A célközönség kiválasztása segít abban, hogy a legrelevánsabb tartalmak eljussanak a megfelelő közönségekhez. A célközönség-kiválasztás engedélyezésével bizonyos tartalmak lesznek rangsorolva adott célközönségek számára SharePoint-kijelzőkön, laptárakon és navigációs hivatkozásokon keresztül.
A célközönség-célzás engedélyezésének helye
- Navigációs hivatkozások – Hivatkozások adott célközönség felé történő reklámozása a webhely navigációs felületén, beleértve a központban és az élőlábban történő navigálást is.
- Lapok – Adott webhelylapokat célozhat meg egy laptárban.
- Hírek kijelző – Hírbejegyzések küldése adott célközönségeknek a kezdőlapon, a mobilappban és a Hírek kijelzőkben.
- Kiemelt tartalom kijelző – Dinamikusan megjelenítheti egy lista vagy tár releváns tartalmát egy lap, webhely vagy webhelycsoport számára.
- Gyorshivatkozások kijelző – Adott hivatkozások előléptetése a célközönség számára.
- Események kijelző – Adott események kiemelése a releváns célközönség számára.
- Viva Connections-irányítópult – Adott kártyák kiemelése az irányítópulton bizonyos célközönségek számára.
Megjegyzés
- A webhelytulajdonosnak engedélyeznie kell a célközönség kiválasztását a webhely-navigációhoz. Ezt követően bármely webhelyszerkesztő kiválaszthatja a menühivatkozásokat adott közönségekhez.
- Az Azure Active Directory-csoportok (beleértve a biztonsági csoportokat, a Microsoft 365-csoportokat és az AAD dinamikus csoportokat) támogatottak.
- Közzététel (vagy ismételt közzététel) a meglévő laptartalmakon, a lap metaadatain és a célközönség-célzási beállításokon végrehajtott módosítások mentéséhez, hogy érvénybe lépjenek a célközönség-célzási funkciók.
- Ha kiválasztott egy nemrég létrehozott vagy módosított célközönségcsoportot, eltarthat egy ideig, amíg megjelenik a csoportra alkalmazott célcsoport.
A helyes beállítás módja
Használja a következő történetet és általános személyiségeket a célközönség-célzás működésének megértéséhez:
Egy vállalat személyre szeretné szabni a SharePoint-webhelyek megtekintési élményét a szervezet legnagyobb részlegei számára. Úgy döntöttünk, hogy a navigáció,a fájlok és a hírek célközönségével a szervezet meghatározott célközönségeit célozza meg – a marketing, az emberi erőforrások és a mérnöki csapatok számára.
Célközönségek és szerepkörök:
- Patti a Contoso kezdőlap lapjának tulajdonosa
- Megan marketinggel foglalkozik
- A Nestor az emberi erőforrások (HR) területén dolgozik
- Jerri, aki nem a marketingnél vagy a HR-nél dolgozik
Patti a SharePoint-webhely tulajdonosa a Contoso Landings webhelynek, ahol a különböző csoportokhoz tartozó felhasználók rendszeresen közzétesznek hírbejegyzéseket. Azt szeretné, ha adott célközönség tagjai a számukra legrelevánsabb bejegyzéseket látnák. Ezenkívül Patti a webhely konkrét oldalait és navigációs hivatkozásait szeretné megcélozni.
Ezután Patti meghatározza, hogy mely hírforrások, a laptárakban lévő fájlok és a navigációs hivatkozások lesznek a legértékesebbek az egyes részlegek különböző közönségei számára. Pattie Microsoft 365-csoportok használatával hoz létre csoportokat az egyes részlegekhez. Az M365-csoportok emellett segítenek Pattinak az egyes célközönségek tagjainak megosztott erőforrásainak – például e-mail, OneNote és Planner – kezelésében.
1. lépés – Engedélyezze a célközönség kiválasztását a laptárhoz a webhelytartalmak között
Patti a jobb felső sarokban a Beállítások területen a Webhely tartalma lehetőséget választja, majd a Webhely lapjai mappát. Ezután kiválasztja a három pontot (...)és kiválasztja a Beállítások, majd a Célközönség kiválasztása beállítások lehetőséget a tár célközönség-kiválasztási funkciójának engedélyezéséhez.
A Webhely lapjai mappában a három pontot (...)majda Részletek elemet , ha csoportokat szeretne felvenni a Célközönség területre. Itt láthat egy Célközönség oszlopot a webhelylapokon , amely megerősíti, hogy be van kapcsolva a célközönség kiválasztása, és hogy az adott célközönség tartalma meg van célozva.
2. lépés – A célközönség kiválasztásának engedélyezése a Hírek kijelzőhöz
Patti engedélyezi a célközönség kiválasztását a Hírek kijelzőben , a Contoso kezdőlapján. Ehhez ki kell jelölnie a kijelzőt szerkesztési üzemmódban, és be kell kapcsolnia a Hírek kijelző beállítási paneljének alján a Célközönség kiválasztása kapcsolót. Ezután néhány hírbejegyzést céloz meg minden közönségnek. A nem célzott híreket minden célközönség látni fogja.
3. lépés – A célközönség kiválasztásának engedélyezése a navigációs hivatkozásokhoz
Patti engedélyezi a célközönség kiválasztását a központi webhely menüjében és az élőláb menüjében. Ehhez válassza ki az egyes menüknél a Szerkesztés lehetőséget, majd kapcsolja be a célközönség-kiválasztás kapcsolóját. Ezután bizonyos célközönségekre mutató hivatkozásokat céloz meg. Itt navigációs hivatkozások láthatók, amelyek megerősítik, hogy a célközönség kiválasztása be van kapcsolva.
Hogyan látható?
A SharePointkezdőlapján, a SharePoint mobilalkalmazás híreiben, a Hírek kijelzőben, valamint a fejléc és az élőláb menüjében mostantól szűrt nézetek jeleníthetők meg.
Megan, aki a marketinggel foglalkozik, látja a marketingcsoportnak szánt két hírbejegyzést. Látja azt a hírbejegyzést is, amely nem egyetlen konkrét csoportot sem célozott meg. A központi webhely menüjének kiválasztásakor a továbbiakban nem láthatók a HR- és a mérnöki csapat portáljára mutató hivatkozások.
Nestor, aki a HR-ben dolgozik, látja a HR-nek szánt két hírbejegyzést, valamint a nem megcélzott hírbejegyzést. Amikor a központi webhely menüjét választja, a továbbiakban nem látja a marketing és a mérnöki csapat portáljára mutató hivatkozásokat.
Jerri, aki nem tartozik a három célközönség egyikéhez sem, csak egy hírbejegyzést lát, amely minden közönség számára nyitva áll. Amikor a központi webhely menüjét választja, a továbbiakban nem lát a marketing, a HR és a mérnöki csapat portáljára mutató hivatkozásokat.
Célközönség kiválasztásának beállítása
Beállíthatja a célközönség kiválasztását a webhely-navigációhoz vagy központi navigáláshoz.
Beállíthatja a webhelytárban található lapok, dokumentumok és mappák célközönségét.
A Viva Connections irányítópultján beállíthatja a kártyák célközönségének kiválasztását.
A célközönség kiválasztása az alábbi kijelzőkhöz engedélyezhető:
- A Kiemelt tartalom kijelzővel dinamikusan megjelenítheti egy lista vagy tár releváns tartalmát egy lap, webhely vagy webhelycsoport számára.
- A Hírek kijelzővel adott híreket küldhet adott célközönségeknek a kezdőlapon, a mobilappban és azokban a Hírek kijelzőkben, amelyeken engedélyezve van a célközönség kiválasztása.
- A Gyorshivatkozások kijelzővel megjelenítheti a fontos hivatkozásokat, és egyedileg célozhatja meg a kívánt célközönségeket.
- Az Események kijelzővel kiemelheti és adott csoportok számára célzhatja meg a közelgő eseményeket.
További információ
Adott célközönségnek szánt navigáció, hírek, fájlok, hivatkozások és kijelzők létrehozása