcsolatos további információkért lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365 Copilot esetében.