A SharePoint-dokumentumtárak számos lehetőséget kínálnak a fájlokkal végzett munkára, a fájlok létrehozásától kezdve a másolásukig és a mappák közötti áthelyezésig. Megtekintheti az Ön és mások által a fájlokon végzett munkát, és mentheti a korábbi verziókat, amelyeket szükség esetén visszaállíthat. Ön és csapata jelentős mértékben szabályozhatja, hogy hol, mit és hogyan dolgoznak a fájljaival.
Új dokumentum, hivatkozás vagy mappa létrehozása egy dokumentumtárban
A SharePoint-dokumentumtár létrehozása után fel kell vennie a kívánt tartalmat. Első lépésként létrehozhat vagy feltölthet dokumentumokat és fájlokat.
Amikor új Microsoft 365-dokumentumot választ, a rendszer létrehoz egy általános fájlt a könyvtárban (Document.docx, book.xlsx stb.), és egy üres dokumentumot nyit meg a megfelelő alkalmazásban. A SharePoint vagy a Microsoft 365 rendszergazdája vagy tulajdonosa eltérő dokumentumtípusokat állíthat be. További információt az Új fájl létrehozása a dokumentumtárban című témakörben talál.
A fájlok rendezéséhez használhatja a dokumentumtárban lévő mappákat. A mappák tárhoz való hozzáadásáról további információt a Mappa létrehozása a dokumentumtárban című témakörben talál
Dokumentumtárban lévő fájlok szerkesztése
A Microsoft 365-alkalmazásokhoz, például a Word-hez, az Excelhez és a PowerPointhoz társított Files online megnyithatók és szerkeszthetők, ha a fájl nevére kattint egy dokumentumtárban. A Microsoft 365-ben való szerkesztéskor a rendszer automatikusan menti az összes módosítást.
Ha van asztali alkalmazása, például a Word, az meg fog jelenni, amikor megnyitja vagy szerkeszti a fájlt. Ha asztali alkalmazást választ, a dokumentum abban nyílik meg, és ugyanúgy szerkeszthető, mint bármely más fájl. A Word, az Excel és a PowerPoint online verziójától eltérően a módosítások megőrzéséhez kifejezetten mentenie kell a dokumentumot a kilépés előtt.
Ha nincs egy fájlhoz társítva alkalmazás, akkor lehetősége lesz a fájl letöltésére. A fájlok megnyitásáról és szerkesztéséről további információt a Dokumentum szerkesztése a dokumentumtárban című témakörben talál.
Fájlok törlése a dokumentumtárakból
Ha a dokumentumtár valamelyik elemére már nincs szüksége, törölheti azt. Amikor töröl egy mappát, a SharePoint az abban található fájlokat és mappákat is törli. További információ: Mappa, fájl vagy hivatkozás törlése egy dokumentumtárból .
Ha töröl valamit, de vissza kell szereznie, lehet, hogy vissza tudja állítani a Lomtárból. További információt a Törölt tartalom visszaállítása a SharePoint-webhely lomtárából című témakörben talál.
Fájlok beadása vagy kivétele exkluzív szerkesztéshez
Egy fájl kivételével kizárja, hogy mások semmilyen módosítást végezhessenek. Ezzel megelőzhető, hogy a munkatársai visszavonják vagy felülírják egymás módosításait.
Amíg ki van véve egy fájl, senki más nem veheti ki és nem szerkesztheti. Ha ismét beadja a fájlt, mások is láthatják az elvégzett módosításokat. További információt a fájlok kivétele és beadása a dokumentumtárakban című témakörben talál.
A dokumentumtárban lévő fájlokon végzett tevékenységek megtekintése
Amikor csapattal dolgozik, a dokumentumtárakban a fájlok hozzáadásával, törlésével és szerkesztésével ellenőrizheti, hogy minden rendben halad. Megtekintheti egyetlen elem fájltevékenységét, vagy áttekintheti a dokumentumtár összes tevékenységét.
A fájlok frissítésének részleteiért kibonthat egyes elemeket a Legutóbbi tevékenységek területen. A fájltevékenység megtekintéséről további információt a Fájltevékenység a dokumentumtárakban című témakörben talál.
Dokumentumtárban lévő fájlok verzióelőzményeinek megtekintése és használata
A SharePoint a Microsoft 365-ben verzióelőzményei a mentett vagy a dokumentumtárakba beadott fájlok új verzióját hozzák létre.
A Korábbi verziók lapon megtekintheti a fájl beadásakor hozzáadott megjegyzéseket, a fájl méretét, valamint a beadás vagy a dokumentumtárba mentés dátumát. Lehetőség van arra is, hogy visszaállítsa vagy törölje a fájl egy verzióját. További információt a SharePoint-dokumentumtárban lévő fájlok verzióelőzményeinek megtekintése című témakörben talál.
Fájlinformáció megtekintése és szerkesztése a dokumentumtárakban
A dokumentumtár egyedi tulajdonságokat tárol, például a fájlok, mappák és hivatkozások nevét, címét és hashtagjeit, valamint magukat az elemeket is tárolja.
Megtekintheti és szerkesztheti a dokumentumtárban lévő összes elem nevét, címét és hashtag-tulajdonságait. A tulajdonságok megtekintésének és szerkesztésének lépéseit lásd: Fájl, mappa vagy hivatkozás adatainak megtekintése és szerkesztése egy dokumentumtárban .
Mondja el a véleményét!
Frissítve: 2018. október 16.
Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy a visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen verziójú SharePointot, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, valamint további információkkal egészítjük ki és frissítjük a cikket.