Az áruházbeli együttműködés SharePoint-webhelysablonjának használata

Az áruházi együttműködés SharePoint-webhelysablon egy csapatwebhely, amely a kereskedelmi csapat belső kezdőlapjaként szolgál. Segítségével az alkalmazottak könnyen hozzáférhetnek a gyakran használt eszközökhöz, az áruház híreihez és a napi promóciókhoz.

Ebben a cikkben a "SharePoint Áruház együttműködési webhely" sablon elemeit mutatjuk be, és bemutatjuk, hogy miként szabhatja testre a webhelyet a saját igényei szerint. 

Webhelyszolgáltatások

• Testre szabható webhely, amely előre feltöltve tartalmaz képeket, kijelzőket és tartalmakat, amelyek inspirálják a webhelyszerkesztőket a csapata igényeinek megfelelő testreszabásban.
• Fontolja meg az Áruházi együttműködési webhely sablon párosítását a Kiskereskedelem-kezelési webhelysablonnal.

1. lépés: Az Áruházbeli együttműködési webhely sablon hozzáadása

Először kövesse az utasításokat webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadásához.

2. lépés: Előre kitöltött webhelytartalom áttekintése

Böngésszen az előre kitöltött webhelytartalmak, kijelzők és lapok között, és döntse el, milyen testreszabásokkal kell megfelelni a szervezet márkájának, hangnemének és általános üzleti célkitűzéseinek. 

A webhelylapok előre kitöltve:

• Kezdőlap – Kikötőhelyet biztosít a nézők számára.
• Készletlista – Megjeleníti az áruházi készletben lévő összes cikket, valamint a további készletadatokat.
• Dokumentumok - Könnyű hozzáférés a megosztott dokumentumokhoz. 
• Jegyzetfüzet – Megosztott OneNote-hoz csatlakozik.
• Lapok – Tárolja a webhelylapokat és a lapsablonok tartalmát.
• Webhelytartalom – Tárolja a webhelylapokat és a lapsablonok tartalmát.
• Lomtár – Hozzáférést biztosít a nemrégiben törölt tartalmakhoz.

3. lépés: A webhely testreszabása

Miután hozzáadta a Store-beli együttműködési webhelysablont, ideje testre szabni és a sajátjává tenni. 

Gyakran használt erőforrásokra mutató hivatkozások megjelenítése – A Gyorshivatkozások kijelzővel megjelenítheti a gyakran használt erőforrásokat. Hasznos információk megjelenítése képek és szöveg használatával – A Szöveg és a Kép kijelzővel hasznos információkat és képeket jeleníthet meg. Érdeklődési körök kiemelése – A People kijelzővel olyan profilokat jeleníthet meg, amelyek hozzáférnek a kapcsolati és csapatinformációkhoz. Fontos és érdekes hírek kiemelése a szervezet számára – A Hírek kijelzővel megjelenítheti a fontos és érdekes híreket. A közelgő eseményekre való előrejelzés kialakítása – A Visszaszámláló kijelzővel megjelenítheti az eseményig hátraszámlálót. Közelgő események és fontos dátumok megjelenítése – Az Események kijelzővel listát hozhat létre az emlékezetes eseményekről és dátumokról. Hozzáférés megadása megosztott dokumentumokhoz – A Dokumentumtár kijelzővel hozzáférést biztosíthat a dokumentumokhoz és a fájlokhoz. Képek elhelyezése a webhelyen – A Kép kijelzővel képeket adhat a webhelyhez. Hozzáférés biztosítása tananyagokhoz – A Gyorshivatkozások kijelzővel létrehozhatja a tananyagok listáját. Figyelem felhívása az erőforrásokra – A Cselekvésre felhívás kijelzővel kiemelheti a rendszeresen használt erőforrásokat.

A webhely megjelenését, navigációját, kijelzőit és tartalmát a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően testre szabhatja. Amikor testre szab, a webhely jobb felső sarkában található Szerkesztés elemet választva győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztés módban van. Munka közben mentheti piszkozatként, illetve közzéteheti újra a módosításokat, hogy láthatóvá tegye a módosításokat a nézők számára.

1. A gyakran használt erőforrásokra mutató hivatkozások megjelenítése

1. Válassza a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése parancsot .
2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.
3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Megtekintheti a különböző elrendezéseket, és többet is megtudhat a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

2. Nyújtson hasznos információkat képek és szöveg használatával

1. Jelölje ki a Szöveg kijelzőt.
2. Szerkesztheti és formázhatja a szöveget a kijelzőn belül. 
3. Válassza a Kép kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget .
4. Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon egy képforrást. 
5. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás gombot.  

További információ a Szöveg és a Kép kijelző szerkesztéséről.

3. Emelje ki az érdeklődésre számot tartó személyeket

1. Válassza a People kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése elemet .
2. Írja be egy személy nevét vagy e-mail-címét a megkereséséhez a szervezet címtárában. 
3. Jelölje ki a személy nevét a felvételhez. 

További információ a személyek profiljának felvételéről a People kijelzővel.

4. Kiemelt hírek a szervezet számára

1. Válassza a Hírek kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése .
2. Válassza ki a szervezet igényeinek megfelelő hírforrás-, elrendezés- és szűrőbeállításokat.
3. A Rendszerezés csoportban a Hírek kiválasztása alatt rendezze a bejegyzéseket a szervezet igényeinek megfelelő rendszerezéshez.

További információ a Hírek kijelzővel végzett szerkesztésről, szűrésről és célközönség kiválasztásáról.

5. Építsen előre érdeklődést a közelgő eseményekre

1. Válassza a Visszaszámlálás kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget .
2. Adja meg az esemény dátumát és időpontját, és válassza ki a beállításokat.
3. Adjon hozzá egy cselekvésre ösztönző hivatkozást és az időzítővel együtt megjelenítendő háttérképet.

Ha szeretne többet megtudni a visszaszámláló hozzáadásáról, látogasson el a Visszaszámláló kijelzőbe.   

6. A közelgő események és a fontos dátumok megjelenítése

1. Jelölje ki az Események kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget .
2. Válassza ki a megjeleníteni kívánt események forrását, dátumtartományát és elrendezését .
3. Itt adhatja meg, hogy legfeljebb hány elem jelenhet meg a kijelzőben. 

További információ az események kijelző használatáról.

7. Hozzáférés megadása a megosztott dokumentumokhoz

1. Válassza a Dokumentumtár kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése elemet .
2. Válassza ki a megjeleníteni kívánt dokumentumtárat .
3. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek és tartalmának szerkesztéséhez nyissa meg a tárat a Webhely tartalma területen, végezze el a kívánt módosításokat. Ekkor a módosítások megjelennek a kijelzőben.

További információ a Dokumentumtár kijelző szerkesztéséről.

8. Képek felvétele a webhelyre

1. Válassza a Kép kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget .
2. Ezután válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon ki egy képforrást.
3. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás gombot.

További információ a Kép kijelző használatáról.

9. Hozzáférés biztosítása a tananyagokhoz

1. Válassza a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése elemet .
2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.
3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Megtekintheti a különböző elrendezéseket, és többet is megtudhat a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

10. Hívja fel a figyelmet az erőforrásokra

1. Válassza a Cselekvésre felhívás kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget .
2. Háttérkép hozzáadásához kattintson a Módosítás gombra a szerkesztőablakban, jelöljön ki egy képforrást, majd a kép kiválasztása után válassza a Beszúrás lehetőséget.
3. Frissítse a gomb címkéjét és a gomb hivatkozását a navigációs célhelyre.
4. Módosítsa a gomb címkéjének és hivatkozásának igazítását.

További információ a Cselekvésre felkérő kijelző használatáról.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyet másokkal, végezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, egyszerűen navigálni tudnak a hivatkozások és a lapok között, és gyorsan hozzáférnek a rajta lévő tartalomhoz.

• Szerkesztheti a dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.
• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása
• Megváltoztathatja a webhely megjelenését a téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával.
• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása a webhelyen vagy a webhely-navigáción a meglévő tartalom elhelyezése céljából
• Társíthatja ezt a webhelyet a szervezetén belüli valamely központi webhelyhez , vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely navigációs sávjához .

4. lépés: A webhely megosztása másokkal

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.
2. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás elemet, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csapatwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz (például a csapat Outlook naptárához), valamint a webhely szerkesztési jogaihoz.
3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak a webhely megosztása és a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához a megosztott erőforrások és a webhely szerkesztési jogainak letiltásához.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

5. lépés: A webhely karbantartása

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Gondoskodjon arról, hogy terve legyen a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására. 

Gyakorlati tanácsok a webhelykarbantartáshoz:

• A webhely karbantartásának megtervezése – Állítson be ütemtervet a webhely tartalmának szükséges gyakoriságú áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.
• Rendszeres hírek közzététele – A legfrissebb hirdetmények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogyan szúrhat be hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan mutathatja meg a SharePoint-hírek használatát a hirdetményeket közzétevő többi felhasználónak.
• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – Folyamatosan frissítse a hivatkozásokat és kijelzőket, így biztosíthatja, hogy webhelye teljes értékét kihasználhassa.
• Elemzés használata az aktivitás javításához – A beépített használati adatokról szóló jelentés használatával megtekintheti a webhelyhasználatot, hogy információkat kapjon a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.
• Rendszeres időközönként ellenőrizze a webhelybeállításokat – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, webhelyadatait és engedélyeit .

További testreszabási források

További információ a SharePoint-webhelyek megtervezéséről, létrehozásáról és karbantartásáról .

További SharePoint-webhelysablonok megtekintése.